Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Eksperckie wsparcie w zakresie dostępności i równości – Płock

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy8992655262
Kwota oferty313 650,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert313 650,00 zł – 313 650,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Jednoczęściowa usługa eksperckiego wsparcia merytorycznego i doradczego dla Akademii Mazowieckiej w Płocku (Pl. Dąbrowskiego 2) w procesie aktualizacji, opracowania i wdrażania wewnętrznych procedur oraz aktów prawa wewnętrznego dotyczących dostępności, równości szans i niedyskryminacji — w obszarach: architektonicznym, cyfrowym (WCAG 2.1 AA), informacyjno-komunikacyjnym, organizacyjnym i proceduralnym. Zakres obejmuje: analizę istniejących dokumentów, opracowanie rekomendacji i uzasadnień prawno-merytorycznych, projekty aktualizacji 18 dokumentów (m.in. statut, strategia, regulaminy: studiów, szkoły doktorskiej, wsparcia, pracy, organizacyjny; zasady: rekrutacji, zatrudniania, zamówień, świadczeń, badań naukowych, biblioteki, zajęć, domów studenckich) oraz 7 nowych procedur (m.in. systemowego zarządzania dostępnością architektoniczną, dostępności komunikacyjno-informacyjnej wydarzeń, funkcjonowania Biura ds. dostępności, planu likwidacji barier cyfrowych, dostępności systemów informatycznych, rekrutacji i zatrudniania, regulamin szkoleń świadomościowych) — plus rozwiązania dla 8 obszarów dodatkowych (praktyki, podyplomówki, szkolenia biblioteczne, egzaminy, zajęcia, Erasmus+, koła naukowe, samorząd studencki). Łączne maksymalne zaangażowanie zespołu ekspertów: 1000 godzin (gwarantowane min. 700 godzin), rozliczenie miesięczne wg stawki godzinowej brutto. Wytwarzane dokumenty: analizy i diagnozy, rekomendacje zmian, projekty zapisów procedur z uzasadnieniami, opinie prawno-merytoryczne, raporty okresowe, listy kontrolne i plany działań w zakresie barier architektonicznych/cyfrowych/komunikacyjnych. Zespół: min. 4 ekspertów łącznie posiadających doświadczenie w prawie (w tym dostępności), dostępności cyfrowej i WCAG 2.1 AA, dostępności architektonicznej oraz procedurach uczelnianych.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga interdyscyplinarnych kompetencji (prawo, dostępność cyfrowa, architektoniczna, proceduralna), dużego zakresu merytorycznego (18+7 dokumentów) oraz współpracy z zamawiającym w trybie miesięcznym, przy braku podziału na części — stąd średnia złożoność.

Terminy realizacji

Termin realizacji zamówienia
od dnia zawarcia umowy do 30.09.2028 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi (po 1 umowie) — stanowienie/opiniowanie aktów prawnych i wdrożenie rozwiązań proceduralnych dla OzN, każda ≥ 100 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; nie sumować między wykonawcami.
2Zespół ekspertów — min. 4 osoby (dopuszczalne łączenie ról): ≥1 prawnik (akty wewnętrzne dla ≥3 podmiotów), ≥1 ekspert ds. dostępności OzN (≥10 procedur, w tym ≥5 wg OPZ 4.2–4.3), ≥1 ekspert ds. dostępności cyfrowej (≥3 usługi wg WCAG 2.1 AA), ≥1 ekspert ds. dostępności architektonicznej (≥3 audyty/doradztwo).

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenabrutto dla maks. 1000 godzin
60%
Doświadczenie eksperta w sektorze szkolnictwa wyższegoliczba procedur/aktów dostępności w uczelni
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Dział III SWZ).

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie w zakresie warunków udziału w postępowaniu (Rozdział XI ust. 1 pkt 4 podpunkt 4.1 SWZ / Sekcja V pkt 5.4 Ogłoszenia): Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie warunku dotyczącego niezbędnego doświadczenia Wykonawcy. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu określony w Rozdziale XI ust. 1 pkt 4 podpunkt 4.1 SWZ, jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie polegające na realizacji usług o podobnym charakterze (tj. polegających na opracowywaniu i wdrożeniu procedur, standardów oraz aktów wewnętrznych dotyczących dostępności/równości na rzecz uczelni wyższych) w charakterze Partnera Projektu Uczelnia Dostępna - konkurs NCBR nr Naboru: POWR.03.05.00-IP.08-00-DOS/21 (działającego na podstawie umowy partnerstwa zawartej w celu wspólnej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE), przy założeniu, że: 1. Wykonawca w ramach partnerstwa bezpośrednio i samodzielnie odpowiadał za merytoryczne wykonanie wskazanych procedur/standardów na rzecz danej Uczelni, 2. Wartość zadań/usług merytorycznych faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach danego projektu wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto dla każdej z usług, 3. Należyte wykonanie tych prac zostanie potwierdzone stosownymi dowodami/referencjami (wystawionymi przez Lidera Projektu lub Uczelnię, na rzecz której prace były realizowane)?
Zamawiający podtrzymuje brzmienie warunku, odmawia uprzedniej oceny konkretnego stanu faktycznego i wyjaśnia, że o uznaniu doświadczenia decyduje nie forma prawna umowy, lecz spełnienie kryteriów przedmiotowych, wartościowych i dowodowych opisanych w SWZ. 1. Doświadczenie nabyte na podstawie umowy o partnerstwie nie jest wykluczone z góry — SWZ nie zawęża rodzaju umowy. 2. Wykazać można wyłącznie zakres faktycznie i konkretnie zrealizowany przez samego wykonawcę. 3. Świadczenie musi mieć zidentyfikowanego odbiorcę — podmiot, na rzecz którego zostało wykonane. 4. Jedna umowa = jedna usługa; dwie wymagane usługi muszą wynikać z dwóch odrębnych umów. 5. Wartość min. 100.000,00 zł brutto musi odnosić się wyłącznie do zadań własnych wykonawcy i podlega udokumentowaniu. 6. Dowód należytego wykonania musi pochodzić od podmiotu, na rzecz którego usługa była wykonana. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas Wykaz usług (Załącznik nr 9) dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Zamawiający informuje, iż pytanie oraz odpowiedź na nie stają się integralną częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia i będą wiążące dla Wykonawców przy składaniu ofert.

Historia zmian

13.08.2026 — upływ terminu składania ofert
30.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania