Unieważniony
Dostawa wraz z wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania oraz infrastruktury sprzętowej
Gmina Nowa Karczma5 aktualnych · 23 w archiwum·NIP 5911650484·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-07
Złożonych ofert0 — nikt nie złożył oferty
Przedmiot zamówienia
AIZaprojektowanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie jednolitego systemu cyberbezpieczeństwa Gminy Nowa Karczma (projekt „Cyberbezpieczny Samorząd”), obejmującego 13 obszarów sprzętu i oprogramowania, z utrzymaniem do 30.09.2029 r. Zakres obejmuje m.in.:
- Część 1 (dostawa + wdrożenie): zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie kompletnego systemu bezpieczeństwa, w skład którego wchodzą: 4 urządzenia UTM dla szkół, 1 serwer (z bezterminowym systemem serwerowym i min. 25 licencjami dostępowymi), 1 macierz dyskowa (12 dysków), 3 urządzenia NAS (po 1 dla Urzędu Gminy, OPS i 4 dla szkół — łącznie 6 sztuk), tokeny bezpieczeństwa (min. 10 programowych), 50 osobistych kluczy uwierzytelniających, oprogramowanie do kopii zapasowych dla 2 serwerów fizycznych i 4 wirtualnych, oprogramowanie SIEM, 2 odrębne systemy DLP dla 50 użytkowników (35 dla UG i 15 dla OPS), oprogramowanie do monitorowania infrastruktury IT (20 użytkowników), 50 bezterminowych licencji oprogramowania do szyfrowania poczty e-mail — wraz z pełnym wdrożeniem, konfiguracją, integracją i zapewnieniem interoperacyjności wszystkich elementów jako jednego systemu oraz utrzymaniem jego funkcjonalności do 30.09.2029 r.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje szeroki i zróżnicowany zakres sprzętu i oprogramowania cyberbezpieczeństwa (13 obszarów), wymaga ich pełnej interoperacyjności jako jednego systemu, integracji z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego, wdrożenia w dwóch etapach oraz zapewnienia 3-letniego utrzymania — przy stosunkowo krótkim terminie realizacji I etapu.
Terminy realizacji
Termin realizacji ETAP I
maks. do 17.09.2026 r.
maks. do 17.09.2026 r.
Termin realizacji ETAP II
do 30.09.2029 r. (utrzymanie i pełna funkcjonalność)
do 30.09.2029 r. (utrzymanie i pełna funkcjonalność)
Gwarancja (serwer, NAS, macierz)
min. 36 miesięcy; kryterium oceny: 3 lata = 0 pkt, 4 lata = 20 pkt, ≥5 lat = 40 pkt (min. 3 lata)
min. 36 miesięcy; kryterium oceny: 3 lata = 0 pkt, 4 lata = 20 pkt, ≥5 lat = 40 pkt (min. 3 lata)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie cyber — min. 1 zamówienie na dostawę + wdrożenie rozwiązań cyberbezpieczeństwa (UTM, serwer, macierz dyskowa, NAS) o wartości ≥ 300 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Doświadczenie serwer — min. 1 dostawa z wdrożeniem serwera ≥ 50 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; może wchodzić w zakres zamówienia jw.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancjisprzęt serwerowy (serwer, macierz dyskowa)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1).
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1mając na uwadze, okres urlopowy, który powoduje istotne ograniczenie dostępności osób decyzyjnych
po stronie Wykonawcy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do
12.08.2026r.
Wydłużenie terminu pozwoli na zapewnienie należytej staranności przy opracowaniu oferty, w tym na
dokonanie pełnej weryfikacji formalnej i finansowej, co jest niezbędne dla zagwarantowania jej
kompletności oraz zgodności z wymaganiami określonymi w SWZ.
Zamawiający nie wprowadza zmian w powyższym zakresie.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość rozbicia ceny w formularzu ofertowym zgodnie z zapisem
w umowie, który mówi o podziale na dwa etapy ETAP I i ETAP II
Zgodnie z punktem 19.1. wykonawca (którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza) przed zawarciem umowy przekaże Zestawienie rzeczowo-finansowe, które zawiera m.in. wskazany podział.
3Dotyczy pkt. 6. Warunki udziału w postępowaniu ppkt. 6.2.1.4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie 1 zamówienia na dostawę i wdrożenie usługi SOC
w oparciu o SIEM w zakresie spełniania warunku udziału w postępowaniu?.
Tak zamawiający dopuszcza taką formę wykonania SIEM.
4W nawiązaniu do zapisu z OPZ: „1. W odniesieniu do wszystkich elementów przedmiotu zamówienia,
dla których producent lub dostawca stosuje licencję czasową, subskrypcję, abonament, dostęp do baz
sygnatur, usługę chmurową, aktualizacje, wsparcie techniczne, serwis lub utrzymanie, zakres
podstawowy musi zapewniać ich nieprzerwane obowiązywanie od dnia aktywacji lub odbioru do dnia
30.09.2026 r. W dokumentach ofertowych, licencyjnych i odbiorowych należy wskazać konkretną datę
końcową 30.09.2026 r.; nie dopuszcza się określenia okresu podstawowego wyłącznie liczbą miesięcy.
2. Licencje wskazane w OPZ jako bezterminowe lub wieczyste muszą pozostać bezterminowe. Jeżeli z
licencją bezterminową związane są czasowe świadczenia, w szczególności aktualizacje, dostęp do baz,
serwis, wsparcie techniczne lub utrzymanie, świadczenia te muszą być zapewnione co najmniej do dnia
30.09.2026 r.
3. Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo przedstawić odrębną wycenę przedłużenia wszystkich
świadczeń okresowych na kolejne 36 miesięcy, tj. od dnia 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2029 r. Koszt tego
okresu stanowi koszt niekwalifikowalny i musi zostać wykazany oddzielnie od ceny zakresu
podstawowego obowiązującego do dnia 30.09.2026 r.
4. Odrębna wycena dodatkowych 36 miesięcy musi obejmować wszystkie elementy, dla których po dniu
30.09.2026 r. zachowanie pełnej funkcjonalności rozwiązania wymaga ponoszenia opłat licencyjnych,
subskrypcyjnych, abonamentowych, aktualizacyjnych, serwisowych, utrzymaniowych lub opłat za usługi
chmurowe i bazy producenta.
5. Powyższe zasady dotyczą świadczeń licencyjnych i okresowych. Nie skracają one wymaganych w OPZ
okresów gwarancji sprzętowej, które pozostają zgodne z wymaganiami określonymi dla poszczególnych
urządzeń.”
Czy Zamawiający dopuszcza wycenę wyżej wymówionych elementów tj: „licencję czasową, subskrypcję,
abonament, dostęp do baz sygnatur, usługę chmurową, aktualizacje, wsparcie techniczne, serwis lub
utrzymanie” w terminie do 30.09.2030 tj. 48 miesięcy, gdy Producent nie ma możliwości
licencjonowania na 1 miesiąc + 36 miesięcy?
Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza zaoferowanie licencji czasowych, subskrypcji, abonamentów, dostępu do baz sygnatur, usług chmurowych, aktualizacji, wsparcia technicznego, serwisu lub utrzymania w ramach standardowego pakietu producenta, obowiązującego co najmniej do dnia 30.09.2029 r. Jeżeli producent oferowanego rozwiązania nie przewiduje możliwości udzielenia licencji lub świadczenia usług w konfiguracji obejmującej odrębnie okres do dnia 30.09.2026 r. oraz kolejne 36 miesięcy, tj. od dnia 01.10.2026 r. do dnia 30.09.2029 r. Zamawiający dopuszcza oferowanie poszczególnych rozwiązań na dłuższy okres. W takim przypadku w ramach Etapu I należy uwzględnić koszt danego rozwiązania za najmniejszy okres oferowany przez producenta co najmniej do 30.09.2026 r.
5Dotyczy wzór umowy § 1. Przedmiot umowy pkt. 23
Prosimy o informację czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty zestawienia rzeczowo –
finansowego wymienionego w § 1. Przedmiot umowy pkt. 23?
Zgodnie z punktem 19.1. SWZ Wykonawca przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego najpóźniej w terminie wskazanym przez Zamawiającego zobowiązany jest przekazać wypełniony i podpisany formularz „Zestawienie rzeczowo-finansowe” wykonany na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, którego wartość musi być zgodna z ofertą. Powyższy wymóg został ujęty w rozdziale dotyczącym formalności przed zawarciem umowy i dotyczy tylko wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Zamawiający nie wymaga złożenia zestawienia rzeczowo-finansowego z ofertą.
6Dotyczy wzór umowy § 1. Przedmiot umowy pkt. 23
Czy Zamawiający udostępni oferentom wzór zestawienia rzeczowo – finansowego lub w przypadku jego
nie opublikowania, czy Wykonawca powinien stworzyć wór we własnym zakresie oraz dołączyć go do
oferty?
Wzór zestawienia rzeczowo-finiszowego został udostępniony w dniu ogłoszenia postępowania jako załącznik nr 6 do SWZ (plik: 1 cyber samorząd - SWZZ6 Zestawienie.pdf)
7W OPZ pkt 1 - UTM UNIFIED THREAT MANAGEMENT: Przedmiotem zamówienia jest dostawa
4 sztuk UTM Unified Threat Management dla Szkół. W tabeli ilość: 3 sztuki.
Pytanie: Czy Zamawiający potrzebuje 3 czy 4 sztuki ?
Należy przyjąć 4 szt., zgodnie z OPZ oraz zestawieniem rzeczowo-finansowym.
8W OPZ pkt 9. OPROGRAMOWANIE DO WYKONYWANIA KOPII ZAPASOWYCH : Przedmiotem
zamówienia jest dostarczenie oraz wdrożenia rozwiązania kopii zapasowej dla 2 sztuk
serwerów fizycznych oraz 4 sztuk serwerów wirtualnych. W tabeli ilość: 4 sztuki.
Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że na dole tabeli powinna być suma 2+4 tj. 6 a nie 4
Należy przyjąć oprogramowanie dla 2 serwerów fizycznych i 4 serwerów wirtualnych (łącznie 6 szt.).
9W OPZ pkt 11 OPROGRAMOWANIE PRZECIWDZIAŁAJĄCE WYCIEKOWI DANYCH DLP – DATA
LEAK PEVENTION DLA DLP DLA UG
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie
oprogramowania przeciwdziałającego wyciekowi danych klasy DLP – Data Loss Prevention dla: - Urzędu Gminy Nowa Karczma, zwanego dalej „UG”; -Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowej Karczmie, zwanego dalej „OPS”.
System musi umożliwiać objęcie ochroną łącznie minimum 50 użytkowników UG i OPS.
Pytanie: Czy Zamawiający chcę, aby dostarczono jeden system DLP czy dwa systemy DLP dla
50 użytkowników? Jeśli powinny być dostarczone dwa osobne systemy DLP, to prosimy o
informację ile licencji dla jednego systemu dla UG, ile licencji dla drugiego systemu OPS.
Należy dostarczyć odrębne systemy DLP dla 2 jednostek (35 i 15 użytkowników)
10W OPZ pkt 12 OPROGRAMOWANIE DO MONITOROWANIA INFRASTRUKTURY
INFORMATYCZNEJ: Licencja bezterminowa, pozwalająca na użytkowanie oprogramowania
przez minimum 20 użytkowników. W tabeli ilość: 1 sztuki.
Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że mimo wpisania ilości sztuk 1 powinno zostać
dostarczone 20 licencji. Rozumiemy, że Ilość 1 wpisane na końcu tabeli odnosi się do systemu
dla OPROGRAMOWANIE DO MONITOROWANIA INFRASTRUKTURY INFORMATYCZNEJ?
Należy dostarczyć 1 licencję dla 20 użytkowników lub 20 odrębnych licencji.
11W OPZ pkt 13 OPROGRAMOWANIE DO SZYFROWANIA MAILI Minimum 50 bezterminowych
licencji oprogramowania do szyfrowania wiadomości e-mail technologią END TO END. W
tabeli ilość: 1 sztuki.
Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, że mimo wpisania ilości sztuk 1 powinno zostać
dostarczone 50 licencji. Rozumiemy, że Ilość 1 wpisane na końcu tabeli odnosi się do systemu
dla OPROGRAMOWANIE DO SZYFROWANIA MAILI?
Należy dostarczyć 1 licencję dla 50 użytkowników lub 50 odrębnych licencji.
Historia zmian
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania