Zamówienie dotyczy dostawy w formie leasingu operacyjnego na 60 miesięcy dwóch nowych maszyn dla rozlewni wód, wraz z ich montażem, uruchomieniem i przeszkoleniem pracowników:
- 1 maszyna pakująca (z owijarką folią termokurczliwą),
- 1 maszyna do aplikacji uchwytów (z głowicą aplikującą).
Wykonawca jest zobowiązany do zintegrowania dostarczonych maszyn z istniejącym ciągiem technologicznym (modyfikacja transporterów) oraz zapewnienia pełnego serwisu gwarancyjnego (min. 24 miesiące) i pogwarancyjnego (min. 10 lat). Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga nie tylko dostawy specjalistycznego sprzętu, ale przede wszystkim integracji maszyn z istniejącą linią technologiczną, co wiąże się z koniecznością wykonania wizji lokalnej, modyfikacji transporterów oraz przeprowadzenia testów wydajnościowych (SAT).
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnosimy o zmianę sposobu ustalania stawki WIBOR 1M, ponieważ określenie jej wyłącznie na podstawie wartości obowiązującej w dniu poprzedzającym wystawienie faktury za daną ratę może nieuzasadnienie ograniczać konkurencję. Różne instytucje finansujące stosują odmienne, ale równoważne rynkowo mechanizmy ustalania wskaźnika, a narzucony sposób może prowadzić do nieuzasadnionej dyskryminacji. Proponujemy, aby wysokość rat leasingowych była ustalana dla każdego okresu rozliczeniowego na podstawie WIBOR 1M zgodnie z mechanizmem stosowanym przez wybranego Wykonawcę, z zachowaniem przejrzystości i oparciem na oficjalnych publikacjach GPW Benchmark.Akceptujemy rozwiązanie, aby wysokość rat leasingowych była ustalana dla każdego okresu rozliczeniowego na podstawie WIBOR 1M zgodnie z mechanizmem stosowanym przez wybranego Wykonawcę, z zachowaniem przejrzystości i oparciem na oficjalnych publikacjach GPW Benchmark.
2Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy leasingu na wzorze stosowanym przez Wykonawcę/Finansującego, przy czym Istotne Postanowienia Umowy mogą zostać wprowadzone do tej umowy w formie załącznika, z zastrzeżeniem ich nadrzędności w przypadku sprzeczności.Zgoda.
3Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia odrębnych umów leasingu dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia odrębnych umów leasingu dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia.
4Prosimy o informację, czy Zamawiający pokryje tzw. koszty prefinansowania, które naliczane są za używanie Przedmiotu Zamówienia od momentu odbioru do końca miesiąca, w którym nastąpił jego odbiór (koszty naliczane są proporcjonalnie do czasu użytkowania Przedmiotu Zmówienia)? Z uwagi na to, iż wysokość kosztów zależała będzie od czasu użytkowania Przedmiotu Zamówienia w pierwszym miesiącu, Finansujący nie będzie mógł skalkulować tego kosztu w ofercie.Zamawiający pokryje tzw. koszty prefinansowania.
5Prosimy o informację, czy Zamawiający będzie ponosił dodatkowe koszty wynikające z Wykazu Usług Dodatkowych (aktualnie obowiązujący Wykaz Usług Dodatkowych dostępny jest na stronie Internetowej Finansującego) obowiązującego u Finansującego oraz opłaty administracyjne zawarte w Umowie Leasingu za dodatkowe czynności związane z obsługą przedmiotowej umowy wykonywane przez Wykonawcę/Finansującego na wniosek lub z winy Zamawiającego.Zamawiający będzie ponosił dodatkowe koszty wynikające z Wykazu Usług Dodatkowych (aktualnie obowiązujący Wykaz Usług Dodatkowych dostępny jest na stronie Internetowej Finansującego) obowiązującego u Finansującego oraz opłaty administracyjne zawarte w Umowie Leasingu za dodatkowe czynności związane z obsługą przedmiotowej umowy wykonywane przez Wykonawcę/Finansującego na wniosek lub z winy Zamawiającego.
6Uprzejmie informujemy, iż raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca wpłaca je na podstawie daty wskazanej w umowie leasingowej oraz na podstawie z góry ustalonego harmonogramu finansowego na konkretny dzień m-ca np. ostatni dzień miesiąca. Daty podane w harmonogramie, są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy. Finansujący informuje przy tym, iż faktury wystawiane i przesyłane do Zamawiającego będą na początku każdego miesiąca. Prosimy o akceptację opisanego scenariusza.Akceptujemy opisany scenariusz.
7Prosimy o informację, czy Zamawiający dopuści zastosowanie standardowego procesu wykupu przedmiotu leasingu stosowanego przez Finansującego. Wyjaśniamy, iż przeniesienie własności przedmiotu leasingu na Korzystającego następuje po łącznym spełnieniu następujących warunków: a) terminowej spłacie wszystkich rat leasingowych, b) zapłacie ceny wykupu w terminie do końca miesiąca, w którym przypada płatność ostatniej raty leasingowej, c) zakończeniu okresu leasingu. Po spełnieniu powyższych warunków Finansujący wystawi fakturę sprzedaży oraz oświadczenie potwierdzające przeniesienie własności przedmiotu leasingu. Prosimy o potwierdzenie powyższego.Zamawiający dopuści zastosowanie standardowego procesu wykupu przedmiotu leasingu stosowanego przez Finansującego.
8Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na uruchomienie bezpłatnego Portalu Klienta, stanowiącego centralne miejsce udostępniania dokumentów dla Zamawiającego. Portal umożliwia samodzielne pobieranie wszystkich dokumentów, w tym faktur przesyłanych do KSeF oraz dokumentów niepodlegających temu systemowi, a także harmonogramów płatności. Podkreślamy, że aktywacja Portalu jest niezbędna w kontekście uruchomienia usługi KSeF, jako że umożliwia prawidłowe udostępnianie faktur generowanych w tym systemie. Korzystanie z Portalu jest całkowicie bezpłatne.Wyrażamy zgodę na uruchomienie bezpłatnego Portalu Klienta.
9Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że cena oferty nie powinna obejmować kosztów ubezpieczenia przedmiotu leasingu, a Finansujący przedstawi Zamawiającemu do akceptacji warunki oraz ofertę ubezpieczenia na cały okres trwania umowy leasingu przed odbiorem przedmiotu zamówienia. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że umowę ubezpieczenia zawrze Zamawiający jako Korzystający, który będzie wskazany w polisie jako ubezpieczający, natomiast Finansujący będzie wskazany jako ubezpieczony.Cena oferty nie powinna obejmować kosztów ubezpieczenia przedmiotu leasingu. Zamawiający przeanalizuje ofertę ubezpieczenia przedstawioną przez Finansującego. Potwierdzamy, że umowę ubezpieczenia zawrze Zamawiający jako Korzystający, który będzie wskazany w polisie jako ubezpieczający, natomiast Finansujący będzie wskazany jako ubezpieczony.
10W przypadku wyboru ubezpieczenia za pośrednictwem Finansującego prosimy o informację: a. czy składka ubezpieczeniowa powinna zostać wskazana w formularzu ofertowym? Przy czym zaznaczamy, iż z uwagi zwolnienia ubezpieczeń z VAT nie ma możliwości wliczenia składki do rat leasingowych, a co za tym idzie, Zamawiający otrzyma fakturę za ratę i notę za składkę ubezpieczeniową. b. czy oferta ubezpieczeniowa powinna zostać przedstawiona na pierwszy rok obowiązywania umowy? c. czy płatność składki będzie jednorazowa czy też w ratach i jeśli w ratach, to w ilu?Zamawiający informuje, iż ubezpieczenie przedmiotu leasingu wybierze we własnym zakresie (bez pośrednictwa Finansującego) korzystając w tym celu z usług własnego brokera ubezpieczeniowego.
11Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje ubezpieczyć przedmiot leasingu we własnym zakresie to akceptuje pokrywanie koszty administrowania polisami ubezpieczeniowymi w wysokości 300,00 PLN netto rocznie?Zamawiający akceptuje pokrywanie kosztów administrowania polisami ubezpieczeniowymi obcymi zgodnie z obowiązującą u Finansującego tabelą opłat.
12Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca zobowiązał się do zapewnienia udzielania gwarancji oraz realizacji obowiązków wynikających z rękojmi i serwisu przez sprzedawcę/producenta/gwaranta, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z SWZ? Wykonawca wyjaśnia przy tym, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej świadczy wyłącznie usługi finansowania inwestycji gospodarczych swoich Klientów; nie prowadzi produkcji rzeczy na potrzeby świadczonych usług leasingu oraz nie świadczy usług związanych z ich serwisem lub naprawą. Jednocześnie w związku z tym, że z chwilą nabycia przez Wykonawcę własności Przedmiotu Zamówienia na potrzeby wykonania umowy leasingu, na Zamawiającego przejdą wszelkie uprawnienia wynikające z tytułu wad rzeczy, w szczególności prawa z gwarancji. Wynika to wprost z art. 709 (8) §2 kc.Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca zobowiązał się do zapewnienia udzielania gwarancji oraz realizacji obowiązków wynikających z rękojmi i serwisu przez sprzedawcę/producenta/gwaranta, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z SWZ.
