Kompas dialogu społecznego

Zamawiający: Regionalny Związek Pracodawców Prywatnych Ziemi Łódzkiej z Pracodawcami Pomorza.

Adres: ul. Piotrkowska 92, 90-103 Łódź.

KRS: 0000309848 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (ustawa z dnia 11 września 2019 r., tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu maksymalnego przeznaczonego na realizację.

Zapytanie ofertowe wskazuje, że jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE — Kompas dialogu społecznego nr FERS.04.03-IP.06-0027/25. W warunkach płatności (sekcja 5) zastrzeżono, że wypłata wynagrodzenia uzależniona jest od dostępności środków finansowych przekazanych przez Instytucję Pośredniczącą.

Cena ofertowa musi być podana jako jedna łączna cena brutto za całość przedmiotu zamówienia, obejmująca wszystkie koszty (infrastruktura, licencje, narzędzia deweloperskie, wsparcie merytoryczne i gwarancyjne). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 05.06.2026 r., godz. 16:00 (14 dni od publikacji zapytania).
• Forma składania: wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021).
• Otwarcie ofert: brak informacji o publicznym otwarciu ofert.
• Pytania do SWZ: można zadawać na 3 dni przed upływem terminu składania ofert (tj. do 02.06.2026 r.). Brak informacji o terminie udzielenia odpowiedzi.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie trzech kryteriów, łącznie 100% (max 100 pkt):

P1 – Cena brutto (waga 50%, max 50 pkt)

P1 = (najniższa cena brutto spośród ofert / cena brutto oferty badanej) × 50 pkt.

P2 – Doświadczenie Wykonawcy w projektach AI/NLP (waga 30%, max 30 pkt)

Punkty przyznawane za dodatkowe (ponad minimum określone w warunkach udziału) projekty z komponentem AI/NLP o wartości ≥ 200 000,00 zł netto każdy:

• tylko minimum (2 projekty) – 0 pkt
• 3 projekty – 10 pkt
• 4 projekty – 20 pkt
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kary umowne — przewidziane za opóźnienia i inne naruszenia:

• Opóźnienie w realizacji etapów projektu względem harmonogramu – 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.
• Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% całkowitego wynagrodzenia.
• Stwierdzenie załączenia do oferty fałszywych oświadczeń lub dokumentów – 10% całkowitego wynagrodzenia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Przewidziano kary:

• 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w realizacji etapów projektu;
• 10% całkowitego wynagrodzenia za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
• 10% całkowitego wynagrodzenia za fałszywe oświadczenia lub dokumenty;
• 5% całkowitego wynagrodzenia za brak dostarczenia dokumentacji technicznej lub kodu źródłowego (za każdy przypadek).

Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Kod źródłowy zostanie przekazany Zamawiającemu wraz z pełną dokumentacją.

• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty:

1. Formularz oferty – zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1, zawierający całkowitą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia. 2. Wykaz zrealizowanych projektów – zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2. 3. Oświadczenie Wykonawcy dot. potencjału osobowego – zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3. 4. Oświadczenie Wykonawcy dot. powiązań osobowych lub kapitałowych – Załącznik nr 4. 5. Oświadczenie Wykonawcy dot. przesłanek wykluczenia (sankcje) – Załącznik nr 5. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. Dokument SWZ nie zawiera treści pytań ani odpowiedzi udzielonych przez Zamawiającego w toku postępowania. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze w postępowaniu:

1. Krótki termin składania ofert – termin upływa 05.06.2026 r., godz. 16:00, co stanowi zaledwie 14 dni od daty publikacji zapytania (publikacja 22.05.2026 r.). Może to utrudnić przygotowanie pełnej i dopracowanej oferty.

2. Brak procedury odwoławczej – postępowanie nie podlega ustawie PZP, a Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy bez wskazania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

3. Ryzyko płatności – wynagrodzenie płatne jest dopiero w ciągu 30 dni od podpisania protokołu odbioru i otrzymania faktury, a warunkiem zapłaty jest dostępność środków na rachunku Zamawiającego z Instytucji Pośredniczącej. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)