Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00492342/01
instalacja klimatyzacji biurowa – gmina Wyrzysk
Gmina Wyrzysk2 aktualne · 10 w archiwum·NIP 7642607173·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIZadanie „zaprojektuj i wybuduj”: instalacja klimatyzacji w budynku Urzędu Miejskiego w Wyrzysku (ul. Bydgoska 29), realizowane w ramach remontu budynku.
- Projekt i formalności: opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej instalacji klimatyzacji (na podstawie PFU), uzyskanie wymaganych uzgodnień, zgód i decyzji oraz sprawowanie nadzoru autorskiego.
- Roboty i instalacje: wykonanie robót przygotowawczych, instalacji chłodniczej, tras przewodów, odprowadzenia skroplin, zasilania i sterowania oraz robót odtworzeniowych/wykończeniowych.
- Urządzenia: dostawa, montaż, podłączenie i uruchomienie jednostek klimatyzacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych dla ok. 36 pomieszczeń biurowych na 3 kondygnacjach (parter, I i II piętro) oraz 2 osuszaczy powietrza w pomieszczeniach archiwum w piwnicy.
- Odbiór i przekazanie: próby, pomiary, kompletna dokumentacja powykonawcza, instrukcje eksploatacji i instruktaż użytkowników.
Trudność: wysoka
Rozbudowa systemu klimatyzacji obejmująca 36 pomieszczeń na trzech kondygnacjach oraz urządzenia dodatkowe wymaga zaawansowanej dokumentacji i koordynacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Okres gwarancji i rękojmi
min. 60 miesięcy, do oceny maks. 72 miesiące
min. 60 miesięcy, do oceny maks. 72 miesiące
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 1 zamówienie na wykonanie instalacji klimatyzacji o wartości ≥ 250 000,00 zł brutto w ostatnich 5 latach (1 umowa/zlecenie/kontrakt; przy szerszym zakresie wykazać wartość robót klimatyzacyjnych).
2Kadra — Dysponowanie osobami z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń: 4 projektantów (architektoniczna; konstrukcyjno-budowlana; sanitarna — instalacje cieplne/wentylacyjne/gazowe/wod.-kan.; elektryczna — instalacje elektr./elektroenerg.) i 3 kierowników (kierownik budowy i kier. robót elektr. — specj. instalacyjna jw.; kier. robót bud. — konstrukcyjno-budowlana); dopuszczalne łączenie funkcji przy posiadaniu wszystkich uprawnień.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancji i rękojmi za wadymin. 60 mies., maks. 72 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 24 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1)
- Wadium: 5 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny ofertowej
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1PYTANIE NR 1
Czy Zamawiający wymaga, aby system VRF pracował w trybie całorocznym, tj. zapewniał
możliwość ogrzewania i chłodzenia obiektu również w okresach przejściowych i zimowych?
Czy w okresach przejściowych przewiduje się jednoczesną pracę systemu w trybie ogrzewania
i chłodzenia, tj. możliwość jednoczesnego ogrzewania jednych pomieszczeń i chłodzenia
innych? Czy w związku z powyższym Zamawiający wymaga zastosowania systemu VRF
w układzie trójrurowym (umożliwiającego jednoczesne ogrzewanie i chłodzenie),
czy dopuszcza zastosowanie standardowego układu dwururowego?
Zamawiający wymaga, aby system pracował w trybie całorocznym z możliwością chłodzenia
i grzania w systemie trójrurowym.
2PYTANIE NR 2
Zasilanie elektryczne instalacji klimatyzacji
Proszę o określenie dostępnej rezerwy mocy elektrycznej w rozdzielnicy głównej budynku,
przewidzianej do wykorzystania na potrzeby projektowanej instalacji klimatyzacji.
Czy w przypadku stwierdzenia niewystarczającej mocy przyłączeniowej, skutkującej
koniecznością zwiększenia mocy umownej lub przyłączeniowej bądź przebudowy
lub wymiany istniejącego przyłącza elektroenergetycznego, koszty tych prac będą rozliczane
jako roboty dodatkowe, poza wynagrodzeniem za realizację podstawowego zakresu
zamówienia?
Moc umowna w budynku UM to 27 kW, a maksymalny pobór mocy odczytany z ostatniej
faktury to 19 kW, więc aktualna rezerwa mocy elektrycznej wynosi 8 kW.
W związku z tym, że zamówienie jest w formule zaprojektuj i wybuduj, a instalacja
klimatyzacji będzie projektowana w pierwszym etapie zamówienia to zapotrzebowanie na moc
umową i przyłączeniową instalacji będziemy w stanie określić dopiero po pierwszym etapie
zamówienia. Odpowiadając na Państwa pytanie, ewentualne zwiększenie mocy
przyłączeniowej lub umownej rozliczane będzie w ramach rozszerzenia zakresu podstawowego
umowy z uwagi na okoliczności które zamawiający nie był w stanie przewidzieć ogłaszając
zamówienie.
3PYTANIE NR 3
Zakres dokumentacji projektowej w związku z wpisem budynku do rejestru zabytków
Proszę o potwierdzenie, czy w ramach zamówienia należy przewidzieć wykonanie pełnej
inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej budynku, z uwagi na brak aktualnej dokumentacji
rysunkowej, w tym rzutów poszczególnych kondygnacji, niezbędnej do opracowania
dokumentacji projektowej. Proszę również o wskazanie wymaganego zakresu dokumentacji
projektowej, w szczególności czy zamówienie obejmuje opracowanie projektu
architektoniczno-budowlanego, uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń związanych
z ochroną konserwatorską oraz wykonanie projektów technicznych w poszczególnych
branżach, w tym: branży sanitarnej – instalacja klimatyzacji i odprowadzenie skroplin, branży
elektrycznej – zasilanie urządzeń i niezbędne zabezpieczenia, branży konstrukcyjnej –
w zakresie wymaganym do posadowienia i zamocowania jednostek zewnętrznych
oraz ewentualnych konstrukcji wsporczych. Proszę o określenie, czy uzgodnienia z właściwym
konserwatorem zabytków, a także ewentualne uzyskanie wymaganych decyzji
administracyjnych, należy uwzględnić w zakresie obowiązków Wykonawcy.
W zakresie Przyjmującego Zamówienie będzie sporządzenie kompletnej inwentaryzacji
architektoniczno-budowlanej całego budynku.
W zakresie Przyjmującego Zamówienie, będzie opracowanie projektu architektoniczno-
budowlanego, uzyskanie wymaganych uzgodnień i pozwoleń związanych z ochroną
konserwatorską oraz wykonanie projektów technicznych w poszczególnych branżach, w tym:
branży sanitarnej – instalacja klimatyzacji i odprowadzenie skroplin, branży elektrycznej –
zasilanie urządzeń i niezbędne zabezpieczenia, branży konstrukcyjnej – w zakresie
wymaganym do posadowienia i zamocowania jednostek zewnętrznych oraz ewentualnych
konstrukcji wsporczych.
W zakresie Przyjmującego Zamówienie będzie uzyskanie uzgodnień z właściwym
konserwatorem zabytków, a także ewentualne uzyskanie wymaganych decyzji
administracyjnych.
4PYTANIE NR 4
Sposób prowadzenia i zabudowy przewodów instalacyjnych
Proszę o określenie wymagań Zamawiającego dotyczących sposobu prowadzenia
oraz estetycznego wykończenia poziomych przewodów instalacji klimatyzacji, w szczególności
przewodów chłodniczych oraz przewodów odprowadzających skropliny. Czy przewody należy
prowadzić w zabudowie z płyt gipsowo-kartonowych, w korytach instalacyjnych lub w inny
wskazany przez Zamawiającego sposób? Proszę również o wskazanie, czy Zamawiający
dopuszcza prowadzenie instalacji natynkowo w korytach maskujących.
Zamawiający przewiduje prowadzenie przewodów instalacyjnych w korytkach natynkowych,
jednak co do lokalizacji przejść między pomieszczeniami proponuje się następujące
rozwiązania:
1) parter – instalacja prowadzona winna być przez pomieszczenia biurowe (unikając
ingerencji na nowo wyremontowanym ciągu komunikacyjnym);
2) I piętro - instalacja prowadzona winna być w korytkach natynkowych w ciągu
komunikacyjnym i następnie rozchodzić się do pomieszczeń biurowych;
3) II piętro - instalacja prowadzona winna być w korytkach natynkowych w ciągu
komunikacyjnym i następnie rozchodzić się do pomieszczeń biurowych.
5PYTANIE NR 5
Odtworzenie wykończenia ścian i pomieszczeń po wykonaniu instalacji
Proszę o określenie wymaganego zakresu robót odtworzeniowych po wykonaniu instalacji
klimatyzacji, w szczególności w zakresie naprawy tynków, uzupełnienia ubytków
oraz odtworzenia powłok malarskich po wykonaniu przekuć, bruzd i przejść instalacyjnych.
Czy wymagane będzie wyłącznie miejscowe odtworzenie powłok malarskich w obszarze
prowadzonych prac, czy też należy przewidzieć malowanie całych ścian, a w razie potrzeby
również całych pomieszczeń, w tym korytarzy i poszczególnych pokoi biurowych? Proszę
o jednoznaczne określenie standardu wykończenia, jaki należy przyjąć do kalkulacji ceny
ofertowej.
Odpowiedź Zamawiającego:
Wymagana będzie wyłącznie miejscowa naprawa tynków, uzupełnienia ubytków
oraz odtworzenia powłok malarskich w obszarze prowadzonych prac.
6PYTANIE NR 12
Odprowadzenie skroplin
Zapis przewiduje odprowadzenie grawitacyjne, a pompki skroplin „jedynie w szczególnych
sytuacjach”, jednocześnie stanowiąc, że „wszystkie jednostki wewnętrzne mają zostać
wyposażone w pompki”. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, czy pompki skroplin należy
przewidzieć:
a) w każdej jednostce wewnętrznej, czy
b) wyłącznie tam, gdzie odprowadzenie grawitacyjne jest technicznie niemożliwe.
Odpowiedź Zamawiającego:
Pompki skroplin należy uwzględnić w każdej jednostce.
7PYTANIE NR 18
Lokalizacja jednostek zewnętrznych
a) Prosimy o potwierdzenie, że ze względu na ujęcie budynku w gminnej ewidencji zabytków
Zamawiający nie dopuszcza montażu jednostek zewnętrznych ani prowadzenia przewodów
instalacji po elewacjach budynku.
b) Czy Zamawiający dopuszcza lokalizację jednostek zewnętrznych na dachu płaskim
budynku, czy wyłącznie na terenie przy budynku?
c) Czy Zamawiający wymaga uzyskania przez Wykonawcę opinii lub uzgodnienia
konserwatorskiego, a jeśli tak – którego organu?
Odpowiedź Zamawiającego:
a) Zamawiający dopuszcza lokalizacje jednostek zewnętrznych na elewacji szczytowej
południowej budynku po uzyskaniu przez Przyjmującego Zamówienie stosownych uzgodnień
z Konserwatorem Zabytków. Zabrania się prowadzenia przewodów instalacyjnych
po zewnętrznych elewacjach budynku.
b) Zamawiający dopuszcza lokalizacje jednostek zewnętrznych na dachu jeżeli, powyższe
rozwiązanie będzie najkorzystniejsze dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym,
użytkowym, technicznym i konstrukcyjnym. Przyjmujący Zamówienie musi mieć na uwadze,
iż zaproponowaną koncepcję musi uzgodnić z Zamawiającym, a następnie uzyskać wymagane
przepisami uzgodnienia i pozwolenia.
c) Zgodnie z pkt.V ppkt PFU - „d) Jeżeli nastąpi konieczność, uzyskanie w imieniu
Zamawiającego wszystkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i decyzji administracyjnych”.
Na początkowym etapie zamówienia Zamawiający oczekuje od Przyjmującego zamówienie
przedstawienia koncepcji projektowej, w której ujęte będą podstawowe założenia i parametry
przedsięwzięcia. Obejmować ma ona inwentaryzację stanu istniejącego, oraz przedstawienie
możliwych opcji realizacji inwestycji wraz z wyborem najkorzystniejszego rozwiązania.
Koncepcja techniczna stanowić będzie podstawę dla dalszych działań zmierzających
do przygotowania przedsięwzięcia inwestycyjnego w tym uzyskania wymaganych przepisami
uzgodnień i pozwoleń, a ostatecznie do realizacji.
8Zasilanie elektryczne
a) Czy budynek dysponuje rezerwą mocy przyłączeniowej wystarczającą do zasilenia instalacji klimatyzacji o łącznej mocy elektrycznej rzędu 30–35 kW? Prosimy o podanie aktualnej mocy przyłączeniowej budynku.
b) Jeżeli konieczne będzie zwiększenie mocy przyłączeniowej, czy koszty i formalności po stronie operatora systemu dystrybucyjnego obciążają Zamawiającego?
c) Czy Zamawiający udostępni posiadaną dokumentację istniejącej instalacji elektrycznej oraz kanalizacji sanitarnej (piony)?
a) Zamawiający odsyła do odpowiedzi udzielonej na pytanie nr 2.
b) Jeżeli konieczne będzie zwiększenie mocy przyłączeniowej, koszty i formalności po stronie operatora systemu dystrybucyjnego obciążają Zamawiającego.
c) Zamawiający nie posiada wskazanej dokumentacji.
9Prowadzenie tras instalacji
Prosimy o wskazanie, na których kondygnacjach i w których korytarzach występują sufity podwieszane, oraz o potwierdzenie, że w miejscach bez sufitów podwieszanych dopuszcza się prowadzenie instalacji w natynkowych korytkach maskujących w kolorze ścian, bez wykonywania nowych sufitów podwieszanych.
Zamawiający odsyła do odpowiedzi udzielonej na pytanie nr 4.
10Organizacja robót w czynnym budynku
Prosimy o wskazanie:
a) dopuszczalnych godzin prowadzenia robót, w szczególności hałaśliwych (wiercenia, przebicia);
b) czy dopuszcza się prowadzenie robót po godzinach pracy Urzędu oraz w soboty;
c) czy sala sesyjna (nr 9) i sala ślubów (nr 13) podlegają szczególnym ograniczeniom terminowym.
a) Godziny prowadzenia robót:
- w dni robocze od 7:30 -20:30
Godziny prowadzenia robót hałaśliwych:
- poniedziałek od 16:30 -20:30
- wtorek od 15:30 -20:30
- środa od 15:30 -20:30
- czwartek od 15:00 -20:30
- piątek od 15:00 -20:30.
b) Tak, dopuszcza się prowadzenie robót po godzinach pracy Urzędu oraz w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) Z uwagi na prowadzony terminarz ceremonii ślubnych, prace w przedmiotowych pomieszczeniach należy każdorazowo uzgadniać z wyprzedzeniem z Zamawiającym.
11Koordynacja z innymi robotami
Zamówienie realizowane jest w ramach zadania „Remont budynku Urzędu Miejskiego w Wyrzysku”. Czy w okresie realizacji w budynku będą prowadzone inne roboty (np. elewacja, dach, instalacja elektryczna, malowanie wnętrz)? Jeżeli tak, prosimy o podanie ich zakresu i terminów oraz o wskazanie, czy zakres odtworzeń po stronie Wykonawcy obejmuje pomieszczenia, które będą malowane w ramach innych robót.
W okresie realizacji instalacji klimatyzacji w budynku nie będą prowadzone inne roboty.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)