Archiwum EZAMOWIENIACPV 48000000 · Pakiety oprogramowania Pomorskie FEPM

Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Pełna nazwa postępowania: Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD)

Gdańskie Centrum Usług Wspólnych·NIP 9571088702·Gdańsk

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

31.07.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

17 lipca 2026

źródło: EZAMOWIENIA

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 32 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem ZOZP.231.73.2026.KL.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD). Kod CPV: 48311100-2 (System zarządzania dokumentacją). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Zamawiający

Widoczne 50%

Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdańska (NIP 583-00-11-969) z siedzibą przy ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk.

W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Gdańskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy Al. Generała Józefa Hallera 16/18, 80-246 Gdańsk.

Kontakt:

Telefon: 58 506-51-20
Email: zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl
Strona internetowa: www.gcuw.pl
(+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026, poz. 793 z późn. zm.). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Zamawiający nie określił w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu na jego realizację.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027 (EFS+), w ramach projektu nr FEPM.05.06-IZ.00-0029/24 pn. „Projekt InnoCUW GDN”. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Terminy

Widoczne 50%

Termin składania ofert: 31.07.2026 r. do godz. 09:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 29.07.2026)
Termin otwarcia ofert: 29.07.2026 r. o godz. 9:30.
Termin związania ofertą: do 27.08.2026 r.
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Warunki udziału

Widoczne 50%

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowych:

Doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie (lub wykonywanie w przypadku świadczeń ciągłych) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówień, z których każde obejmuje dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) dla co najmniej 150 użytkowników. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Kryteria oceny ofert

Widoczne 50%

Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert: - Cena (Cb) – waga 90% (maksymalnie 90 punktów). - Doświadczenie kluczowego personelu: Kierownika Projektu (D) – waga 10% (maksymalnie 10 punktów). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Kary i sankcje

Widoczne 50%

Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (maks. 20%).
Zwłoka w usunięciu błędu krytycznego: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
Zwłoka w usunięciu błędu zwykłego: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Niewykonanie obowiązku aktualizacji systemu: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Naruszenie obowiązków poufności lub ochrony danych osobowych: 10% wynagrodzenia brutto za każde naruszenie.
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Inne zapisy

Widoczne 50%

Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu. Zamawiający nie zastrzegł obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany wskazać części zamówienia powierzone podwykonawcom.

Gwarancja i realizacja: - Czas realizacji zamówienia: 45 dni roboczych. - Okres gwarancji: 12 miesięcy od podpisania końcowego protokołu odbioru.

Zasady horyzontalne i środowiskowe: (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Dokumenty

Widoczne 50%

Do oferty należy załączyć:

Wypełniony formularz oferty (Rozdział III)
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 32 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Zamówienie jednoczęściowe: dostawa, wdrożenie oraz roczne utrzymanie i gwarancja systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) dla Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.

Wykonawca musi dostarczyć i wdrożyć kompletne rozwiązanie informatyczne obejmujące:

licencje systemu EOD, instalację i konfigurację środowiska (model on-premises);
sześć głównych modułów: Kancelaria, Rejestr umów (wydatkowe i dochodowe), Wniosek o zaangażowanie środków, Obieg dokumentów wydatkowych/kosztowych, Akceptacja list płac oraz Piaskownica obiegów (kreator procesów);
integracje z systemami zewnętrznymi (m.in. e-Doręczenia, KSeF/Faktura 365, systemy FK, Active Directory);
przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników końcowych;
wsparcie techniczne i serwisowe (w tym usuwanie błędów krytycznych w 4 godziny robocze).

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

W nawiązaniu do udzielonych wyjaśnień, w szczególności odpowiedzi na pytania nr 11–16, 34–45 oraz 57, zwracamy się o doprecyzowanie i zmianę poniższych postanowień. Kwestie te mają bezpośredni wpływ na realność harmonogramu, kalkulację ceny ryczałtowej oraz zakres ryzyka ponoszonego przez Wykonawcę. Termin realizacji Zamawiający w odpowiedzi nr 16 podtrzymał termin 45 dni roboczych. Jednocześnie wersje systemów zewnętrznych, dokumentacja interfejsów oraz dostępne mechanizmy integracyjne mają zostać udostępnione dopiero podczas analizy przedwdrożeniowej. Czy Zamawiający, uwzględniając konieczność przeprowadzenia analizy, przygotowania infrastruktury, wykonania integracji, konfiguracji procesów, testów wydajnościowych, bezpieczeństwa i WCAG, szkoleń oraz produkcyjnego uruchomienia systemu dla 161 jednostek, dokona zmiany terminu realizacji na minimum 90 dni roboczych?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia na minimum 90 dni roboczych. Zamawiający podtrzymuje termin realizacji określony w SWZ, tj. 45 dni roboczych od podpisania umowy, w podziale na: Etap pierwszy – wdrożenie próbne aplikacji do 10 dni roboczych, Etap drugi – dostosowanie do potrzeb do 5 dni roboczych od zakończenia Etapu 1 oraz Etap trzeci – wdrożenie produkcyjne do 30 dni roboczych od zakończenia Etapu 2. Taki termin został już potwierdzony w odpowiedziach na pytania nr 2 i 16. Zamawiający przypomina również, że zgodnie z wcześniejszymi wyjaśnieniami analiza przedwdrożeniowa służy doprecyzowaniu sposobu realizacji wymagań już opisanych w OPZ i Załączniku nr 2, a nie rozszerzeniu zakresu zamówienia o nowe, niewskazane procesy, integracje lub funkcjonalności. Integracje obejmują operacje i kierunki wymiany wskazane w OPZ i doprecyzowane w analizie przedwdrożeniowej.

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SZW 7.5.1. Zdolność zawodowa Wykonawcy Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwa) zamówienia, z których każda obejmuje łącznie: - dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), - wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 150 użytkowników?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.5.1. IDW.

Pytania dotyczą obszaru, związanego z obowiązkiem wykazania Zdolności zawodowej Wykonawcy. 1/ Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania zdolności zawodowej przez Wykonawcę poprzez wskazanie na realizację co najmniej 2 (dwóch) zamówień, z których każda obejmuje łącznie: • dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD), • wdrożenie systemu EOD dla co najmniej 150 użytkowników, w Jednostkach, z którymi umowa została podpisana w okresie pięciu lat przed terminem upływu terminu składania ofert?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.5.1. IDW.

Etapowanie przy pozostawieniu 45 dni Jeżeli Zamawiający nie wyrazi zgody na wydłużenie terminu, prosimy o ograniczenie zakresu wymaganego w ciągu 45 dni do uruchomienia platformy, procesów podstawowych oraz pilotażu na reprezentatywnej grupie jednostek. Pozostałe integracje i jednostki zostałyby uruchomione w kolejnych etapach. Czy Zamawiający dopuści takie etapowanie i wskaże minimalny zakres, który bezwzględnie musi zostać uruchomiony w pierwszych 45 dniach?

Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie zakresu wymaganego w terminie 45 dni roboczych wyłącznie do uruchomienia platformy, procesów podstawowych oraz pilotażu na reprezentatywnej grupie jednostek. Zamawiający podtrzymuje, że przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany w terminie określonym w SWZ, tj. 45 dni roboczych od podpisania umowy, zgodnie z etapami wskazanymi w dokumentacji: Etap pierwszy – wdrożenie próbne aplikacji, Etap drugi – dostosowanie do potrzeb oraz Etap trzeci – wdrożenie produkcyjne. Zamawiający wyjaśnia, że etapowanie określone w SWZ i OPZ ma charakter wiążący i nie przewiduje przesunięcia części wymagań, integracji lub jednostek do dodatkowych etapów realizowanych po upływie terminu wykonania zamówienia. Zakres wymagany do realizacji wynika z OPZ, Załącznika nr 2 do OPZ oraz udzielonych wyjaśnień. Analiza przedwdrożeniowa służy doprecyzowaniu sposobu realizacji wymagań już opisanych w dokumentacji, a nie wyodrębnieniu ograniczonego zakresu pilotażowego w miejsce wdrożenia produkcyjnego. Zamawiający wskazuje również, że zakres integracji został doprecyzowany w dotychczasowych wyjaśnieniach, w szczególności w zakresie integracji poprzez Faktura365, generowania pliku płatności dla bankowości oraz integracji e-Doręczeń wyłącznie ze skrzynką GCUW. Tym samym Zamawiający nie przewiduje dodatkowego etapowania tych obszarów poza harmonogramem określonym w SWZ.

