RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)
Kampania informacyjno‑edukacyjna o świadomości ekologicznej – Myszków
Powiat Myszkowski7 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5771975185·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaXOOG Klastry Energi Prosta Spółka Akcyjna
Kwota oferty39 000,00 zł
Złożonych ofert8
Widełki ofert39 000,00 zł – 100 860,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (usługa): 80 godzin doradztwa eksperckiego dla mieszkańców, MŚP i instytucji (łącznie 80 godz.), prowadzone podczas dyżurów w 6 lokalizacjach (siedziba Starostwa Myszków + 5 gmin) — po 2 spotkania po 6 godzin w każdej gminie (60 h) oraz 20 h w Starostwie; lista uczestników i plakat informacyjny oraz materiały dla uczestników.
- Zamówienie jednoczęściowe (usługa): organizacja 1 jednodniowej konferencji stacjonarnej (min. 3 godz.) w sali sesyjnej Starostwa, z rekrutacją min. 50 zarejestrowanych uczestników (w tym ok. 10 pracowników Zamawiającego wliczonych w 50), zapewnieniem specjalistów/prelegentów, koordynatora, obsługi rejestracji, obsługi multimedialnej (nagranie całej konferencji), zestawów konferencyjnych (notes+długopis) i wody 0,5 l/os., obsługi jednej osoby przy rejestracji oraz oznakowania i materiałów zgodnie z wytycznymi FESL.
- Zamówienie jednoczęściowe (dostawa/usługa): opracowanie projektu graficznego i publikacja broszury informacyjno‑promocyjnej w wersji elektronicznej i papierowej oraz dostawa 3000 egz. broszury papierowej (A5, 10–15 stron; dopuszczalna 12 stron; okładka i szycie zeszytowe), wraz z przygotowaniem materiałów do druku i wysokiej jakości zdjęć oraz zamieszczeniem logotypów projektowych.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wieloetapowych działań (dyżury w 6 lokalizacjach, rekrutacja uczestników, produkcja i druk 3000 broszur, organizacja konferencji z nagraniem) oraz doświadczenia organizacyjnego i merytorycznego, ale bez skomplikowanych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
120 dni od dnia podpisania umowy
120 dni od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na przeprowadzeniu doradztwa lub 1 usługi polegającej na przeprowadzeniu konferencji, spotkań konsultacyjnych lub warsztatów dla jednostek sektora finansów publicznych lub administracji publicznej, potwierdzone dokumentami (w tym wypełnionym załącznikiem nr 6 oraz kserokopiami dokumentów potwierdzających).
2Kadra — Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie działań związanych z poprawą efektywności energetycznej budynków oraz wykorzystania energii ze źródeł odnawialnych.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto (C)całkowita cena brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: w projekcie umowy (załącznik Nr 4)
- inne sankcje: odrzucenie oferty / unieważnienie postępowania zgodnie z zapisami SWZ
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z dodaniem pkt 1.5 w rozdziale IV zapytania ofertowego proszę o wyjaśnienie, czy warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w części dotyczącej przeprowadzenia konferencji zostanie uznany za spełniony również w przypadku wykazania należycie wykonanej usługi polegającej na przeprowadzeniu spotkań konsultacyjnych lub warsztatów dla jednostek sektora finansów publicznych albo administracji publicznej. Przeprowadzenie spotkań konsultacyjnych i warsztatów obejmuje elementy zbliżone do przeprowadzenia konferencji, w szczególności przygotowanie programu i treści merytorycznych, organizację udziału uczestników, zapewnienie osób prowadzących, przygotowanie materiałów oraz przeprowadzenie wydarzenia o charakterze informacyjnym, edukacyjnym lub doradczym. Usługi te potwierdzają zatem posiadanie doświadczenia organizacyjnego i merytorycznego potrzebnego do należytej realizacji konferencji objętej przedmiotem zamówienia. Mając na uwadze, że o porównywalności doświadczenia powinien decydować rzeczywisty zakres wykonanych czynności, a nie wyłącznie nazwa usługi zastosowana w umowie lub referencjach, proszę o potwierdzenie, że należycie przeprowadzone spotkania konsultacyjne lub warsztaty zostaną dopuszczone jako usługi równoważne względem wymaganej usługi polegającej na przeprowadzeniu konferencji.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu konferencji, spotkań konsultacyjnych lub warsztatów dla jednostek sektora finansów publicznych lub administracji publicznej
1Organizacja 80 godzin doradztwa. Prosimy o jednoznaczne określenie przewidywanej liczby dyżurów, minimalnego i maksymalnego czasu jednego dyżuru oraz planowanego rozkładu 80 godzin doradztwa w 120-dniowym okresie realizacji umowy. Zapis o prowadzeniu doradztwa średnio raz w miesiącu lub raz na dwa miesiące nie pozwala na ustalenie realnego harmonogramu wykonania 80 godzin.
