Po terminie
Dostawa urządzeń laboratoryjnych na potrzeby niekomercyjnego badania klinicznego
Instytut Matki i Dziecka16 aktualnych · 83 w archiwum·NIP 5250008471·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): platforma do analizy pojedynczych komórek — 1 sztuka.ĂĂĂ‚ĂĂĂĂĂĂ‚ĂĂ - Część 2 (dostawa): termocykler — 1 sztuka.
Trudność: średnia
Dostawa specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego wymaga koordynacji realizacji w krótkim terminie z uwagi na pilną potrzebę wynikającą z przebiegu niekomercyjnego badania klinicznego.
Terminy realizacji
Czas realizacji
cz. 1: do 28 dni; cz. 2: do 42 dni od zawarcia umowy
cz. 1: do 28 dni; cz. 2: do 42 dni od zawarcia umowy
Gwarancja (części zamienne)
cz. 1: min. 6 miesięcy; cz. 2: min. 3 miesiące; produkcja części zamiennych: 5 lat
cz. 1: min. 6 miesięcy; cz. 2: min. 3 miesiące; produkcja części zamiennych: 5 lat
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków w zakre — sie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej i zawodowej (art. 112 Pzp).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy załącznika nr 3 do SWZ, część nr 2 – Termocykler, wymagania dotyczącego dostępu do chmury z minimum 1 TB miejsca na przechowywanie danych. Czy Zamawiający dopuści urządzenie współpracujące z platformą chmurową producenta, z bezpłatną przestrzenią do przechowywania danych o pojemności 25 GB oraz możliwością jej rozszerzenia w ramach dodatkowo płatnej wersji platformy? W przypadku podtrzymania wymogu minimum 1 TB prosimy o wyrażenie zgody na zapewnienie dostępu do takiej przestrzeni w okresie jednego roku w cenie oferty oraz o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza realizację tego wymagania w modelu subskrypcyjnym? Po roku, Zamawiający będzie miał możliwość odpłatnego przedłużenia subksrypcji Enterprise lub pozostania z bezpłatną przestrzenią 25 GB.
Zamawiający zmienia wymóg w załączniku 3 do SWZ, część nr 2, pkt I, ppkt 12 z: „Urządzenie wyposażone w kartę WIFI umożliwiającą zdalne operowanie aparatem (wysyłanie raportów, monitorowanie reakcji) za pomocą dedykowanej aplikacji na telefon Wraz z aparatem użytkownik otrzymuje dostęp do „chmury” z min. 1 TB miejsca na przechowywanie danych.” na: „Urządzenie wyposażone w kartę WIFI umożliwiającą zdalne operowanie aparatem (wysyłanie raportów, monitorowanie reakcji) za pomocą dedykowanej aplikacji na telefon.”
1Zamawiający wymaga, że „Gwarancja na części zamienne min. 12 miesięcy lub dłuższa zgodna z okresem gwarancyjnym”. W praktyce wymóg postawiony przez Zamawiającego mógłby prowadzić do sytuacji, w której Wykonawca przez wiele lat nieodpłatnie wymieniałby ten sam podzespół/moduł na nowy. Wymaganie postawione przez Zamawiającego leży w sprzeczności z warunkami sprzedaży Producentów sprzętu. Standardowo oferowana gwarancja na części zamienne chroni Zamawiającego w sposób wystarczający i prowadzi do równowagi w prawach i obowiązkach zarówno Sprzedającego, jak i Kupującego. Kupujący ma gwarancję wymiany wadliwego podzespołu/modułu na nowy, a Sprzedający jest w stanie przewidzieć i skalkulować okres gwarancji. W związku z powyższym prosimy o zmianę zapisu na: „Gwarancja na części zamienne min. 90 dni lub więcej w przypadku, gdy pozostały okres gwarancyjny wynikający z umowy gwarancyjnej jest dłuższy niż wskazany”.
Zamawiający wyraża zgodę na gwarancję na części zamienne na min. 6 miesięcy lub więcej w przypadku, gdy pozostały okres gwarancyjny wynikający z umowy gwarancyjnej jest dłuższy niż wskazany.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie wymaganego okresu gwarancji produkcji części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych do 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru. Nasza prośba podyktowana jest warunkami sprzedaży, które oferuje producent urządzeń. Wymóg postawiony przez Zamawiającego dalece wykracza poza standardy rynkowe i uniemożliwia potencjalnym oferentom udział w postępowaniu.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie instrukcji obsługi urządzenia w języku polskim, na nośniku cyfrowym w formacie PDF?
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
4W przypadku oferowanych przez nas urządzeń Producent nie przewidział paszportu i nie może on zostać dostarczony wraz z urządzeniem. Jeżeli Zamawiający dysponuje własnym wzorem paszportu może on zostać uzupełniony przez pracownika serwisu przy instalacji oraz innych czynnościach serwisowych. Czy Zamawiający zaakceptuje takie rozwiązanie?
Zamawiający akceptuje powyższe rozwiązanie.
5Przedmiotem dostawy jest unikalne urządzenie o bardzo skomplikowanej budowie. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia nie jest możliwe usunięcie usterek w czasie wskazanym przez Zamawiającego. Czy w związku z powyższym Zamawiający zaakceptuje maksymalny czas naprawy niewymagającej sprowadzenia części zamiennych 15 dni roboczych oraz 21 dni robocze w przypadku konieczność sprowadzenia części z zagranicy?
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu z: „Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności dostarczonego urządzenia” na: „Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności dostarczonego urządzenia – z wyłączeniem terminów na naprawę wskazanych w pkt 10 i 11 OPZ”
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
7Opisując przedmiot Zamówienia, Zamawiający zawarł wymóg: „Aparat wyposażony w tryb symulowania parametrów technicznych (ramp rate, dokładność temperaturowa) innych, popularnych termocyklerów.” Czy Zamawiający dopuści urządzenie, w przypadku którego, tryb symulacji polega na odwzorowaniu ramp rate innego termocyklera. Dokładność temperaturowa jest natomiast parametrem pracy urządzenia, podawanym odrębnie w specyfikacji, a instrukcja nie opisuje jej jako parametru ustawianego lub symulowanego w tym trybie. W związku z tym prosimy o potwierdzenie, że za spełnienie wymagania zostanie uznany tryb symulujący ramp rate. Jeżeli Zamawiający podtrzymuje wymóg symulowania dokładności temperaturowej, prosimy o wskazanie, jak należy rozumieć i zweryfikować ten parametr.
Zamawiający dopuszcza tryb symulacji polegający na odwzorowaniu ramp rate innego termocyklera.
8Zamawiający zapisał: „Gwarancja na części zamienne – minimum 12 miesięcy lub dłuższa zgodna z okresem gwarancji” Wnosimy o korektę w/w w odniesieniu do części 2, tak by brzmiała: „Gwarancja na części zamienne – minimum 3 miesiące lub dłuższa zgodna z okresem gwarancji” Producent którego reprezentujemy, gwarantuje termin ważności części zamiennych wynoszący 3 miesiące. Kupującego tak czy inaczej chroni gwarancja na sam sprzęt.
Zamawiający dopuszcza gwarancję na części zamienne minimum 3 miesięcy.
9Zamawiający zapisał: „Gwarancja produkcji części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych - minimum 10 lat od podpisania protokołu odbioru” Wnosimy o korektę w/w w odniesieniu do części 2, tak by brzmiała: „Gwarancja produkcji części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych - minimum 5 lat od podpisania protokołu odbioru” Producent którego reprezentujemy, gwarantuje dostępność części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych przez okres 5 lat. Przedmiotem postępowania jest aparatura służąca w dziedzinie nauki, która notaje naszybszy rozwój technologiczny.
Zamawiający wyraża zgodę na gwarancję produkcji części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych - minimum 5 lat od podpisania protokołu odbioru.
10W odniesieniu do wymagania dotyczącego przekazania instrukcji obsługi w języku polskim w formie drukowanej i elektronicznej na nośniku USB prosimy o dopuszczenie przekazania oficjalnej instrukcji producenta w języku angielskim, w obu wymaganych formach. Producent nie udostępnia instrukcji w języku polskim. Nie możemy dokonywać nieautoryzowanego tłumaczenia dokumentacji producenta. Oferowane urządzenie jest przeznaczone do badań naukowych, a jego oficjalna dokumentacja producenta jest dostępna wyłącznie w języku angielskim.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
11Zamawiający zapisał: „Czas reakcji serwisu - przyjęte zgłoszenie – podjęta naprawa z uwzględnieniem zdalnej diagnozy po zgłoszeniu awarii wynosi maksimum 2 dni robocze (rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 15.00) od momentu zawiadomienia drogą elektroniczną bądź telefoniczną” Wnosimy o korektę w/w w odniesieniu do części 2, tak by brzmiała: „Czas reakcji serwisu - przyjęte zgłoszenie – podjęta naprawa z uwzględnieniem zdalnej diagnozy po zgłoszeniu awarii wynosi maksimum 3 dni robocze (rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 15.00) od momentu zawiadomienia drogą elektroniczną bądź telefoniczną” Producent którego reprezentujemy, w cenie oferty uwzględnił czas reakcji serwisu na zgłoszenie, do 3 dni roboczych. Aby móc spełnić postawiony warunek, Wykonawca musiałby w cenie oferty uwzględnić koszt specjalnego serwisu, co wpłyniełoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
12W odniesieniu do wymagań dotyczących terminu skutecznej naprawy niewymagającej wymiany części — maksymalnie 5 dni roboczych — oraz naprawy wymagającej sprowadzenia części zamiennych z zagranicy — maksymalnie 14 dni roboczych — prosimy o wyrażenie zgody na wydłużenie obu terminów do 21 dni od momentu zgłoszenia awarii. Standardowe warunki serwisowe producenta, którego reprezentujemy, przewidują czas naprawy do 21 dni. Zapewnienie krótszych terminów wymagałoby uwzględnienia w cenie oferty kosztu dodatkowej, specjalnej usługi serwisowej, co zwiększyłoby cenę końcową oferty. Jednocześnie prosimy o dopuszczenie naprawy poza siedzibą Zamawiającego i wprowadzenie następującego zapisu: „W przypadku konieczności przekazania urządzenia do Globalnego Centrum Napraw producenta termin skutecznej naprawy wynosi maksymalnie 6 tygodni od momentu zgłoszenia awarii. Na czas takiej naprawy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, bez dodatkowych kosztów, urządzenie zastępcze o parametrach umożliwiających kontynuowanie prac wykonywanych przy użyciu naprawianego sprzętu.” Prośbę uzasadniamy tym, że niektóre usterki wymagają naprawy w Globalnym Centrum Napraw producenta zlokalizowanym poza Unią Europejską. W takich przypadkach czas realizacji obejmuje również transport urządzenia w obie strony oraz niezbędne formalności celne.
Zamawiający wyraża zgodę na termin skutecznej naprawy niewymagającej wymiany części — maksymalnie 5 dni roboczych, a naprawy wymagającej sprowadzenia części zamiennych z zagranicy — maksymalnie 21 dni roboczych. Jednocześnie Zamawiający zgadza się na dodanie zapisu: „W przypadku konieczności przekazania urządzenia do Globalnego Centrum Napraw producenta termin skutecznej naprawy wynosi maksymalnie 6 tygodni od momentu zgłoszenia awarii. Na czas takiej naprawy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, bez dodatkowych kosztów, urządzenie zastępcze o parametrach umożliwiających kontynuowanie prac wykonywanych przy użyciu naprawianego sprzętu”.
13W odniesieniu do wymogu wykonania bezpłatnego przeglądu serwisowego co najmniej raz w roku (min. 2 w ciągu 2 lat) lub zgodnie z zaleceniami producenta prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia, którego producent nie nakłada obowiązku wykonywania okresowych przeglądów serwisowych w okresie gwarancji? Czy w takiej sytuacji Zamawiający wymaga corocznego przeglądu niezależnie od zaleceń producenta?
Zamawiający wyraża zgodę na rezygnację z przeglądów gwarancyjnych pod warunkiem dostarczenia wraz z dostawą oficjalnego pisma producenta potwierdzającego brak takiego wymogu.
14Czy Zamawiający dopuści złożenie materiałów informacyjnych producenta potwierdzających wymagane parametry techniczne w języku angielskim, bez konieczności dołączania ich tłumaczenia na język polski? Producent udostępnia oficjalne karty techniczne, katalogi i instrukcje wyłącznie w języku angielskim. Dokumenty te zawierają specjalistyczną terminologię czy nazwy funkcji. Posługiwanie się oryginalną dokumentacją pozwala bezpośrednio zweryfikować dane u źródła i zachować zgodność z nazewnictwem producenta. Tłumaczenie obszernych instrukcji, obejmujących również zagadnienia niezwiązane z oceną wymaganych parametrów, wiąże się natomiast z dodatkowymi kosztami i czasem przygotowania oferty. W celu ułatwienia oceny Wykonawca przedstawi zestawienie parametrów w języku polskim, ze wskazaniem dokumentu i strony potwierdzającej każde wymaganie w załączniku nr 3 do SWZ.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Historia zmian
24.09.2026 — publikacja ogłoszenia
14.10.2026 — upływ terminu składania ofert