15Wnosimy o doprecyzowanie, że uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia w realizacji dostawy dotyczy wyłącznie opóźnień zawinionych przez Wykonawcę. Jednocześnie prosimy o rozważenie wydłużenia wskazanego terminu, z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia (produkcja, dostawa, montaż i uruchomienie maszyn), oraz wprowadzenie obowiązku uprzedniego wezwania Wykonawcy do realizacji umowy i wyznaczenia dodatkowego terminu.Przesłanką odstąpienie od umowy jest zwłoka. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie obowiązku uprzedniego wezwania Wykonawcy do realizacji umowy i wyznaczenia dodatkowego terminu. Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu odstąpienia od umowy.
16Prosimy informację, czy Zamawiający dopuści ustanowienie zabezpieczenia na rzecz Finansującego postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.Zamawiający dopuści ustanowienie zabezpieczenia na rzecz Finansującego postaci weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
17a) sprawozdań finansowych Zamawiającego za dwa ostatnie zamknięte lata obrotowe (tj. za lata 2024–2025), wraz ze sprawozdaniami Zarządu z działalności, uchwałami zatwierdzymi ww. sprawozdania oraz raportami i opiniami biegłego rewidenta (o ile sprawozdania podlegały badaniu),Dane są dostępne w KRS.
18b) przedstawienie aktualnego wykazu zobowiązań i należności bilansowych, i pozabilansowych (w tym aktualnego zestawienia kredytów/leasingów obejmującego: kwotę udzieloną/datę udzielenia/aktualne zadłużenie/ostateczny termin spłaty/miesięczną ratę).Aktualne zestawienie kredytów i leasingów w załączeniu.
19Z uwagi na przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przed podpisaniem umowy leasingu przekaże Wykonawcy dane dotyczące zarządu w zakresie Imienia, nazwiska, numeru PESEL, oraz państwa urodzenia, a w przypadku osób podpisujących Umowę Leasingu dane w zakresie Imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, serii i numeru dowodu osobistego, numeru PESEL, obywatelstwa oraz państwa urodzenia oraz dla beneficjentów rzeczywistych dane dotyczące imienia i nazwiska. Przedmiotowe dane są niezbędne Finansującemu/Wykonawcy w celu dopełnienia obowiązków wynikających z powołanej wyżej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu z dnia 16 maja 2025r (Dz.U.2025.644).Zmawiający przekaże Wykonawcy dane.
20Prosimy o informację, czy Zamawiający (osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego) wyrażają zgodę na złożenie i doręczenie Wykonawcy w wersji papierowej bądź opatrzonej podpisem elektronicznym oświadczenia o treści przedstawionej w załączniku do niniejszych pytań?Zamawiający wyraża zgodę na złożenie i doręczenie Wykonawcy w wersji papierowej bądź opatrzonej podpisem elektronicznym oświadczenia o treści przedstawionej w załączniku do niniejszych pytań.
21Wobec udostępnienia przez Zamawiającego do Wykonawcy w treści dokumentacji przetargowej bądź w innych dokumentach lub nośnikach, danych osobowych osób występujących w imieniu Zamawiającego, w tym osób wskazanych jako osoby kontaktowe w realizowanym postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania tych osób, poprzez doręczenie im załączonego dokumentu: a. zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Wykonawcy, b. tym, że Wykonawca jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych w przekazywanym dokumencie, c. tym, że jestem źródłem, od którego Wykonawca pozyskała ich dane, d. prawach przysługujących tym osobom, w związku z przetwarzaniem ich danych przez Wykonawcę. Dodatkowo, na żądanie Wykonawcy, zobowiązuję się do dostarczenia spółce potwierdzenia przekazania ww. informacji.Zamawiający poinformuje osoby wskazane jako osoby kontaktowe w realizowanym postępowaniu, poprzez doręczenie im dokumentu Klauzula informacyjna PKO Leasing SA Administratora Danych Osobowych (ADO).