Czy Zamawiający, ze względu na szeroki zakres wdrożenia, wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 45 do 90 dni roboczych od dnia podpisania umowy?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia.

Prosimy o opublikowanie uzupełnionego Załącznika nr 2 do Umowy z aktualną listą jednostek oraz wskazanie liczby użytkowników produkcyjnych, jednoczesnych i użytkowników spoza domeny Active Directory.

Zamawiający informuje, że w odniesieniu do użytkowników spoza domeny Active Directory Zamawiający wyjaśnia, że na dzień uruchomienia Systemu wszyscy użytkownicy będą obsługiwani w oparciu o konta lokalne, niezależne od domeny AD. Integracja z domeną Active Directory (logowanie w oparciu o konta domenowe) jest rozwiązaniem docelowym, planowanym do wdrożenia w przyszłości. Jednocześnie Zamawiający przekazuje Załącznik nr 3 do Umowy - Lista jednostek obsługiwanych. Adresy milowe zostaną uzupełnione na etapie zawierania umowy.

Znaczenie wdrożenia próbnego Czy wdrożenie próbne, przewidziane w pierwszych 10 dniach roboczych, ma obejmować wszystkie procesy, integracje i wymagania pozafunkcjonalne, czy jedynie reprezentatywny zakres umożliwiający weryfikację przyjętej koncepcji? Prosimy również o jednoznaczne przedstawienie kolejności wszystkich etapów, w tym 10 dni wdrożenia próbnego, 5 dni dostosowania, 30 dni wdrożenia produkcyjnego, 10 dni pracy produkcyjnej oraz 3 dni na podpisanie protokołu.

Zamawiający wyjaśnia, że wdrożenie próbne aplikacji w Etapie pierwszym nie jest odrębnym wdrożeniem produkcyjnym całego zakresu zamówienia ani odbiorem końcowym wszystkich procesów, integracji i wymagań pozafunkcjonalnych. Etap pierwszy obejmuje czynności wskazane w OPZ i SWZ, tj. wdrożenie on-premise na infrastrukturze Zamawiającego, skonfigurowanie systemu pod kątem wymagań Zamawiającego oraz szkolenie online dla administratorów i użytkowników wskazanych przez Zamawiającego. Jego celem jest uruchomienie systemu w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie prób, zapoznanie użytkowników z rozwiązaniem oraz zebranie doświadczeń i propozycji zmian do omówienia w Etapie drugim. Zamawiający nie potwierdza, że w ramach pierwszych 10 dni roboczych muszą zostać zakończone i odebrane wszystkie procesy, integracje oraz wymagania pozafunkcjonalne. Zakres wdrożenia próbnego powinien być jednak reprezentatywny i wystarczający do weryfikacji przyjętej koncepcji działania systemu, w szczególności w odniesieniu do podstawowych modułów, ról, uprawnień, obiegów, konfiguracji oraz sposobu pracy użytkowników wskazanych przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje, że pełny zakres przedmiotu zamówienia, wynikający z OPZ, Załącznika nr 2 do OPZ, SWZ oraz udzielonych wyjaśnień, musi zostać zrealizowany w terminie określonym w SWZ. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia zakresu wdrożenia produkcyjnego do pilotażu ani przeniesienia części wymagań do dodatkowych etapów po upływie terminu realizacji zamówienia. Zamawiający przypomina, że zgodnie ze zmianą SWZ dokonaną w odpowiedzi na wcześniejsze pytania, odbiór systemu następuje na podstawie protokołu odbioru składającego się z dwóch części, a druga część dotyczy odbioru systemu po 10 dniach roboczych pracy na systemie. Podpisanie protokołu nastąpi w terminie 3 dni roboczych od upływu tego okresu, pod warunkiem braku błędów krytycznych. Zamawiający usunął również z protokołu pojęcie „błędu istotnego” i pozostaje przy kategoriach błędów określonych w umowie: błąd krytyczny i błąd zwykły.

Automatyczne przesuwanie terminów W odpowiedziach nr 11–13 Zamawiający potwierdził, że opóźnienia w przekazaniu danych, infrastruktury, API, dokumentacji, dostępów i środowisk zewnętrznych nie powinny obciążać Wykonawcy. Odpowiedź nr 12 odwołuje się jednak wyłącznie do danych wsadowych. Czy Zamawiający zmieni §3 umowy w ten sposób, aby każde opóźnienie dotyczące infrastruktury, danych, dokumentacji, decyzji, akceptacji, kont, certyfikatów, API, środowisk testowych oraz działań producentów systemów zewnętrznych automatycznie przesuwało wszystkie zależne terminy i nie stanowiło podstawy naliczenia kar?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 3 umowy poprzez wprowadzenie automatycznego przesunięcia wszystkich terminów zależnych w każdym przypadku opóźnienia dotyczącego infrastruktury, danych, dokumentacji, decyzji, akceptacji, kont, certyfikatów, API, środowisk testowych oraz działań producentów systemów zewnętrznych. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe wyjaśnienia udzielone w odpowiedziach na pytania nr 11–13. Oznacza to, że terminy realizacji prac zależnych od przekazania przez Zamawiającego danych wsadowych, zgodnie ze standardem określonym w arkuszu przesłanym przez Wykonawcę, zgodnie z §3 Umowy nie obciąża terminów Wykonawcy.

Prosimy o potwierdzenie, że wymaganie obsługi minimum 1000 użytkowników będzie weryfikowane dla maksymalnie 1000 kont, w tym 250 aktywnych sesji jednoczesnych.

Zamawiający informuje, że opis przedmiotu zamówienia, dalej “OPZ” formułuje te wartości jako wymagania MINIMALNE („system gotowy do obsługi min. 1000 użytkowników”, „przy jednoczesnej pracy minimum 250 użytkowników”), a nie jako pułap, do którego miałaby być ograniczona weryfikacja.

Terminy decyzji Zamawiającego Czy Zamawiający zobowiąże się do przekazywania jednego skonsolidowanego stanowiska w sprawach analizy, konfiguracji, testów i odbiorów w terminie maksymalnie 3 dni roboczych? Czy przekroczenie tego terminu będzie odpowiednio przesuwało harmonogram realizacji?

Zamawiający podtrzymuje wyjaśnienia udzielone w odpowiedzi na pytanie nr 14, zgodnie z którymi będzie przekazywał jedno skonsolidowane stanowisko do analizy, konfiguracji i testów. Zamawiający wyjaśnia, że uzgodnienia, decyzje, akceptacje i stanowiska Zamawiającego będą przekazywane w terminach umożliwiających realizację poszczególnych Etapów określonych w SWZ i umowie, z uwzględnieniem charakteru danej sprawy, jej złożoności oraz wpływu na harmonogram realizacji zamówienia. Zamawiający potwierdza, że jeżeli opóźnienie w przekazaniu przez Zamawiającego stanowiska, decyzji lub akceptacji będzie miało rzeczywisty i bezpośredni wpływ na możliwość wykonania konkretnej czynności przez Wykonawcę, okoliczność ta będzie uwzględniana przy ocenie dotrzymania terminów realizacji prac zależnych od działania Zamawiającego. Nie oznacza to jednak automatycznego przesunięcia całego harmonogramu realizacji zamówienia.

Pokazujemy 10 z 71 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.

31.07.2026

postępowanie zakończone

Szczegóły ogłoszenia

ZamawiającyGdańskie Centrum Usług Wspólnych

NIP9571088702

MiastoGdańsk

WojewództwoPomorskie

Wartość szac.—

ŹródłoEZAMOWIENIA

Nie przegap następnego

Termin składania ofert minął. Janusz powiadomi Cię, gdy Gdańskie Centrum Usług Wspólnych albo inna instytucja z tej branży ogłosi kolejne postępowanie.

Wypróbuj za darmo Masz konto? Zaloguj się

Porównanie platform

Sprawdź, która platforma do monitoringu przetargów wypada najlepiej w 2026 — kryteria, ceny i wady bez ściemy.

Porównaj platformy do przetargów

Powiązane zestawienia

Ładowanie…

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 32 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest pod numerem ZOZP.231.73.2026.KL.

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Zamawiający

Widoczne 50%

Zamawiającym jest Gmina Miasta Gdańska (NIP 583-00-11-969) z siedzibą przy ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk.

W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi Gdańskie Centrum Usług Wspólnych z siedzibą przy Al. Generała Józefa Hallera 16/18, 80-246 Gdańsk.

Kontakt:

Telefon: 58 506-51-20
Email: zamowienia@gcuw.edu.gdansk.pl
Strona internetowa: www.gcuw.pl
(+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Zamawiający nie określił w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu na jego realizację.

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Terminy

Widoczne 50%

Termin składania ofert: 31.07.2026 r. do godz. 09:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 29.07.2026)
Termin otwarcia ofert: 29.07.2026 r. o godz. 9:30.
Termin związania ofertą: do 27.08.2026 r.
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Warunki udziału

Widoczne 50%

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowych:

Doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie (lub wykonywanie w przypadku świadczeń ciągłych) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówień, z których każde obejmuje dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) dla co najmniej 150 użytkowników. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Kryteria oceny ofert

Widoczne 50%

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Kary i sankcje

Widoczne 50%

Zwłoka w realizacji przedmiotu umowy: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (maks. 20%).
Zwłoka w usunięciu błędu krytycznego: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
Zwłoka w usunięciu błędu zwykłego: 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Niewykonanie obowiązku aktualizacji systemu: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Naruszenie obowiązków poufności lub ochrony danych osobowych: 10% wynagrodzenia brutto za każde naruszenie.
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Inne zapisy

Widoczne 50%

Gwarancja i realizacja: - Czas realizacji zamówienia: 45 dni roboczych. - Okres gwarancji: 12 miesięcy od podpisania końcowego protokołu odbioru.

Zasady horyzontalne i środowiskowe: (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Dokumenty

Widoczne 50%

Do oferty należy załączyć:

Wypełniony formularz oferty (Rozdział III)
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 32 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Zamówienie jednoczęściowe: dostawa, wdrożenie oraz roczne utrzymanie i gwarancja systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) dla Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych.

Wykonawca musi dostarczyć i wdrożyć kompletne rozwiązanie informatyczne obejmujące:

licencje systemu EOD, instalację i konfigurację środowiska (model on-premises);
sześć głównych modułów: Kancelaria, Rejestr umów (wydatkowe i dochodowe), Wniosek o zaangażowanie środków, Obieg dokumentów wydatkowych/kosztowych, Akceptacja list płac oraz Piaskownica obiegów (kreator procesów);
integracje z systemami zewnętrznymi (m.in. e-Doręczenia, KSeF/Faktura 365, systemy FK, Active Directory);
przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i użytkowników końcowych;
wsparcie techniczne i serwisowe (w tym usuwanie błędów krytycznych w 4 godziny robocze).

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.5.1. IDW.

Czy Zamawiający, ze względu na szeroki zakres wdrożenia, wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 45 do 90 dni roboczych od dnia podpisania umowy?

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia.

Prosimy o potwierdzenie, że wymaganie obsługi minimum 1000 użytkowników będzie weryfikowane dla maksymalnie 1000 kont, w tym 250 aktywnych sesji jednoczesnych.

Pokazujemy 10 z 71 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.

Streszczenia SWZ bez logowania

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Streszczenie SWZ

Identyfikacja postępowania

Zamawiający

Tryb zamówienia

Budżet i wartość

Terminy

Warunki udziału

Kryteria oceny ofert

Kary i sankcje

Inne zapisy

Dokumenty

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Pytania i odpowiedzi

Dostawa, wdrożenie oraz zapewnienie gwarancji systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Streszczenie SWZ

Identyfikacja postępowania

Zamawiający

Tryb zamówienia

Budżet i wartość

Terminy

Warunki udziału

Kryteria oceny ofert

Kary i sankcje

Inne zapisy

Dokumenty

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Pytania i odpowiedzi