Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputeryCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Małopolskie
Dzierżawa 53 urządzeń kserograficznych z obsługą – Kraków
Pełna nazwa postępowania: 141.272.54.2026 Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 53 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
28.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu wobec wszystkich Wykonawców.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: 60% - Czas naprawy urządzeń: 40%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: 20% brutto za odstąpienie od umowy; 50 zł/dzień za materiały i zwłokę uruchomienia; 100 zł/dzień za naprawę/zastępstwo; 5 000 zł za brak zmiany wynagrodzenia podwykonawcy; 25 zł/dzień za szkolenia/dokumentację/oprogramowanie - Max łączna wysokość kar: 50% wynagrodzenia brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy podwykonawców; powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zmiany umowy: dopuszczone bez nowego postępowania: siła wyższa, dane identyfikacyjne, numery kont, omyłki, KRS/CEIDG, numer/nazwa urządzenia, zmiany korzystne dla Zamawiającego, <10% wartości, przyczyny po stronie Zamawiającego, zmiana prawa.
Własność intelektualna: licencje oprogramowania przechodzą na własność UJ CM bezterminowo, bez abonamentu/subskrypcji.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie na dzierżawę 53 urządzeń kserograficznych (A3/A4, kolorowe) wraz z kompletną obsługą:
Część 1 (dostawa, montaż, instalacja): 53 urządzenia kserograficzne w 28 lokalizacjach UJ CM, w tym 11 z oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem i 11 z czytnikami Mifare Classic.
Część 2 (serwis, 48 miesięcy): Utrzymanie w sprawności, naprawy, wymiana materiałów eksploatacyjnych (tonery, zszywki) w terminie 24h.
Część 3 (oprogramowanie): System zarządzania drukiem z licencjami na 11 urządzeń, integracja z Active Directory, migracja danych z istniejącego systemu, baza danych.
Część 4 (szkolenia): Szkolenia użytkowników w każdej lokalizacji + szkolenie techniczne dla pracowników Ośrodka Komputerowego UJ CM.
Część 5 (czytnik): 1 czytnik kart Mifare Classic z oprogramowaniem odczytującym dla Ośrodka Komputerowego UJ CM.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
dostęp do danych migracyjnych
Zamawiający wskazał, że nie jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu zarządzania drukiem.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający posiada prawa oraz możliwości techniczne umożliwiające pozyskanie i
przekazanie nowemu Wykonawcy wszystkich danych wymaganych do migracji, w szczególności:
• kont użytkowników,
• identyfikatorów kart,
• struktur organizacyjnych,
• centrów kosztów,
• kolejek wydruku,
• konfiguracji urządzeń,
• pozostałych danych wskazanych w SWZ jako podlegających migracji.
Zamawiający potwierdza możliwość eksportu niezbędnych danych wymaganych do migracji. Dane eksportowane będą z systemu Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6, tj. obecnie eksploatowanych przez zamawiającego systemów zarządzania drukiem.
Pytanie nr 26 – Dotyczy zapisu w Załączniku B, część IV, dotyczącego finiszera zewnętrznego broszurującego (automatyczny podajnik dokumentów, kasety, duplex, podajnik boczny). Wykonawca pyta, czy wymienione elementy/funkcje stanowią samodzielne wymagania wobec finisera zewnętrznego, czy wymagania te dotyczą całego urządzenia współpracującego z finiserem, czy zostały omyłkowo zamieszczone w niewłaściwej części SWZ.
Zamawiający informuje, iż modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego”.
Dotyczy: Część III. Funkcje i parametry techniczne finiszerów wewnętrznych - parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu”. W związku z odpowiedzią na Pytanie nr 22 oraz dokonaną modyfikacją Załącznika B do Formularza oferty - po zmianach z dnia 17.09.2026 r., w której Zamawiający dopuścił finiszer wewnętrzny o obsługiwanym formacie papieru A5-A3, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie finiszera wewnętrznego, którego parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu” wynosi A3-A4, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań określonych dla finiszera wewnętrznego, w tym dotyczących funkcjonalności sortowania, grupowania i zszywania, pojemności tac odbiorczych, obsługiwanej gramatury papieru, trybów zszywania oraz maksymalnej liczby zszywanych arkuszy. Uzasadnienie: W praktyce eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych zdecydowana większość dokumentów wymagających zszywania jest przygotowywana w formatach A4 oraz A3. Zszywanie dokumentów w formacie A5 wykorzystywane jest sporadycznie i nie stanowi funkcjonalności mającej istotny wpływ na realizację podstawowych potrzeb użytkowników końcowych. Dopuszczenie finiszera umożliwiającego zszywanie dokumentów w formatach A3-A4, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów i funkcjonalności, nie spowoduje obniżenia wartości użytkowej przedmiotu zamówienia ani ograniczenia jego przydatności dla Zamawiającego. Jednocześnie umożliwi zaoferowanie szerszej gamy dostępnych na rynku rozwiązań technicznych, co zwiększy konkurencyjność postępowania oraz pozwoli na uzyskanie większej liczby porównywalnych ofert, przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w zakresie wskazanym w pytaniu.
System zarządzania drukiem – proszę o wskazanie nazwy, producenta oraz wersji obecnie eksploatowanego systemu zarządzania drukiem działającego w środowisku Windows Server 2022.
Zamawiający wykorzystuje obecnie systemy Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6.
odpowiedzialność za brak danych
W przypadku, gdy obecny dostawca systemu nie udostępni eksportu danych lub nie zapewni dostępu do danych
niezbędnych do przeprowadzenia migracji, czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie będzie ponosił
odpowiedzialności za brak możliwości wykonania migracji w pełnym zakresie?
Zamawiający potwierdza możliwość eksportu niezbędnych danych wymaganych do migracji. Zaoferowany
przez Wykonawcę system musi zapewnić minimalne funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie w oparciu o przekazane dane przeprowadzić m.in. migrację i konfigurację
systemu, o których mowa m.in. w pkt. 5) ppkt.12.19 i 12.20.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje poprawy oczywistych omyłek pisarskich w treści SWZ
polegających na omyłkowym powtórzeniu numeracji w pkt. 5), gdzie po ppkt. 12.22 jest numer ppkt. 12.18 i
kolejne, a powinny to być kolejne numery ppkt. 12.23 do numeru ppkt.12.31.
Dotyczy: części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego” - parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu”. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie finiszera zewnętrznego broszurującego, dla którego parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu” wynosi A3-A4, zamiast obecnie wymaganego „A3-A5 podłużnie”, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań dotyczących funkcjonalności finiszera, w szczególności w zakresie broszurowania, składania dokumentów, pojemności tac odbiorczych, trybów zszywania oraz maksymalnej liczby zszywanych arkuszy. Parametr ten został wprowadzony przez Zamawiającego w zmodyfikowanym Załączniku B do Formularza oferty - po zmianach z dnia 21.09.2026r.. Uzasadnienie: W praktyce eksploatacyjnej urządzeń wielofunkcyjnych funkcja zszywania wykorzystywana jest niemal wyłącznie dla dokumentów w formatach A4 i A3, które stanowią standard w pracy biurowej. Obsługa zszywania dokumentów w formacie A5 ma charakter marginalny i nie wpływa na możliwość realizacji podstawowych potrzeb Zamawiającego związanych z przygotowywaniem dokumentacji, raportów, materiałów dydaktycznych czy opracowań administracyjnych. Jednocześnie wielu renomowanych producentów oferuje zaawansowane finiszery zewnętrzne broszurujące spełniające wszystkie wymagania dotyczące pojemności, broszurowania, składania i zszywania, jednak obsługujące zszywanie wyłącznie w formatach A4 i A3. Wymóg zszywania w zakresie A3-A5 podłużnie może zatem niepotrzebnie ograniczać konkurencję i zawężać krąg wykonawców zdolnych do złożenia oferty, bez uzyskania przez Zamawiającego istotnej korzyści funkcjonalnej. Dopuszczenie parametru „Formaty obsługiwane w zszywaniu: A3-A4” pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz umożliwi zaoferowanie szerszej gamy profesjonalnych rozwiązań dostępnych na rynku, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego oraz zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji i proporcjonalności wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w zakresie wskazanym w pytaniu.
System zarządzania drukiem – czy Zamawiający jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu, czy korzysta z oprogramowania w modelu subskrypcyjnym lub dzierżawionym?
Zamawiający nie jest właścicielem licencji na obecnie użytkowany system zarządzania drukiem.
Pytanie nr 27 – Prośba o potwierdzenie, że Zamawiający posiada prawa i możliwości techniczne do pozyskania i przekazania nowemu Wykonawcy danych migracyjnych (konta użytkowników, identyfikatory kart, struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku, konfiguracje urządzeń, pozostałe dane z SWZ).
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
możliwość uzyskania danych od obecnego dostawcy
Czy Zamawiający posiada zagwarantowane w obowiązującej umowie z obecnym dostawcą systemu prawo do
uzyskania eksportu danych oraz wsparcia procesu migracji do nowego rozwiązania? Jeżeli tak, prosimy o
wskazanie zakresu takiego wsparcia i współpracy.
Zamawiający nie posiada w aktualnie zawartych umowach z dostawcami systemu do zarządzania drukiem
zapisów o eksporcie danych, ponieważ Zamawiający jest właścicielem tych danych i ma do nich bezpośredni
dostęp.
Pytanie nr 28 – W przypadku braku dostępu do danych migracyjnych ze strony obecnego dostawcy, czy Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonania migracji w pełnym zakresie?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
System zarządzania drukiem – czy obecnie użytkowany system jest objęty aktywnym wsparciem producenta lub partnera serwisowego? Jeśli tak, proszę o wskazanie daty obowiązywania wsparcia.
Zamawiający nie jest właścicielem licencji. Wsparcie dla obecnie użytkowanego systemu jest realizowane przez Wykonawców.
System zarządzania drukiem – czy Zamawiający może udostępnić informacje o liczbie użytkowników zapisanych w obecnym systemie zarządzania drukiem?
W obecnym systemie zapisanych jest około 800 użytkowników. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych użytkowników.
zakres danych możliwych do migracji
Prosimy o wskazanie, które z danych wymienionych w SWZ zostały przez Zamawiającego zweryfikowane jako
możliwe do eksportu z obecnie użytkowanego systemu i przekazania nowemu Wykonawcy.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z
przypisanymi do nich numerami kart MIFARE oraz struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku,
konfigurację urządzeń orz pozostałe dane wskazane w SWZ jako podlegające migracji.
Pytanie nr 29 – Czy Zamawiający posiada w umowie z obecnym dostawcą prawo do uzyskania eksportu danych i wsparcia migracji? Jeżeli tak – jaki zakres wsparcia?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
System zarządzania drukiem – czy Zamawiający może podać liczbę aktywnych kart Mifare Classic zarejestrowanych obecnie w systemie?
W obecnym systemie zarejestrowanych jest około 800 aktywnych kart MIFARE Classic. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych kart.
Pytanie nr 30 – Które z danych wymienionych w SWZ zostały zweryfikowane jako możliwe do eksportu z obecnie użytkowanego systemu?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
identyfikatory kart MIFARE
Prosimy o potwierdzenie, że wykorzystywane obecnie identyfikatory kart MIFARE Classic są dostępne do
eksportu i mogą zostać przekazane nowemu Wykonawcy wraz z przypisaniem do odpowiednich użytkowników.
Tak, Zamawiający potwierdza.
doprecyzowanie zakresu migracji
Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązek migracji dotyczy wyłącznie danych, które zostaną udostępnione
Wykonawcy przez Zamawiającego lub obecnego dostawcę systemu w formie umożliwiającej ich import do
oferowanego rozwiązania?
Zamawiający udostępni dane potrzebne do migracji, ale za prawidłową konfigurację systemu odpowiada
Wykonawca zgodnie z zapisami SWZ.
Pytanie nr 31 – Czy identyfikatory kart MIFARE Classic są dostępne do eksportu i mogą być przekazane nowemu Wykonawcy wraz z przypisaniem do użytkowników?
Brak odpowiedzi w dokumencie – Zamawiający oświadczył, że pytania nr 27–37 wymagają stosownego czasu na udzielenie odpowiedzi i zostaną udzielone w późniejszym terminie.
Dotyczące migracji – prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania nowego systemu Zamawiający zapewni dostęp do bazy danych, dokumentacji oraz niezbędnych interfejsów obecnie wykorzystywanego rozwiązania w celu wykonania migracji danych.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z przypisanymi do nich numerami kart MIFARE.
Pokazujemy 20 z 51 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
