Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Dzierżawa 53 urządzeń kserograficznych z obsługą – Kraków

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum0 aktualnych · 112 w archiwum·NIP 6750001946·małopolskie
Składanie ofert: 28 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaKserkop Sp. z o.o.
Kwota oferty425 088,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert425 088,00 zł – 464 054,40 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie na dzierżawę 53 urządzeń kserograficznych (A3/A4, kolorowe) wraz z kompletną obsługą:

  • Część 1 (dostawa, montaż, instalacja): 53 urządzenia kserograficzne w 28 lokalizacjach UJ CM, w tym 11 z oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem i 11 z czytnikami Mifare Classic.
  • Część 2 (serwis, 48 miesięcy): Utrzymanie w sprawności, naprawy, wymiana materiałów eksploatacyjnych (tonery, zszywki) w terminie 24h.
  • Część 3 (oprogramowanie): System zarządzania drukiem z licencjami na 11 urządzeń, integracja z Active Directory, migracja danych z istniejącego systemu, baza danych.
  • Część 4 (szkolenia): Szkolenia użytkowników w każdej lokalizacji + szkolenie techniczne dla pracowników Ośrodka Komputerowego UJ CM.
  • Część 5 (czytnik): 1 czytnik kart Mifare Classic z oprogramowaniem odczytującym dla Ośrodka Komputerowego UJ CM.
Trudność: wysoka

Złożoność techniczna (oprogramowanie zarządzania drukiem, integracja z AD, czytniki Mifare, migracja danych, serwer wirtualny), duży zakres (53 urządzeń w wielu lokalizacjach), 48-miesięczna obsługa serwisowa z wymogami czasu reakcji 24h i naprawy 48h, oraz koordynacja szkoleń w wielu punktach.', 'przedmiot_ustalony': true, 'rodzaj': 'zamowienie

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
48 miesięcy od 04.01.2027 r. do 03.01.2031 r. (lub do wyczerpania wartości umowy)

Warunki udziału

AI
1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — w postępowaniu wobec wszystkich Wykonawców.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Czas naprawy urządzeń
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 20% brutto za odstąpienie od umowy; 50 zł/dzień za materiały i zwłokę uruchomienia; 100 zł/dzień za naprawę/zastępstwo; 5 000 zł za brak zmiany wynagrodzenia podwykonawcy; 25 zł/dzień za szkolenia/dokumentację/oprogramowanie
  • Max łączna wysokość kar: 50% wynagrodzenia brutto

Pytania i odpowiedzi

51

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1dostęp do danych migracyjnych Zamawiający wskazał, że nie jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu zarządzania drukiem. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający posiada prawa oraz możliwości techniczne umożliwiające pozyskanie i przekazanie nowemu Wykonawcy wszystkich danych wymaganych do migracji, w szczególności: • kont użytkowników, • identyfikatorów kart, • struktur organizacyjnych, • centrów kosztów, • kolejek wydruku, • konfiguracji urządzeń, • pozostałych danych wskazanych w SWZ jako podlegających migracji.
Zamawiający potwierdza możliwość eksportu niezbędnych danych wymaganych do migracji. Dane eksportowane będą z systemu Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6, tj. obecnie eksploatowanych przez zamawiającego systemów zarządzania drukiem.
1Pytanie nr 26 – Dotyczy zapisu w Załączniku B, część IV, dotyczącego finiszera zewnętrznego broszurującego (automatyczny podajnik dokumentów, kasety, duplex, podajnik boczny). Wykonawca pyta, czy wymienione elementy/funkcje stanowią samodzielne wymagania wobec finisera zewnętrznego, czy wymagania te dotyczą całego urządzenia współpracującego z finiserem, czy zostały omyłkowo zamieszczone w niewłaściwej części SWZ.
Zamawiający informuje, iż modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego”.
1Dotyczy: Część III. Funkcje i parametry techniczne finiszerów wewnętrznych - parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu”. W związku z odpowiedzią na Pytanie nr 22 oraz dokonaną modyfikacją Załącznika B do Formularza oferty - po zmianach z dnia 17.09.2026 r., w której Zamawiający dopuścił finiszer wewnętrzny o obsługiwanym formacie papieru A5-A3, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie finiszera wewnętrznego, którego parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu” wynosi A3-A4, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań określonych dla finiszera wewnętrznego, w tym dotyczących funkcjonalności sortowania, grupowania i zszywania, pojemności tac odbiorczych, obsługiwanej gramatury papieru, trybów zszywania oraz maksymalnej liczby zszywanych arkuszy. Uzasadnienie: W praktyce eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych zdecydowana większość dokumentów wymagających zszywania jest przygotowywana w formatach A4 oraz A3. Zszywanie dokumentów w formacie A5 wykorzystywane jest sporadycznie i nie stanowi funkcjonalności mającej istotny wpływ na realizację podstawowych potrzeb użytkowników końcowych. Dopuszczenie finiszera umożliwiającego zszywanie dokumentów w formatach A3-A4, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów i funkcjonalności, nie spowoduje obniżenia wartości użytkowej przedmiotu zamówienia ani ograniczenia jego przydatności dla Zamawiającego. Jednocześnie umożliwi zaoferowanie szerszej gamy dostępnych na rynku rozwiązań technicznych, co zwiększy konkurencyjność postępowania oraz pozwoli na uzyskanie większej liczby porównywalnych ofert, przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w zakresie wskazanym w pytaniu.
1System zarządzania drukiem – proszę o wskazanie nazwy, producenta oraz wersji obecnie eksploatowanego systemu zarządzania drukiem działającego w środowisku Windows Server 2022.
Zamawiający wykorzystuje obecnie systemy Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6.
2odpowiedzialność za brak danych W przypadku, gdy obecny dostawca systemu nie udostępni eksportu danych lub nie zapewni dostępu do danych niezbędnych do przeprowadzenia migracji, czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za brak możliwości wykonania migracji w pełnym zakresie?
Zamawiający potwierdza możliwość eksportu niezbędnych danych wymaganych do migracji. Zaoferowany przez Wykonawcę system musi zapewnić minimalne funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w oparciu o przekazane dane przeprowadzić m.in. migrację i konfigurację systemu, o których mowa m.in. w pkt. 5) ppkt.12.19 i 12.20. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje poprawy oczywistych omyłek pisarskich w treści SWZ polegających na omyłkowym powtórzeniu numeracji w pkt. 5), gdzie po ppkt. 12.22 jest numer ppkt. 12.18 i kolejne, a powinny to być kolejne numery ppkt. 12.23 do numeru ppkt.12.31.
2Dotyczy: części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego” - parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu”. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie finiszera zewnętrznego broszurującego, dla którego parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu” wynosi A3-A4, zamiast obecnie wymaganego „A3-A5 podłużnie”, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań dotyczących funkcjonalności finiszera, w szczególności w zakresie broszurowania, składania dokumentów, pojemności tac odbiorczych, trybów zszywania oraz maksymalnej liczby zszywanych arkuszy. Parametr ten został wprowadzony przez Zamawiającego w zmodyfikowanym Załączniku B do Formularza oferty - po zmianach z dnia 21.09.2026r.. Uzasadnienie: W praktyce eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych funkcja zszywania wykorzystywana jest niemal wyłącznie dla dokumentów w formatach A4 i A3, które stanowią standard w pracy biurowej. Obsługa zszywania dokumentów w formacie A5 ma charakter marginalny i nie wpływa na możliwość realizacji podstawowych potrzeb Zamawiającego związanych z przygotowywaniem dokumentacji, raportów, materiałów dydaktycznych czy opracowań administracyjnych. Jednocześnie wielu renomowanych producentów oferuje zaawansowane finiszery zewnętrzne broszurujące spełniające wszystkie wymagania dotyczące pojemności, broszurowania, składania i zszywania, jednak obsługujące zszywanie wyłącznie w formatach A4 i A3. Wymóg zszywania w zakresie A3-A5 podłużnie może zatem niepotrzebnie ograniczać konkurencję i zawężać krąg wykonawców zdolnych do złożenia oferty, bez uzyskania przez Zamawiającego istotnej korzyści funkcjonalnej. Dopuszczenie parametru „Formaty obsługiwane w zszywaniu: A3-A4” pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi zaoferowanie szerszej gamy profesjonalnych rozwiązań dostępnych na rynku, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i proporcjonalności wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w zakresie wskazanym w pytaniu.
2System zarządzania drukiem – czy Zamawiający jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu, czy korzysta z oprogramowania w modelu subskrypcyjnym lub dzierżawionym?
Zamawiający nie jest właścicielem licencji na obecnie użytkowany system zarządzania drukiem.
2Pytanie nr 27 – Prośba o potwierdzenie, że Zamawiający posiada prawa i możliwości techniczne do pozyskania i przekazania nowemu Wykonawcy danych migracyjnych (konta użytkowników, identyfikatory kart, struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku, konfiguracje urządzeń, pozostałe dane z SWZ).
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
3możliwość uzyskania danych od obecnego dostawcy Czy Zamawiający posiada zagwarantowane w obowiązującej umowie z obecnym dostawcą systemu prawo do uzyskania eksportu danych oraz wsparcia procesu migracji do nowego rozwiązania? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie zakresu takiego wsparcia i współpracy.
Zamawiający nie posiada w aktualnie zawartych umowach z dostawcami systemu do zarządzania drukiem zapisów o eksporcie danych, ponieważ Zamawiający jest właścicielem tych danych i ma do nich bezpośredni dostęp.
3Pytanie nr 28 – W przypadku braku dostępu do danych migracyjnych ze strony obecnego dostawcy, czy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonania migracji w pełnym zakresie?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
3System zarządzania drukiem – czy obecnie użytkowany system jest objęty aktywnym wsparciem producenta lub partnera serwisowego? Jeśli tak, proszę o wskazanie daty obowiązywania wsparcia.
Zamawiający nie jest właścicielem licencji. Wsparcie dla obecnie użytkowanego systemu jest realizowane przez Wykonawców.
4System zarządzania drukiem – czy Zamawiający może udostępnić informacje o liczbie użytkowników zapisanych w obecnym systemie zarządzania drukiem?
W obecnym systemie zapisanych jest około 800 użytkowników. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych użytkowników.
4zakres danych możliwych do migracji Prosimy o wskazanie, które z danych wymienionych w SWZ zostały przez Zamawiającego zweryfikowane jako możliwe do eksportu z obecnie użytkowanego systemu i przekazania nowemu Wykonawcy.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z przypisanymi do nich numerami kart MIFARE oraz struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku, konfigurację urządzeń orz pozostałe dane wskazane w SWZ jako podlegające migracji.
4Pytanie nr 29 – Czy Zamawiający posiada w umowie z obecnym dostawcą prawo do uzyskania eksportu danych i wsparcia migracji? Jeżeli tak – jaki zakres wsparcia?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
5System zarządzania drukiem – czy Zamawiający może podać liczbę aktywnych kart Mifare Classic zarejestrowanych obecnie w systemie?
W obecnym systemie zarejestrowanych jest około 800 aktywnych kart MIFARE Classic. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych kart.
5Pytanie nr 30 – Które z danych wymienionych w SWZ zostały zweryfikowane jako możliwe do eksportu z obecnie użytkowanego systemu?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
5identyfikatory kart MIFARE Prosimy o potwierdzenie, że wykorzystywane obecnie identyfikatory kart MIFARE Classic są dostępne do eksportu i mogą zostać przekazane nowemu Wykonawcy wraz z przypisaniem do odpowiednich użytkowników.
Tak, Zamawiający potwierdza.
6doprecyzowanie zakresu migracji Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązek migracji dotyczy wyłącznie danych, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub obecnego dostawcę systemu w formie umożliwiającej ich import do oferowanego rozwiązania?
Zamawiający udostępni dane potrzebne do migracji, ale za prawidłową konfigurację systemu odpowiada Wykonawca zgodnie z zapisami SWZ.
6Pytanie nr 31 – Czy identyfikatory kart MIFARE Classic są dostępne do eksportu i mogą być przekazane nowemu Wykonawcy wraz z przypisaniem do użytkowników?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
6Dotyczące migracji – prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania nowego systemu Zamawiający zapewni dostęp do bazy danych, dokumentacji oraz niezbędnych interfejsów obecnie wykorzystywanego rozwiązania w celu wykonania migracji danych.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z przypisanymi do nich numerami kart MIFARE.

Historia zmian

24.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
25.09.2026 — modyfikacja dokumentacji
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert
04.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni