Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: Kompleksowa dostawa i dystrybucja gazu ziemnego wysokometanowego (symbol E) do 5 punktów poboru – prognozowany wolumen 2 906 984 kWh (gwarantowane min. 70% tej ilości). Dostawy realizowane przez sieć OSD w okresie 01.01.2023–31.12.2024 (lub do wyczerpania wartości umowy). Zakres: sprzedaż paliwa gazowego oraz pośrednictwo/koordynacja zmiany sprzedawcy i zawarcie umowy kompleksowej z OSD; prowadzenie rozliczeń zużycia i wystawianie odrębnych faktur dla każdego punktu; przyjmowanie reklamacji i korekt rozliczeń; zapewnienie bilansowania handlowego i usług dystrybucji (opłaty dystrybucyjne według taryfy OSD); prowadzenie niezbędnych zgłoszeń i pełnomocnictw do OSD; obowiązek sprawdzeń i badań układu pomiarowego na żądanie; raportowanie i powiadamianie o awariach (pod warunkiem uzyskania informacji od OSD). Punkty poboru: ul. Zacisze 18 Elbląg; ul. E. Plater 1 Olsztyn; ul. Bema 3/1 Olsztyn; ul. Partyzantów 24 Olsztyn; ul. Kościuszki 37A Olsztyn. Wynagrodzenie: opłata za pobrany gaz (cena jednostkowa w formularzu cenowym), opłaty abonamentowe i opłaty dystrybucyjne według taryfy OSD; fakturowanie miesięczne/dwumiesięczne zależnie od grupy taryfowej; wykonawca pokrywa koszty zmiany sprzedawcy. Umowne mechanizmy: kary umowne (maks. 5% wartości brutto umowy łącznie), automatyczne klauzule adaptacyjne przy zmianach podatków i taryf, możliwość zmiany punktów poboru/mocy umownej zgodnie z umową.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w handlu gazem, posiadania koncesji/umowy z OSD, koordynacji zmiany sprzedawcy i obsługi rozliczeń dla kilku punktów, ale zakres jest standardowy dla dostaw gazu.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w świetle obowiązującej od dnia 26 stycznia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz. U. z2022 r., poz. 202), Zamawiający oczekuje zastosowania ceny jednostkowej za dostarczone paliwo gazowe zgodnie z uregulowaniami zawartymi w cytowanej powyżej ustawie dla Punktów Poboru Gazu, objętych postępowaniem? Jednocześnie Wykonawca informuje, iż do zastosowania ceny wynikającej z przedmiotowej ustawy wymagane jest złożenie oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej. Czy Zamawiający złoży wskazane oświadczenie?Zamawiający informuje, że Punkty Poboru Gazu objęte niniejszym postępowaniem znajdują się w lokalizacjach, w których prowadzona jest działalność przez Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, który nie podlega ochronie taryfowej w świetle obowiązującej od dnia 26 stycznia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz. U. z 2022 r., poz. 202), w związku z tym Zamawiający nie złoży oświadczenia o którym mowa w Pytaniu nr 1, a Wykonawcy kalkulują cenę ofertową zgodnie z zapisami SWZ.
1Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/ lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie? Jeżeli tak, to jaki jest ich okres wypowiedzenia?Według aktualnej wiedzy Zamawiający nie ma zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/ lojalnościowych. Aktualnie Zamawiający ma zawarte umowy kompleksowe na czas określony do dnia 31.12.2022r. z Wykonawcą (Sprzedawcą) wyłonionym zgodnie z ustawą PZP w roku 2020.
2W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie nr 1 oraz w przypadku kiedy nie cały wolumen podlega ochronie taryfowej, prosimy o podział formularza cenowego, tak aby Wykonawca mógł podać ceny za paliwo gazowe dla wolumenu podlegającego ochronie taryfowej i inną cenę dla wolumenu nie podlegającego chronię taryfowej.W związku z odpowiedzią na pytanie nr 1 zapisy formularza cenowego pozostają bez zmian.
2Wykonawca wnioskuje o dodanie zapisu, że zmiana ilości punktów poboru może być zmieniona w zakresie +/- 10 % wolumenu podstawowego określonego w SWZ.Zapisy SWZ pozostają bez zmian, z zastrzeżeniem odpowiedzi na Pytanie 7.
3Wykonawca prosi o określenie ewentualnego odchylenia wolumenu względem zapotrzebowania podstawowego do poziomu max +/- 10%. W przypadku braku zgody, Wykonawca prosi o wskazanie procentowe maksymalnego odchylenia ponad zamówienia podstawowe.Zapisy SWZ pozostają bez zmian, z zastrzeżeniem odpowiedzi na Pytanie 7.
4Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku jej przekroczenia, Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego?Zamawiający potwierdza, że będzie kontrolował wartość umowy. Pozostałe warunki w tym zakresie określa pkt. 2 ppkt. 2 Załącznika nr 1 do SWZ oraz ust. 19 pkt 2 i ust. 30 Załącznika nr 5 do SWZ.
5Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie korespondencyjnej?Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie korenspondencyjnej.
6Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?Zamawiającyu nie wyraża zgody na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7Dot. pkt. 15 (2) Załącznika Nr 5 (Projektowane postanowienia umowy): Wykonawca wnioskuje o modyfikacje na „80 %".Zamawiający dokonał zmiany w Załączniku nr 1 do SWZ pkt. 4 na następującą treść:
„Wykonawca będzie dostarczał w okresie obowiązywania Umowy paliwo gazowe w ilości odpowiadającej rzeczywistemu zapotrzebowaniu Zamawiającego niezależnie od prognozy jej zużycia. Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie 70% kwoty na jaką zostanie zawarta umowa."
oraz w Załączniku nr 5 do SWZ ust. 15 pkt. 2 na następującą treść:
„Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie 70% kwoty określonej w ust. 30.
8Dot. pkt. 29 Załącznika Nr 5 (Projektowane postanowienia umowy): Wykonawca wnioskuje o dodanie zapisu: „pod warunkiem uzyskania informacji z OSD".Zamawiający wyraża zgodę i dokonał zmiany w Załączniku nr 5 do SWZ ust. 29, na następującą treść:
„Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego (Odbiorcy) o wystąpieniu sytuacji awaryjnej, która może mieć wpływ na pracę urządzeń, instalacji Zamawiającego (Odbiorcy), a w szczególności o przewidywanym czasie trwania i zakresie ograniczeń w dostawie/dystrybucji paliwa gazowego, pod warunkiem uzyskania informacji z OSD.
9Dot. pkt. 38 Załącznika Nr 5 (Projektowane postanowienia umowy): Wykonawca wnioskuje o modyfikację zapisu na poniższą treść: „Za datę zapłaty uważać się będzie datę wpływu na konto Wykonawcy".Zapis pozostaje bez zmian.
10Dot. pkt. 52 Załącznika Nr 5 (Projektowane postanowienia umowy): Wykonawca wnioskuje o modyfikacje na „14-dniowego"Zamawiający wyraża zgodę i dokonał zmiany w Załączniku nr 5 do SWZ ust. 52 na następującą treść: „Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron, pomimo pisemnego wezwania i upływu wyznaczonego 14 dniowego terminu na usunięcie nieprawidłowości, rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy.
11Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ceny jednostkowe w zł/kWh były wyrażone maksymalnie do pięciu miejsc po przecinku, a w zł/mc do dwóch miejsc po przecinku? Wykonawca wyjaśnia, że powyższy zapis zgodny jest z obowiązującą taryfą Operatora (np. stawki opłat sieciowej zmiennej podane są w gr/KWh) jak i Sprzedawcy. Taki zapis będzie korzystniejszy dla Zamawiającego, ponieważ ceny paliwa gazowego na Giełdzie Towarowej Energii podawane są w zł za MWh co w przeliczeniu na KWh daje cenę z dokładnością do pięciu miejsc po przecinku.Zamawiający informuje, że w poszczególnych wierszach formularza cenowego nie użył określenia zł/kWh tylko gr/kWh oraz gr/(kWh/h) za h, zatem w tych pozycjach jest dopuszczalne wyrażenie ceny jednostkowej maksymalnie do pięciu miejsc po przecinku. Natomiast w wierszach formularza cenowego gdzie Zamawiający posługuje się określeniem zł/m-c oraz zł ceny jednostkowe mają być wyrażone do dwóch miejsc po przecinku.
12Dotyczy załącznika nr 9 par. 2 ust. 3. Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu. Czy zapis odnosi się do zużycia paliwa gazowego w punktach poboru czy dotyczy zmniejszania/zwiększania ilości punktów w umowie (likwidacja przyłącza/dodanie nowego przyłącza do umowy, co wymaga sporządzenia aneksu do umowy)?Zamawiający nie jest w stanie odpowiedzieć na to pytanie gdyż odnosi się do załącznika, który nie istnieje w niniejszym postępowaniu.
13Czy Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych w razie niezależnych od Wykonawcy zmian przepisów prawa? W szczególności mowa o zmianie wysokości: podatku akcyzowego, podatku VAT, stawek sieciowych (opłata sieciowa stała i zmienna) taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego (OSD)?Zgodnie z zapisami Załącznika nr 5 do SWZ.
14Wykonawca prosi o dodanie zapisu, że warunkiem rozpoczęcia dostaw jest rozwiązanie dotychczasowych umów na kompleksową dostawę gazu ziemnego oraz skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany Sprzedawcy (lub skuteczne zgłoszenie umowy do Operatora Systemu Dystrybucyjnego).Zamawiający dokonał zmiany w Załączniku nr 5 do SWZ ust. 19 pkt 1) oraz w Załączniku nr 1 do SWZ pkt 2 ppkt 1) na następującą treść: „warunkiem rozpoczęcia dostaw jest skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany Sprzedawcy (dotychczasowego Wykonawcy) lub skuteczne zgłoszenie Umowy do OSD oraz przeprowadzenie wszelkich niezbędnych formalności, w tym wymaganych przepisami prawa, aby było możliwe skuteczne zawarcie umowy kompleksowej na sprzedaż paliwa gazowego z nowym Sprzedawcą (Wykonawcą)".
15Wykonawca wnioskuje o usunięcie w całości zapisów o karach umownych z Załącznika Nr 5 (Projektowane postanowienia umowy).Zamawiający nie wyraża zgody.
16W przypadku braku zgody Zamawiającego na usunięcie kar umownych, Wykonawca wnosi o:
( pkt. 68 - zmniejszenie do 5 %;
( pkt. 70 - zmniejszenie do 5 %;
( pkt. 71 - zmniejszenie do 50,00 zł i 5 %;
( pkt. 72 - zmniejszenie do 5 %;
( pkt. 63 - zmniejszenie do 5 %Zamawiający dokonał zmiany w Załączniku nr 5 do SWZ ust. 68-73, które otrzymały następujące brzmienie:
„68. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający w wysokości 5% całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 30.
69. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5% całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 30.
70. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 30 w przypadku rozwiązania umowy wiążącej Wykonawcę z OSD lub z OSP skutkującego utratą możliwości dostarczania paliwa gazowego do Zamawiającego, z zastrzeżeniem zapisów ust. 53.
71. W przypadku wystąpienia przerw w dostawach gazu ziemnego, odcięcia od dostaw gazu, zdjęcia układu pomiarowego w wyniku braku terminowej płatności Zamawiającego (Odbiorcy), które miało miejsce w związku z niedostarczeniem lub dostarczeniem z opóźnieniem faktury, upomnienia czy wezwania do zapłaty, lub zaniechaniem/ zaniedbaniem ze strony Wykonawcy obowiązku powiadomienia OSD o zmianie sprzedawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250,00 zł za każdy dzień przerwy w dostawie oraz pokryje wszelkie koszty związane ze wznowieniem dostaw gazu ziemnego w odniesieniu do każdego punktu odbioru. Łączna wysokość kar umownych opisanych w niniejszym ustępie nie może przekroczyć 5 % całkowitej wartości brutto umowy określonej w ust. 30
72. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca utraci koncesję lub rozwiąże umowę na dystrybucję, w wyniku czego nastąpi utrata możliwości dostarczania paliwa gazowego dla Zamawiającego - w wysokości 5% całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 30.
73. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których strona może dochodzić na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 5 % całkowitej wartości brutto umowy określonej w ust. 30."