RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN451058-2026
Dostawa urządzeń oraz aparatury medycznej w ramach Umowy o
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Łączna kwota (wszystkie części)332 357,75 zł
Część 2Famed Żywiec Sp. z o.o.NIP 5272685925 · 27 972,00 zł
Część 3EMED Sp. z o.o. Sp.k.NIP 5271996617 · 37 000,00 zł
Część 4Karl Storz Polska Sp. z o.o.NIP 6312655205 · 267 385,75 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1-4 (dostawa): urządzenia i aparatura medyczna (z podziałem na 4 pakiety), obejmująca dostawę do siedziby Zamawiającego, wniesienie, instalację, konfigurację i wdrożenie.
Trudność: średnia
Zamówienie dotyczy aparatury medycznej, co wymaga przestrzegania rygorystycznych wymogów prawnych (wyroby medyczne, CE, dopuszczenie do obrotu) oraz koordynacji logistycznej (dostawa, instalacja, wdrożenie), mimo że technicznie jest to standardowa dostawa sprzętu.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: waga 60% (60 pkt)
- Czas reakcji serwisowej na zgłoszoną usterkę: waga 40% (40 pkt)
- 24 godziny: 40 pkt
- 36 godzin: 20 pkt
- 48 godzin: 0 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zamawiający nie żąda wniesienia wadium: Brak danych
- Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Brak danych
- Kary umowne: określone we wzorze umowy (załącznik nr 8)
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Pakietu nr 4
Dotyczy Załącznika nr 2A Zestawienie parametrów technicznych Pakiet nr 4 I.
Wymagania ogólne - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zaoferowany sprzęt był fabrycznie nowy,
kompletny, nieużywany, nierekondycjonowany nie powystawowy i na najwyższym poziomie
technologicznym obecnie promowanym na rynku, z rokiem produkcji 2025/2026? Pragniemy zapewnić
Zamawiającego, iż nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od daty
produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (a instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy).
Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na szczegółową
datę produkcji sprzętu.
Zamawiający dopuszcza przy zachowaniu pozostałych parametrów.
2Dotyczy Pakietu nr 4
Dotyczy Załącznika nr 2A Zestawienie parametrów technicznych Pakiet nr 4 III.
Informacje dodatkowe – warunki gwarancji i serwisu - Czy z uwagi na fakt, że technologia wytwarzania
oferowanego sprzętu medycznego ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne są stosunkowo krótkie w
celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie
dostępności części zamiennych dla pakietu nr 4 przez okres 5 lat od dostawy?
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu. Zgodnie z SWZ.
3Dotyczy Pakietu nr 4
Dotyczy Załącznika nr 2 Formularz asortymentowo – ilościowo – cenowy Pakiet nr 4
Czy w związku z tym, że w pozycji 6 załącznika nr 2 Formularza asortymentowo –ilościowo – cenowego
wózek aparaturowy składa się z kilku elementów stanowiących jego komponenty, które to posiadają różne
stawki VAT tj. dla wózka aparaturowego i ramienia do zamocowania monitora stawka VAT wynosi 8%, a
dla szyny sprzętowej, uchwytu do rurek, uchwytu mocującego VESA stawka VAT wynosi 23% (wyroby te
nie podlegają Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 ani ustawie o wyrobach
medycznych, a zatem obowiązkowi wystawienia deklaracji zgodności oraz obowiązkowi oznakowania
znakiem CE), Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację formularza asortymentowo – ilościowo –
cenowego w taki sposób, aby wyodrębnić wózek aparaturowy i ramię do zamocowania monitora do
osobnego wiersza i pozostałe elementy (szyna sprzętowa, uchwyt do rurek, uchwyt mocujący VESA)
pozostawić w osobnym jednym wierszu celem poprawnego wskazanie stawki VAT i podania dla nich ceny i
wartości netto i brutto. W przeciwnym razie nie będzie możliwe odpowiednie wycenienie poszczególnych
pozycji/produktów z różnymi stawkami VAT.
Zamawiający zmodyfikuje formularz asortymentowo-cenowy dodając pozycję
„wyposażenie wózka aparaturowego”
4Dotyczy Pakietu nr 4
Prosimy o potwierdzenie, że gwarancja nie obejmują uszkodzeń powstałych z przyczyn zewnętrznych oraz
spowodowanych uszkodzeniem z winy użytkownika.
Zamawiający potwierdza.
5Dotyczy Pakietu nr 4
Czy Zamawiający w ramach rozpatrzenia reklamacji wymagającej naprawy wyrazi zgodę na wydłużenie
czasu usunięcia usterek/naprawy sprzętu w ramach gwarancji do 10 dni roboczych, a w przypadku
konieczności sprowadzania części zamiennych spoza granicy Polski do 20 dni roboczych dla Pakietu 4?
Zamawiający dopuszcza wydłużenie czasu wykonania naprawy do 10 dni roboczych, a w
przypadku konieczności sprowadzania części zamiennych spoza granicy Polski do 20 dni roboczych
dla Pakietu 4 z podtrzymaniem czasu reakcji serwisowej rozumianym jako podjęcie naprawy przez
serwis w celu wyeliminowania/usunięcia awarii, usterki do max 48h
6Dotyczy Pakietu nr 4
Dotyczy wzoru umowy §10 ust. 1.2.
Zamawiający w §10 ust. 1.2. wzoru umowy przewidział karę umowną za zwłokę w dostarczeniu towaru
przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości netto zamówionego i niedostarczonego w terminie towaru za
każdy dzień zwłoki. W ocenie Wykonawcy stawka ta jest nadmiernie wygórowana i nieproporcjonalna do
wartości potencjalnych szkód, jakie Zamawiający mógłby ponieść w związku z opóźnieniem w realizacji
przedmiotu umowy. W praktyce rynkowej standardem stosowanym przez wielu zamawiających jest stawka
na poziomie 0,1–0,5% za każdy dzień zwłoki. W celu miarkowania kar umownych zwracamy się do
Zamawiającego z prośbą o obniżenie wysokości kary za zwłokę w dostawie towaru do 0,5% wartości netto
zamówionego i niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu w umowie.
7Dotyczy Pakietu nr 4
Dotyczy wzoru umowy §10 ust. 5.
Czy w celu miarkowania kar umownych, Zamawiający obniży łączną wysokość kar umownych do 20%
łącznej wartości netto umowy? Obecna wysokość kar jest wygórowana i odbiega od standardów przyjętych
na rynku wyrobów medycznych w zamówieniach publicznych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu w umowie.
8Dotyczy Pakietu nr 4
Dotyczy wzoru umowy §14 ust. 2.
W związku z faktem, że w treści postanowień dotyczących wymogów realizacji umowy z zasadą DNSH, nie
został jasno określony zakres dokumentacji, zwracamy się do Zamawiającego o doprecyzowanie zakresu
dokumentów wymaganych do wykazania spełnienia zasad DNSH, o których mowa w § 14 ust. 2 lit. a–c
projektu umowy, poprzez wskazanie zamkniętego katalogu dokumentów lub minimalnych wymagań
dokumentacyjnych właściwych dla przedmiotu zamówienia oraz doprecyzowanie/modyfikacje, czy
Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od obowiązku gromadzenia dokumentów potwierdzających
spełnienie zasad DNSH, przekazywania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających
spełnienie zasad DNSH jak również przekazywania raportu wraz załącznikami potwierdzającymi spełnienie
zasad DNSH dla celów środowiskowych w wyznaczanych terminach oraz do protokołu zdawczo –
odbiorczego potwierdzającego wykonanie zamówienia. Aktualne brzmienie § 14 ust. 2 nakłada na
Wykonawcę bardzo szeroki obowiązek „gromadzenia dokumentów potwierdzających spełnienie zasad
DNSH dla celów środowiskowych” oraz ich przekazywania na każde żądanie Zamawiającego. Jednocześnie
dokumentacja ta nie została w żaden sposób zdefiniowana, co powoduje istotną niepewność co do zakresu
świadczenia oraz ryzyka kontraktowego po stronie Wykonawcy. Brak wskazania konkretnych dokumentów
może prowadzić do sytuacji, w której dopiero na etapie realizacji umowy Wykonawca zostanie zobowiązany
do przedłożenia dokumentów, których pozyskanie nie było możliwe do przewidzenia na etapie kalkulacji
oferty, a dodatkowo obwarowane jest karami umownymi określonymi w § 14 ust. 3. Oferowany w pakiecie 4
przedmiot zamówienia, będący specjalistycznym sprzętem medycznym przeznaczonym do użytkowania na
salach operacyjnych, z uwagi na swój charakter nie wywiera wpływu na zanieczyszczenia gleb, wód,
powietrza, zmiany klimatu, nie oddziałuje na środowisko w rozumieniu art. 17 Rozporządzenia (UE)
2020/852 oraz nie podlega klasyfikacji energetycznej. W obecnym brzmieniu wskazane postanowienia mają
charakter ogólny, podczas gdy obowiązki w zakresie szczegółowej sprawozdawczości i kontroli mogą być w
tym przypadku niemożliwe do zastosowania lub nieproporcjonalne. Nałożenie na wykonawcę obowiązku
składania dokumentów wykraczających poza zakres jego faktycznej odpowiedzialności i wpływu narusza
zasadę proporcjonalności, o której mowa w art. 16 ustawy 1, 3 PZP, zgodnie z którą wymagania
powinny pozostawać w związku z przedmiotem zamówienia i być adekwatne do jego specyfiki oraz może
prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. Wobec powyższego prosimy o doprecyzowanie i
wprowadzenie w §14 ust. 2. wzoru umowy zastrzeżenia, że obowiązki wynikające z zasady DNSH mają
zastosowanie jedynie „o ile dotyczą” danego rodzaju dostawy, co pozwoli na ich właściwe, praktyczne i
proporcjonalne stosowanie, oraz dodanie do w/w § i punktach adnotacji: „jeżeli dotyczy” lub „w zakresie, w
jakim…
Zamawiający dokonał zmiany zapisów w umowie w §14 dotyczących DNSH
9Dotyczy Pakietu nr 4
Dotyczy wzoru umowy §14 ust. 3.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację §14 ust. 3 projektu umowy poprzez uzależnienie naliczenia
kar umownych od zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy oraz wprowadzenie obowiązku
uprzedniego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów/raportów w dodatkowym
odpowiednim terminie (np. 5 dni roboczych)? Alternatywnie wnosimy o obniżenie wysokości kar
umownych określonych w §14 ust. 3 oraz objęcie ich limitem odpowiedzialności przewidzianym dla
pozostałych kar umownych w umowie lub zmniejszeniem do w wysokości 1 000,00 zł za każde
nieprzekazanie raportów lub dokumentów DNSH w wymaganym terminie oraz 2 000,00 zł w przypadku
nieprzekazania raportu składanego do protokołu zdawczo-odbiorczego, niezależnie od przyczyny opóźnienia
lub braku przekazania dokumentacji, 1 000,00 zł za każdy przypadek uznanego przez Zamawiającego braku
współpracy podczas kontroli. Ustalone kary są rażąco wygórowane i nieadekwatne do ewentualnych
naruszeń. Proponowana zmiana zachowałaby funkcję dyscyplinującą kar umownych, a równocześnie
zapewniłaby proporcjonalność odpowiedzialności Wykonawcy do rzeczywistego wpływu danego naruszenia
na realizację projektu oraz zgodność z zasadą równowagi kontraktowej stron.
Zamawiający dokonał korekty zapisów dot. DNSH §14 i w tym zakresie zmodyfikował
wysokość kar umownych.
10Dotyczy załącznika nr 2A do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/formularz – parametry
techniczne – w zakresie Pakietu nr 1 – Aparat USG – II. Parametry techniczne urządzenia pkt. 1
Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wyższej wadze niż 75 kg, tj. waga urządzenia z akumulatorami (bez
głowic) 90 kg, a bez akumulatora i głowic 70kg?
Zamawiający dopuszcza przy zachowaniu pozostałych parametrów
11Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 9 ust. 3 a)
Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 9 ust. 3 a):
„§ 9 ust. 3 a) świadczony będzie w miejscu eksploatacji sprzętu bądź w autoryzowanym serwisie
Wykonawcy- w ślad za uzgodnieniem stron”
Zamawiający dopuszcza przy zachowaniu pozostałych parametrów
12Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 9 ust. 3 g)
Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 9 ust. 3 g):
„§ 9 ust. 3 g) okres gwarancji zostaje przedłużony o czas braku możliwości użytkowania z powodu awarii,
który upłynął od dnia zgłoszenia usterki Wykonawcy do chwili usunięcia usterki potwierdzonego
protokołem odbiorczym sporządzonym przez pracownika Zamawiającego oraz uprawnionego
przedstawiciela Wykonawcy, o ile przestój trwał powyżej 7 dni roboczych.”
Zamawiający nie wyraża zgody
13Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 9 ust. 3 i)
Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 9 ust. 3 i):
„§ 9 ust. 3 i) w okresie gwarancji Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszty napraw gwarancyjnych
oraz wymiany wszelkich uszkodzonych elementów, które uległy uszkodzeniu w czasie właściwej
eksploatacji/ pracy, jak również inne koszty związane z naprawą (w tym koszty dojazdu, itp.),”
Zamawiający dopuszcza przy zachowaniu pozostałych parametrów
14Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 10
Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kar umownych odpowiednio: z 10% do 5%, z 2% do 1%, z 1% do
0,5%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu w umowie.
15Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 10 ust. 5
Zwracamy się z prośbą o przyjęcie następującego brzmienia § 10 ust. 5:
„§ 10 ust. 5 Łączna maksymalna wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 30% 20%
wartości netto umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę zapisu w umowie.
16Dotyczy załącznika nr 8 do SWZ – wzór umowy § 10
Zwracamy się z prośbą o wprowadzenie kolejnego ust. o następującym brzmieniu:
„§ 10 ust. 12 Fakt dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się realizacji zobowiązań
umownych wyłącza możliwość stosowania kar.”
Zamawiający nie dopuszcza zmiany w opisanym parametrze. Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
01.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
24.08.2026 — rozstrzygnięcie
11.09.2026 — rozstrzygnięcie