Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN689933-2026
Dostawa wibrometru laserowego – Lublin
Politechnika Lubelska19 aktualnych · 183 w archiwum·NIP 7120104651·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — dostawa 1 fabrycznie nowego wibrometru laserowego (analizator drgań, CPV 38434400-0) dla Politechniki Lubelskiej, z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem do Wydziału Mechanicznego; dopuszczalne rozwiązania równoważne.
Trudność: niska
Standardowa dostawa jednego urządzenia laboratoryjnego bez wymagań dotyczących doświadczenia, kwalifikacji ani instalacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy
do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 12 mies., do oceny maks. 24 mies.
min. 12 mies., do oceny maks. 24 mies.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków w zakre — sie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdz. V SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoC = (Cn / Co) × 60 pkt
60%
Parametr technicznypomiar referencyjny względny i bezwzględny
20%
Okres gwarancji24 mies. – 15 pkt; 12 mies. – 0 pkt
15%
Opakowanie transportowe z recyklinguco najmniej 80% materiałów z recyklingu
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niewymagane.
- Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
48Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Rozdział IV pkt 1 SWZ, § 2 ust. 1 Wzoru umowy
Prosimy o wydłużenie terminu realizacji zamówienia z 4 do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Uzasadnienie: Wibrometry laserowe są produkowane i konfigurowane na indywidualne
zamówienie. Z doświadczenia Wykonawcy czas realizacji u producentów wynosi zwykle 8–10
tygodni od złożenia zamówienia, do czego dochodzą kontrola przed wydaniem i transport.
Wykonawca może złożyć zamówienie u producenta dopiero po zawarciu umowy. W połączeniu z
karą 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki i prawem odstąpienia już po 14 dniach
zwłoki termin 4 tygodni jest realny wyłącznie dla wykonawcy, który ma urządzenie w magazynie,
co znacząco ogranicza konkurencję.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę (wydłużenie) terminu realizacji
zamówienia z 4 do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
W związku z powyższym:
a) Zamawiający modyfikuje zapisy pkt 1. Rozdziału IV. SWZ w następujący sposób:
było:
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wynosi do 4 tygodni od
dnia zawarcia umowy.
jest:
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu wynosi do
6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
b) Zamawiający modyfikuje zapisy § 2 ust. 1 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4
do SWZ w następujący sposób:
było:
1. Termin wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w zakresie dostawy Urządzenia
wynosi do 4 tygodni od zawarcia niniejszej umowy.
jest:
1. Termin wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w zakresie dostawy
Urządzenia wynosi do 6 tygodni od zawarcia niniejszej umowy.
2Dotyczy: § 7 ust. 2 Wzoru umowy (Rozdział XIX pkt 4 SWZ)
Prosimy o uzupełnienie § 7 ust. 2 Wzoru umowy o możliwość zmiany terminu realizacji o czas
trwania przeszkody w przypadku opóźnień w produkcji lub dostawie po stronie producenta albo
jego poddostawców (w tym braku dostępności komponentów), niezawinionych przez Wykonawcę
i potwierdzonych pisemnym oświadczeniem producenta.
Uzasadnienie: Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zmiana umowy jest dopuszczalna,
jeżeli przewidziano ją w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych
i jednoznacznych postanowień. Katalog z § 7 ust. 2 nie przewiduje żadnej zmiany terminu
realizacji. Bez takiej klauzuli zdarzeń w łańcuchu dostaw, na które Wykonawca nie ma wpływu,
nie da się uwzględnić w aneksie, a ryzyko to musi zostać wliczone w cenę oferty.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 7 ust. 2 wzoru Umowy,
stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku okoliczności niezawinionych przez
Wykonawcę, kary umowne nie będą naliczane, ponieważ dotyczą zwłoki w realizacji
przedmiotu umowy.
3Dotyczy: § 7 ust. 2 i § 5 ust. 7 zdanie drugie Wzoru umowy – siła wyższa
Prosimy o wprowadzenie do Wzoru umowy definicji siły wyższej oraz postanowienia, że w razie jej wystąpienia termin realizacji i terminy napraw gwarancyjnych ulegają przedłużeniu o czas jej trwania i usuwania jej skutków, a kary umowne za ten okres nie są naliczane. Prosimy, aby definicja obejmowała także zakłócenia w transporcie międzynarodowym, ograniczenia eksportowe i sankcje, decyzje organów władzy publicznej oraz epidemie.
Uzasadnienie: § 5 ust. 7 Wzoru umowy posługuje się pojęciem siły wyższej, ale umowa go nie definiuje ani nie określa skutków jej wystąpienia dla terminu dostawy. Przedmiot zamówienia jest wytwarzany i dostarczany z zagranicy, więc jest szczególnie narażony na zdarzenia zewnętrzne.
Zamawiający informuje, że dodaje postanowienia w zakresie siły wyższej, jako paragraf 8 Umowy o treści:
§ 8. Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest ono następstwem Siły Wyższej.
2. Przez Siłę Wyższą Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania Umowy oraz niemożliwe do zapobieżenia przez Stronę dotkniętą tym zdarzeniem, na które Strony nie mają wpływu, w tym w szczególności:
a) katastrofy naturalne, w tym powodzie, pożary, trzęsienia ziemi, huragany;
b) działania wojenne, stan wyjątkowy, stan wojenny, akty terroryzmu, rewolucje, zamieszki, przewroty wojskowe;
c) akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej (w kraju Zamawiającego, Wykonawcy lub kraju pochodzenia/produkcji Urządzeń), w tym embargo, sankcje gospodarcze, handlowe lub polityczne, blokady granic, nagłe ograniczenia wywozowe lub przywozowe;
d) globalne lub lokalne kryzysy logistyczne i transportowe, w tym zamknięcie kluczowych szlaków handlowych (morskich, lotniczych, lądowych) oraz strajki generalne w sektorze transportowym lub celnym kraju produkcji lub tranzytu;
e) epidemie, pandemie oraz związane z nimi oficjalne restrykcje rządowe paraliżujące proces produkcyjny lub łańcuch dostaw komponentów.
3. Strona, która nie jest w stanie wykonać swoich zobowiązań z powodu Siły Wyższej, zobowiązana jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie w terminie 5 dni roboczych od dnia wystąpienia zdarzenia lub powzięcia o nim wiadomości, podając opis zdarzenia, jego wpływ na realizację Umowy oraz przewidywany czas trwania przeszkody. Do zawiadomienia należy dołączyć dowody potwierdzające wystąpienie Siły Wyższej.
4. Brak zawiadomienia w terminie, o którym mowa w ust. 3, skutkuje utratą prawa do powoływania się na Siłę Wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za opóźnienie.
5. W czasie trwania Siły Wyższej obowiązki Stron ulegają zawieszeniu, a terminy realizacji Umowy ulegają przedłużeniu o czas trwania Siły Wyższej.
6. Jeżeli działanie Siły Wyższej trwa nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 45 dni, każda ze Stron ma prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym, za pisemnym zawiadomieniem drugiej Strony, bez obowiązku zapłaty kar umownych lub odszkodowań z tego tytułu.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że dotychczasowy paragraf 8 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ staje się paragrafem 9.
4Dotyczy: § 7 ust. 3 Wzoru umowy
Prosimy o zmianę § 7 ust. 3 Wzoru umowy tak, aby w przypadku wystąpienia i udokumentowania
przez Wykonawcę okoliczności, o których mowa w pytaniach nr 2 i 3, Zamawiający był
zobowiązany do zawarcia aneksu zmieniającego termin realizacji.
Uzasadnienie: W obecnym brzmieniu § 7 ust. 3 każda zmiana umowy zależy wyłącznie od
uznania Zamawiającego, nawet jeżeli Wykonawca wykaże, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn
od niego niezależnych. Klauzula nie daje więc Wykonawcy żadnej pewności, a ryzyko zdarzeń,
na które nie ma on wpływu, musi zostać wliczone w cenę oferty.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 7 ust. 3 wzoru Umowy,
stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
5Dotyczy: Rozdział XVI pkt 1 lit. b SWZ – kryterium „Pt”
Prosimy o potwierdzenie, że funkcjonalność pomiaru referencyjnego względnego
i bezwzględnego może być zapewniona przez urządzenie wraz z wyposażeniem dodatkowym
(np. drugą głowicą, modułem lub opcją oprogramowania) dostarczonym w cenie oferty oraz że
nie jest wymagane prowadzenie obu rodzajów pomiaru jednocześnie.
Uzasadnienie: Część producentów realizuje tę funkcję w jednostce bazowej, a część – przez
opcje lub moduły. Potwierdzenie zapewni równe traktowanie wykonawców przy przyznawaniu
punktów.
Zamawiający potwierdza, że funkcjonalność pomiaru referencyjnego względnego
i/lub bezwzględnego może być zapewniona przez urządzenie wraz z wyposażeniem
dodatkowym (np. drugą głowicą, modułem lub opcją oprogramowania) dostarczonym
w cenie oferty. Wymagania zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym
Załącznik nr 1 do SWZ nie dotyczą realizacji obu rodzajów pomiaru jednocześnie.
6Dotyczy: Rozdział XIII pkt 10 SWZ
Prosimy o potwierdzenie, że karty katalogowe i dokumentacja techniczna składane na wezwanie
Zamawiającego mogą zostać złożone w języku angielskim, bez tłumaczenia na język polski.
Uzasadnienie: Dokumentacja producentów jest dostępna w języku angielskim, a terminy na
złożenie wyjaśnień są krótkie. Wymóg tłumaczenia mógłby uniemożliwić terminowe złożenie
wyjaśnień.
Zamawiający informuje, że, zgodnie z pkt 9 i 10 Rozdziału XIII. SWZ, postępowanie jest
prowadzone w języku polskim, a więc wszystkie dokumenty i oświadczenia składane przez
Wykonawców w postępowaniu mają być w języku polskim, natomiast w przypadku
złożenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż polski, Wykonawcy zobowiązani
są załączyć tłumaczenie na język polski. Zamawiający nadmienia, że w niniejszym
postępowaniu nie przewiduje składania przez Wykonawców kart katalogowych czy
dokumentacji technicznej oferowanego sprzętu.
7Dotyczy: § 3 ust. 2 lit. a Wzoru umowy – termin usunięcia wad przy odbiorze
Prosimy o wydłużenie terminu na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze z 7 dni (§ 3 ust. 2 lit. a) do 40 dni, z możliwością jego przedłużenia na uzasadniony wniosek Wykonawcy, jeżeli usunięcie wady wymaga dostarczenia części przez producenta.
Uzasadnienie: Usunięcie wady urządzenia precyzyjnego zwykle wymaga sprowadzenia części lub udziału serwisu producenta. Termin 7 dni jest w praktyce niemożliwy do dotrzymania, a jego przekroczenie o kolejne 7 dni uprawnia do odstąpienia od umowy.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na wydłużenie terminu na usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze z 7 dni do 40 dni. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje zapisy § 3 ust. 2 lit. a) wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ w następujący sposób:
było:
2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dostarczonego Urządzenia, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad, nie dłuższy jednak niż 7 dni.
jest:
2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dostarczonego Urządzenia,
to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych
wad, nie dłuższy jednak niż 40 dni.
8Dotyczy: § 5 ust. 2 Wzoru umowy – odpowiedzialność za szkody
Prosimy o usunięcie § 5 ust. 2 Wzoru umowy albo o ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu wad do szkody rzeczywistej, do wysokości wynagrodzenia netto, z wyłączeniem utraconych korzyści.
Uzasadnienie: Gwarancja i rękojmia służą usunięciu wady lub wymianie rzeczy. § 5 ust. 2 rozszerza je na nieograniczoną odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego i utracone korzyści, np. za utracone wyniki badań. Ryzyka tego nie da się oszacować ani ubezpieczyć, a jest ono nieproporcjonalne do wartości zamówienia.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisów § 5 ust. 2 w następujący sposób:
było:
2. Udzielona gwarancja jakości i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego, będące następstwem ujawnionych wad Urządzenia.
jest:
2. Udzielona gwarancja jakości i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego z wyłączeniem utraconych korzyści, będące następstwem ujawnionych wad Urządzenia. Odpowiedzialność Wykonawcy pozostaje ograniczona do wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
Historia zmian
08.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.10.2026 — sprostowanie (Zmiany i wyjaśnienia dotyczą: - treść Specyfikacji Warunków Zamówienia: Rozdział IV. pkt 1 (zmianie uległ termin realizacji zamówienia: z "do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy" na "do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy"), - treść załącznika nr 4 do SWZ - wzoru umowy (zmianie ulegają: § 2 ust. 1; § 3 ust. 2 kit a); § 5 ust. 2, 4, 6 i 7; § 6 ust. 1, 2, 3, 6 lit. a) i 9); dodano § 8, dotychczasowy § 8 stał się § 9), - terminu składania i otwarcia ofert: z dnia 13.10.2026 r. na dzień 20.10.2026 r., - terminu związania ofertą: z dnia 10.01.2027 r. na dzień 17.01.2027 r.)
20.10.2026 — sprostowanie
20.10.2026 — upływ terminu składania ofert