Dowóz i odwóz dzieci do szkół z opieką – Juszkowo

W odniesieniu do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Zamawiający informuje, że szczegółowe dane dotyczące liczby dzieci oraz przebiegu tras zostały wskazane w Dodatku A oraz Dodatku B, które stanowią integralną część OPZ i są dostępne w dokumentacji postępowania. Zgodnie z zapisami OPZ, Wykonawca zapewni przewożonym uczniom warunki bezpieczeństwa, wygodę, w szczególności miejsca siedzące. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami z liczbą miejsc w pojazdach zapewniającymi dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach jednocześnie. W OPZ nie narzucono sztywnej wielkości pojazdów (np. wymogu stosowania wyłącznie busów 9- osobowych) na standardowych trasach przewozu. Wykonawca ma obowiązek dobrać tabor w taki sposób, aby: 1. Zapewnić miejsce siedzące każdemu przewożonemu uczniowi zgodnie z danymi o liczbie dzieci zawartymi w Dodatku A i B do OPZ. 2. Zapewnić jednoczesny dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach, co wyklucza możliwość realizacji kursów wahadłowych (dwukrotnego wykorzystywania tego samego pojazdu na jednej trasie), jeśli naruszałoby to ramy czasowe dowozu określone w OPZ.

Zamawiający wyjaśnia, że wskazana w OPZ (załącznik nr 7 do SWZ) liczba 341 uczniów oznacza łączną liczbę dzieci zamieszkujących dany obwód szkolny, którym Gmina ma ustawowy obowiązek zapewnić bezpłatny transport do placówki oświatowej. Z doświadczeń z lat ubiegłych oraz bieżących analiz wynika jednak, że realna liczba uczniów korzystających z regularnych przewozów wynosi około 1/3 tej grupy (pozostałe dzieci są dowożone przez rodziców lub korzystają z innych form transportu). Zamawiający wskazuje ponadto, że rzeczywista liczba uczniów nie jest przewożona w ramach jednego kursu, lecz rozkłada się na cztery kursy odwozowe wskazane w rozkładzie jazdy dla ww. trasy, odpowiadające różnym godzinom rozpoczęcia i zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych klasach i szkołach. W konsekwencji liczba uczniów przypadająca na pojedynczy kurs odwozowy jest odpowiednio mniejsza. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z pkt 6.1 OPZ to Wykonawca zobowiązany jest dysponować autobusami z liczbą miejsc siedzących zapewniającą dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach, stosownie do faktycznego zapotrzebowania na danym kursie — OPZ nie narzuca przy tym konkretnej, jednolitej pojemności pojazdu. Liczba kursów wskazana w specyfikacji została dostosowana do rzeczywistego, potwierdzonego historycznie zapotrzebowania, z uwzględnieniem niezbędnego marginesu bezpieczeństwa. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywało się na podstawie warunków określonych w § 4 projektu umowy.

Zamawiający informuje, że na etapie prowadzenia postępowania w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia bazuje wyłącznie na oświadczeniach składanych przez wykonawcę na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP oraz oświadczeniu o aktualności informacji zawartych w tym oświadczeniu, składanym zgodnie z postanowieniami SWZ. Weryfikacja spełniania wymagań dotyczących pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia określonych w § 5 ust. 13 projektu umowy nastąpi na etapie wykonywania umowy. Zgodnie z § 5 ust. 24 projektu umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów, którymi będzie wykonywał zamówienie. Ponadto Zamawiający zastrzegł sobie prawo do kontroli spełniania wymagań określonych w § 5 ust. 13 na zasadach określonych w § 5 ust. 14 oraz § 5 ust. 18 projektu umowy.

Zamawiający nie wymaga na etapie badania i oceny ofert przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w § 5 ust. 13 projektu umowy, dotyczących wieku pojazdów oraz normy emisji spalin. Dokumenty te Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć po zawarciu umowy, zgodnie z § 5 ust. 24 projektu umowy. Nieprzedłożenie w terminie dowodów rejestracyjnych stanowi podstawę do naliczenia kary umownej zgodnie z § 5 ust. 16 projektu umowy, tj. w wysokości 500,00 zł za każdy tydzień zwłoki.

Zamawiający informuje, że uprawnienia przewidziane w § 5 ust. 14 oraz § 5 ust. 18 projektu umowy mają charakter uprawnień kontrolnych Zamawiającego i mogą być realizowane w każdym czasie w trakcie obowiązywania umowy, w szczególności w przypadku powzięcia informacji wskazujących na możliwość niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień umowy, w tym wymagań określonych w § 5 ust. 13. Decyzja o przeprowadzeniu kontroli należy do Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia naruszeń postanowień umowy, w tym dotyczących wymagań technicznych pojazdów oraz sposobu realizacji usługi, Zamawiający będzie uprawniony do stosowania kar umownych przewidzianych w § 7 projektu umowy.