Zamawiający zakłada po 2 spotkania trwające 6 godzin w każdej z 5 Gmin Powiatu Myszkowskiego we wskazanym miejscu (60 h razem) oraz 20h doradztwa przeprowadzone w budynku Starostwa Powiatowego w Myszkowie po maksymalnie 8 godzin. Terminy doradztwa ustalane z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
2Lokalizacje doradztwa. Prosimy o wskazanie maksymalnej liczby miejscowości i lokalizacji, w których będą organizowane dyżury, oraz informacji, czy Zamawiający zakłada prowadzenie doradztwa we wszystkich gminach Powiatu Myszkowskiego.
Zamawiający zakłada prowadzenie doradztwa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Myszkowie oraz w 5 gminach Powiatu Myszkowskiego tj. Gmina Koziegłowy, Gmina Poraj, Gmina Niegowa, Gmina Żarki oraz Gmina Myszków we wskazanym miejscu. Łącznie 6 lokalizacji.
3Sposób rozliczania godzin. Czy do wymaganych 80 godzin wlicza się wyłącznie czas bezpośredniego udzielania porad, czy również przygotowanie i zamknięcie stanowiska, prowadzenie dokumentacji, obsługę list uczestników oraz przygotowanie materiałów?
80 godzin to czas udzielania doradztwa.
4Wymagania wobec ekspertów. Prosimy o określenie minimalnych kwalifikacji, doświadczenia oraz dokumentów wymaganych od eksperta prowadzącego doradztwo i specjalisty lub specjalistów występujących podczas konferencji.
Zmiana treści Rozdziału IV pkt 1 zapytania ofertowego:
Dodaje się punkt 1.5:
1.5 posiada zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zamówienia:
Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania usługi, tj. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przeprowadził należycie co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu doradztwa oraz 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu konferencji dla jednostek sektora finansów publicznych lub administracji publicznej. Dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie działań związanych z poprawą efektywności energetycznej budynków oraz wykorzystania energii ze źródeł odnawialnych.
Na potwierdzenie wykonania wyżej wymienionych usług Wykonawca zobligowany jest dołączyć wypełniony załącznik nr 6 do zapytania oraz przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług ujętych w wykazie (kserokopie dokumentów), zadania nie potwierdzone dokumentami nie będą brane pod uwagę.
5Materiały przekazywane podczas doradztwa. Prosimy o podanie przewidywanej liczby zestawów materiałów, ich minimalnego zakresu, formatu, objętości i wymaganej formy. Czy broszura informacyjno-promocyjna objęta zadaniem nr 3 może jednocześnie pełnić funkcję materiału przekazywanego osobom korzystającym z doradztwa?
Zamawiający nie jest w stanie określić konkretnej liczby zestawów materiałów , ponieważ doradztwo ma charakter ogólnodostępny i nie jesteśmy w stanie określić liczby osób, które skorzystają z doradztwa. Materiały które będą przekazywane potencjalnym odbiorcom zostaną opracowane przez Wykonawcę. Przygotowana broszura informacyjno - promocyjna może służyć jako materiał promocyjny przy prowadzonym doradztwie
6Sala i wyposażenie konferencji. Czy sala sesyjna Starostwa Powiatowego wraz z nagłośnieniem, ekranem oraz wyposażeniem multimedialnym zostanie udostępniona wykonawcy bezpłatnie? Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy OPZ a $ 5 ust. 2 projektu umowy, który wskazuje wynajęcie sali konferencyjnej z zestawem multimedialnym jako koszt wykonawcy.
Sala sesyjna Starostwa Powiatowego zostanie udostępniona bezpłatnie w celu przeprowadzenia konferencji zgodnie z Zapisami w OPZ.
Zmiana treści $ 5 ust. 2 umowy:
Było:
2. Wynagrodzenie określone powyżej w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy w szczególności wynajęcie sali konferencyjnej z zestawem multimedialnym, wynagrodzenia ekspertów i prelegentów, wydruk materiałów informacyjnych i promocyjnych. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.
Jest
2. Wynagrodzenie określone powyżej w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy w szczególności, wynagrodzenia ekspertów i prelegentów, wydruk materiałów informacyjnych i promocyjnych. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.
7Liczba uczestników konferencji. Czy około 10 pracowników Zamawiającego wlicza się do wymaganych minimum 50 uczestników, czy konferencja powinna liczyć łącznie około 60 osób? Dla jakiej liczby osób wykonawca powinien zapewnić wodę oraz indywidualne zestawy konferencyjne?
10 pracowników Zamawiającego wlicza się w wymagane minimum 50 uczestników konferencji i dla takiej minimalnej liczby osób Wykonawca powinien zapewnić wodę oraz indywidualne zestawy konferencyjne.
8Sposób potwierdzenia wymaganej frekwencji. Czy warunek zapewnienia minimum 50 słuchaczy zostanie uznany za spełniony na podstawie liczby prawidłowo zarejestrowanych osób, czy liczby osób faktycznie obecnych i podpisanych na liście obecności? Czy nieobecność wcześniej zarejestrowanych uczestników, wynikająca z przyczyn niezależnych od wykonawcy, będzie traktowana jako nienależyte wykonanie zamówienia?
