Kompleksowa obsługa szkolenia (zakwaterowanie, wyżywienie, sale) – Białystok

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — kilka zdań i punktów:

Zapewnienie kompleksowej obsługi wydarzenia szkoleniowego w ramach projektu "Mazowiecka Roma (RMR)": rezerwacja i zapewnienie zakwaterowania dla uczestników, całodzienne wyżywienie (posiłki i przerwy kawowe) oraz udostępnienie sal szkoleniowych z niezbędnym wyposażeniem na czas trwania szkolenia; wykonawca dostarcza także materiały i piśmiennicze środki szkoleniowe oraz prowadzi listy obecności i dokumentację rozliczeniową wymagane do odbioru usługi.

• zakwaterowanie: liczba uczestników nieokreślona w SWZ (ma być zgodna z ofertą) — wykonawca zapewnia pokoje i obsługę pobytu.
• wyżywienie: całodzienne wyżywienie dla uczestników (posiłki główne + przerwy kawowe) — ilość zgodnie z ofertą.
• sale szkoleniowe: udostępnienie sal szkoleniowych na potrzeby szkolenia — liczba i godziny zgodnie z ofertą.
• materiały szkoleniowe i piśmiennicze: dostarczenie materiałów dla uczestników oraz prowadzenie list odbioru.
• dokumentacja rozliczeniowa: prowadzenie list obecności, list odbioru usługi gastronomicznej, protokołu zdawczo-odbiorczego i innych dokumentów niezbędnych do wystawienia faktury.
• inne obowiązki: współpraca z Zamawiającym, uwzględnianie uwag organizacyjnych, zachowanie poufności i przestrzeganie polityk ochrony dzieci i młodzieży oraz przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu.

(trudnosc): srednia

Wymaga skoordynowania usług hotelarskich, gastronomicznych i sal szkoleniowych oraz prowadzenia dokumentacji projektowej finansowanej z EFS+, co wymaga doświadczenia i dobrej organizacji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Zwłoka: 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
• Odstąpienie po zwłoce >7 dni: prawo Zamawiającego; brak wynagrodzenia za część niewykonaną.
• Nienależyte wykonanie: 1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi