Archiwum EZAMOWIENIACPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputeryCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Małopolskie
Dzierżawa urządzeń kserograficznych – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 53 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum·NIP 6750001946·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
28.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
14 września 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 15 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin składania ofert: do 28.09.2026 r., 10:00 (platformazakupowa.pl) (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 22.09.2026)
Otwarcie ofert:22.09.2026 r., 10:10
Związanie ofertą:30 dni od upływu terminu, do 21.10.2026 r.
Kryteria oceny ofert: określone w zaproszeniu do negocjacji (Załącznik nr 6 SWZ) — brak danych w provided SWZ. - Czas naprawy ≤ 48 h: warunek dodatkowo punktowany (ref. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać zakres i firmy podwykonawców; nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zmiany umowy: dopuszczone bez nowego postępowania (siła wyższa, zmiana danych, omyłki, KRS, modelu urządzenia); łączna wartość zmian < 10% wartości pierwotnej.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa+montaż+uruchomienie): 53 urządzenia kserograficzne (kolorowe A3 i A4, w tym z finiszerami wewnętrznymi/zewnętrznymi broszurującymi, czytnikami Mifare Classic i oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem) — w 14 lokalizacjach UJ CM, z montażem, instalacją, protokołami przekazania i szkoleniem użytkowników.
Część 2 (serwis i utrzymanie na 48 mies.): serwisowanie, naprawy, wymiana tonerów/zszywek w 24h, urządzenia zastępcze, przeglądy — cały okres umowy.
Część 3 (oprogramowanie + dane): system zarządzania drukowaniem (integracja z AD, pull-printing, raporty, licencje bezterminowe) + migracja danych z istniejącego systemu + 1 czytnik kart Mifare Classic dla OK UJ CM + szkolenia techniczne + dokumentacja powdrożeniowa w 21 dni.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Część III. Funkcje i parametry techniczne finiszerów wewnętrznych - parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu" – w związku z odpowiedzią na Pytanie nr 22 oraz modyfikacją Załącznika B (po zmianach z 17.09.2026 r., dopuszczającą finiszer wewnętrzny o obsłudze formatu A5-A3), czy zamawiający dopuszczi finiszer wewnętrzny z parametrem „Formaty obsługiwane w zszywaniu" wynoszącym A3-A4, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań (sortowanie, grupowanie, zszywanie, pojemność tac odbiorczych, gramatura papieru, tryby zszywania, maksymalna liczba zszywanych arkuszy)? Uzasadnienie: w praktyce eksploatacyjnej dokumenty zszywane są niemal wyłącznie w formatach A4 i A3; obsługa A5 jest marginalna i nie ma istotnego wpływu na potrzeby użytkowników końcowych; dopuszczenie formatu A3-A4 nie obniży wartości użytkowej przedmiotu zamówienia, a zwiększy konkurencyjność postępowania.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w zakresie wskazanym w pytaniu.
dostęp do danych migracyjnych
Zamawiający wskazał, że nie jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu zarządzania drukiem.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający posiada prawa oraz możliwości techniczne umożliwiające pozyskanie i przekazanie nowemu Wykonawcy wszystkich danych wymaganych do migracji, w szczególności:
• kont użytkowników,
• identyfikatorów kart,
• struktur organizacyjnych,
• centrów kosztów,
• kolejek wydruku,
• konfiguracji urządzeń,
• pozostałych danych wskazanych w SWZ jako podlegających migracji.
Zamawiający potwierdza możliwość eksportu niezbędnych danych wymaganych do migracji. Dane eksportowane będą z systemu Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6, tj. obecnie eksploatowanych przez zamawiającego systemów zarządzania drukiem.
System zarządzania drukiem
Prosimy o wskazanie nazwy, producenta oraz wersji obecnie eksploatowanego systemu zarządzania drukiem działającego w środowisku Windows Server 2022. SWZ wskazuje jedynie, że Zamawiający wykorzystuje obecnie system działający w środowisku Windows Server 2022.
Zamawiający wykorzystuje obecnie systemy Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6.
W Załączniku B do Formularza oferty „PARAMETRY I WARUNKI WYMAGANE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, w części IV. „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurającego”, w opisie wymaganych parametrów wskazano m.in. informacje dotyczące automatycznego podajnika dokumentów, kaset, funkcji duplex oraz podajnika bocznego, tj.: „Automatyczny podajnik dokumentów – na nie mniej niż 100 stron: obsługa formatów papieru: A6–A3, obsługa papieru o gramaturze: 35–163g/m², Dupleks: automatyczny; formaty A5–A3, 52–256 g/m², Formaty papieru – co najmniej: A6 do A3, niestandardowe rozmiary, Pojemność kaset – łącznie nie mniej niż: 1000 arkuszy A5 do A3, Podajnik boczny – nie mniej niż: 100 arkuszy formatu A6–A3, rozmiary niestandardowe, transparenty, 60–300g/m².” Zwracamy uwagę, że wymienione powyżej elementy i funkcje, tj. automatyczny podajnik dokumentów, kasety na papier, moduł duplex oraz podajnik boczny, nie stanowią samodzielnych funkcji ani wyposażenia finiszera zewnętrznego broszurującego. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, jak należy rozumieć przedmiotowy zapis. Czy Zamawiający wymaga, aby całe urządzenie, z którym współpracuje zewnętrzny finisher broszurujący, spełniało wskazane powyżej parametry dotyczące automatycznego podajnika dokumentów, duplexu, formatów i gramatur papieru, pojemności kaset oraz podajnika bocznego? Czy też wskazane wymagania zostały omyłkowo zamieszczone w części dotyczącej „finiszera zewnętrznego broszurającego” i nie dotyczą przedmiotu tego wymagania?
Zamawiający informuje, iż modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego”.
Dotyczy: części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego" - parametr „Formaty obsługiwane w zszywaniu" – czy zamawiający dopuszczi finiszer zewnętrzny broszurujący z parametrem „Formaty obsługiwane w zszywaniu" wynoszącym A3-A4 zamiast wymaganego „A3-A5 podłużnie" (wprowadzonym w zmodyfikowanym Załączniku B po zmianach z 21.09.2026 r.), przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich pozostałych wymagań dotyczących broszurowania, składania, pojemności tac odbiorczych, trybów zszywania i maksymalnej liczby zszywanych arkuszy? Uzasadnienie: w praktyce eksploatacyjnej zszywanie jest wykorzystywane niemal wyłącznie dla dokumentów A4 i A3; wymóg A3-A5 podłużnie niepotrzebnie ogranicza konkurencję, bez istotnej korzyści funkcjonalnej dla Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w zakresie wskazanym w pytaniu.
System zarządzania drukiem
Czy Zamawiający jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu zarządzania drukiem, czy korzysta z oprogramowania w modelu subskrypcyjnym lub dzierżawionym?
Zamawiający nie jest właścicielem licencji na obecnie użytkowany system zarządzania drukiem.
odpowiedzialność za brak danych
W przypadku, gdy obecny dostawca systemu nie udostępni eksportu danych lub nie zapewni dostępu do danych niezbędnych do przeprowadzenia migracji, czy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za brak możliwości wykonania migracji w pełnym zakresie?
Zamawiający potwierdza możliwość eksportu niezbędnych danych wymaganych do migracji. Zaoferowany przez Wykonawcę system musi zapewnić minimalne funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie w oparciu o przekazane dane przeprowadzić m.in. migrację i konfigurację systemu, o których mowa m.in. w pkt. 5) ppkt.12.19 i 12.20. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje poprawy oczywistych omyłek pisarskich w treści SWZ polegających na omyłkowym powtórzeniu numeracji w pkt. 5), gdzie po ppkt. 12.22 jest numer ppkt. 12.18 i kolejne, a powinny to być kolejne numery ppkt. 12.23 do numeru ppkt.12.31.
System zarządzania drukiem
Czy obecnie użytkowany system jest objęty aktywnym wsparciem producenta lub partnera serwisowego? Jeśli tak, prosimy o wskazanie daty obowiązywania wsparcia.
Zamawiający nie jest właścicielem licencji. Wsparcie dla obecnie użytkowanego systemu jest realizowane przez Wykonawców.
możliwość uzyskania danych od obecnego dostawcy
Czy Zamawiający posiada zagwarantowane w obowiązującej umowie z obęym dostawcą systemu prawo do uzyskania eksportu danych oraz wsparcia procesu migracji do nowego rozwiązania? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie zakresu takiego wsparcia i współpracy.
Zamawiający nie posiada w aktualnie zawartych umowach z dostawcami systemu do zarządzania drukiem zapisów o eksporcie danych, ponieważ Zamawiający jest właścicielem tych danych i ma do nich bezpośredni dostęp.
zakres danych możliwych do migracji
Prosimy o wskazanie, które z danych wymienionych w SWZ zostały przez Zamawiającego zweryfikowane jako możliwe do eksportu z obecnie użytkowanego systemu i przekazania nowemu Wykonawcy.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z przypisanymi do nich numerami kart MIFARE oraz struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku, konfigurację urządzeń orz pozostałe dane wskazane w SWZ jako podlegające migracji.
System zarządzania drukiem
Czy Zamawiający może udostępnić informacje o liczbie użytkowników zapisanych w obecnym systemie zarządzania drukiem?
W obecnym systemie zapisanych jest około 800 użytkowników. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych użytkowników.
identyfikatory kart MIFARE
Prosimy o potwierdzenie, że wykorzystywane obecnie identyfikatory kart MIFARE Classic są dostępne do eksportu i mogą zostać przekazane nowemu Wykonawcy wraz z przypisaniem do odpowiednich użytkowników.
Tak, Zamawiający potwierdza.
System zarządzania drukiem
Czy Zamawiający może podać liczbę aktywnych kart Mifare Classic zarejestrowanych obecnie w systemie?
W obecnym systemie zarejestrowanych jest około 800 aktywnych kart MIFARE Classic. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych kart.
doprecyzowanie zakresu migracji
Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązek migracji dotyczy wyłącznie danych, które zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub obęego dostawcę systemu w formie umożliwiającej ich import do oferowanego rozwiązania?
Zamawiający udostępni dane potrzebne do migracji, ale za prawidłową konfigurację systemu odpowiada Wykonawca zgodnie z zapisami SWZ.
Dotyczące migracji
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania nowego systemu Zamawiający zapewni dostęp do bazy danych, dokumentacji oraz niezbędnych interfejsów obecnie wykorzystywanego rozwiązania w celu wykonania migracji danych.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z przypisanymi do nich numerami kart MIFARE.
Dotyczące migracji
Jakie dane Zamawiający uznaje za obowiązkowe do migracji poza wymienionymi w SWZ kontami użytkowników, identyfikatorami kart Mifare Classic, strukturami organizacyjnymi, centrami kosztów, kolejkami wydruku i konfiguracją urządzeń?
Obowiązkowy zakres migracji obejmuje konta użytkowników, identyfikatory kart MIFARE Classic, struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku oraz konfiguracje urządzeń.
podstawa możliwości rozbudowy istniejącego rozwiązania
Zamawiający wskazał, że nie jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu zarządzania drukiem.
Prosimy o informację, na jakiej podstawie Zamawiający zakłada możliwość rozbudowy obecnego systemu przez nowego Wykonawcę oraz czy posiada prawa umożliwiające przejęcie obsługi systemu przez podmiot inny niż obęy dostawca.
Zgodnie z odpowiedzią udzieloną w dniu 17.09.2026r. na pytanie numer 2, Zamawiający nie jest właścicielem obęego stosowanych systemów. Zamawiający informuje, iż modyfikuje treść SWZ w pkt. 5) ppkt. 12.23 (pierwotnie omyłkowo powtórzonego ppkt. 12.18), który otrzymuje następujące brzmienie: „Zamawiający obecnie wykorzystuje system zarządzania drukiem działający w środowisku Windows Server 2022. Oferowane rozwiązanie musi spełniać może stanowić rozbudowę istniejącego systemu albo nowe rozwiązanie spełniające wszystkie wymagania funkcjonalne określone w niniejszym postępowaniu W przypadku zaoferowania rozwiązania innego niż aktualnie wykorzystywane przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zachowanie ciągłości działania usługi druku podążającego oraz przeprowadzić migrację danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu, w szczególności kont użytkowników, identyfikatorów kart Mifare Classic, struktur organizacyjnych, centrów kosztów, kolejek wydruku, konfiguracji urządzeń oraz innych danych dostępnych do eksportu lub możliwych do przeniesienia z dotychczasowego rozwiązania. Najpóźniej w dniu dostarczenia pierwszego urządzenia korzystającego z oprogramowania do zarządzania drukowaniem Wykonawca uruchomi integrację z istniejącym systemem albo zakończy migrację i uruchomi nowe rozwiązanie produkcyjnie.” Dodatkowo Zamawiający informuje, iż dokonuje poprawy oczywistych omyłek pisarskich w pkt. 7) SWZ tj. w treści projektowanych postanowień umowy polegających na omyłkowym powtórzeniu numeracji w §1, gdzie po ust. 23 dokonuje zmiany na ust. 24 z zachowaniem kolejności numeracji. Jednocześnie zmianie ulega treść §1 ust. 24 projektowanych postanowień umowy.
możliwość zakupu dodatkowych licencji
Czy Zamawiający posiada potwierdzenie lub gwarancję, że dodatkowe licencje, moduły oraz usługi producenta obęego systemu mogą być nabywane za pośrednictwem każdego Wykonawcy uczestniczącego w postępowaniu?
Zamawiający nie jest właścicielem obecnie stosowanego systemu oraz wskazuje, że Wykonawca musi zastosować rozwiązanie spełniające wszystkie wymagania funkcjonalne określone w niniejszej SWZ, a zaoferowane rozwiązanie nie musi być związane z obecnie użytkowanym systemem.
Pokazujemy 18 z 40 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.