Warunek minimum 50 słuchaczy będzie uznany na podstawie osób prawidłowo zarejestrowanych na konferencje.
9Standardy dostępności
W OPZ wskazano, że organizując konferencję, wykonawca powinien uwzględnić wytyczne opisane w załączniku nr 2, dotyczące standardów dostępności dla polityki
Załącznikiem nr 2. Do zapytania ofertowego jest formularz ofertowy. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 o którym mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowi NOWY załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Wszystkie wytyczne wynikające z wyżej wymienionego dokumentu dot. przeprowadzenia konferencji powinny zostać spełnione.
10Zakres obsługi filmowej. Prosimy o określenie, czy nagraniu ma podlegać cała konferencja, jaka ma być długość gotowego materiału, czy wymagany jest montaż, napisy, transkrypcja, czołówka, plansze, podkład muzyczny, oprawa graficzna, wersje skrócone oraz ile tur uwag i poprawek należy uwzględnić w cenie.
Nagraniu ma podlegać cała konferencja, która będzie przeprowadzona w ramach podpisanej umowy bez dodatkowych elementów opisanych w zadanym pytaniu.
11Publikacja materiału w lokalnych mediach. Czy obowiązkiem wykonawcy jest wyłącznie przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu przeznaczonego do publikacji, czy również zapewnienie odpłatnej publikacji lub emisji w lokalnych mediach? Jeżeli wymagana jest publikacja, prosimy o wskazanie liczby mediów, publikacji lub emisji oraz ich minimalnego zasięgu.
Wersja elektroniczna nagranej konferencji ma zostać przygotowana i przekazana Zamawiającemu, który upubliczni nagranie na swojej stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.
12Parametry broszury. Czy określona w OPZ liczba 10—15 stron broszury obejmuje okładkę? Czy Zamawiający potwierdza możliwość wykonania broszury 12-stronicowej, zgodnej z technologią szycia zeszytowego, w której liczba stron powinna być podzielna przez cztery?
Broszura 12 stronicowa mieści się w zakresie określonym w OPZ(10-15 stron). Zakres określony w OPZ obejmuje również okładkę.
13Akceptacja projektów i materiałów. W jakim terminie Zamawiający będzie akceptował lub zgłaszał uwagi do materiałów doradczych, plakatu, programu konferencji, treści broszury, projektu graficznego oraz filmu? Prosimy również o określenie liczby tur poprawek, które wykonawca powinien uwzględnić w cenie, oraz potwierdzenie, że opóźnienie akceptacji przez Zamawiającego odpowiednio przesunie termin realizacji.
Zamawiający będzie niezwłocznie akceptował materiały lub zgłaszał uwagi do materiałów promocyjnych wynikających z OPZ. Termin akceptacji materiałów lub uwag maksymalnie do 2 dni roboczych od momentu przekazania materiału przez Wykonawcę. Zamawiający zakłada maksymalnie 3 tury poprawek ww. materiałów. W przypadku opóźnienia ze strony Zamawiającego zostanie odpowiednio przesunięty termin realizacji.
14Numer projektu i numeracja załączników. Prosimy o wskazanie prawidłowego numeru projektu, ponieważ w dokumentacji występują oznaczenia: FESL.02.02-1Z.01-108/24,FESL.02.02-IZ.01--0A0E/24 oraz FESL.02.02-1Z.01-OA0E/24-002. Prosimy również o wyjaśnienie czy projekt umowy stanowi załącznik nr 4 czy nr 5 do zapytania ofertowego.
FESL.02.02-IZ.01-108/24 określa numer naboru natomiast numer FESL.02.02-1Z.01-OA0E/24-002 jest numerem projektu
Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.
15Warsztaty edukacyjne i usługa szkoleniowa. Rozdział IV pkt 4 zapytania wskazuje obowiązek przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych, a rozdział III określa przedmiot jako usługę szkolenia, podczas gdy OPZ wymienia doradztwo, jedną konferencję i broszurę. Prosimy o potwierdzenie czy wykonawca ma przeprowadzić dodatkowe warsztaty. Jeżeli tak, prosimy o określenie ich liczby, czasu trwania, liczby uczestników, lokalizacji i zakresu materiałów.
Omyłka pisarska w treści zapytania ofertowego. Wykonawca ma zgodnie z OPZ przeprowadzić doradztwo, jedną konferencję i opracować i przygotować broszurę( w wersji elektronicznej i papierowej).
Zmiana treści Rozdziału IV pkt 4 zapytania ofertowego:
Było:
1.Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych według wytycznych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Jest:
1.Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia doradztwa, organizacji konferencji oraz opracowania, publikacji i wydruku broszury informacyjno — promocyjnej według wytycznych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
Historia zmian
09.07.2026 — publikacja ogłoszenia
29.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.07.2026 → 07.08.2026)
06.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.08.2026 → 12.08.2026)
12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania