Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania

• Numer postępowania: WZP.2611.64.2026
• Typ zamówienia: Usługi (kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji).
• Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy (na podstawie art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy Pzp).
• Kody CPV:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Ośrodek Rozwoju Edukacji (ORE) z siedzibą w Warszawie (00-478 Warszawa, Al. Ujazdowskie 28). Dane kontaktowe:

• NIP: 7010211452
• Telefon: 22 345 37 00
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia: 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla obu części, z zastrzeżeniem, że konferencja musi odbyć się w IV kwartale 2026 r. w dwa następujące po sobie dni robocze (poniedziałek-wtorek, wtorek-środa lub środa-czwartek).
• Termin składania ofert: 27.07.2026 r. do godz. 09:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dla Części 1:

• Doświadczenie: Wykazanie należytego wykonania w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 2 usług polegających na realizacji programu merytorycznego konferencji, seminarium, sympozjum lub kongresu (każde dla min. 80 uczestników), których program zawierał min. 3 wystąpienia oraz 1 panel dyskusyjny.
• Kadra – Moderator panelu: Wymagane 2–6 osób, każda z wykształceniem wyższym magisterskim oraz doświadczeniem w moderowaniu min. 3 paneli dyskusyjnych lub dyskusji grupowych z zakresu edukacji włączającej, migracji lub wielokulturowości w edukacji w ciągu ostatnich 3 lat.
• Kadra – Moderator konferencji: Wymagana 1 osoba z wykształceniem wyższym magisterskim oraz doświadczeniem w moderowaniu min. 3 wydarzeń stacjonarnych dla min. 80 uczestników z zakresu edukacji lub polityki oświatowej w ciągu ostatnich 3 lat.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert dla obu części zamówienia: Część 1:

• Cena brutto (C): waga 60% (60 pkt)
• Doświadczenie osób (D): waga 40% (40 pkt)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 7a i 7b do SWZ)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, pozostając w pełni odpowiedzialnym za ich działania. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymagane jest wykazanie spełnienia warunków udziału w stopniu nie mniejszym niż pierwotnie. Zamawiający nie bada podstaw wykluczenia podwykonawców.
• RODO: Administratorem danych osobowych uczestników programu jest Ośrodek Rozwoju Edukacji. Przetwarzanie danych jest obowiązkowe w celu realizacji Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła”.
• Równość i dostępność: Materiały muszą być zgodne ze standardem WCAG 2.1 na poziomie AA oraz zapewniać neutralność językową. Obiekt konferencyjny musi być w pełni dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 2)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)