Zamówienie obejmuje usługę doradczą/opsonistyczną: opracowanie jednolitej metodyki wyznaczania ekosystemów zdegradowanych przez eksploatację zasobów wodnych oraz na jej podstawie wytypowanie tych ekosystemów i wskazanie działań służących ich odbudowie, dla obszarów działania 11 regionalnych zarządów gospodarki wodnej, w dwóch etapach:
- Etap I (usługa doradcza): charakterystyka zasobów wodnych i ich wykorzystania gospodarczego, definicje pojęć (eksploatacja zasobów wodnych, ekosystem zdegradowany), mapa bazowa GIS (JCWP, Natura 2000, obszary chronione, granice RZGW), metodyka wyznaczania zdegradowanych ekosystemów (analiza presji wg DPSIR), wstępne wyznaczenie ekosystemów zdegradowanych — produkty: 2 szt. papierowe + 14 szt. elektroniczne.
- Etap II (usługa doradcza): weryfikacja wstępnie wyznaczonych ekosystemów, ostateczne wyznaczenie zdegradowanych ekosystemów z charakterystyką, wskazanie działań naprawczych (min. 2 per ekosystem) z orientacyjnymi kosztami, katalog działań naprawczych i katalog dobrych praktyk, formularz sprawozdawczy do monitoringu — produkty: 2 szt. papierowe + 14 szt. elektroniczne.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga wyspecjalizowanej wiedzy z hydrologii, ekologii, gospodarki wodno-ściekowej i ochrony środowiska; obejmuje opracowanie nowej metodyki, analizę presji antropogenicznych, produkty GIS i katalogi działań dla 11 obszarów; kadra musi posiadać doświadczenie 10+ lat (kierownik), doktorat (ekspert) lub 4+ lata (specjaliści).
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnosimy o wyjaśnienie, czy fragment SWZ pkt 4.7 dotyczący biegłego rewidenta, krajowych standardów badania oraz samodzielnego planowania badania stanowi omyłkę redakcyjną i nie znajduje zastosowania do niniejszego postępowania.Zamawiający wyjaśnia, iż fragment ppkt 4.7 SWZ dotyczący biegłego rewidenta, krajowych standardów badania oraz samodzielnego planowania badania stanowi omyłkę redakcyjną i dokonuje zmiany treści SWZ w poniższy sposób:
ZMIANA NR 2
Pkt 4 SWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, ppkt 4.7 otrzymuje brzmienie:
Zamawiający nie stawia przy realizacji zamówienia wymagań dotyczących zatrudnienia przez
Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy. Przedmiot zamówienia
obejmuje wykonanie wysokospecjalistycznej usługi eksperckiej, polegającej na identyfikacji ekosystemów zdegradowanych w wyniku eksploatacji zasobów wodnych. Realizacja zamówienia
wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy i doświadczenia
z zakresu hydrologii, ekologii, gospodarki wodno-ściekowej, ochrony środowiska oraz analiz
terenowych i danych środowiskowych, a także wykorzystania specjalistycznych metod badawczych
i analitycznych. Charakter zamówienia powoduje, że jego realizacja nie wiąże się z wykonywaniem
prostych, powtarzalnych czynności ani z tworzeniem stanowisk pracy, które mogłyby zostać
obsadzone przez osoby należące do grup objętych klauzulami społecznymi. Usługa realizowana jest
głównie przez kadrę ekspercka o określonych kwalifikacjach zawodowych, co w praktyce
uniemożliwia efektywne zastosowanie klauzul społecznych. Ponadto zastosowanie klauzul
społecznych w niniejszym postępowaniu mogłoby prowadzić do nieproporcjonalnego ograniczenia
konkurencji oraz pozostawałoby bez bezpośredniego związku z przedmiotem zamówienia i jego
celem, naruszając zasadę proporcjonalności określoną w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wskazuje również na brak realnych możliwości skutecznej weryfikacji spełniania
klauzul społecznych na etapie realizacji zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający uznał,
że odstąpienie od stosowania klauzul społecznych w niniejszym postępowaniu jest uzasadnione i
zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
2Prosimy o ujednolicenie zapisów SWZ i ogłoszenia w zakresie informacji o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 Pzp, ponieważ SWZ odwołuje się do pkt 8, natomiast ogłoszenie do pkt 7.Zamawiający dokonuje ujednolicenia zapisów SWZ i Ogłoszenia o zamówieniu i zmienia treść
SWZ w poniższy sposób:
ZMIANA NR 3
Pkt 4 SWZ „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, ppkt 4.4 otrzymuje brzmienie:
4.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.
1 pkt 7 ustawy Pzp.
3Prosimy o potwierdzenie czy wykaz osób wraz z imionami, nazwiskami i kwalifikacjami członków personelu należy złożyć wraz z ofertą, czy dopiero na wezwanie Zamawiającego jako podmiotowy środek dowodowy, zgodnie z pkt 10.4.4 SWZ.Zamawiający potwierdza, iż wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji
zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, należy złożyć na
wezwanie Zamawiającego jako podmiotowy środek dowodowy.
4Prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku skorzystania z możliwości łączenia przez Kierownika projektu dwóch ról minimalna rzeczywista liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia może wynosić 6, czy też Zamawiający wymaga minimum 7 odrębnych osób.Zamawiający potwierdza, że w przypadku skorzystania z możliwości łączenia przez Kierownika
projektu dwóch ról minimalna rzeczywista liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia może
wynosić 6 i nie jest wymagane zapewnienie 7 odrębnych osób.
5Wnosimy o wyjaśnienie, czy na potrzeby spełnienia warunku doświadczenia z pkt 7.7.2 SWZ Zamawiający uzna usługi obejmujące opracowania środowiskowe, strategiczne, planistyczne, OOŚ/SOOŚ lub programowe, w których analizowano wpływ korzystania z wód, presji hydrologicznych, odwodnień, melioracji, regulacji cieków, poboru wód lub działań naprawczych/renaturyzacyjnych/kompensacyjnych na środowisko.Zamawiający potwierdza, że na potrzeby spełnienia warunku doświadczenia z pkt 7.7.2 SWZ
będzie dopuszczał usługi obejmujące opracowania środowiskowe, strategiczne, planistyczne,
OOŚ/SOOŚ lub programowe, w których analizowano wpływ korzystania
z wód, presji hydrologicznych, odwodnień, melioracji, regulacji cieków, poboru wód lub działań
naprawczych/renaturyzacyjnych/kompensacyjnych na środowisko.
6Wnosimy o wskazanie, które konkretne dane, bazy, opracowania i warstwy GIS zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, w jakim terminie oraz w jakich formatach.Zamawiający nie wskazuje konkretnych danych i opracowań, które zobowiązuje się przekazać
Wykonawcy. W zapisach OPZ podkreśla, że Wykonawca będzie zobowiązany do wykorzystania
ogólnie dostępnych źródeł informacji oraz baz danych wiążących dla przedmiotu zamówienia, które
pozyska we własnym zakresie i na własny koszt. Zamawiający będzie służył pomocą przy
pozyskiwaniu danych dostępnych w zasobach PGW Wody Polskie oraz w miarę możliwości i
dostępności będzie umożliwiał dostęp do najnowszych danych z zakresu identyfikacji presji
antropogenicznej. Dane z zasobów PGW Wody Polskie będą udostępniane bezpłatnie.
7Prosimy o doprecyzowanie, czy opracowanie „Identyfikacja presji antropogenicznych wraz z ich zobrazowaniem przestrzennym dla wszystkich kategorii wód powierzchniowych”, wskazane w OPZ jako praca w realizacji z przewidywanym zakończeniem w czerwcu 2026 r., zostanie udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego oraz czy termin udostępnienia będzie uwzględniony w harmonogramie realizacji zamówienia.Zamawiający udostępni ww. opracowanie Wykonawcy z chwilą jej ukończenia i przyjęcia przez
Zamawiającego, ale nie zakłada uwzględnienia w harmonogramie realizacji zamówienia.
8Wnosimy o wskazanie, który wykaz jednolitych części wód powierzchniowych i zlewni JCWP Zamawiający uznaje za „najnowszy, zatwierdzony wykaz” właściwy dla realizacji zamówienia.Zamawiający uznaje za najnowszy i zatwierdzony przez Ministerstwo Infrastruktury Wykaz
jednolitych części wód powierzchniowych przygotowany na potrzeby III aktualizacji PGW.
9Prosimy o potwierdzenie, czy uwzględnienie tematyki wielkoobszarowych terenów zdegradowanych, o której mowa w OPZ, jest obowiązkowym elementem przedmiotu zamówienia, czy jedynie zagadnieniem do rozważenia przez Wykonawcę.Zamawiający będzie traktował uwzględnienie tematyki wielkoobszarowych terenów
zdegradowanych, o której mowa w OPZ, jako opcjonalne zagadnienie do rozważenia przez
Wykonawcę. Zamawiający będzie brał to pod uwagę przy ocenie ofert jako wartość dodaną
(podkryteria dla koncepcji podejścia do opracowania metodyki wyznaczania ekosystemów
zdegradowanych przez eksploatację zasobów wodnych – pkt 4.2 Propozycja opisu kryteriów).
10Prosimy o doprecyzowanie oczekiwań Zamawiającego wobec „wartości granicznych” i wskaźników typujących ekosystemy jako zdegradowane, w szczególności czy Zamawiający oczekuje określonej metody statystycznej, eksperckiej, wielokryterialnej lub innej.Zamawiający używając określeń „wartości graniczne” czy wskaźniki typujące ekosystemy jako
zdegradowane nie robił nawiązania do określonej metody statystycznej, eksperckiej,
wielokryterialnej czy innej. Inicjatywa w kwestii podejścia do wyznaczenia przedmiotowych
ekosystemów zdegradowanych leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie wskazuje konkretnej
metody.
11Wnosimy o wyjaśnienie, czy w ramach zamówienia wymagane jest przeprowadzenie wizji terenowych. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie przewidywanej maksymalnej liczby wizji terenowych, obszaru ich realizacji, oczekiwanej dokumentacji oraz trybu ich uzgadniania.Zamawiający wyjaśnia, że w ramach realizacji zamówienia może wystąpić zasadność
przeprowadzenia wizji terenowych (pkt 3.1.8 OPZ). Na obecnym etapie Zamawiający nie widzi
możliwości zakreślenia ich liczby, obszaru realizacji oraz trybu ich uzgadniania.
12Prosimy o potwierdzenie, że działania służące odbudowie ekosystemów mogą być wskazywane i grupowane według typów presji, typów ekosystemów lub typów obszarów, o ile zachowana zostanie możliwość przypisania co najmniej dwóch działań do każdego wytypowanego ekosystemu.Zamawiający nie potwierdza, że działania służące odbudowie ekosystemów mogą być wskazywane
i grupowane według typów presji, typów ekosystemów lub typów obszarów,
o ile zachowana zostanie możliwość przypisania co najmniej dwóch działań do każdego
wytypowanego ekosystemu. Zamawiający oczekuje, że w grupie wskazanych działań służących
odbudowie ekosystemów zdegradowanych w wyniku eksploatacji zasobów wodnych znajdą się te,
które będą miały najkorzystniejszy wpływ na ich odbudowę i odzyskanie utraconych zasobów
wodnych. Wykonawca wskaże działania najbardziej efektywne dla odbudowy ekosystemów
zdegradowanych.
13Prosimy o potwierdzenie, że „orientacyjne koszty” działań, o których mowa w OPZ, mają mieć charakter szacunkowy/koncepcyjny i nie stanowią kosztorysów inwestorskich ani dokumentacji projektowo-kosztorysowej.Zamawiający potwierdza, że „orientacyjne koszty” działań, o których mowa w OPZ, mają mieć
charakter szacunkowy/koncepcyjny i nie stanowią kosztorysów inwestorskich ani dokumentacji
projektowo-kosztorysowej.
14Prosimy o doprecyzowanie oczekiwanego zakresu, objętości i formy dodatkowych sprawozdań na zadany temat, o których mowa w OPZ pkt 5.4.Zakres i objętość sprawozdań będą uzależnione od zadanego tematu. Sprawozdania będą
sporządzane na szablonie, który przekaże Zamawiający oraz podpisane przez Wykonawcę –
Kierownika projektu.
15Prosimy o potwierdzenie, że uwagi do produktów po ich odbiorze bez uwag mogą być zgłaszane wyłącznie w trybie gwarancji lub rękojmi, a nie w ramach ponownego otwierania procedury odbiorowej zaakceptowanych produktów.Zamawiający potwierdza, że uwagi do produktów po ich odbiorze bez uwag mogą być zgłaszane
wyłącznie w trybie gwarancji lub rękojmi.
16Prosimy o doprecyzowanie składu i roli Zespołu Monitorującego, w szczególności czy użyty w OPZ skrót „RZŚ” należy rozumieć jako „RZGW”.Zespół Monitorujący będzie składał się z przedstawicieli Zamawiającego (Krajowy Zarząd
Gospodarki Wodnej) oraz po jednym przedstawicielu z każdego regionalnego zarządu gospodarki
wodnej. Skrót „RZŚ” odnosi się do wydziałów zarządzania środowiskiem wodnym w regionalnych
zarządach gospodarki wodnej. Rolą Zespołu Monitorującego będzie udział w spotkaniach z
Wykonawcą, a przede wszystkim udział w ocenie i akceptacji produktów zamówienia.
17Prosimy o potwierdzenie, że notatki ze spotkań, o których mowa w OPZ, nie mogą zmieniać zakresu przedmiotu umowy, terminów, wynagrodzenia ani obowiązków Wykonawcy bez zachowania trybu zmiany umowy przewidzianego w Pzp i we wzorze umowy.Zamawiający potwierdza, że notatki ze spotkań, o których mowa w OPZ, nie mogą zmieniać
zakresu przedmiotu umowy, terminów, wynagrodzenia ani obowiązków Wykonawcy bez
zachowania trybu zmiany umowy przewidzianego w Pzp i we wzorze umowy.
18Wnosimy o wskazanie czy uwagi przedstawicieli RZGW, Zespołu Monitorującego i ekspertów zewnętrznych będą przekazywane Wykonawcy w formie jednej skonsolidowanej listy uwag Zamawiającego.Zamawiający będzie przekazywał uwagi do rozpatrzenia przez Wykonawcę z chwilą ich zgłoszenia
przez Zespół Monitorujący czy ekspertów zewnętrznych. Zamawiający nie przewiduje
przekazywania uwag w formie jednej skonsolidowanej listy uwag.
19Prosimy o wskazanie maksymalnego terminu, w jakim Zamawiający, Zespół Monitorujący lub eksperci zewnętrzni będą przekazywać uwagi do produktów przekazanych do odbioru.Szczegółowa procedura odbioru pracy, w tym poszczególnych produktów została opisana w
paragrafie 9 Załącznika nr 8 do SWZ_Wzór umowy.
20Prosimy o potwierdzenie, że obowiązek uwzględniania uwag ekspertów zewnętrznych nie obejmuje obowiązku wykonywania dodatkowych analiz, danych, produktów lub opracowań wykraczających poza OPZ bez zmiany umowy.Zamawiający potwierdza, że obowiązek uwzględnienia uwag ekspertów zewnętrznych nie obejmuje
obowiązku wykonywania dodatkowych analiz, danych, produktów lub opracowań wykraczających
poza OPZ bez zmiany umowy.