dostawa, wdrożenie i opieka serwisowa symulatorów VR wraz z niezbędnym sprzętem, oprogramowaniem, licencjami, gwarancją oraz szkoleniami wspierającymi wykorzystanie nowoczesnych narzędzi dydaktycznych w procesie kształcenia ramach realizacji projektu Uniwersyteckie Centrum Badań i Rozwoju Kompetencji, nr umowy: FERS.01.05-IP.08-0275/23-00

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 – 139 PZP) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. Przedmiot zamówienia stanowi zamówienie mieszane obejmujące dostawy i usługi, przy czym usługi stanowią główny przedmiot zamówienia.

Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ konkretnej szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu przeznaczonego na sfinansowanie prac. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona na stronie internetowej postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.

• Termin składania ofert: do 24 lipca 2026 r. do godziny 11:30.
• Termin otwarcia ofert: 24 lipca 2026 r. o godzinie 12:00.

Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji usług, przy czym wymagania różnią się w zależności od części zamówienia:

• Część 1: w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należy wykazać wykonanie należycie co najmniej 2 zamówień polegających na opracowaniu i wdrożeniu programistyczno-sprzętowym systemów symulacyjnych w technologii VR, o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto.
• Część 2: w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należy wykazać wykonanie należycie co najmniej 2 zamówień polegających na opracowaniu i wdrożeniu programistyczno-sprzętowym systemów symulacyjnych w technologii VR, o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 350 000,00 PLN brutto.

Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert: * Cena brutto: 60% * Termin realizacji: 40% Maksymalną liczbę punktów w ramach kryterium ceny otrzymuje oferta z najniższą ceną brutto, natomiast w kryterium terminu realizacji – oferta z najkrótszym terminem. Minimalny termin realizacji wynosi 45 dni, a maksymalny 60 dni.

• Kara za każdy przypadek naruszenia harmonogramu, raportów lub nieobecności: 500 zł
• Kara za zwłokę w usunięciu błędów SLA: 1000 zł (awaria krytyczna/wysoka) lub 500 zł (awaria standardowa) za czas zwłoki
• Kara za zwłokę w udostępnianiu nowej wersji Symulatora: 500 zł za każdy dzień roboczy zwłoki
• Kara za zwłokę w aktualizacji bezpieczeństwa: 1000 zł za każdy dzień zwłoki
• Kara za naruszenie obowiązków wizyt onsite lub serwisowych: 1000 zł / 500 zł za przypadek
• Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia netto

Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie lub korzystania z podwykonawców, konieczne jest złożenie odpowiednich dokumentów (JEDZ) oraz zobowiązań podmiotów udostępniających zasoby. Zamawiający nabywa bezterminowe, niewyłączne, nieograniczone terytorialnie licencje na oprogramowanie (Program oraz Oprogramowanie VR). Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa własności intelektualnej i nie naruszają one praw osób trzecich. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (aneks). Dopuszczalne sytuacje zmian to m.in.:

• Zmiany nieistotne (< 10% wartości zamówienia).
• Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
• Konieczność przedłużenia terminu z powodu siły wyższej lub przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) (Załącznik nr 2)