Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych – Kraków
Pełna nazwa postępowania: DZiK-DZP.2921.46.2026 Zapewnienie dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, zgłoszonych przez nich dzieci oraz osób towarzyszących
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zdolność techniczna/zawodowa: min. 2 zamówienia na zapewnienie dostępu do pakietu usług sportowo-rekreacyjnych, każde ≥ 100 000 PLN brutto, w ciągu ostatnich 3 lat; dla usług aktualnie wykonywanych — wartość ≥ 100 000 PLN brutto
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena: 60% — cena brutto za 14 miesięcy dla 618 użytkowników, wzór Cx=Cmin/Cbad×60%×100 - Dostępność usług w Krakowie: 40% — ocena liczby obiektów z wagami podkryteriów (13 usług)
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara 2000,00 zł za nieprzedstawienie dokumentów w terminie
Formularz OFERTA — Załącznik nr 1, podpis osoby upoważnionej lub pełnomocnika - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału — Załącznik nr 2
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (jednoczęściowa): zapewnienie dostępu do 13 kategorii obiektów/zajęć sportowo-rekreacyjnych w Krakowie (basen, lodowisko sezonowe, ścianka wspinaczkowa, grota solna, squash, siłownia, fitness, aqua aerobik, sauna, taniec, joga, spinning, sztuki walki) w wymaganej minimalnej liczbie lokalizacji, z wydaniem imiennych kart dla użytkowników na 14 miesięcy.
Karty – typ A1 (10 wejść/mies., od 15 lat): 212 szt. (192 pracowników + 20 osób towarzyszących).
Karty – typ A2 (nielimitowane, od 15 lat): 359 szt. (286 pracowników + 31 osób towarzyszących + 42 studentów 15–26 lat).
Karty – typ B (nielimitowane, do 15 lat): 18 szt.; typ C (basen nielimitowany, do 15 lat): 29 szt. Łącznie 618 użytkowników.
Warunki dodatkowe: rabat do squash min. 15 zł brutto za wejście, dostęp codziennie w godzinach otwarcia obiektów, bez interwałów czasowych między obiektami w ciągu jednego dnia, możliwość poszerzenia zakresu usług przez wykonawcę bez ograniczeń.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Prosimy o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, pełna data urodzenia i prywatny numer telefonu… Brak chęci podania takich danych jak PESEL, data urodzenia i numer telefonu nie powinno warunkować możliwości skorzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.”
Zamawiający potwierdza prawidłowość przedstawionego stanowiska. Stosownie do rozdziału III pkt 15 i 17 SWZ Wykonawca nie jest uprawniony do uzależnienia udziału Użytkownika w programie od przekazania numeru PESEL, pełnej daty urodzenia, prywatnego numeru telefonu ani innych danych niewymienionych w rozdziale III pkt 17 SWZ. Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłącznie dane osobowe wskazane w tym postanowieniu, jako niezbędne do realizacji zamówienia.
„Prosimy o potwierdzenie, ze Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu… Użytkownik może odmówić przetwarzania takich danych jak numer PESEL, numer telefonu i data urodzenia w celu korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, nie powinno mieć to skutku w postaci niemożliwości korzystania z karty sportowej.”
Zamawiający potwierdza, że nie dopuszcza wyłączenia z programu Pracownika, który nie poda numeru PESEL, pełnej daty urodzenia lub prywatnego numeru telefonu. Dane te nie zostały objęte katalogiem określonym w rozdziale III pkt 17 SWZ, wobec czego ich nieprzekazanie nie może powodować odmowy wydania karty ani odmowy dostępu do usług objętych przedmiotem zamówienia.
„Prosimy o potwierdzenie, że w celu zapewnienia Użytkownikom wygodnego i powszechnie dostępnego sposobu weryfikacji w obiektach, Wykonawcy powinni zapewnić równolegle co najmniej dwie formy weryfikacji, tj. za pomocą fizycznej imiennej karty (magnetycznej lub chipowej) oraz aplikacji mobilnej.”
Zamawiający nie potwierdza wskazanego wymagania. Rozdział III pkt 15 SWZ przewiduje dostęp do obiektów i zajęć na podstawie imiennej karty wystawionej przez Wykonawcę i nie nakłada obowiązku równoległego zapewnienia dostępu za pomocą aplikacji mobilnej. Jednocześnie przyjęty sposób weryfikacji nie może wiązać się z koniecznością posiadania telefonu ani dostępu do Internetu. Wprowadzenie aplikacji może zatem stanowić rozwiązanie dodatkowe, lecz nie może zastąpić zasad dostępu wymaganych w SWZ ani ograniczać uprawnień Użytkowników.
„Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że platforma internetowa po stronie Wykonawcy, o której mowa OPZ ust 21, powinna spełniać funkcje przynajmniej w zakresie: zamawiania kart, zamawiania duplikatów kart, aktywacji i dezaktywacji, podglądu do historii składanych zamówień oraz możliwości pobrania raportu kart aktywnych w wybranym okresie rozliczeniowym (specyfikacji do faktury).”
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z rozdziałem III pkt 15 SWZ skorzystanie z imiennej karty wymaga każdorazowego okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość Użytkownika. Powyższa zasada nie dotyczy dziecka, które nie posiada dokumentu potwierdzającego tożsamość; w takim przypadku, zgodnie z rozdziałem III pkt 16 SWZ, wystarczające jest okazanie imiennej karty.
„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści § 1 ust. 11 Umowy, poprzez wskazanie, iż równoważne z pisemnym powiadomieniem Zamawiającego o zmianach w liczbie Partnerów uznawana będzie również publikacja zmian na stronie www Wykonawcy… Publikacja zmian na stronie www wydaje się rozwiązaniem optymalnym.”
Zamawiający nie potwierdza istnienia opisanego obowiązku. Z rozdziału III pkt 21 SWZ wynika jedynie możliwość przekazania Wykonawcy listy Użytkowników albo złożenia zamówienia na imienne karty za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy. SWZ nie określa pozostałych funkcjonalności platformy wymienionych we wniosku, a tym samym nie stanowią one minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.
„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści § 1 ust. 13 Umowy, poprzez dodanie do jego treści sformułowania „według najlepszej wiedzy Wykonawcy”?… Poniżej proponowana treść zmienionego ustępu: „13. Wykonawca oświadcza, iż zgodnie z jego najlepszą wiedzą, obiekty, z których korzystać będą Użytkownicy w ramach umowy spełniają wymagane przepisami standardy bezpieczeństwa…”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Treść § 1 ust. 11 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Publikacja informacji na stronie internetowej Wykonawcy nie będzie uznawana za wykonanie obowiązku pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek określony w § 1 ust. 11 wzoru umowy odnosi się wyłącznie do zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, dokonywanych na zasadach określonych w § 1 ust. 10. Obowiązku tego nie należy utożsamiać z bieżącą aktualizacją ogólnopolskiej listy obiektów i zajęć, o której mowa w § 1 ust. 8 wzoru umowy.
„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści § 1 ust. 13 Umowy, poprzez dodanie do jego treści sformułowania „według najlepszej wiedzy Wykonawcy”?… Poniżej proponowana treść zmienionego ustępu: „13. Wykonawca oświadcza, iż zgodnie z jego najlepszą wiedzą, obiekty, z których korzystać będą Użytkownicy w ramach umowy spełniają wymagane przepisami standardy bezpieczeństwa…”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Treść § 1 ust. 13 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Obowiązek Wykonawcy w tym zakresie odpowiada wymaganiu określonemu w rozdziale III pkt 14 SWZ i obejmuje zapewnienie, że obiekty udostępniane Użytkownikom spełniają wymagane prawem standardy bezpieczeństwa, a urządzenia i sprzęt posiadają wymagane atesty i certyfikaty. Dodanie zastrzeżenia „według najlepszej wiedzy Wykonawcy” prowadziłoby do ograniczenia zakresu tego zobowiązania, na co Zamawiający nie wyraża zgody.
„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści § 1 ust. 14 Umowy, poprzez dodanie do jego treści sformułowania, że Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonywania, pod warunkiem, że udzielenie takich informacji nie narusza powszechnie obowiązujących przepisów prawa?”
Zamawiający uwzględnia wniosek. § 1 ust. 14 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, do udzielenia wszelkich informacji dotyczących przebiegu wykonywania umowy oraz umożliwienia Zamawiającemu kontroli prawidłowości jej wykonywania, w zakresie, w jakim udzielenie informacji lub przeprowadzenie kontroli nie narusza powszechnie obowiązujących przepisów prawa.”
„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 2 ust. 4 Umowy, poprzez dodanie do danych przekazywanych przez Zamawiającego do Wykonawcy miesiąca i roku urodzenia dzieci Pracowników?”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Treść § 2 ust. 4 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Miesiąc i rok urodzenia dziecka nie zostały wymienione w zamkniętym katalogu danych przekazywanych Wykonawcy, określonym w rozdziale III pkt 17 SWZ, i nie będą wymagane do realizacji zamówienia.
„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość indywidualnych dopłat przez Użytkowników, wnoszonych bezpośrednio na rzecz obiektów partnerskich Wykonawcy innych niż korty do squash np. padel, tenis, badminton, gokarty, kręgle, wake, parki wodne itp., w sytuacji kiedy wymaga tego sam obiekt i wynika to wprost z regulaminu obowiązującego w danym obiekcie?”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Treść § 4 ust. 7 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Zgodnie z zapisami wzoru umowy „(…) Korzystanie z innych niż wymieniono w załączniku nr 1 do umowy usług (zajęć) lub korzystanie z usług w większym wymiarze czasowym, może wiązać się z dopłatą, którą Użytkownik zobowiązany będzie uiścić w danym obiekcie.”
„Czy Zamawiający godzi się na zmianę treści § 4 ust. 13-14 Umowy poprzez wskazanie, iż podstawa do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku okoliczności wskazanych w przedmiotowym postanowieniu wystąpi dopiero po otrzymaniu od Wykonawcy wyjaśnień co do okoliczności braku dostępu do usług i bezspornym stwierdzenie, że winę w tym zakresie ponosi tylko i wyłącznie Wykonawca?”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Treść § 4 ust. 13 i 14 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Przesłanką obniżenia wynagrodzenia jest pisemne zgłoszenie Użytkownika potwierdzone przez Partnera, a nie samo jednostronne oświadczenie Użytkownika.
„Czy Zamawiający zgadza się na dodanie do treści Umowy w odniesieniu do § 5 ust. 3, klauzuli, która zobowiązywałaby Zamawiającego do informowania Wykonawcy z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem o możliwym wyczerpaniu się kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia?”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Treść § 5 ust. 3 wzoru umowy pozostaje bez zmian. Wykonawca, ustalając zasady realizacji świadczenia, powinien uwzględnić maksymalną wartość zobowiązania określoną w § 4 ust. 1 wzoru umowy. Dokumentacja postępowania nie przewiduje obowiązku odrębnego zawiadomienia Wykonawcy o przewidywanym terminie wyczerpania tej kwoty.
„Czy Zamawiający zgadza się na doprecyzowanie zapisów Umowy dotyczących podstawy rozwiązania Umowy w trybie przewidzianym w treści postanowienia § 5 ust. 4 Umowy, poprzez wskazanie, iż Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia… dopiero po wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego minimalnego terminu 7-dniowego na naprawę lub zaniechanie naruszeń umowy i bezskutecznym upływie tego terminu?”
Zamawiający uwzględnia wniosek. § 5 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Zamawiający może rozwiązać umowę za jednomiesięczny okres wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę, po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy 7-dniowego terminu na usunięcie stwierdzonych naruszeń lub zaniechanie dalszych naruszeń oraz bezskutecznym upływie tego terminu.”
„Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści § 6 ust. 1 lit. d) oraz e) Umowy w zakresie kar umownych w ten sposób, że Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy określonych we wskazanych postanowieniach kar umownych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych naruszeń？”
Zamawiający nie uwzględnia wniosku. Treść § 6 ust. 1 lit. d i e wzoru umowy pozostaje bez zmian. Kara określona w lit. d dotyczy obiektywnego zmniejszenia liczby obiektów albo liczby lub rodzaju zajęć w stosunku do zakresu określonej w załączniku nr 1. Kara przewidziana w lit. e może natomiast zostać naliczona wyłącznie w przypadku nienależytego wykonania usług z winy Wykonawcy. Charakter wskazanych naruszeń nie uzasadnia uzależnienia naliczenia kary od uprzedniego wyznaczenia dodatkowego terminu.
„Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści postanowienia § 6 ust. 1 lit. a) poprzez wskazanie, że powyższe postanowienie nie dotyczy okoliczności wskazanych w § 7 ust. 2 do Umowy, tj. jeżeli dojdzie do jej rozwiązania z uwagi na brak obustronnego porozumienia w zakresie kwestii ochrony danych osobowych？”
Zamawiający potwierdza, że rozwiązanie umowy na podstawie § 7 ust. 2 wzoru umowy, wskutek braku porozumienia Stron w zakresie przetwarzania danych osobowych Użytkowników, nie stanowi podstawy naliczenia kar umownych określonych w § 6 ust. 1 lit. a ani w § 6 ust. 2 wzoru umowy. Wyjaśnienie to nie wymaga zmiany brzmienia wskazanych postanowień.
Pokazujemy 15 z 18 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
