Dostawa wraz z instalacją, konfiguracją, uruchomieniem i instruktażem oprogramowania do zarządzania flotą pojazdów w Komendzie Stołecznej Policji

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty bez możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.

Zamawiający nie podał w dokumentacji konkretnej wartości szacunkowej zamówienia. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert.

• Termin składania ofert: 17.07.2026 r. do godz. 10:00.
• Termin otwarcia ofert: 17.07.2026 r. o godz. 10:15.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (do dnia 15.08.2026 r.).

Zamawiający nie wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 112 ust.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosował następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena oferty (C) — waga 60% (60 pkt). 2. Dożywotnia licencja na silnik bazodanowy (L) — waga 40% (40 pkt). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

• Rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy: 10% wartości umowy brutto
• Rozwiązanie umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego: 10% wartości umowy brutto
• Zwłoka w terminach wykonania (dostawa, harmonogram): 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień
• Zwłoka w terminach serwisowych/naprawczych: 0,3% wartości umowy brutto za każdy dzień
• Nieudana próba połączenia ze wsparciem technicznym: 0,3% wartości umowy brutto za każdą trzecią i następną próbę

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia powierzanych podwykonawcom oraz ich nazw (jeśli są znani). Zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy w trakcie realizacji wymaga zgody Zamawiającego w formie aneksu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców. Umowy o podwykonawstwo nie mogą być dla podwykonawców mniej korzystne w zakresie kar i płatności niż umowa główna. Wykonawca musi dołączać dokument potwierdzający zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy do każdej faktury.
• Zmiany umowy: Dopuszczalne są zmiany umowy (m.in. zmiana producenta/typu asortymentu w określonych sytuacjach, zmiana przepisów prawa, zmiana terminów wskutek siły wyższej) wymagające formy pisemnej (aneksu), z wyłączeniem niektórych przypadków (np. zmiana przedstawicieli Stron).
• Własność intelektualna: Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania z oprogramowania i jego aktualizacji w ramach wynagrodzenia. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich i ponosi odpowiedzialność z tego tytułu. Licencje na oprogramowanie muszą być wieczyste (bezterminowe).

Wykryto klauzule obciążające wykonawcę ponad standard rynkowy w zakresie kar umownych oraz odpowiedzialności za ryzyka techniczne: 1. Nadmierne kary umowne: Maksymalna wysokość kar umownych wynosi 30% wartości umowy, a kary naliczane są za szereg zdarzeń, w tym 0,3% za „każdą trzecią i następną realizowaną w ciągu 15 minut od pierwszej próby, nieudaną udokumentowaną próbę połączenia ze wsparciem technicznym". 2. Ryzyko w przypadku sporu o licencję: W razie nieskuteczności zapisów dotyczących licencji lub ich wypowiedzenia, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu całości wynagrodzenia i pokrycia wszelkich innych szkód.