Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN350263-2026
Dostawa wibrometru laserowego na potrzeby Politechniki Lubelskiej.
Politechnika Lubelska18 aktualnych · 183 w archiwum·NIP 7120104651·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa jednego wibrometru laserowego, fabrycznie nowego, wraz z transportem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego (Politechnika Lubelska). Urządzenie powinno być wyposażone w dotykowy ekran oraz umożliwiać pomiar prędkości w szerokim zakresie nastaw.
Trudność: niska
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pojedynczego, standardowego urządzenia badawczego, a zakres obowiązków wykonawcy ogranicza się do sprzedaży i dostawy bez skomplikowanych usług wdrożeniowych czy integracyjnych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto („C”) – waga 60% (maksymalnie 60 pkt).
- Urządzenie dostarczone w opakowaniu transportowym wykonanym co najmniej w 80% z materiałów pochodzących z recyklingu („Opr”) – waga 20% (maksymalnie 20 pkt).
- Okres gwarancji („G”) – waga 20% (maksymalnie 20 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 — dotyczy § 5 ust. 2 Umowy
Wnosimy o usunięcie z § 5 ust. 2 fragmentu: „i utracone przez niego (Zamawiającego) korzyści będące następstwem ujawnionych wad Urządzenia”.
Uzasadnienie:
Obecne brzmienie § 5 ust. 2 może prowadzić do rozszerzenia odpowiedzialności Wykonawcy na szkody trudne do przewidzenia i skalkulowania na etapie składania oferty. Przy dostawie specjalistycznego urządzenia odpowiedzialność powinna pozostawać w racjonalnym związku z przedmiotem zamówienia, jego wartością oraz możliwym do oszacowania ryzykiem kontraktowym. Zmiana służy zachowaniu proporcjonalności obowiązków stron, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 16 PZP oraz przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących odpowiedzialności kontraktowej.
Ewentualnie, w przypadku braku zgody na wykreślenie powyższego fragmentu, wnosimy o ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści do wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na usunięcie z § 5 ust. 2 fragmentu: „i utracone przez niego (Zamawiającego) korzyści będące następstwem ujawnionych wad Urządzenia”.
W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje zapisy § 5 ust. 2 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ w następujący sposób:
było:
2. Udzielona gwarancja jakości i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego i utracone przez niego korzyści, będące następstwem ujawnionych wad Urządzenia.
jest:
2. Udzielona gwarancja jakości i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wynikłe szkody w mieniu Zamawiającego.
2Pytanie nr 2 — dotyczy § 5 ust. 1 Umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie § 5 ust. 1 poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Wykonawca oświadcza, że Urządzenie będzie objęte gwarancją na okres wskazany w Formularzu ofertowym. Okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji jakości.”
Uzasadnienie:
Zrównanie okresu rękojmi z okresem gwarancji porządkuje zasady odpowiedzialności za jakość Urządzenia, eliminuje potencjalne wątpliwości interpretacyjne i pozwala obu Stronom jednoznacznie określić czas trwania uprawnień związanych z wadami Urządzenia. Rozwiązanie to jest zgodne z zasadą przejrzystości postanowień umownych oraz dopuszczalnością umownego kształtowania odpowiedzialności z tytułu rękojmi w obrocie profesjonalnym.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 5 ust. 1 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
3Pytanie nr 3 — dotyczy § 6 ust. 1–3 oraz § 6 ust. 12 Umowy
Wnosimy o obniżenie wysokości kar umownych określonych w § 6 ust. 1–3 z 0,25% do 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz o obniżenie łącznego limitu kar umownych określonego w § 6 ust. 12 z 40% do 30% wynagrodzenia brutto.
Uzasadnienie:
Kary umowne powinny pełnić funkcję dyscyplinującą i kompensacyjną, a nie represyjną. Zgodnie z art. 436 pkt 3 PZP umowa w sprawie zamówienia publicznego powinna określać łączną maksymalną wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony. Limit ten powinien jednak pozostawać proporcjonalny do wartości zamówienia, charakteru świadczenia oraz realnego ryzyka związanego z jego wykonaniem. W ocenie Wykonawcy stawka 0,25% za każdy rozpoczęty dzień zwłoki oraz limit 40% wynagrodzenia brutto mogą prowadzić do nadmiernego obciążenia Wykonawcy, szczególnie przy dostawie specjalistycznego urządzenia zamawianego na potrzeby konkretnego postępowania. Proponowana stawka 0,1% oraz limit 30% zachowują funkcję zabezpieczającą kar umownych, a jednocześnie są bardziej adekwatne do zasad proporcjonalności, przejrzystości i równowagi kontraktowej.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na obniżenie wysokości kar umownych.
W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje:
• zapisy § 6 ust. 1 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ w następujący sposób:
było:
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu, określonego w § 2 ust. 1, w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
jest:
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu, określonego w § 2 ust. 1, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
• zapisy § 6 ust. 2 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ w następujący sposób:
było:
2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku zwłoki z przystąpieniem do usuwania wad i/lub z usuwaniem wad stwierdzonych w trakcie odbioru oraz w ramach gwarancji jakości w stosunku do terminów, określonych odpowiednio w § 3 ust. 2 lit. a) oraz w § 5 ust. 7 niniejszej Umowy, w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
jest:
2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku zwłoki z przystąpieniem do usuwania wad i/lub z usuwaniem wad stwierdzonych w trakcie odbioru oraz w ramach gwarancji jakości w stosunku do terminów, określonych odpowiednio w § 3 ust. 2 lit. a) oraz w § 5 ust. 7 niniejszej Umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
• zapisy § 6 ust. 3 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ w następujący sposób:
było:
3. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,25% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki w czasie reakcji serwisowej rozumianej jako czas od zgłoszenia wady, awarii lub usterki Urządzenia do chwili stawienia się serwisanta w miejscu instalacji Urządzenia, w stosunku do terminu wskazanego w § 5 ust. 6.
jest:
3. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki w czasie reakcji serwisowej rozumianej jako czas od zgłoszenia wady, awarii lub usterki Urządzenia do chwili stawienia się serwisanta w miejscu instalacji Urządzenia, w stosunku do terminu wskazanego w § 5 ust. 6.
• zapisy § 6 ust. 12 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ w następujący sposób:
było:
12. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Strona może dochodzić od drugiej Strony, nie może przekroczyć 40% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
jest:
12. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Strona może dochodzić od drugiej Strony, nie może przekroczyć 30% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
4Pytanie nr 4 — dotyczy § 6 ust. 5 Umowy oraz art. 456 ust. 1 PZP
Wnosimy o uzupełnienie § 6 ust. 5 Umowy o postanowienie przewidujące rozliczenie udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie art. 456 ust. 1 PZP.
Proponowane brzmienie:
„W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie § 6 ust. 5 Umowy, w związku z art. 456 ust. 1 PZP, Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za wykonaną część Umowy oraz do zwrotu udokumentowanych, uzasadnionych i bezpośrednio związanych z wykonywaniem Umowy kosztów poniesionych do dnia odstąpienia, w szczególności kosztów zakupu urządzeń, komponentów lub materiałów przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy, o ile koszty te nie zostały pokryte w wynagrodzeniu za wykonaną część Umowy.”
Uzasadnienie:
Art. 456 ust. 1 PZP przewiduje możliwość odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach określonych w tym przepisie, przy czym Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Przy dostawie specjalistycznego urządzenia, zamawianego pod konkretne postępowanie, Wykonawca może ponieść znaczące koszty jeszcze przed formalnym odbiorem. Proponowane doprecyzowanie nie prowadzi do przyznania Wykonawcy dodatkowego zysku, lecz umożliwia rozliczenie udokumentowanych kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem Umowy, co odpowiada zasadzie proporcjonalnego i uczciwego rozkładu ryzyk kontraktowych.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 6 ust. 5 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
5Pytanie nr 5 — dotyczy § 6 ust. 9 Umowy
Wnosimy o doprecyzowanie § 6 ust. 9 poprzez wskazanie, że łączna odpowiedzialność kontraktowa Wykonawcy z tytułu Umowy, obejmująca kary umowne i odszkodowanie dochodzone na zasadach ogólnych i nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, z wyłączeniem szkód wyrządzonych umyślnie.
Proponowane brzmienie:
„W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przy czym łączna odpowiedzialność kontraktowa Wykonawcy z tytułu Umowy, obejmująca kary umowne i odszkodowanie, nie może przekroczyć 100% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.”
Uzasadnienie:
Ograniczenie łącznej odpowiedzialności pozwala Wykonawcy realnie oszacować ryzyko kontraktowe na etapie kalkulacji oferty i pozostaje adekwatne do wartości zamówienia. Jednocześnie proponowany zapis nie wyłącza odpowiedzialności za szkody wyrządzone umyślnie, zgodnie z art. 473 § 2 k.c.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 6 ust. 9 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
6Pytanie nr 6 — dotyczy § 6 ust. 8 Umowy
Wnosimy o zmianę § 6 ust. 8 poprzez wskazanie, że kara umowna z tytułu odstąpienia od Umowy nie podlega kumulacji z karami naliczonymi z tej samej przyczyny, która stanowiła podstawę odstąpienia.
Proponowane brzmienie:
„Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczenia kar umownych należnych za okres poprzedzający odstąpienie, z zastrzeżeniem, że kara z tytułu odstąpienia nie podlega kumulacji z karami naliczonymi z tej samej przyczyny, która stanowiła podstawę odstąpienia.”
Uzasadnienie:
Doprecyzowanie zapobiega dublowaniu sankcji za to samo zdarzenie, np. za zwłokę, która następnie stanowi podstawę odstąpienia od Umowy. Takie rozwiązanie zachowuje funkcję zabezpieczającą kar umownych, ale ogranicza ryzyko ich nadmiernej kumulacji, zgodnie z zasadą proporcjonalności i dobrymi praktykami formułowania postanowień dotyczących kar umownych.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 6 ust. 8 wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
7Pytanie 7 – Dotyczy zapisów w rozdziale III pkt 5.Opis Przedmiotu Zamówienia
Zmawiający wymaga:
„Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego i spełniającego wymagania norm obowiązujących w Polsce oraz posiadającego stosowane certyfikaty”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie urządzenia demonstracyjnego, który był wykorzystywany przez producenta w celach pokazowych, spełniający wymagania norm obowiązujących w Polsce oraz posiadającego stosowane certyfikaty oraz gwarancję?
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na dostarczenie urządzenia demonstracyjnego, które było wykorzystywane przez producenta w celach pokazowych.
8Pytanie 8:
Zamawiający wymaga parametru "minimalny zakres pasma przenoszenia 100 kHz"
Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wibrometru laserowego z pasmem częstotliwości do 50 kHz, posiadającego opcje rozbudowy pasma częstotliwości do 100 kHz, 500 kHz, 1 MHz, 3 MHz, 12 MHz lub 24 MHz?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zaoferowanie wibrometru laserowego z pasmem częstotliwości do 50 kHz, posiadającego opcje rozbudowy pasma częstotliwości do 100 kHz, 500 kHz, 1 MHz, 3 MHz, 12 MHz lub 24 MHz.
Historia zmian
22.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.06.2026 — sprostowanie (Zmiany i wyjaśnienia dotyczą: - treści załącznika nr 4 do SWZ - wzoru umowy (zmianie ulegają: § 5 ust. 2; § 6 ust. 1, 2, 3, 12), - terminu składania i otwarcia ofert: z dnia 26.06.2026 r. na dzień 03.07.2026 r., - terminu związania ofertą: z dnia 23.09.2026 r. na dzień 30.09.2026 r., - treści SWZ i załącznika nr 1 do SWZ - Opisu Przedmiotu Zamówienia (odpowiedzi na pytania nr 7, 8, 9 i 10))
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.08.2026 — rozstrzygnięcie