Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00504292/01
Dostawa urządzeń drukujących – Rzeszów
Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie1 aktualny · 47 w archiwum·NIP 8131721402·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): drukarki A4 monochromatyczne – 54 szt.
- Część 2 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne A4 monochromatyczne – 14 szt.
- Część 3 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne A4 kolorowe – 5 szt.
- Część 4 (dostawa): urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe – 10 szt.
Trudność: średnia
Wymaga dostawy czterech różnych typów urządzeń drukujących o różnych formatach i kolorach.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 29.12.2026 r.
do 29.12.2026 r.
Okres gwarancji
min. 36 miesięcy (część 3 min. 24 miesiące)
min. 36 miesięcy (część 3 min. 24 miesiące)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Dodatkowa gwarancja12 mies. dodatkowej gwarancji: 10 pkt, 24 mies.: 20 pkt
20%
Maksymalny pobór energii
15%
Pojemność pamięci
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy § 8): zwłoka w dostawie — 0,20% wynagrodzenia umownego za każdy dzień.
- Zwłoka w usunięciu wad gwarancyjnych — 0,20% wynagrodzenia umownego za każdy dzień.
- Odstąpienie z winy Wykonawcy — 10% wynagrodzenia; odstąpienie z innych przyczyn — 10% (Zamawiający płaci Wykonawcy).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: 3. Normatywne obciążenie miesięczne
Było: „Normatywne obciążenie miesięczne: 120 000 stron A4”
Zwracamy się z prośbą o zmianę na: „Maksymalne obciążenie miesięczne: 120 000 stron A4”
Określenie „normatywne obciążenie miesięczne” nie jest pojęciem jednoznacznym i może być różnie interpretowane przez producentów oraz wykonawców. W dokumentacji technicznej urządzeń producenci rozróżniają m.in. zalecaną miesięczną liczbę wydruków, odnoszącą się do typowego poziomu eksploatacji urządzenia, oraz maksymalne miesięczne obciążenie, określające jego graniczną wydajność.
Brak jednoznacznego wskazania, którego z tych parametrów dotyczy wymaganie, może prowadzić do odmiennej interpretacji warunku przez wykonawców, a w konsekwencji utrudniać porównanie oferowanych urządzeń i ocenę ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
Jednocześnie wartość 120 000 stron A4 miesięcznie stanowi wysokie maksymalne obciążenie dla urządzeń monochromatycznych formatu A4 i zapewnia odpowiedni poziom wydajności oraz możliwość intensywnej eksploatacji urządzenia. Proponowana zmiana nie prowadzi zatem do obniżenia wymagań w zakresie wydajności urządzeń, lecz wyłącznie do jednoznacznego określenia sposobu oceny tego parametru, niezależnie od nazewnictwa stosowanego przez poszczególnych producentów.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu „Normatywne obciążenie miesięczne: 120 000 stron A4” na „Maksymalne obciążenie miesięczne: co najmniej 120 000 stron A4”.
Zamawiający wyraża zgodą na zaproponowaną zmianę i dokonuje stosownej modyfikacji treści SWZ.
2Dotyczy: 8. Obsługiwane systemy operacyjne:
Było: „Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Linux”
Zwracamy się z prośbą o zmianę na: „Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Linux”
System Windows Server 2012 wskazany w dotychczasowym opisie nie jest już wspierany przez producenta i nie spełnia aktualnych standardów bezpieczeństwa IT.
Utrzymywanie wymogu jego obsługi nie znajduje uzasadnienia funkcjonalnego, a może ograniczać możliwość zaoferowania nowoczesnych urządzeń, których sterowniki są rozwijane dla aktualnie stosowanych systemów operacyjnych.
Proponowana zmiana zachowuje obsługę systemów Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019 oraz Linux, a jednocześnie dostosowuje wymagania do realiów rynkowych i polityk bezpieczeństwa stosowanych we współczesnych środowiskach IT.
Zamawiający wykorzystuje nadal serwer Windows Server 2012 w związku z tym wymaganie zostaje podtrzymane.
3Dotyczy: 10. Możliwość rozbudowy podajnika na papier do
Było: „Minimum: 2000 arkuszy A5-A4”
Zwracamy się z prośbą o zmianę na: „Łącznie minimum 1660 arkuszy A5-A4”
Łączna maksymalna pojemność na poziomie 1660 arkuszy zapewnia wysoki zapas papieru,
odpowiednią ciągłość pracy urządzenia oraz ogranicza konieczność częstego uzupełniania
podajników. Parametr ten jest w pełni wystarczający do sprawnej realizacji typowych zadań
drukowania w środowisku biurowym i nie wpływa negatywnie na wydajność ani komfort
użytkowania urządzenia.
Utrzymanie wymogu pojemności minimum 2000 arkuszy może prowadzić
do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wykluczenie urządzeń, które posiadają
porównywalne parametry techniczne i funkcjonalne, lecz oferują nieco inną konfigurację
podajników papieru.
Proponowana zmiana zachowuje oczekiwany poziom funkcjonalności oraz możliwość
prowadzenia ciągłej pracy urządzenia, a jednocześnie umożliwia zaoferowanie szerszej gamy
nowoczesnych rozwiązań dostępnych na rynku. W związku z powyższym wnosimy
o dopuszczenie urządzeń oferujących możliwość rozbudowy pojemności podajników papieru
do minimum 1660 arkuszy w formatach A5–A4.
Zamawiający pozostawia wymaganie bez zmian.
4Dotyczy: 17. Bezpieczeństwo
Było: „Wbudowany moduł TPM 2.0”
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu
Przedmiotem wymagania jest monochromatyczna drukarka formatu A4, a więc urządzenie
o stosunkowo prostej funkcjonalności, przeznaczone przede wszystkim do realizacji zadań
drukowania. Jednocześnie Zamawiający nie wymaga wyposażenia urządzenia w dysk HDD ani
SSD, na którym mogłyby być trwale przechowywane dane użytkowników lub dokumenty.
W tym kontekście wymaganie zastosowania konkretnego rozwiązania sprzętowego w postaci
wbudowanego modułu TPM 2.0 można uznać za nadmiernie szczegółowe w stosunku
do charakteru i wymaganej konfiguracji urządzenia. Wymóg ten może również ograniczać
możliwość zaoferowania urządzeń spełniających pozostałe wymagania techniczne
i funkcjonalne, lecz wykorzystujących inne rozwiązania w zakresie zabezpieczenia urządzenia.
Należy przy tym podkreślić, że wykreślenie wymagania dotyczącego TPM 2.0 nie oznacza
rezygnacji z pozostałych mechanizmów bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego,
a jedynie odstąpienie od obowiązku zastosowania jednego, ściśle wskazanego rozwiązania
sprzętowego.
W związku z powyższym, mając na uwadze klasę i przeznaczenie urządzenia, brak wymogu
wyposażenia go w dysk HDD lub SSD oraz potrzebę zachowania proporcjonalności wymagań
technicznych do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zwracamy się z prośbą o wykreślenie
wymagania „Wbudowany moduł TPM 2.0”.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy dotyczącego wykreślenia wymagania.
Wymaganie pozostaje związane z przyjętymi przez Zamawiającego potrzebami w zakresie
bezpieczeństwa infrastruktury i ochrony przetwarzanych informacji.
5Dotyczy: 3. Normatywne obciążenie miesięczne:
Było: „Normatywne obciążenie miesięczne: 40 000 stron A4”
Zwracamy się z prośbą o zmianę na: „Maksymalne obciążenie miesięczne: 40 000 stron A4”
Określenie „normatywne obciążenie miesięczne” nie jest pojęciem jednoznacznym i może być różnie interpretowane przez producentów oraz wykonawców. W dokumentacji technicznej urządzeń producenci rozróżniają m.in. zalecaną miesięczną liczbę wydruków, odnoszącą się do typowego poziomu eksploatacji urządzenia oraz maksymalne miesięczne obciążenie, określające jego graniczną wydajność.
Brak jednoznacznego wskazania, którego z tych parametrów dotyczy wymaganie, może prowadzić do odmiennej interpretacji warunku przez wykonawców, a w konsekwencji utrudniać porównanie oferowanych urządzeń i ocenę ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
Jednocześnie wartość 40 000 stron A4 miesięcznie stanowi wysokie maksymalne obciążenie dla urządzeń monochromatycznych formatu A4 i zapewnia odpowiedni poziom wydajności oraz możliwość intensywnej eksploatacji urządzenia. Proponowana zmiana nie prowadzi zatem do obniżenia wymagań w zakresie wydajności urządzeń, lecz wyłącznie do jednoznacznego określenia sposobu oceny tego parametru, niezależnie od nazewnictwa stosowanego przez poszczególnych producentów.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu „Normatywne obciążenie miesięczne: 40 000 stron A4” na „Maksymalne obciążenie miesięczne: co najmniej 40 000 stron A4”.
Zamawiający wyraża zgodą na zaproponowaną zmianę i dokonuje stosownej modyfikacji treści SWZ.
6Dotyczy: 8. Obsługiwane systemy operacyjne
Było: “Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server2019, Linux” Zwracamy się z prośbą o zmianę na: „Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Linux”
System Windows Server 2012 wskazany w dotychczasowym opisie nie jest już wspierany przez producenta i nie spełnia aktualnych standardów bezpieczeństwa IT.
Utrzymywanie wymogu jego obsługi nie znajduje uzasadnienia funkcjonalnego, a może ograniczać możliwość zaoferowania nowoczesnych urządzeń, których sterowniki są rozwijane dla aktualnie stosowanych systemów operacyjnych.
Proponowana zmiana zachowuje obsługę systemów Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019 oraz Linux, a jednocześnie dostosowuje wymagania do realiów rynkowych i polityk bezpieczeństwa stosowanych we współczesnych środowiskach IT.
Zamawiający wykorzystuje nadal serwer Windows Server 2012 w związku z tym zapis pozostanie bez zmian.
7Dotyczy: 18. Bezpieczeństwo
Było: Wbudowany moduł TPM 2.0
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu
Przedmiotem wymagania jest monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne formatu A4, realizujące podstawowe funkcje drukowania, kopiowania i skanowania. Jednocześnie Zamawiający nie wymaga wyposażenia urządzenia w dysk HDD ani SSD przeznaczony do trwałego przechowywania danych użytkowników lub dokumentów.
W tym kontekście wymaganie zastosowania konkretnego rozwiązania sprzętowego w postaci wbudowanego modułu TPM 2.0 można uznać za nadmiernie szczegółowe w stosunku do klasy, przeznaczenia oraz wymaganej konfiguracji urządzenia. Wymóg ten może ograniczać możliwość zaoferowania urządzeń spełniających pozostałe wymagania techniczne, funkcjonalne i bezpieczeństwa, lecz wykorzystujących inne rozwiązania służące zabezpieczeniu urządzenia i przetwarzanych danych.
Należy przy tym podkreślić, że wykreślenie wymagania dotyczącego TPM 2.0 nie oznacza rezygnacji z pozostałych mechanizmów bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego, lecz jedynie odstąpienie od obowiązku zastosowania jednego, ściśle wskazanego rozwiązania sprzętowego.
W związku z powyższym, mając na uwadze klasę i przeznaczenie monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego A4, brak wymogu wyposażenia go w dysk HDD lub SSD oraz potrzebę zachowania proporcjonalności wymagań technicznych do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zwracamy się z prośbą o wykreślenie wymagania „Wbudowany moduł TPM 2.0”.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy dotyczącego wykreślenia wymagania. Wymaganie pozostaje związane z przyjętymi przez Zamawiającego potrzebami w zakresie bezpieczeństwa infrastruktury i ochrony przetwarzanych informacji.
8Dotyczy: 19. Języki opisu strony:
Było: „PCL5e, PCL6, PostScript 3, min. PDF 1.4”
Zwracamy się z prośbą o zmianę na: „PCL5e lub PCL6, PostScript 3, min. PDF 1.4”
Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie urządzeń obsługujących język drukowania PCL5e lub PCL6.
Obecny zapis jest nadmiernie restrykcyjny i nie znajduje uzasadnienia funkcjonalnego w kontekście rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W praktyce rynkowej wielu renomowanych producentów implementuje wyłącznie język PCL6, rezygnując z jednoczesnej obsługi obu wersji. Jednocześnie język PCL6 zachowuje kompatybilność wsteczną z rozwiązaniami wykorzystującymi PCL5, zapewniając prawidłową realizację procesów drukowania w środowiskach informatycznych wykorzystujących te standardy.
Dla użytkownika końcowego oraz administratorów systemów wydruku kluczowy jest efekt w postaci poprawnej obsługi zadań drukowania i pełnej współpracy z wykorzystywaną infrastrukturą informatyczną. W konsekwencji wymaganie jednoczesnej obsługi zarówno PCL5e, jak i PCL6 może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wykluczenie urządzeń spełniających wszystkie pozostałe wymagania techniczne i funkcjonalne postępowania.
Proponowana zmiana nie spowoduje obniżenia funkcjonalności ani jakości oferowanych urządzeń, natomiast umożliwi udział większej liczby producentów i wykonawców. Przełoży się to na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz możliwość uzyskania przez Zamawiającego korzystniejszych warunków handlowych, przy zachowaniu wszystkich istotnych funkcjonalności wymaganych dla przedmiotu zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie.
Historia zmian
23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert