Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00486152/01

Dostawy materiałów szewnych – Lipsko

Q: Pakiet nr 7, poz.9 Czy Zamawiający dopuści szew z igłą okrągłą haczykowatą (podwójnie wzmocnioną) o długości 30mm lub 36mm?

Zamawiają cy dopuszcza szew z igłą okrągłą haczykowatą (podwójnie wzmocnioną) o długości 36mm.

Q: Jednoznaczne określenie gwarantowanego minimum (§ 1 ust. 2 i 3 wzoru umowy). § 1 ust. 2 określa minimalną ilość zamówionego asortymentu na 40%, natomiast ust. 3 zastrzega możliwość ograniczenia zamówienia rzeczowo i ilościowo. Wnioskujemy o jednoznaczne potwierdzenie, że 40% jest bezwarunkowym minimalnym zakresem świadczenia należnym Wykonawcy w ramach każdego objętego umową pakietu, a uprawnienie do ograniczenia zamówienia nie obejmuje tego minimum. Prosimy także o wskazanie, czy minimum odnosi się do każdej pozycji, czy do łącznej wartości danego pakietu. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 433 pkt 4 Pzp wymaga wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron w razie możliwości ograniczenia zakresu zamówienia. Art. 99 ust. 1 Pzp wymaga jednoznacznego opisu zakresu świadczenia. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Nieokreślenie poziomu, na którym obowiązuje gwarancja 40%, uniemożliwia pewną kalkulację kosztów jednostkowych i może prowadzić do sporu, czy ograniczenie ilościowe narusza minimalny zakres umowy.

Zamawiajacy potwierdza, ze w trakcie realizacji umowy zamówi co najmniej 40 % wartości asortymentu w każdym z pakietów. Ograniczenie 40 % zamówienia odnosi się do wartości całego pakietu.

Q: Przejrzystość oceny jakości próbek (rozdział XIX SWZ). W pakietach 1 do 7, 13, 18 i 19 jakość ma wagę 30%, a personel medyczny przyznaje punkty od 1 do 10 za pięć cech. Wnioskujemy o wskazanie obiektywnych, powtarzalnych zasad przypisywania konkretnych ocen, sposobu agregowania ocen członków zespołu oraz zasad dokumentowania wyniku testów, tak aby wykonawca mógł odtworzyć sposób obliczenia punktacji. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 16 pkt 1 i 2 oraz art. 240 ust. 1 i 2 Pzp wymagają przejrzystych, weryfikowalnych kryteriów oceny ofert, pozwalających porównać oferowane świadczenia. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Bez opisanej skali ocena może zależeć od nieweryfikowalnej uznaniowości, co ogranicza możliwość kontroli punktacji i równego porównania ofert.

Zamawiający doprecyzowuje, że każda z próbek będzie oceniana przez komisję składającą się 3 osób składających się z personelu medycznego, który przetestuje asortyment przy wykonywanych codziennie czynnościach medycznych w trakcie zabiegów na bloku operacyjnym. Zespół powołany do badania próbek przyzna łącznie odpowiednią ilość punktów na piśmie. Zamawiający eliminuje subiektywność ocen poszczególnych próbek poprzez zaangażowanie możliwie szerokiego spektrum operatorów pracujących na ocenianym wyrobie medycznym.

Q: Dostosowanie cech jakości do ocenianych wyrobów (rozdział XIX SWZ). Jednakowy katalog cech obejmuje m.in. powleczenie oraz ostrość igły dla wszystkich pakietów podlegających ocenie jakości. Wnioskujemy o określenie zasad punktowania cechy niemającej zastosowania do konkretnego wyrobu, w szczególności materiału niepowlekanego z pakietu 7, bez karania oferty za konstrukcję zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 241 ust. 1 i art. 240 ust. 2 Pzp wiążą kryteria z przedmiotem zamówienia oraz wymagają weryfikowalnej oceny. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Brak reguły dla cechy nieadekwatnej może zaniżać wynik prawidłowej oferty i zakłócać porównywalność punktów.

Zamawiajacy zmienia zakres jakościowego kryterium oceny ofert w zadaniu nr 7. Ujednolicono zapisy SWZ i zamieszczono jego aktualne brzmienie na stronie prowadzonego postępowania.

Q: Spójne zasady realizacji prawa opcji (§ 1 ust. 4 wzoru umowy i SWZ). SWZ określa opcję 20% odrębnie dla każdej pozycji formularza, natomiast § 1 ust. 4 wzoru umowy mówi o zwiększeniu realizacji zamówienia o 20% względem zakresu podstawowego. Wnioskujemy o uzupełnienie umowy o jednoznaczne wskazanie limitu opcji dla każdej pozycji oraz o podanie sposobu i terminu zawiadomienia o uruchomieniu opcji. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 441 ust. 1 Pzp wymaga określenia rodzaju i maksymalnej wartości opcji oraz okoliczności skorzystania z niej. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Niedoprecyzowanie procedury i poziomu opcji może powodować spory dotyczące dostępności asortymentu i zakresu zobowiązania.

Zamawiający dodaje w załączniku nr 3 do SWZ w § 1 ust. 4 następujący zapis „Zamawiający odnosi 20 % wartość opcji do każdej z pozycji formularza asortymentowo-cenowego z osobna”. Opcja zostanie uruchomiona w momencie zrealizowania 100 % wartości umowy przed zakończeniem terminu realizacji umowy. Stosowna informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą komunikacji elektronicznej np email.

Q: Ochrona przy zaległościach płatniczych (§ 3 ust. 17 i 22 oraz § 7 ust. 5 wzoru umowy). § 3 ust. 17 i 22 wyklucza odmowę dalszych dostaw w razie nieterminowych płatności, podczas gdy § 7 ust. 5 przewiduje odstąpienie dopiero po ponad 90 dniach zwłoki i dodatkowym 30 dniowym wezwaniu. Wnioskujemy o zmianę postanowień w sposób nienaruszający uprawnień wykonawcy wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów oraz o dopuszczenie, po uprzednim wezwaniu do zapłaty, adekwatnej ochrony przed dalszym zwiększaniem zadłużenia. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego wyznaczają granice treści zobowiązania i zasadę współdziałania stron, a art. 488 § 2 oraz art. 490 Kodeksu cywilnego mogą mieć znaczenie w zależności od wymagalności i zagrożenia spełnienia świadczenia wzajemnego. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Bezwzględny zakaz odmowy dostaw przy narastających zaległościach kumuluje ryzyko finansowania Zamawiającego u wykonawcy przez długi okres i może prowadzić do sporu o skuteczność wyłączenia ustawowych środków ochrony.

Zamawiający usuwa zapis § 3 ust. 22 oraz zmienia § 3 ust. 17 i nadaje mu brzmienie: „W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w § 7 ust. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za dokonane dostawy, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych”

Q: Wykonalność waloryzacji (§ 10 ust. 1 pkt 5 oraz ust. 7, 11 i 13 wzoru umowy). Projekt przewiduje próg zmiany kosztów 15%, waloryzację na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych oraz wzór odwołujący się do czterech zmian cen materiałów lub kosztów według komunikatów GUS. Jednocześnie limit pojedynczej zmiany wynosi 5% niezrealizowanego zakresu, zaś łączny limit zmian tylko 2% wynagrodzenia. Wnioskujemy o wskazanie jednego mierzalnego wskaźnika i okresów porównawczych oraz o usunięcie sprzeczności praktycznej pomiędzy limitami, tak by mechanizm rzeczywiście kompensował istotną zmianę kosztów podczas 24 miesięcy. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 439 ust. 1 i 2 Pzp wymaga określenia zasad zmiany wynagrodzenia, w tym poziomu zmiany cen, sposobu ustalania wpływu oraz maksymalnej wartości zmiany. Art. 16 Pzp nakazuje proporcjonalne kształtowanie warunków. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Niespójne wskaźniki i limit globalny niższy od limitu jednej korekty utrudniają przewidzenie skutków ekonomiznych kontraktu i mogą prowadzić do iluzorycznej waloryzacji.

Zamawiajacy zmienia zapis § 10 ust. 11 i nadaje mu brzmienie: „Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 5 to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1”

Q: Relacja zakupu zastępczego do kar i odszkodowania (§ 3 ust. 3 i § 5 ust. 1 do 4 wzoru umowy). § 3 ust. 3 dopuszcza obciążenie wykonawcy różnicą ceny zakupu u podmiotu trzeciego, a § 5 przewiduje kary, ich kumulowanie w określonych przypadkach oraz odszkodowanie uzupełniające. Wnioskujemy o wskazanie wymogu udokumentowania niezbędności i racjonalności zakupu zastępczego oraz o potwierdzenie, że ten sam uszczerbek nie będzie kompensowany wielokrotnie. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 471 i art. 484 § 1 Kodeksu cywilnego regulują odpowiedzialność odszkodowawczą i karę umowną. Art. 16 Pzp wymaga proporcjonalności postanowień. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Bez rozgraniczenia podstaw roszczeń powstaje ryzyko wielokrotnego ekonomicznego obciążenia za jedno zdarzenie, również gdy koszt zakupu zastępczego nie był racjonalny.

Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w powyższym zakresie.

Q: Proporcjonalność przesłanek wypowiedzenia (§ 7 ust. 3 pkt 4 wzoru umowy). § 7 ust. 3 pkt 4 pozwala na natychmiastowe wypowiedzenie po dwóch kolejnych dostawach z brakami ilościowymi albo wadami jakościowymi, bez określenia ich wagi i możliwości skutecznego usunięcia. Wnioskujemy o ograniczenie tego uprawnienia do istotnych, zawinionych i nieusuniętych naruszeń po uprzednim wezwaniu oraz wyznaczeniu odpowiedniego terminu naprawczego. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 433 pkt 1 Pzp ogranicza przerzucanie na wykonawcę odpowiedzialności za opóźnienia niezwiązane z jego działaniem, a art. 353¹ Kodeksu cywilnego i art. 16 Pzp wskazują na konieczność odpowiedniego wyważenia sankcji kontraktowych. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Nawet drobne, niezwłocznie usunięte braki mogą prowadzić do utraty całego pakietu i kary z § 5 ust. 1 pkt 4, niewspółmiernej do wagi uchybienia.

Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w powyższym zakresie.

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej1 aktualny · 42 w archiwum·NIP 8111521798·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych wchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 2 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych wchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 3 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych wchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 4 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych niewchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 5 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych niewchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 6 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych niewchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 7 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych wchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 8 (dostawa): sukcesywne dostawy siatek przepuklinowych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 9 (dostawa): sukcesywne dostawy siatek przepuklinowych częściowo wchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 10 (dostawa): sukcesywne dostawy klipsów naczyniowych do laparoskopu dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 11 (dostawa): sukcesywne dostawy staplerów jednorazowych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 12 (dostawa): sukcesywne dostawy taśm kolagenowych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 13 (dostawa): sukcesywne dostawy szwów chirurgicznych wchłanialnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 14 (dostawa): sukcesywne dostawy woreczków ekstrakcyjnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 15 (dostawa): sukcesywne dostawy materiału hemostatycznego dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 16 (dostawa): sukcesywne dostawy staplerów skórnych dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 17 (dostawa): sukcesywne dostawy staplera liniowego z nożem dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 18 (dostawa): sukcesywne dostawy nici chirurgicznej niewchłanialnej dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 19 (dostawa): sukcesywne dostawy wchłanialnego systemu do zamykania ran dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.
Część 20 (dostawa): sukcesywne dostawy ultracienkiego implantu złożonego dla potrzeb bloku operacyjnego, w asortymencie określonym w formularzu asortymentowo-cenowym.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje 20 odrębnych partii specjalistycznych wyrobów medycznych o zróżnicowanym asortymencie, co wymaga precyzyjnego doboru i koordynacji dostaw.

Terminy realizacji

Termin realizacji
24 miesiące od daty zawarcia umowy

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttopakiety 1-7,13,18,19

60%

Jakośćpakiety 1-7,13,18,19; atraumatyczność 1–10, jakość powleczenia 1–10, trwałość powleczenia 1–10, ostrość igły 1–10, kowalność stali 1–10

30%

Termin dostawypakiety 1-7,13,18,19; punkty: 4 dni robocze – 3 pkt, 5 dni – 2 pkt, 6 dni – 1 pkt, 7 dni – 0 pkt

10%

Cena oferty bruttopakiety 8-12,14-17,20

60%

Termin dostawypakiety 8-12,14-17,20; punkty: 4 dni robocze – 3 pkt, 5 dni – 2 pkt, 6 dni – 1 pkt, 7 dni – 0 pkt

40%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pakiet nr 7, poz.7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie próbek do pakietu nr 7 poz. 7 z terminem ważności 14 miesięcy od momentu dostarczenia ich do Zamawiającego ?

Zamawiający wyraża zgodę.

1Pakiet 8, poz. 1. Prosimy o dopuszczenie siatki o wymiarach 8 cm x 15 cm, pozostałe wymagania zgodnie z SWZ.

Zamawiający dopuszcza.

2Pakiet nr 8. Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 8 w poz.1-3 siatki chirurgiczne, polipropylenowe, monofilamentowe, niewchłanialne , niebarwione, zawierająca etykiety samoprzylepne :  gramatura siatki 50g/m2  grubość siatki 0,41 mm  wielkość porów 1x1,25 mm  grubość pojedynczego włókna < 0,10 mm? Rozmiary : Poz. 1 – 7x15cm Poz. 2 - 15x15cm Poz. 3 – 30x30cm ?

Zamawiający dopuszcza.

2Pakiet nr 7, poz.9 Czy Zamawiający dopuści szew z igłą okrągłą haczykowatą (podwójnie wzmocnioną) o długości 30mm lub 36mm?

Zamawiają cy dopuszcza szew z igłą okrągłą haczykowatą (podwójnie wzmocnioną) o długości 36mm.

3Pakiet nr 9. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 9 w poz. 1 - 2 siatek przepuklinowych częściowo wchłanialnych zbudowanych w 50 % z włókien polipopylenowych (część niewchłanialna) oraz w 50% z kopolimeru kwasu poliglikolowego i polikaprolaktonu PGA-PCL (część wchłanialna), o czasie wchłaniania 90-120 dni , wielkości porów 2,5 mm i grubości włókna 0,5 mm , zawierająca etykiety samoprzylepne, rozmiary zgodnie z SWZ ?

Zamawiający dopuszcza.

3Pakiet nr 7, poz.9. Czy Zamawiający dopuści szew z igłą okrągłą haczykowatą wzmocnioną o długości 35mm?

Zamawiający nie dopuszcza.

4Pakiet nr 15. Pytanie 1: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 15 poz. 1 wchłanialnego jałowego hemostatyku z utlenowanej regenerowanej celulozy w 100% pochodzenia roślinnego , w postaci luźno tkanej siatki, pH 2,5-3, czas hemostazy 2 min , czas wchłaniania 7-14 dni, zawiera etykietę samoprzylepną, rozmiar 5x7,5cm ?

Zamawiający dopuszcza.

5Pakiet nr 15. Pytanie 2: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 15 poz. 2 wchłanialnego jałowego hemostatyku z utlenowanej regenerowanej celulozy w 100% pochodzenia roślinnego , o strukturze nietkanej waty z możliwością dzielenia na warstwy, pH 2,5-3, czas hemostazy 2 min , czas wchłaniania 7-14 dni , zawiera etykietę samoprzylepną , w rozmiarze 2,5x5,1cm ?

Zamawiający dopuszcza.

6Jednoznaczne określenie gwarantowanego minimum (§ 1 ust. 2 i 3 wzoru umowy). § 1 ust. 2 określa minimalną ilość zamówionego asortymentu na 40%, natomiast ust. 3 zastrzega możliwość ograniczenia zamówienia rzeczowo i ilościowo. Wnioskujemy o jednoznaczne potwierdzenie, że 40% jest bezwarunkowym minimalnym zakresem świadczenia należnym Wykonawcy w ramach każdego objętego umową pakietu, a uprawnienie do ograniczenia zamówienia nie obejmuje tego minimum. Prosimy także o wskazanie, czy minimum odnosi się do każdej pozycji, czy do łącznej wartości danego pakietu. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 433 pkt 4 Pzp wymaga wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron w razie możliwości ograniczenia zakresu zamówienia. Art. 99 ust. 1 Pzp wymaga jednoznacznego opisu zakresu świadczenia. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Nieokreślenie poziomu, na którym obowiązuje gwarancja 40%, uniemożliwia pewną kalkulację kosztów jednostkowych i może prowadzić do sporu, czy ograniczenie ilościowe narusza minimalny zakres umowy.

Zamawiajacy potwierdza, ze w trakcie realizacji umowy zamówi co najmniej 40 % wartości asortymentu w każdym z pakietów. Ograniczenie 40 % zamówienia odnosi się do wartości całego pakietu.

7Przejrzystość oceny jakości próbek (rozdział XIX SWZ). W pakietach 1 do 7, 13, 18 i 19 jakość ma wagę 30%, a personel medyczny przyznaje punkty od 1 do 10 za pięć cech. Wnioskujemy o wskazanie obiektywnych, powtarzalnych zasad przypisywania konkretnych ocen, sposobu agregowania ocen członków zespołu oraz zasad dokumentowania wyniku testów, tak aby wykonawca mógł odtworzyć sposób obliczenia punktacji. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 16 pkt 1 i 2 oraz art. 240 ust. 1 i 2 Pzp wymagają przejrzystych, weryfikowalnych kryteriów oceny ofert, pozwalających porównać oferowane świadczenia. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Bez opisanej skali ocena może zależeć od nieweryfikowalnej uznaniowości, co ogranicza możliwość kontroli punktacji i równego porównania ofert.

Zamawiający doprecyzowuje, że każda z próbek będzie oceniana przez komisję składającą się 3 osób składających się z personelu medycznego, który przetestuje asortyment przy wykonywanych codziennie czynnościach medycznych w trakcie zabiegów na bloku operacyjnym. Zespół powołany do badania próbek przyzna łącznie odpowiednią ilość punktów na piśmie. Zamawiający eliminuje subiektywność ocen poszczególnych próbek poprzez zaangażowanie możliwie szerokiego spektrum operatorów pracujących na ocenianym wyrobie medycznym.

8Dostosowanie cech jakości do ocenianych wyrobów (rozdział XIX SWZ). Jednakowy katalog cech obejmuje m.in. powleczenie oraz ostrość igły dla wszystkich pakietów podlegających ocenie jakości. Wnioskujemy o określenie zasad punktowania cechy niemającej zastosowania do konkretnego wyrobu, w szczególności materiału niepowlekanego z pakietu 7, bez karania oferty za konstrukcję zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 241 ust. 1 i art. 240 ust. 2 Pzp wiążą kryteria z przedmiotem zamówienia oraz wymagają weryfikowalnej oceny. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Brak reguły dla cechy nieadekwatnej może zaniżać wynik prawidłowej oferty i zakłócać porównywalność punktów.

Zamawiajacy zmienia zakres jakościowego kryterium oceny ofert w zadaniu nr 7. Ujednolicono zapisy SWZ i zamieszczono jego aktualne brzmienie na stronie prowadzonego postępowania.

9Spójne zasady realizacji prawa opcji (§ 1 ust. 4 wzoru umowy i SWZ). SWZ określa opcję 20% odrębnie dla każdej pozycji formularza, natomiast § 1 ust. 4 wzoru umowy mówi o zwiększeniu realizacji zamówienia o 20% względem zakresu podstawowego. Wnioskujemy o uzupełnienie umowy o jednoznaczne wskazanie limitu opcji dla każdej pozycji oraz o podanie sposobu i terminu zawiadomienia o uruchomieniu opcji. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 441 ust. 1 Pzp wymaga określenia rodzaju i maksymalnej wartości opcji oraz okoliczności skorzystania z niej. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Niedoprecyzowanie procedury i poziomu opcji może powodować spory dotyczące dostępności asortymentu i zakresu zobowiązania.

Zamawiający dodaje w załączniku nr 3 do SWZ w § 1 ust. 4 następujący zapis „Zamawiający odnosi 20 % wartość opcji do każdej z pozycji formularza asortymentowo-cenowego z osobna”. Opcja zostanie uruchomiona w momencie zrealizowania 100 % wartości umowy przed zakończeniem terminu realizacji umowy. Stosowna informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą komunikacji elektronicznej np email.

10Ochrona przy zaległościach płatniczych (§ 3 ust. 17 i 22 oraz § 7 ust. 5 wzoru umowy). § 3 ust. 17 i 22 wyklucza odmowę dalszych dostaw w razie nieterminowych płatności, podczas gdy § 7 ust. 5 przewiduje odstąpienie dopiero po ponad 90 dniach zwłoki i dodatkowym 30 dniowym wezwaniu. Wnioskujemy o zmianę postanowień w sposób nienaruszający uprawnień wykonawcy wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów oraz o dopuszczenie, po uprzednim wezwaniu do zapłaty, adekwatnej ochrony przed dalszym zwiększaniem zadłużenia. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 353¹ i art. 354 Kodeksu cywilnego wyznaczają granice treści zobowiązania i zasadę współdziałania stron, a art. 488 § 2 oraz art. 490 Kodeksu cywilnego mogą mieć znaczenie w zależności od wymagalności i zagrożenia spełnienia świadczenia wzajemnego. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Bezwzględny zakaz odmowy dostaw przy narastających zaległościach kumuluje ryzyko finansowania Zamawiającego u wykonawcy przez długi okres i może prowadzić do sporu o skuteczność wyłączenia ustawowych środków ochrony.

Zamawiający usuwa zapis § 3 ust. 22 oraz zmienia § 3 ust. 17 i nadaje mu brzmienie: „W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje prawo wstrzymania świadczenia dostaw objętych niniejszą umową, za wyjątkiem sytuacji wskazanej w § 7 ust. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia za dokonane dostawy, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych”

11Wykonalność waloryzacji (§ 10 ust. 1 pkt 5 oraz ust. 7, 11 i 13 wzoru umowy). Projekt przewiduje próg zmiany kosztów 15%, waloryzację na podstawie wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych oraz wzór odwołujący się do czterech zmian cen materiałów lub kosztów według komunikatów GUS. Jednocześnie limit pojedynczej zmiany wynosi 5% niezrealizowanego zakresu, zaś łączny limit zmian tylko 2% wynagrodzenia. Wnioskujemy o wskazanie jednego mierzalnego wskaźnika i okresów porównawczych oraz o usunięcie sprzeczności praktycznej pomiędzy limitami, tak by mechanizm rzeczywiście kompensował istotną zmianę kosztów podczas 24 miesięcy. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 439 ust. 1 i 2 Pzp wymaga określenia zasad zmiany wynagrodzenia, w tym poziomu zmiany cen, sposobu ustalania wpływu oraz maksymalnej wartości zmiany. Art. 16 Pzp nakazuje proporcjonalne kształtowanie warunków. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Niespójne wskaźniki i limit globalny niższy od limitu jednej korekty utrudniają przewidzenie skutków ekonomiznych kontraktu i mogą prowadzić do iluzorycznej waloryzacji.

Zamawiajacy zmienia zapis § 10 ust. 11 i nadaje mu brzmienie: „Maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 pkt 5 to 5% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1”

12Relacja zakupu zastępczego do kar i odszkodowania (§ 3 ust. 3 i § 5 ust. 1 do 4 wzoru umowy). § 3 ust. 3 dopuszcza obciążenie wykonawcy różnicą ceny zakupu u podmiotu trzeciego, a § 5 przewiduje kary, ich kumulowanie w określonych przypadkach oraz odszkodowanie uzupełniające. Wnioskujemy o wskazanie wymogu udokumentowania niezbędności i racjonalności zakupu zastępczego oraz o potwierdzenie, że ten sam uszczerbek nie będzie kompensowany wielokrotnie. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 471 i art. 484 § 1 Kodeksu cywilnego regulują odpowiedzialność odszkodowawczą i karę umowną. Art. 16 Pzp wymaga proporcjonalności postanowień. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Bez rozgraniczenia podstaw roszczeń powstaje ryzyko wielokrotnego ekonomicznego obciążenia za jedno zdarzenie, również gdy koszt zakupu zastępczego nie był racjonalny.

Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w powyższym zakresie.

13Proporcjonalność przesłanek wypowiedzenia (§ 7 ust. 3 pkt 4 wzoru umowy). § 7 ust. 3 pkt 4 pozwala na natychmiastowe wypowiedzenie po dwóch kolejnych dostawach z brakami ilościowymi albo wadami jakościowymi, bez określenia ich wagi i możliwości skutecznego usunięcia. Wnioskujemy o ograniczenie tego uprawnienia do istotnych, zawinionych i nieusuniętych naruszeń po uprzednim wezwaniu oraz wyznaczeniu odpowiedniego terminu naprawczego. Podstawa prawna i orzecznicza Art. 433 pkt 1 Pzp ogranicza przerzucanie na wykonawcę odpowiedzialności za opóźnienia niezwiązane z jego działaniem, a art. 353¹ Kodeksu cywilnego i art. 16 Pzp wskazują na konieczność odpowiedniego wyważenia sankcji kontraktowych. Znaczenie prawne i skutek braku korekty Nawet drobne, niezwłocznie usunięte braki mogą prowadzić do utraty całego pakietu i kary z § 5 ust. 1 pkt 4, niewspółmiernej do wagi uchybienia.

Zamawiający pozostawia zapisy umowy bez zmian w powyższym zakresie.

Historia zmian

14.10.2026 — publikacja ogłoszenia

28.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)

28.10.2026 — upływ terminu składania ofert

Ocena przetargu

Dopasowanie do profilu firmy oraz ocena budżetu, ryzyka i sygnałów ostrzegawczych — po zalogowaniu.

Załóż darmowe konto

TrybPodstawowy bez negocjacji

Metoda złożeniae-Zamówienia (BZP)

Kody CPV3314112133141120i 2 innych

Publikacja2026-10-14

Składanie ofert2026-10-28termin minął · wyniku jeszcze nie ma

Dokumenty do złożenia

Wymagane od każdego

Formularz oferty (załącznik nr 1)

Formularz asortymentowo-cenowy (załącznik nr 2)

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (art. 125 ust. 1, załącznik nr 4)

Oświadczenie o zarejestrowaniu wyrobu medycznego (załącznik nr 5)

Dokładne opisy oferowanych towarów, prospekty, fotografie, ulotki lub katalogi producenta

Dołącz, jeśli dotyczy

Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty

Pełnomocnictwo dla pełnomocnika reprezentującego wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków

Dokumenty źródłowe

pdf

SWZ po zmianach z dnia 21.10.2026.pdf

647.1 KB

pdf

SWZ.pdf

632.1 KB

doc

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.doc

74.0 KB

xls

Załącznik nr 2 - Formularz asortymentowo - cenowy po zmianach.xls

196.5 KB

xls

Załącznik nr 2 - Formularz asortymentowo - cenowy.xls

197.0 KB

pdf

Załącznik nr 3 - wzór umowy sprzedaży po zmianach 21.10..pdf

519.5 KB

pdf

Załącznik nr 3 - wzór umowy sprzedaży.pdf

499.9 KB

docx

Załącznik nr 4 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx

31.7 KB

doc

Załącznik nr 5 - oświadczenie ofertowe.doc

46.0 KB

pdf

Wyjaśnienia do SWZ z dn. 21.10.2026 r.pdf

528.6 KB

pdf

Wyjaśnienia do SWZ z dn. 22.10.2026 r.pdf

407.8 KB

pdf

Ogłoszenie o zamówieniu.pdf

463.3 KB

pdf

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf

46.3 KB

Porada Janusza

Moja oferta jest o 90% niższa od konkurencji, bo w kosztorysie pominąłem materiały, robociznę i resztki sumienia. Zostały same marże, nadzieja i numer do szwagra.

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Dostawy materiałów szewnych – Lipsko

Przedmiot zamówienia

Terminy realizacji

Kryteria wyboru oferty

Czerwone flagi

Kary i sankcje

Pytania i odpowiedzi

Historia zmian