RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00011663/01
Druk i dostarczenie Łódzkiej Tytki Seniora – Łódź
Urząd Miasta Łodzi20 aktualnych · 402 w archiwum·NIP 7250028902·łódzkie
Składanie ofert: 15 stycznia 2025
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaZapol Sobczyk Sp.k.
NIP zwycięzcy8520509412
Kwota oferty108 000,00 zł
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert108 000,00 zł – 162 360,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa i druk zestawów: 60 000 szt. (3 wydania × 20 000) – koperty 250×176 mm, brązowe ekologiczne ≥170 g, zamykane na języczek, zadruk awersowy bez spadów, grafika per wydanie; wkładki-broszury A5, 64 str., zeszytowa szyta, papier offset 80 g, druk 4+4, bez okładki, treść per wydanie różna.
- Przygotowanie plików do druku: broszury (szablon, teksty, grafiki Zamawiającego, skład tekstu) oraz koperty (grafika Zamawiającego).
- Skompletowanie i włożenie wkładek: 60 000 kopert z wkładkami.
- Dostawa z wniesieniem: skompletowane zestawy do 28 wskazanych punktów w Łodzi w ilościach Zamawiającego.
Trudność: średnia
Wymaganie druku 60 000 egzemplarzy w trzech edycjach z różną grafiką oraz dystrybucja do 28 punktów wymaga koordynacji produkcji i logistyki, ale zakres jest standardowy dla drukarni.
Terminy realizacji
Termin realizacji
14 dni kal. od plików do druku; trzy wydania: do 14.02/28.02, 30.06, 30.09.2025
14 dni kal. od plików do druku; trzy wydania: do 14.02/28.02, 30.06, 30.09.2025
Warunki udziału
AI1Zatrudnienie — Zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących prace związane z drukiem materiałów informacyjnych i przygotowania materiału do wysyłki, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin wykonania zamówienia
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
- Sankcje za niespełnienie wymagań: określone we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia):
W opisie przedmiotu zamówienia wskazano następujący opis koperty:
1. Koperta o wymiarach: 250 mm x 176 mm o następującej specyfikacji:
- Koperta wykonana z papieru pakowego (papier brązowy-ekologiczny, gramatura nie
mniej niż 170 g) i zamykana na tzw. zakładkę.
- Na kopercie należy nadrukować logo projektu oraz jednolita grafika (kolor nadruku 1:0)
– grafika zostanie przesłana przez Zamawiającego.
Aby prawidłowo, zgodnie z oczekiwaniami zleceniodawcy, móc wyprodukować kopertę
a wcześniej ją właściwie wycenić powinny zostać udostępnione następujące informacje:
- wykrojnik koperty (jej rozliniowanie przed klejeniem)
- dokładna informacja o sposobie zamknięcia koperty (do klejenia na zimno, pasek klejowy,
samoprzylepna, inne/jakie, skrzydełko bez kleju.
- czy zadruk będzie tylko na awersie koperty? Czy zadruk ma być wykonany „na spad” (do
krawędzi koperty?)
- Czy cały nakład (60 tys. szt.) będzie taki sam (drukowany na podstawie jednego
niezmiennego wzoru? Czy każda partia broszury (20 tys.0 będzie pakowana w inną,
produkowaną z nowych materiałów kopertę?
Proszę o uzupełnienie niepełnej specyfikacji produktu zgodnie z powyższymi uwagami.
Zamawiający informuje, że koperta powinna być klejona po bokach oraz zamknięta "na języczek". Zdjęcia poglądowe koperty będą stanowiły załącznik do niniejszych wyjaśnień.
Wydruk koperty musi być tylko na awersie, oraz bez spadów (zadruk na całej powierzchni bez marginesów).
Poszczególne nakłady wydruku kopert (po 20 tyś) będą się różniły grafiką na awersie. Każda partia broszury pakowana będzie w kopertę, która będzie różniła się nadrukiem na awersie.
2W opisie przedmiotu zamówienia wskazano następujący opis broszury:
2.Materiał informacyjny - wkładka do koperty o następującej specyfikacji:
-Broszura: ilość stron 64 szt. A5, oprawa zeszytowa szyta
-Gramatura papieru: 80 g;
- Druk dwustronny, offsetowy, kolor: 4+4;
- Układ druku: druk pionowy;
- Materiały do wykorzystania w broszurze oraz szablon tła zostaną przesłane przez
Zamawiającego.
Brak informacji o rodzaju papieru, z którego broszura powinna zostać wyprodukowana
(podano jedynie gramaturę papieru 80g oraz technikę druku: druk offsetowy)
Proszę o uzupełnienie specyfikacji i podanie informacji na jakim papierze produkt powinien
być wykonany.
Proszę także o potwierdzenie, że broszura nie zawiera dodatkowej okładki.
Broszury będą drukowane w trzech różnych wersjach (3 x 20 tys.), brak informacji o ile,
biorąc pod uwagę technologię produkcji, poszczególne nakłady będą się od siebie różniły.
Proszę o sprecyzowanie czy druk poszczególnych wersji będzie różnił się od siebie jednym
kolorem czy wszystkimi kolorami (cmyk)?
Zamawiający informuje, że broszura powinna zostać wyprodukowana na papierze
offsetowym oraz nie zawierać dodatkowej okładki. Broszura w każdym z wydań (20 tyś)
będzie różniła się treścią, natomiast kolorystyka oraz ilość stron pozostają bez zmian.
3Umowa
Przedstawiona propozycja umowy zawiera następujące zapisy:
W Par 1 ust 5 a), b):
a) przygotowania plików do druku broszury informacyjnej przy wykorzystaniu szablonu,
tekstów oraz grafik przesłanych przez Zamawiającego, w tym skład i łamanie tekstu,
b) przygotowania plików do druku koperty przy wykorzystaniu grafiki przesłanej przez
Zamawiającego,
W Par.1 ust. 5 d):
d) przy tworzeniu powyższych plików do stosowania się do wszelkich uwag Zamawiającego
oraz uzyskania akceptacji ostatecznej wersji plików do druku.
W par.3 ust.1.:
Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu zamówienia, o którym
mowa w § 1 w terminie do ……. dni kalendarzowych od daty dostarczenia oficjalnych
projektów przez Zamawiającego.
Proszę o potwierdzenie jak poniżej:
Ad.Par 1 ust 5 a), b):
1. Szablon oraz grafiki przekazane do przygotowania Ostatecznego Projektu
Wykonawczego przekazane zostaną w formacie umożliwiającym umieszczenie w
projekcie dostarczonych tekstów. (przygotowanie do druku będzie obejmowało skład i
łamanie dostarczonego tekstu)
2. Projekt do druku koperty nie będzie wymagał żadnych dodatkowych prac graficznych
(poza standardowym przygotowaniem do druku)
Ad.Par. 1 ust. 5 d):
W jakim czasie od przesłania przez Wykonawcę Ostatecznego Projektu Wykonawczego do
Zlecającego, Zlecający dokona ostatecznej akceptacji plików do druku (w dniach
roboczych…)?
Ad Par 3 ust 1:
Termin produkcji powinien zostać określony w sposób bardziej precyzyjny,
Sformułowanie: Oficjalne projekty powinny zostać zastąpione. Aby wyeliminować
jakiekolwiek niejednoznaczności zapisy Par ust. 5 d) oraz Par 3 ust 1 powinny być zgodne co
do zasady. Tzn. termin produkcji powinien być liczony Od dnia, w którym Wykonawca
otrzyma od Zlecającego akceptację ostatecznej wersji plików do druku. Prosimy
o wprowadzenie takiego zapisu do Umowy.
Zamawiający informuje, że szablon oraz grafiki przekazane do przygotowania Ostatecznego
Projektu Wykonawczego przekazane zostaną w formacie umożliwiającym umieszczenie w
projekcie dostarczonych tekstów oraz projekt do druku koperty nie będzie wymagał żadnych
dodatkowych prac graficznych (poza standardowym przygotowaniem do druku).
Zamawiający informuje że w terminie 1 dnia roboczego licząc od dnia następnego po
otrzymaniu pliku dokona ostatecznej akceptacji plików do druku.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu w par. 3 ust. 1 - wzoru umowy (Załącznik
nr 6 do SWZ).
4Dzień dobry, czy jest możliwość uzyskania zdjęcia rewersu tej koperty? jak wygląda
zamknięcie?
Zamawiający przesyła zdjęcia awersu i rewersu koperty które, będą stanowiły załącznik do
niniejszych wyjaśnień.
Historia zmian
07.01.2025 — publikacja ogłoszenia
15.01.2025 — upływ terminu składania ofert
31.01.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania