RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN471913-2026
Dostawa urządzeń drukujących wielofunkcyjnych – Kraków
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie10 aktualnych · 145 w archiwum·NIP 6750002118·małopolskie
Składanie ofert: 21 sierpnia 2026 · Wartość szacunkowa: 68 805 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5260204908
Kwota oferty36 666,00 zł
Złożonych ofert7
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa): zakup i dostawa urządzeń drukujących wielofunkcyjnych.
- Zadanie 2 (dostawa): zakup i dostawa urządzeń drukujących wielofunkcyjnych.
(Uwaga: Zamawiający podzielił zamówienie na 2 zadania częściowe, szczegółowe specyfikacje sprzętu oraz ich ilości znajdują się w załączniku nr 1.1 do SWZ).
Trudność: niska
Jest to standardowy przetarg na dostawę sprzętu biurowego (drukarki wielofunkcyjne), w którym techniczne wymagania zostały przeniesione do załączników, a warunki udziału nie zostały określone.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 60% (0-60 pkt).
- Gwarancja (G): waga 40% (0-40 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara pieniężna za ubieganie się o zamówienie przez podmiot wykluczony na podstawie ustawy sankcyjnej: do 20 000 000 złotych.
- Kary umowne: szczegółowy zakres w projekcie umowy (Załącznik nr 6).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zadanie 1 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 - 3 sztuki
Ogólne wymagania:
e) Podajnik dokumentów automatyczny dwustronny, pojemność tacy podającej minimum 100 arkuszy (A4, 80 g/m2) , czy Zamawiający wyraża zgodę na podajnik dokumentów automatyczny dwustronny o pojemności tacy podającej 80 arkuszy A4 jednoprzebiegowy ?
f) Podajniki papieru automatyczny minimum 250 arkuszy (80 g/m2), obsługa papieru 60-220 g/m2, czy Zamawiający wyrazi zgodę na podajnik automatyczny na 500 arkuszy, obsługa papieru 60-210 g/m2 ?
j) Formaty plików :
Formaty plików: PDF, PDF szyfrowany, PDF kompaktowy, JPEG, TIFF, XPS, Opcjonalnie: PDF przeszukiwalny, przeszukiwalny DOCX/XLSX/PPTX
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie urządzeń obsługujących formaty plików:
Formaty plików JPEG; TIFF; PDF; Kompaktowy PDF; Szyfrowany PDF; XPS; Kompaktowy XPS; PPTX
Zamawiający wyraża zgodę na wszystkie powyższe kwestie. Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
1Załącznik nr 1.1 do SWZ („Parametry techniczne przedmiotu zamówienia"), tabela dotycząca Zadania 1, Pozycja nr 2 (Urządzenie wielofunkcyjne kolor A3), sekcja „Ogólne wymagania", pkt j, tiret drugie. Zamawiający wymaga: „taca boczna na minimum 150 arkuszy (A4, 80 g/m2)" - Dopuszczenie tacy bocznej o pojemności minimum 100 arkuszy otworzy postępowanie na najnowocześniejsze, przełomowe technologicznie i wysoce energooszczędne urządzenia formatu A3 dostępne aktualnie na rynku. Sztywny wymóg pojemności 150 arkuszy dla tacy bocznej (podajnika uniwersalnego służącego do obsługi nośników specjalnych) stanowi barierę konstrukcyjną uniemożliwiającą zaoferowanie urządzeń najnowszej generacji. Proponowana modyfikacja nie wpływa negatywnie na ergonomię codziennej pracy biurowej na uczelni, ponieważ urządzenie w standardzie posiada dwie automatyczne kasety o bardzo dużej pojemności łącznej 1100 arkuszy (2 x 550). Działanie to pozwoli na realne urzeczywistnienie zasady konkurencyjności i umożliwi Zamawiającemu uzyskanie znacznie korzystniejszych warunków cenowych przy jednoczesnym zakupie sprzętu o najwyższych parametrach ekologicznych i niskim zużyciu energii. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w podajnik uniwersalny (tacę boczną) o pojemności minimum 100 arkuszy (A4, 80 g/m²), przy jednoczesnym pełnym zachowaniu pozostałych parametrów dotyczących obsługiwanych formatów (A6-A3) oraz gramatury (do 300 g/m²)?
Zamawiający wyraża zgodę.
2Załącznik nr 1.1 do SWZ („Parametry techniczne przedmiotu zamówienia"), tabela dotycząca Zadania 1, Pozycja nr 2 (Urządzenie wielofunkcyjne kolor A3), sekcja „Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe (dostarczone w komplecie z urządzeniem)", pkt b. Zamawiający wymaga: „Bębny: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 65 000 stron kolorowych A4 oraz minimum 150 000 stron w czerni A4 (przy 5% pokryciu)". - Wnioskowana zmiana ma na celu dopuszczenie do postępowania najnowocześniejszych systemów drukujących segmentu premium. Fabryczne, oryginalne bębny oferowane w nowoczesnych konstrukcjach zapewniają bezprecedensową, rewelacyjną żywotność kolorową na poziomie aż ok. 144 000 stron, co ponad dwukrotnie (o 121%) przewyższa minimalne oczekiwania uczelni (65 000 stron). Towarzysząca temu symboliczna różnica w wydajności bębna czarnego (ok. 147 000 stron zamiast wymaganych 150 000 stron, czyli zaledwie 2% odchylenia) jest całkowicie nieodczuwalna w skali eksploatacji sprzętu. Sumaryczny bilans żywotności całego pakietu startowego bębnów (zarówno mono, jak i kolor) jest dla Uniwersytetu skrajnie korzystny ekonomicznie i gwarantuje znacznie dłuższą pracę bez przestojów serwisowych, co bezpośrednio realizuje zasadę efektywności wydatkowania środków publicznych. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację tego zapisu i dopuści urządzenie, którego oryginalne bębny dostarczone w komplecie z maszyną zapewniają fabryczną wydajność na poziomie minimum 145 000 stron dla wydruków monochromatycznych (czerni) oraz minimum 140 000 stron dla wydruków kolorowych?
Zamawiający wyraża zgodę.
3Załącznik nr 1.1 do SWZ („Parametry techniczne przedmiotu zamówienia"), tabela dotycząca Zadania 1, Pozycja nr 2 (Urządzenie wielofunkcyjne kolor A3), sekcja „Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe (dostarczone w komplecie z urządzeniem)", pkt a. Zamawiający wymaga: „Tonery: w ilości, która zapewni wydrukowanie minimum 20 000 stron kolorowych A4 (przy 5% pokryciu)". - Różnica rzędu zaledwie 5% (1000 stron) w wydajności startowej tonerów kolorowych (gdzie fabryczna wydajność oryginalnego kompletu wynosi 19 000 stron per kolor) jest wartością pomijalną i w pełni nieodczuwalną podczas codziennej pracy akademickiej. Uwzględnienie wnioskowanego progu umożliwi zaoferowanie urządzeń o wysoce zoptymalizowanym, ekologicznym i nowoczesnym procesie nanoszenia proszku barwiącego, co gwarantuje mniejsze zużycie energii i ograniczenie odpadów. Pozostawienie sztywnego progu 20 000 stron stanowi nieuzasadnione ograniczenie konkurencji do starszych technologicznie modeli, podczas gdy zmiana ta przełoży się bezpośrednio na korzyści finansowe dla Uniwersytetu przy jednoczesnym zachowaniu perfekcyjnej jakości wydruków. Czy Zamawiający dopuści urządzenie, którego oryginalne tonery kolorowe dostarczone w komplecie posiadają standardową wydajność wynoszącą minimum 19 000 stron per kolor?
Zamawiający dopuszcza takie urządzenie.
4Czy Zamawiający do zadania nr 1 (urządzenie A3 kolor) dopuści tace boczną na minimum 100 arkuszy zamiast wymaganych 150 (A4, 80 g/m2) - ? Czy Zamawiający do zadania nr 1 (urządzenie A3 kolor) dopuści szybkość skanowania z podajnika 70 obr./min. zamiast wymaganych 80 obr./min. - ? Czy Zamawiający do zadania nr 1 (urządzenie A3 kolor) dopuści urządzenie z pamięcią RAM 3,5 GB zamiast 4 GB - ?
Zamawiający dopuszcza takie urządzenie.
1Zadanie 1 Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 - 3 sztuki
Ogólne wymagania:
e) Podajnik dokumentów automatyczny dwustronny, pojemność tacy podającej minimum 100 arkuszy (A4, 80 g/m2) , czy Zamawiający wyraża zgodę na podajnik dokumentów automatyczny dwustronny o pojemności tacy podającej 80 arkuszy A4 jednoprzebiegowy ?
f) Podajniki papieru automatyczny minimum 250 arkuszy (80 g/m2), obsługa papieru 60-220 g/m2, czy Zamawiający wyrazi zgodę na podajnik automatyczny na 500 arkuszy, obsługa papieru 60-210 g/m2 ?
j) Formaty plików :
Formaty plików: PDF, PDF szyfrowany, PDF kompaktowy, JPEG, TIFF, XPS, Opcjonalnie: PDF przeszukiwalny, przeszukiwalny DOCX/XLSX/PPTX
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie urządzeń obsługujących formaty plików:
Formaty plików JPEG; TIFF; PDF; Kompaktowy PDF; Szyfrowany
PDF; XPS; Kompaktowy XPS; PPTX
Zamawiający wyraża zgodę na wszystkie powyższe kwestie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Historia zmian
08.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — sprostowanie
11.08.2026 — sprostowanie
12.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
21.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.10.2026 — rozstrzygnięcie