[Fotowoltaika] Kompleksowa dostawa fotowoltaiki, montaż, instalacja, uruchomienie i przeprowadzenie wdrożenia w zakresie jego obsługi

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Pzp). Uzasadnienie trybu wynika z uzyskania dofinansowania w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie Baz? Konkurencyjności.

• Termin składania ofert: do 13.05.2026 r. za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich. Oferty należy składać z wszystkimi wymaganymi załącznikami. Oferty złożone po terminie nie podlegać będą ocenie.
• Termin związania ofertą: co najmniej 60 dni od upływu terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może term in ten przedłużyć.
• Termin realizacji przedmiotu zamówienia: określony jako lipiec–wrzesień 2026 r. Dokładny termin realizacji uzależniony jest od zakończenia prac budowlanych związanych z przygotowaniem miejsca dostawy i zostanie ustalony niezwłocznie po uzyskaniu informacji o faktycznej możliwości dokonywania dostaw.

Kryteria i wagi punktowe:

• Cena netto – 60 punktów
• Okres gwarancji i rękojmi (na urządzenie tj. nie krótszy niż 240 miesięcy) – 10 punktów
• Udzielenie gwarancji usunięcia wad i usterek w postaci gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej w zakresie wyższym niż wymagany przez Zamawiającego – 30 punktów
• 5% – 10 punktów
• 6% – 10% – 20 punktów
• 11% – 15% – 30 punktów
• Gwarancje powyżej 15% są niepunktowane – otrzymują maksymalne 30 punktów. Razem – maksymalnie 100 punktów. Sposób oceny:
• Cena netto (P_C1): Formuła (C_m / C_x) × 60, gdzie C_m – minimalna cena netto w postępowaniu, C_x – cena netto ocenianej oferty.

Brak danych na temat kar i sankcji w udostępnionym fragmencie dokumentu SWZ. Dokument nie zawiera informacji dotyczących kar umownych (stawek, maksymalnych kwot), rozstrzygania sporów (sąd polubowny vs sąd powszechny), szczegółowych warunków aneksowania umowy, procedury rozwiązania umowy czy definicji siły wyższej w kontekście odpowiedzialności.

Brak szczegółowych zapisów dotyczących podwykonawstwa w głównym tekście SWZ. Wnioskowanie o możliwości w oparciu o ww. zmiany umowy. W celu zaliczenia warunku doświadczenia przy udziale wspólnym, doświadczenie nie podlega sumowaniu. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w przypadku:

• Zmian w specyfikacji, niezależnych przyczyn, siły wyższej, zmian przepisów.
• Zmiana wykonawcy w wyniku sukcesji (przejęcie, połączenie itp.), pod warunkiem spełnienia warunków udziału. Zmiana nie może mieć celu uniknięcia konkurencyjności.
• Ograniczenie wartości zmian: Łączna wartość zmian przy zastępowaniu podwykonawców musi być mniejsza od 5 538 000 EUR (roboty) lub 143 000 EUR (dostawy/usługi) oraz 10% wartości zamówienia (dostawy/usługi) lub 15% (roboty). W przypadku powstania autorskich praw majątkowych przy realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przenieść na Zamawiającego nieograniczone terytorialnie autorskie prawa majątkowe na wszystkich polach eksploatacji związanych z przedmiotem umowy.
• Realizacja zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm) – niewyrządzania znaczącej szkody środowiskowej (ochrona klimatu, gospodarka o obiegu zamkniętym itp.).
• Prowadzenie gospodarki odpadami jako wytwórca.

• Głównym dokumentem oferty jest formularz stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Oferty bez tego załącznika zostaną odrzucone. Formularza nie można modyfikować pod rygorem odrzucenia oferty.
• Do oferty należy obowiązkowo dołączyć Załącznik nr 2 – zestawienie parametrów technicznych przedmiotu oferty wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnienie wymagań (np. DTR, karta katalogowa, specyfikacja techniczna). Dla różnych modeli wymagane są odrębne, kompletne załączniki nr 2 z dedykowaną dokumentacją.
• Należy dołączyć oświadczenia: Załącznik nr 3 (o spełnieniu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia) oraz Załącznik nr 4 (o profilu działalności i posiadanym doświadczeniu). Do Załącznika nr 4 trzeba dołączyć dowody potwierdzające wykonanie co najmniej trzech podobnych zamówień (dostawa i montaż PV o mocy min. 100 kWp) w ciągu ostatnich 3 lat (referencje, protokoły odbioru).
• Wymagane dokumenty potwierdzające: kopia aktualnej i opłaconej polisy OC na sumę gwarancyjną min. 500 000,00 zł (lub polisa z odroczoną płatnością), informacja z banku potwierdzająca środki finansowe/zdolność kredytową min. 500 000,00 zł (z datą nie wcześniejszą niż 1 miesiąc przed terminem składania ofert) oraz zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i składkach (z okresu nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem ofert).