Unieważniony
Dostawa wyposażenia informatycznego i oprogramowania do gabinetu stomatologicznego
Samodzielny Publiczny Wielospecjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Stargardzie2 aktualne · 42 w archiwum·NIP 8541938710·zachodniopomorskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-08-19
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIJednorazowa dostawa wyposażenia informatycznego, oprogramowania i licencji do nowego gabinetu stomatologicznego w siedzibie szpitala w Stargardzie — sprzęt fabrycznie nowy (komputery, monitory i pozostałe urządzenia komputerowe), pakiety oprogramowania stomatologicznego oraz licencje (w tym oprogramowanie firmy ASSECO POLAND S.A.), wraz z transportem, wniesieniem do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego i dokumentacją powykonawczą (instrukcje w języku polskim, paszporty techniczne, karty gwarancyjne). Konkretny asortyment i ilości pozycji określają Załączniki nr 7a i 7b do SWZ (OPZ).
Trudność: średnia
Wymaga dostawy mieszanego zestawu sprzętu, oprogramowania i licencji do konkretnej specjalistycznej jednostki (gabinet stomatologiczny), w tym wymaganego oprogramowania jednego, konkretnego producenta (ASSECO), co wymaga autoryzacji partnera i koordynacji kilku kategorii asortymentu w jednej dostawie.
Terminy realizacji
Termin realizacji (dostawy)
do 30 dni od podpisania umowy (zgodnie ze wskazaniem Wykonawcy w ofercie)
do 30 dni od podpisania umowy (zgodnie ze wskazaniem Wykonawcy w ofercie)
Okres gwarancji
min. 24 miesiące (oceniany kryteriami: 24–35 mies. = 0 pkt, 36–47 mies. = 10 pkt, ≥48 mies. = 20 pkt)
min. 24 miesiące (oceniany kryteriami: 24–35 mies. = 0 pkt, 36–47 mies. = 10 pkt, ≥48 mies. = 20 pkt)
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — nie stawia się warunku
2Uprawnienia do działalności — nie stawia się warunku
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena najniższa brutto / cena oferty × 60 pkt
60%
Czas dostawydo 10 dni = 20 pkt; 11–20 = 10 pkt; 21–30 = 0 pkt
20%
Termin gwarancji≥48 mies. = 20 pkt; 36–47 = 10 pkt; 24–35 = 0 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za opóźnienie dostawy: 0,5% wartości niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień zwłoki
- Kara za niezgodność dostawy z ofertą: 0,5% wartości niezafakturowanej części dostaw za każdy dzień zwłoki
- Kara za nieusunięcie wad: 0,5% wartości niezafakturowanej części dostaw za każdy dzień zwłoki od upływu terminu
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w punkcie „Rodzaj druku” wymaga urządzenia kolorowego, natomiast w punkcie „Materiały eksploatacyjne” żąda wydajności tonerów na poziomie min. 12 500 str. A4 zgodnie z normą ISO 19752.
Wykonawca zwraca uwagę na dwa kluczowe aspekty technologiczne:
1. Norma ISO 19752 jest standardem określającym wydajność kaset z tonerem wyłącznie dla
monochromatycznych (czarno-białych) drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. W przypadku urządzeń
kolorowych, właściwą normą międzynarodową określającą wydajność tonerów (zarówno czarnego, jak
i kolorowych) jest norma ISO 19798.
2. Zamawiający podał pojedynczą wartość wydajności (min. 12 500 str.), która w urządzeniach
kolorowych odnosi się zazwyczaj wyłącznie do tonera czarnego (K). Tonery kolorowe (C, M, Y) w tej
klasie urządzeń posiadają z reguły inne, proporcjonalnie mniejsze wydajności (np. 10 000 str.).
W związku z powyższymi rozbieżnymi zapisami, które uniemożliwiają jednoznaczne i zgodne
z technologią dobranie sprzętu, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie: i
m Wariant A: Czy intencją Zamawiającego jest zakup urządzenia kolorowego? Jeśli tak, prosimy o:
o zmianę normy testowania na właściwą dla koloru: ISO 19798,
o doprecyzowanie, jakiej minimalnej wydajności Zamawiający oczekuje dla tonerów kolorowych (Cyan,
Magenta, Yellow), np. poprzez określenie ich wydajności na poziomie min. 10 000 stron A4.
m Wariant B: Czy też intencją Zamawiającego jest zakup urządzenia monochromatycznego (czarno-
białego)? Jeśli tak, prosimy o modyfikację punktu „Rodzaj druku” z kolorowego na monochromatyczny
(co usunie niespójność z normą ISO 19752).
Zamawiający informuje, że chce zakupić urządzenie drukujące w kolorze. Jednocześnie
Zamawiający informuje, iż działając w oparciu o art. 286 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 t.j.) dokonuje modyfikacji SWZ w zakresie Załącznika nr
7a — 14 TP D 2026, kolumna „Materiały eksploatacyjne”, który otrzymuje nowe brzmienie:
„- Toner czarny (K) — wydajność minimum 12500 stron A4 zgodnie z norma ISO/IEC 19798,
- tonery kolorowe (C, M, Y) — wydajność minimum 10 000 stron A4 każdy, zgodnie z normą
ISO/IEC 19798;
- Bębny — wydajność min. 300 000 stron A4.”
1Zamawiający w OPZ, w Pozycji 2 - Urządzenie wielofunkcyjne A4 (1 sztuka), w punkcie „Czas nagrzewania” wymaga, aby spełnić parametr „21 sek. lub mniej”. Tak krótki czas jest charakterystyczny dla urządzeń monochromatycznych. Czy Zamawiający dopuści urządzenie spełniające warunek określony jako „26 sek. lub mniej”.
Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji w punkcie „Czas nagrzewania” i wymaga aby speinié parametr 30 sek. lub mniej. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż działając w oparciu o art. 286 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 tj.) dokonuje modyfikacji SWZ w zakresie Załącznika nr 7a — 14 TP D 2026, pozycja 2 — Urządzenie Wielofunkcyjne A4 (1 sztuka) kolumna „Czas nagrzewania”, który otrzymuje nowe brzmienie:
„30 sek. lub mniej”.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje zmiany SWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą:
1W rozdziale XVII pkt. 1, który otrzymuje nowe brzmienie: , 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 17.09.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.”
W rozdziale XVIII pkt. 1, który otrzymuje nowe brzmienie: „1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami
należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem:
1. https://platformazakupowa.pl/pn/spwzoz stargard/proceedings, w myśl ustawy PZP na stronie
internetowej prowadzonego postępowania, do dnia 19.08.2026 r. do godziny 10:00.”
2. Wrozdziale XIX pkt. 1, który otrzymuje nowe brzmienie: „1. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert tj. 19.08.2026 r. godz. 10:10, jednak nie później niż '
następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.”
Aktualnie brzmiącą SWZ, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania (wprowadzone zmiany zostały wyróżnione kolorem niebieskim). Odpowiedzi na pytania i wprowadzone zmiany mają moc wiążącą dla wszystkich uczestników postępowania i stanowią uzupełnienie dokumentacji warunków zamówienia. Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.
2Zamawiający w specyfikacji technicznej wymaga prędkości druku min. 40 stron A4/min. oraz żywotności
bębna na poziomie min. 300 000 stron A4.
Wykonawca informuje, że unikalna technologia bębnów ceramicznych o tak wysokiej żywotności (300 000
str.) w segmencie kompaktowych urządzeń biurowych A4 oferuje standardową prędkość druku
wynoszącą 35 stron na minutę dla urządzeń kolorowych. Urządzenia kolorowe fabrycznie drukujące
z prędkością 40 stron/min. posiadają zazwyczaj inne parametry wydajnościowe materiałów
eksploatacyjnych, co przy obecnym brzmieniu specyfikacji wzajemnie się wyklucza i drastycznie
ogranicza konkurencyjność.
Mając na uwadze zapewnienie zdrowej konkurencji oraz uzyskanie sprzętu o najwyższej żywotności
komponentów (generującego ogromne oszczędności eksploatacyjne), zwracamy się z zapytaniem:
* Czy w przypadku zaoferowania urządzenia spełniającego wszystkie rygorystyczne wymagania
dotyczące żywotności bębna (min. 300 000 str.) oraz pozostałych parametrów pojemnościowych,
Zamawiający dopuści urządzenie o prędkości druku min. 35 stron na minutę?
Zamawiający dopuści urządzenie o prędkości druku min. 35 stron na minutę.
3Zamawiający w opisie parametrów minimalnych w pozycji „Pojemność dysku wbudowanego
w urządzenie” wymaga wartości ,25-400%’.
Wykonawca wskazuje, że podana wartość procentowa w oczywisty sposób nie odnosi się do pojemności
pamięci masowej (dysku), lecz określa standardowy zakres skalowania (zoomu) kopiarki. W związku
z zaistniałym błędem pisarskim (omyłkowym przesunięciem wierszy w tabeli), który uniemożliwia
prawidłowe opisanie oferowanego przedmiotu w formularzu technicznym, zwracamy się z prośbą
o sprostowanie:
1. Czy Zamawiający w pozycji „Pojemność dysku wbudowanego w urządzenie” dopuszcza urządzenie
wyposażone w pamięć masową (SSD/HDD) o standardowej pojemności dla tej klasy urządzeń (np. min. |
16 GB lub pamięć SSD), czy też fizyczny dysk twardy nie jest wymagany w standardzie?
2. Czy Zamawiający potwierdza, że wartość ,25-400%” odnosi się do parametru wielokrotności
skalowania kopii/skanu (zoomu) i należy ją traktować jako wymaganie dla funkcji kopiarki?
Zamawiający informuje, że wymaga urządzenia wyposażonego w pamięć masową min.
16GB i potwierdza że wartość ,25-400%” odnosi się do parametru wielokrotności skalowania kopii/skanu
(zoomu) i należy ją traktować jako wymaganie dla funkcji kopiarki. Jednocześnie Zamawiający informuje,
iż działając w oparciu o art. 286 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2026 r. poz. 793 t.j.) dokonuje modyfikacji SWZ w zakresie Załącznika nr 7a — 14 TP D 2026:
1) kolumna „Pojemność dysku wbudowanego w urządzenie”, który otrzymuje nowe brzmienie:
„min. 16GB.”;
2) poprzez dodanie kolumny „Wielokrotność skalowania kopii/skanu (zoomu)” o treści:
„25-400%".
4Zamawiający w punkcie |. zamieścił następujący zapis:
* Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich niezbędnych licencji umożliwiających
prawidłowe korzystanie z systemu oraz licencję nadzoru na okres 24 miesięcy
Wykonawca prosi o wyjaśnienie czy okres 24 miesiące oznacza całkowity czas na jaki Zamawiający
spodziewa się otrzymać nadzór autorski ASSECO dla licencji, czy Zamawiający spodziewa się
otrzymania licencji, która w momencie zakupu jest wyposażona w jednoroczny nadzór producenta i do
tego chce otrzymać dodatkowy nadzór na kolejne 24 miesiące (wówczas całkowity/łączny czas nadzoru
autorskiego producenta wynosić będzie 36 miesięcy)?
Zamawiający wyjaśnia, że wymaga zapewnienia dodatkowych 24 miesięcy nadzoru
autorskiego/licencyjnego ponad okres nadzoru standardowo wliczony w cenę dostarczanych licencji.
5Zamawiający w opisie kryteriów odbioru przedmiotu zamówienia (zarówno w dokumentacji SWZ, jak
i w. projektowanych postanowieniach umowy) wskazał jako jeden z warunków odbioru przeprowadzenie
szkolenia użytkowników. Zamawiający nie określił jednak ani liczby osób przeznaczonych do
przeszkolenia, ani ich struktury zawodowej.
Wykonawca zwraca uwagę, że przygotowanie efektywnego programu szkoleniowego oraz rzetelna
wycena kosztów jego realizacji (w tym czasochłonności, materiałów szkoleniowych czy logistyki) zależą
bezpośrednio od liczebności personelu oraz specyfiki stanowisk pracy. Innego zakresu wiedzy
i uprawnień w systemie wymaga bowiem lekarz stomatolog, innego asystentka/pomoc dentystyczna,
a jeszcze innego pracownik rejestracji medycznej.
W związku z powyższym, w celu umożliwienia Wykonawcom złożenia porównywalnych i skalkulowanych
zgodnie z rzeczywistym nakładem pracy ofert, zwracamy się z prośbą o jednoznaczne wskazanie:
1. Ilu pracowników łącznie Zamawiający planuje skierować na szkolenie z modułu stomatologicznego?
2. Jaka jest struktura zawodowa tego personelu? Prosimy o podanie szacunkowej liczby osób w podziale
na następujące grupy:
o Lekarze stomatolodzy: [......] osób,
o Pomoc / asystentki dentystyczne: [......] osób,
o Rejestratorki / personel administracyjny: [......] osób,
o Inny personel (np. administratorzy systemu / kierownictwo): [......] osób.
Zamawiający informuje, że wymaga przeszkolenia personelu. Jednocześnie Zamawiający
informuje, iż działając w oparciu o art. 286 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 t.j.) dokonuje modyfikacji SWZ w zakresie Załącznika nr 7a — 14
TP D 2026 — „Pozycja 3 — Zakup licencji (6 sztuk) na moduł stomatologia w systemie HIS (AMMS) z
nadzorem na okre 24 miesięcy wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem personelu” poprzez dodanie
pozycji „n.” o treści:
"Zamawiający wymaga przeszkolenia:
- Lekarze stomatolodzy: 1 osoba,
- Pomoc/ asystentki dentystyczne: 1 osoba,
- Rejestratorki / personel administracyjny: 0 osób,
- Inny personel (np. administratorzy systemu / kierownictwo): 3 osoby."
6Zamawiający w projekcie umowy w $4 ust. 4 zapisał:
4. Sprzęt musi posiadać wymagane przepisami oznakowania, instrukcje używania w języku polskim oraz
prawidłowo wypełniony paszport techniczny (nazwa sprzętu, typ, nr seryjny, nazwa producenta, rok
produkcji, datę przekazania sprzętu oraz rozpoczęcia jego eksploatacji, wyposażenie i części zamienne),
które Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wraz z dostawą sprzętu.
Wymagania te, w szczególności paszport techniczny, dotyczą najczęściej sprzętu medycznego a nie
komputerowego.
Czy Zamawiający zgodzi się na ograniczenie wymagań do: „(...) wymagane przepisami oznakowania,
instrukcje używania w języku polskim (wystarczające będzie przekazanie pliku PDF drogą elektroniczną),
które Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu wraz z dostawą sprzętu.”
Zamawiający dopuszcza na ograniczenie do przesłanych wymagań.
Historia zmian
25.06.2026 — publikacja ogłoszenia
10.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.06.2026 → 11.08.2026)
18.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 11.08.2026 → 19.08.2026)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania