Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN416541-2026

Grupowe ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa

Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie8 aktualnych · 295 w archiwum·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 14 lipca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaPowszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie S.A.
NIP zwycięzcy5270206056
Kwota oferty1 675 380,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert1 675 380,00 zł – 3 340 428,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Przedmiot zamówienia: usługa grupowego ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ich małżonków, partnerów oraz dzieci, na okres 24 miesięcy.
  • Zakres usługi: świadczenie usług medycznych w trzech wariantach (podstawowy, rozszerzony, kompleksowy) obejmujących m.in. opiekę lekarzy specjalistów, badania laboratoryjne i diagnostyczne, zabiegi ambulatoryjne oraz opiekę stomatologiczną.
  • Skala zamówienia: usługa dla grupy ok. 911 pracowników (partycypacja min. 140 osób) z opcją objęcia ochroną dodatkowych 200 osób w ramach prawa opcji.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji szerokiego pakietu świadczeń medycznych dla dużej grupy osób, obsługi administracyjnej deklaracji uczestnictwa oraz zarządzania skomplikowaną strukturą wariantową (3 warianty x 3 pakiety).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena (C) – waga 100% (maksymalnie 100 punktów).

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 28 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 8 do SWZ)
  • Wadium: nie wymagane
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane

Pytania i odpowiedzi

142

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania oświadczenia – w zał. wzór.
Zamawiający informuje, że przed zawarciem umowy ubezpieczenia przekaże Wykonawcy wszelkie dane i dokumenty wymagane przepisami prawa, niezbędne do zawarcia umowy, w tym wynikające z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML).
2Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu składania ofert na dzień 24.06.2026 r., mając na uwadze konieczność zapewnienia Wykonawcom odpowiedniego czasu na przygotowanie rzetelnych i kompletnych ofert, w szczególności w zakresie szczegółowej analizy dokumentacji postępowania po udzieleniu wyjaśnień?
Zamawiający informuje, iż dokonał stosownej zmiany treści SWZ.
3Załącznik nr 2 do SWZ, OPZ, Rozdział II pkt 2 oraz 8 Czy Zamawiający zgodzi się, aby obsługa ubezpieczenia była realizowana elektronicznie przy wykorzystaniu systemu, który Wykonawca zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie? Wówczas deklaracje osób przystępujących do ubezpieczenia rejestrowane byłyby w elektronicznym systemie informatycznym do 25 dnia miesiąca poprzedzającego początek odpowiedzialności i za jego pośrednictwem wysyłane Wykonawcy, podpisane oryginały deklaracji przystąpienia byłyby przekazywane Wykonawcy w celu dokonania ich archiwizacji.
Zamawiający wyraża zgodę na realizację obsługi ubezpieczenia z wykorzystaniem systemu elektronicznego udostępnionego przez Wykonawcę, pod warunkiem zapewnienia jego funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający dopuszcza wskazany przez Wykonawcę sposób rejestrowania deklaracji przystąpienia i przekazywania ich za pośrednictwem systemu elektronicznego w odpowiednim (określonym przez Strony) terminie przed miesiącem, którego dotyczą. Zamawiający dopuszcza aby podpisane oryginały deklaracji przystąpienia byłyby przekazywane Wykonawcy w celu dokonania ich archiwizacji.
4Załącznik nr 2 do SWZ, OPZ, Rozdział II pkt 6 Wykonawca wyjaśnia, że weryfikacja osób z przekroczonym wiekiem u Wykonawcy odbywa się w dniu rocznicy polisy. W związku z powyższym czy Zamawiający zgodzi się, aby osoby wskazane w powyższym zapisie pozostawały w ubezpieczeniu maksymalnie do rocznicy polisy przypadającej w roku kalendarzowym, w którym kończą określony wiek.
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający informuje, iż dokonał stosownej zmiany treści SWZ.
5Załącznik nr 2 do SWZ, OPZ, Rozdział II pkt 10 Czy Zamawiający potwierdza, że koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę oraz rezygnację ubezpieczonego.
Zamawiający potwierdza.
6Załącznik nr 8 do SWZ, Umowa § 3 ust. 10,11 Wykonawca prosi o potwierdzenie, że wskazany katalog czynności wyczerpuje roszczenia z tytułu wynagrodzenia jakiego oczekuje Zamawiający: - wprowadzanie danych zawartych w Deklaracjach i Formularzach do systemu Wykonawcy lub do przekazanych przez Wykonawcę Wykazów, - bieżące rejestrowanie w systemie Wykonawcy lub Wykazach, zmian danych dotyczących podmiotów stosunku ubezpieczenia, w tym: Ubezpieczającego, ubezpieczonego, współubezpieczonego oraz uposażonego lub zmian w zakresie ubezpieczenia, - Zleceniobiorca nie będzie wykonywać w imieniu i na rzecz Wykonawcy czynności w zakresie dystrybucji ubezpieczeń związanych z zawieraniem lub wykonywaniem Umów Ubezpieczenia w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń.
Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia § 3 ust. 10–11 Załącznika nr 8 do SWZ odnoszą się do kosztów obsługi administracyjnej grupowego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym kosztów czynności techniczno-administracyjnych wykonywanych na terenie Zamawiającego. Zamawiający potwierdza, że czynności techniczno-administracyjne związane z obsługą programu ubezpieczeniowego nie stanowią czynności dystrybucji ubezpieczeń w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń. Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
7Załącznik nr 8 do SWZ Umowa § 3 ust. 7, 12 W nawiązaniu do powyższych zapisów czy Zamawiający potwierdza, że obsługa ubezpieczenia będzie realizowana przez wyznaczonego i upoważnionego pracownika/pracowników Zamawiającego elektronicznie przy wykorzystaniu systemu, który Wykonawca zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie? Ewidencja danych osób przystępujących do ubezpieczenia jak i występujących z ubezpieczenia odbywać się będzie w elektronicznym systemie, za jego pośrednictwem dane te wysyłane byłyby do Wykonawcy - wymiana dokumentacji odbywa się elektronicznie. Również wykazy osób przystępujących do ubezpieczenia oraz wykazy osób występujących z ubezpieczenia byłyby rejestrowana w systemie informatycznym. Natomiast podpisane oryginały deklaracji przystąpienia przekazywane byłyby Wykonawcy przez Zamawiającego w celu dokonania ich archiwizacji. Jeśli Zamawiający potwierdza powyższe, Wykonawca prosi o wykreślenie zapisu Załącznik nr 8 do SWZ Umowa § 3 ust. 12.
Zamawiający potwierdza, że obsługa ubezpieczenia będzie realizowana przez wyznaczonych i upoważnionych pracowników Zamawiającego elektronicznie, przy wykorzystaniu systemu informatycznego udostępnionego bezpłatnie przez Wykonawcę, z zachowaniem wymagań w zakresie funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 3 ust. 12 Załącznika nr 8 do SWZ. Postanowienie to określa podział obowiązków pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i pozostaje aktualne niezależnie od elektronicznego modelu obsługi programu. Zamawiający dopuszcza aby podpisane oryginały deklaracji przystąpienia byłyby przekazywane Wykonawcy w celu dokonania ich archiwizacji.
8Prośba do Zamawiającego o wskazanie wysokości kosztów obsługi i kurtażu, tak aby wszyscy Wykonawcy mogli liczyć ofertę przy tych samych parametrach prowizji. Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że wskazane koszty będą stanowić wartość brutto.
Zamawiający informuje, że w postępowaniu uczestniczy broker ubezpieczeniowy Zamawiającego: Pomerania Brokers Sp. z o.o., NIP: 852-254-82-96, nr zezwolenia KNF na wykonywanie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń 1562/09. Jedyne koszty związane z realizacją umowy to koszty związane z obsługą administracyjną programu ubezpieczeniowego, które stanowią element kalkulacyjny składki ubezpieczeniowej i pozostają po stronie Wykonawcy. Zamawiający zakłada poziom kosztów obsługi w wysokości 2.000,00 zł netto przez cały okres trwania umowy z częstotliwością miesięczną. Koszty obsługi administracyjnej programu ubezpieczeniowego obejmują wykonywanie czynności techniczno-administracyjnych na terenie Zamawiającego przez wyznaczone osoby, przy czym czynności te nie stanowią czynności dystrybucji ubezpieczeń w rozumieniu ustawy o dystrybucji ubezpieczeń i odpowiadają zakresowi określonemu w § 3 ust. 7– 11 Załącznika nr 8 do SWZ – Wzór umowy. Zamawiający nie przewiduje żadnych kosztów związanych z dystrybucją ubezpieczeń - Broker nie pobiera wynagrodzenia (brak kurtażu). Zamawiający potwierdza, że wskazane koszty będą stanowić wartość brutto.
9Załącznik nr 8a Umowa § 14, ust. 1 Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca poda dane opiekuna kontraktu – odpowiedzialnego między innymi za wszelkie kontakty z Zamawiającym oraz nadzorującego czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. administracyjne związane z wystawianiem umów ubezpieczenia oraz rozliczaniem płatności?
Zamawiający potwierdza, że osoba wykonująca takie czynności powinna być zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy, zgodnie z § 14 ust. 1 Załącznika nr 8 do SWZ. Przedmiotowy wymóg w opinii Zamawiającego mogą także spełniać umowy zlecenia.
10zał. 2 do SWZ rozdz. I tab. „Rezerwacja świadczeń” Wykonawca prosi Zamawiającego o zgodę na ograniczenie wymagania bezpośredniego umawiania się przez ubezpieczonego w placówkach medycznych wyłącznie do wybranych i wskazanych (na odrębnym wykazie) przez Wykonawcę placówkach desygnowanych do bezpośredniego umawiania. Nie wszystkie placówki udostępnione przez Wykonawcę mają takie możliwości i nie wszystkie placówki wyrażają zgodę na taką formę umawiania rejestracji wizyty przez ubezpieczonego.
Zamawiający wyraża zgodę, aby alternatywnie do rezerwacji za pośrednictwem portalu internetowego, aplikacji lub infolinii bezpośrednie umawianie wizyt w placówkach medycznych odbywało się w wybranych placówkach wskazanych przez Wykonawcę, desygnowanych do takiej formy rezerwacji świadczeń.
11zał. 2 do SWZ rozdz. I tab. „Standard dostępności” Czy Zamawiający akceptuje zapis, że w przypadku, gdy uprawnionym do świadczeń jest dziecko do 15. roku życia, organizacja konsultacji ambulatoryjnej zależy od jej dostępności w danej lokalizacji (nie dotyczy konsultacji ambulatoryjnej z zakresu pediatrii)?
Zamawiający wyjaśnia, że określone w OPZ standardy dostępności świadczeń medycznych odnoszą się do zapewnienia wizyty u lekarza danej specjalności. Zamawiający akceptuje, że w przypadku, gdy uprawnionym do świadczeń jest dziecko do 15. roku życia, organizacja konsultacji ambulatoryjnej innej niż konsultacja z zakresu pediatrii może być uzależniona od dostępności danego świadczenia w danej lokalizacji, przy zachowaniu standardów dostępności określonych w OPZ.
12zał. 2 do SWZ rozdz. I tab. „Standard dostępności” Wykonawca prosi Zamawiającego o potwierdzenie, że zgodnie z okołorynkową praktyką wskazanie przez ubezpieczonego preferencji co do lekarza z nazwiska, konkretnej placówki lub przedziału czasowego zwalnia Wykonawca z obowiązku zapewnienia konsultacji w wymaganych terminach dostępności. Wykonawcy mogą zapewnić realizację usług przy spełnieniu wymagania czasu dostępności w innej placówce, u innego lekarza danej specjalności, w innym przedziale czasowym.
Zamawiający wyjaśnia, że określone w OPZ standardy dostępności świadczeń medycznych odnoszą się do zapewnienia wizyty u lekarza danej specjalności. W przypadku wskazania przez Ubezpieczonego preferencji, takich jak wybór konkretnego lekarza, placówki lub przedziału czasowego, standardy dostępności określone w Załączniku nr 2 do SWZ nie mają zastosowania.
13zał. 2 do SWZ rozdz. I pkt 4 str. 5 Wykonawca prosi Zamawiającego o wyrażenie zgody na ograniczenie wymogu zapewnienia dostępności do specjalistów dziecięcych do specjalności określonych w „Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dn. 29 marca 2019 roku w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów”. Zgodnie z tym rozporządzeniem oficjalnie funkcjonują w zakresie specjalności dziecięcych: chirurg dziecięcy, endokrynolog dziecięcy, diabetolog, dziecięcy, gastroenterolog dziecięcy, kardiolog dziecięcy, nefrolog dziecięcy, neurolog dziecięcy, onkolog dziecięcy, hematolog dziecięcy, otolaryngolog dziecięcy, urolog dziecięcy, stomatolog dziecięcy, pulmonolog dziecięcy i psychiatra dziecięcy o ile w wybranym przez ubezpieczonego wariancie (zakresu świadczeń) występuje lekarz danej specjalizacji w wykazie Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że wymóg zapewnienia dostępu do specjalistów dziecięcych dotyczy specjalności dziecięcych funkcjonujących jako odrębne specjalizacje zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, o ile dana specjalność jest objęta zakresem świadczeń w wybranym wariancie ubezpieczenia.

Historia zmian

29.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.06.2026 — sprostowanie (Zmiana następuje: w pkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 30/06/2026 10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Data otwarcia: 30/06/2026 10:15 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni)
26.06.2026 — sprostowanie (Zmiana następuje: w pkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 10/07/2026 10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Data otwarcia: 10/07/2026 10:15 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni)
03.07.2026 — sprostowanie (Opis zmian: Zmiana następuje: w pkt 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert: 14/07/2026 10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Data otwarcia: 14/07/2026 10:15 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni)
14.07.2026 — upływ terminu składania ofert
14.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
17.09.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni