RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN436888-2026
Dostawy produktów leczniczych
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert13
Łączna kwota (wszystkie części)33 031 946,61 zł
Część 1Komtur Polska Sp. z o.o.NIP 5222749770 · 98 010,00 zł
Część 2NEUCA S.A.NIP 8790017162 · 339 132,96 zł
Część 3Genesis Pharm Sp. z o.o. Sp.k.NIP 7282721552 · 89 250,00 zł
Część 4Abbvie Sp. z o.o.NIP 5252515835 · 2 622 836,00 zł
Część 5Abbvie Sp. z o.o.NIP 5252515835 · 71 296,00 zł
Część 6GenesisNIP 0000113253 · 20 269 600,00 zł
Część 7GenesisNIP 0000113253 · 115 194,60 zł
Część 8ASCLEPIOS S.A.NIP 6481008230 · 624 399,00 zł
Część 9FARMACOL LOGISTYKA Sp. z o.o.NIP 5252409576 · 1 953 401,00 zł
Część 10Komtur Polska Sp. z o.o.NIP 5222749770 · 2 212 890,00 zł
Część 11Komtur Polska Sp. z o.o.NIP 5222749770 · 182 880,00 zł
Część 12GenesisNIP 0000113253 · 167 765,49 zł
Część 13Sanofi Sp. z o.o.NIP 8130140525 · 72 555,60 zł
Część 14JANSSEN-CILAG POLSKA Sp. z o.o.NIP 5222665719 · 522 222,24 zł
Część 15Fresenius Kabi Polska Sp. z o.o.NIP 5212935353 · 29 540,00 zł
Część 16ASCLEPIOS S.A.NIP 6481008230 · 23 320,00 zł
Część 17Takeda Pharma Sp. z o.o.NIP 5262108132 · 232 617,00 zł
Część 18JANSSEN-CILAG POLSKA Sp. z o.o.NIP 5222665719 · 585 902,22 zł
Część 19TRAMCO Sp. z o.o.NIP 5242625887 · 198 432,00 zł
Część 20Komtur Polska Sp. z o.o.NIP 5222749770 · 399 196,00 zł
Część 21BRISTOL - MYERS SQUIBB SERVICES Sp. z o.o.NIP 5262667707 · 48 881,10 zł
Część 22Astellas Pharma Sp. z o.o.NIP 1131828467 · 154 328,00 zł
Część 23BRISTOL - MYERS SQUIBB SERVICES Sp. z o.o.NIP 5262667707 · 312 000,00 zł
Część 24BRISTOL - MYERS SQUIBB SERVICES Sp. z o.o.NIP 5262667707 · 279 840,00 zł
Część 25GSK Services Sp. z o.o.NIP 7792254227 · 1 426 457,40 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1-25 (dostawy): sukcesywne dostawy różnorodnego asortymentu produktów leczniczych (w podziale na 25 pakietów) do Apteki Szpitalnej, w tym preparatów wymagających łańcucha chłodniczego (termolabilnych) oraz specjalistycznych leków cytostatycznych, z wymogiem zachowania procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 25 pakietów leków o specyficznych wymaganiach transportowych (preparaty termolabilne, cytostatyczne) i rygorystycznych terminach dostaw, przy jednoczesnym obowiązku obsługi skomplikowanych mechanizmów rozliczeń (instrumenty dzielenia ryzyka).
Warunki udziału
AI1Posiadanie zezwolenia na prowadzenie hurtowego obrotu prod — uktami leczniczymi.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zwłoka w realizacji zobowiązań: 5% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu sprzedaży za każdy dzień.
- Odmowa przyjęcia zamówienia: 3% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.
- Realizacja umowy niezgodnie z treścią: 200 PLN za każdy dzień.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 – Projekt umowy
Wnosimy o wykreślenie zapisu zobowiązującego Wykonawcę do realizacji dostaw „na ratunek życia” w dniu złożenia zamówienia.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
2Pytanie nr 2 – Projekt umowy
Wnosimy o modyfikację zapisów § 4 projektu umowy poprzez:
zmianę kary za opóźnienie dostawy na 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki
zmianę kary za odmowę realizacji zamówienia na 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki
obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych na 30% wartości brutto umowy
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
3Pytanie nr 3 - Projekt umowy
Wnosimy o wykreślenie zapisu § 3 ust. 5 projektu umowy o treści:
„Sprzedający oświadcza, że przyjął do wiadomości, iż w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić opóźnienia w realizacji zobowiązań ze strony Kupującego, do około 90 dni po terminie płatności faktur.”
Wskazany zapis wprowadza nieuzasadnione ryzyko finansowe po stronie Wykonawcy oraz pozostaje w sprzeczności z zasadą terminowości rozliczeń w obrocie gospodarczym.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
4Pytanie nr 4 - Projekt umowy
Czy Zamawiający w par. 1.4 dopisze, że wymaga to w przypadku Zamawiającego dokonania minimalnego zakupu, o którym mowa w par. 6.3? Zgodnie z art. 433 pkt. 4 ustawy PZP umowa winna wskazywać minimalną wartość zamówienia, bez dodatkowych zastrzeżeń. Realizacja każdej umowy obarczona jest ryzykiem i w toku jej wykonywania zajść może wiele zdarzeń losowych, ograniczających zamówienie. Mimo to ustawodawca zdecydował o obligatoryjnym zapisie umowy, który musi gwarantować Wykonawcy realizację określonego minimum wartościowego. Jeśli zatem minimum takie określono, to nie są dopuszczalne dalsze wyłączenia lub warunki w tym zakresie.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
5Pytanie nr 5 - Projekt umowy
Czy Zamawiający w par. 2.11 dopisze, że zakup zastępczy następuje w razie niemożności dostarczenia towaru przez Wykonawcę, a nie w każdym przypadku kwestionowania dostawy przez Zamawiającego („dostarczenie towaru z wadą”)? Wszelkie reklamacje, zgodnie z KC, powinny być rozpatrywane przy udziale sprzedawcy, a nie poprzez zastępcze nabycie towaru w razie „dostarczenia towaru z wadą”. Taki tryb narusza zasady postępowania w zakresie rękojmi lub gwarancji określone w KC i przerzuca na Wykonawcę koszty każdej – także niezasadnej – reklamacji. Treść tego zapisu czyni bezprzedmiotowym jakiekolwiek odrzucanie reklamacji skoro i tak Wykonawca poniesie koszty dodatkowej dostawy.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
6Pytanie nr 6 - Projekt umowy
Czy Zamawiający w par. 2.15 wydłuży terminy rozpatrzenia reklamacji do 3 dni roboczych? Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem wyjaśnień firmy kurierskiej dostarczającej leki bądź zbadania jakościowo wadliwego towaru, a następnie (przy uwzględnieniu reklamacji) dostarczenia towaru. Wykonanie tego w krótszym czasie jest niemożliwe.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
7Pytanie nr 7 - Projekt umowy
Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 2.19? Jest on sprzeczny z zasadami współżycia społecznego i zmusza Wykonawcę bezterminowo do bezpłatnych dostaw. Umowa dostawy jest umową wzajemną i odpłatną.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
8Pytanie nr 8- Projekt umowy
Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 3.5? W praktyce oznacza on 150-dniowy (sic) termin płatności faktur, co rażąco przekracza terminy maksymalne określone w przepisach.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
9Pytanie nr 9 - Projekt umowy
Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par. 4.1 tiret pierwsze z 5% do wartości max. 0,2%? Obecna kara jest rażąco wygórowana.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
10Pytanie nr 10 - Projekt umowy
Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par. 4.1 tiret drugie z 3% do wartości max. 0,2%? Obecna kara jest rażąco wygórowana.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
11Pytanie nr 11- Projekt umowy
Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 4.1 tiret trzecie? Kara umowna nie może być naliczana od niezidentyfikowanych zdarzeń, takich jak „wykonanie umowy niezgodne z jej treścią” . Jej naliczenie musi następować za konkretne, literalnie wymienione w umowie zachowania lub zaniechania; obecny zapis grozi naliczeniem kary w kwocie 200zł dziennie na przykład za nieodebranie telefonu przez osobę kontaktową.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
12Pytanie nr 12 - Projekt umowy
Dotyczy § 2 ust. 5 wzoru umowy oraz zapisów SWZ – termin dostawy
Czy Zamawiający wydłuży dla części nr 14 i 18 termin realizacji dostaw na czas niezbędny do ich prawidłowej realizacji, tj. na czas min. 48 dni roboczych?
Obecny zapis wprowadza nieproporcjonalne ograniczenie w stosunku do obiektywnych potrzeb Zamawiającego w przypadku leków, które ze względu na specyfikę i konieczność planowania podania z wyprzedzeniem nie wymagają dostaw na dzień następny od daty złożenia zamówienia.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
13Pytanie nr 13- Projekt umowy oraz zapisy SWZ – dostawy na ratunek
Z uwagi na fakt, iż produkty lecznicze wymienione w części nr 14 i 18 nie są lekami ratującymi życie tj. nie są lekami na tzw. „ratunek” i nie wymagają dostaw w trybie natychmiastowym, a ich podawanie odbywa się w trybie planowanym, proszę o potwierdzenie, że zapisy § 2 ust. 6 wzoru umowy oraz zapisy SWZ w zakresie dostaw na ratunek nie będą miały zastosowania w stosunku do produktów wymienionych w części nr 14 i 18?
Obecny zapis wprowadza nieproporcjonalne ograniczenie w stosunku do obiektywnych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
14Pytanie nr 14 - Projekt umowy
Proszę o potwierdzenie, iż w razie wystąpienia braku statusu refundacyjnego leku, wstrzymanie lub wycofanie produktu leczniczego z obrotu decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz zaprzestanie produkcji, skutkujących uniemożliwieniem realizacji umowy przez Wykonawcę, przy jednoczesnym udokumentowanym braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę towaru równoważnego/odpowiednika, nastąpi rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (bez naliczenia kar umownych) w zakresie w/w produktu z uwagi na niemożność spełnienia świadczenia zgodnie z przepisami KC?
Zaoferowanie produktu zamiennego jest możliwe tylko w sytuacji posiadania przez wykonawcę produktu leczniczego zamiennego danego producenta, do którego obrotu jest upoważniony na podstawie koncesji, jako hurtownia farmaceutyczna. Niemożliwy i niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa jest obrót produktami leczniczymi, na które wykonawca nie posiada koncesji.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
15Pytanie nr 15 - Projekt umowy
Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę treści § 4 ust. 6 na następującą: „W przypadku niewywiązania się wykonawcy z obowiązku opisanego w § 4 ust. 5 umowy Kupujący ma prawo potrącenia wymaganych należności z wystawionych przez Sprzedającego faktur” ewentualnie wykreślenie z umowy § 4 ust. 6, który dubluje zapis zawarty w § 4 ust. 5 umowy.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
16Pytanie nr 16 - Projekt umowy - reklamacje
Zgodnie z § 4 ust. 15 wzoru umowy, w przypadku stwierdzenia przez Kupującego wad przedmiotu sprzedaży, Sprzedający zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 2 dni od dnia zgłoszenia wady.
Zgodnie z prawem cywilnym przed usunięciem wad wykonawca obowiązany jest do zbadania zasadności reklamacji. Wykonanie wszystkich czynności związanych z procesem reklamacji i dostarczenie wymienionego towaru w ciągu 2 dni od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego jest trudne do wykonania.
W związku z powyższym czy Zamawiający zmieni zapisy wzoru umowy na możliwe do zrealizowania, zgodnie z zasadami dobrej praktyki gospodarczej oraz prawa cywilnego wyznaczając termin rozpatrzenia reklamacji i dostarczenia reklamowanego towaru na min. 3 dni robocze?
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
17Pytanie nr 17 - Projekt umowy § 2 ust. 22 – monitoring temperatury
W związku z obowiązkiem wykonawcy dostarczenia produktu leczniczego zgodnie z wymaganiami prawidłowego transportu produktu leczniczego również w zakresie zachowania odpowiedniej temperatury w trakcie transportu, czy Zamawiający dopuści możliwość potwierdzenia spełnienia warunków temperaturowych w trakcie transportu w stosunku do produktów określonych w części nr 14 i 18 poprzez przesłanie ich na adres skrzynki mailowej Zamawiającego w możliwie szybkim terminie (bez zbędnej zwłoki) jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od dostawy?
Wymóg dołączenia wydruku temperatur w czasie transportu produktów leczniczych wraz z dostawą lub bezpośrednio po niej jest niemożliwy do spełnienia dla wykonawcy z uwagi na stosowany elektroniczny system monitorowania temperatury w czasie transportu i przechowywania w komorach przeładunkowych. Kierowca nie ma możliwości wydruku przebiegu temperatury dla całej trasy, ma natomiast obowiązek informować odbiorcę w przypadku wystąpienia przekroczenia temperatury.
Ponadto rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2017, poz. 509) nie nakłada na wykonawcę obowiązku dostarczenia dokumentacji potwierdzającej warunki transportu razem z dostawą. Zgodnie z zapisem pkt 9.4 w/w Rozporządzenia, dokumentacja potwierdzająca zachowanie prawidłowej temperatury przechowywania produktów leczniczych podczas transportu udostępniana jest na żądanie odbiorcy.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
18Pytanie nr 18 - Projekt umowy § 2 ust. 6
Zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami u Wykonawcy, minimalny czas dostawy „na cito” wynosi 12 godzin od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w związku z tym, czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy „na cito” do 12 godzin od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, od momentu złożenia zamówienia dla zadania nr 3?
Prośba jest umotywowana faktem, że leki w pakiecie nr 3 nie mają charakteru ratującego życie, a ich podanie jest zawsze procesem planowanym. Pacjenci otrzymują je po wcześniejszym ustaleniu terminu z lekarzem prowadzącym, oddziałem lub poradnią.
Zamawiający pozostawia dotychczasowe zapisy.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
27.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
17.09.2026 — rozstrzygnięcie
17.09.2026 — rozstrzygnięcie