Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania założycielskiego realizowanego

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania założycielskiego dla maksymalnie 120 uczestników w Warszawie, obejmująca:

• Wynajem jednej sali konferencyjnej (z możliwością podziału na 3 mniejsze lub zapewnienia dwóch dodatkowych sal warsztatowych) wraz z obsługą multimedialną i techniczną przez dwa dni.
• Zapewnienie pełnego wyżywienia dla 120 uczestników podczas dwóch dni: ciągłe przerwy kawowe oraz dwa obiady w formie bufetu (w tym posiłki specjalne: wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, bezlaktozowe).
• Zapewnienie kolacji w formie bufetu lub serwowanej dla 120 osób pierwszego dnia.
• Zapewnienie 1 noclegu dla 120 osób (pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami dla 110 osób oraz pokoje jednoosobowe dla 10 osób) ze śniadaniem w dniu kolejnym.
• Zapewnienie do 20 bezpłatnych miejsc parkingowych oraz przestrzeni do przechowywania bagażu.

Jest to standardowa usługa hotelarsko-konferencyjna, której realizacja nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej, a jedynie dobrej koordynacji logistycznej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena oferty brutto: 100% wagi (zgodnie ze wzorem: (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) x 100%).

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 3)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi