Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00517239/01
Dzienny Dom Pomocy Społecznej – Wolbrom
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej1 aktualny · 4 w archiwum·NIP 6370003732·małopolskie
Składanie ofert: 18 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja i przeprowadzenie maks. 2 pikników międzypokoleniowych dla 53 uczestników, z wyposażeniem, nagłośnieniem, animacjami i poczęstunkiem.
- Część 2 (usługa): kompleksowa organizacja maks. 4 wyjazdów całodziennych dla 38 uczestników i 3 opiekunów (Szczawnica, Wadowice, Kraków, Rabka-Zdrój), z transportem, biletami wstępu i wyżywieniem.
- Część 3 (usługa): kompleksowa organizacja maks. 6 wyjść/wyjazdów do kina dla 53 uczestników i 4 opiekunów, z transportem i biletami wstępu.
- Część 4 (usługa): kompleksowa organizacja maks. 2 wyjść/wyjazdów do teatru dla 53 uczestników i 4 opiekunów, z transportem i biletami wstępu.
- Część 5 (usługa): kompleksowa organizacja 1 wydarzenia „Dzień Seniora” dla 53 uczestników i 4 opiekunów, z programem, animacjami, nagłośnieniem i poczęstunkiem.
- Część 6 (usługa): kompleksowa organizacja 1 wydarzenia „Andrzejki Seniorów” dla 53 uczestników i 4 opiekunów, z programem, animacjami, nagłośnieniem i poczęstunkiem.
- Część 7 (usługa): kompleksowa organizacja 1 wydarzenia „Karnawał Seniorów” dla 53 uczestników i 4 opiekunów, z programem, animacjami, nagłośnieniem i poczęstunkiem.
Trudność: średnia
Zorganizowanie wielu wydarzeń dla seniorów wymaga koordynacji logistycznej i animacji, co jest zadaniem o średnim stopniu skomplikowania.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od zawarcia umowy do 30.09.2027 r.
od zawarcia umowy do 30.09.2027 r.
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna/zawodowa — min. 1 usługa w ostatnich 3 latach: cz.1 piknik/rekreacyjna/kulturalna; cz.2 wyjazd/wycieczka/turystyczna; cz.3–4 kulturalna; cz.5–7 impreza okolicznościowa/rekreacyjna; zasoby można sumować, przy wspólnym wykonaniu wykazać zakres.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Pytanie dotyczące niespójności zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Projektu Umowy – zasad rozliczania wynagrodzenia Wykonawcy. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie niespójności pomiędzy zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia a postanowieniami Projektu Umowy w zakresie zasad rozliczania wynagrodzenia Wykonawcy. W poszczególnych częściach Opisu Przedmiotu Zamówienia wskazano, że: „Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby wyjazdów całodziennych na rzecz uczestników projektu. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba wyjazdów całodziennych może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar”. Ponadto wskazano, że: „Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera ryczałtowy zwrot wszelkich kosztów związanych z organizacją i przeprowadzeniem przedmiotu zamówienia”. Natomiast w § … ust. 2 Projektu Umowy określono, że: „Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone zostanie jedynie za faktycznie zrealizowane i udokumentowane wydarzenia wg stawki jednostkowej zł brutto za osobę biorącą udział w wydarzeniu (tam gdzie koszty dla jednej osoby przekładają się na koszt ogólny)”. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie: Który z powyższych sposobów rozliczania jest wiążący dla Wykonawcy – rozliczenie na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby wyjazdów, czy też rozliczenie według stawki jednostkowej za osobę faktycznie uczestniczącą w wydarzeniu?
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje mieszany system rozliczenia wynagrodzenia (ryczałtowo-ilościowy), w zależności od specyfiki danej części zamówienia. W zakresie wyjazdów takich jak: wyjazd całodzienny, wyjazd/wyjście do kina, wyjazd/wyjście do teatru - rozliczenie będzie następowało na podstawie faktycznie zrealizowanej liczby uczestników. W przypadku niższej frekwencji, wynagrodzenie w tych częściach będzie proporcjonalnie pomniejszane. Rozliczenie w zakresie - pikniku pokoleniowego, dzień seniora, Andrzejki seniorów, Karnawał seniorów - będzie miało charakter ryczałtowy. Wynagrodzenie będzie niezależne od liczby uczestników.
22. Czy w przypadku zmniejszenia liczby uczestników danego wydarzenia lub liczby wyjazdów wynagrodzenie Wykonawcy będzie odpowiednio pomniejszane, nawet jeżeli Wykonawca poniósł już koszty organizacyjne i zobowiązania finansowe związane z realizacją zamówienia, których nie można anulować lub odzyskać? Jeżeli Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby wyjazdów lub uczestników, prosimy o wskazanie maksymalnego zakresu takiego zmniejszenia (procentowo lub liczbowo) w odniesieniu do zakresu podstawowego zamówienia. Czy Zamawiający przewiduje minimalny gwarantowany poziom realizacji zamówienia, za który Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, niezależnie od ewentualnego ograniczenia liczby uczestników lub wyjazdów? Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego skalkulowania ceny ofertowej, ponieważ brak określenia maksymalnego zakresu ograniczenia zamówienia uniemożliwia Wykonawcy rzetelną ocenę ryzyka ekonomicznego oraz uwzględnienie rzeczywistych kosztów organizacji i realizacji usług. W związku z powyższym prosimy również o odpowiednie ujednolicenie zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia i Projektu Umowy, tak aby zasady rozliczania wynagrodzenia były jednoznaczne i nie budziły wątpliwości interpretacyjnych.
Zgodnie z § 6 ust. 16 Załącznika nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia: „Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 50% ceny ofertowej stanowiącej maksymalne wynagrodzenie wykonawcy zgodnie z § 6 ust.1 niniejszej umowy.”
Historia zmian
02.11.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
12.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)