Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00352677/01

Kompleksowa organizacja i obsługa plenerowego wydarzenia promocyjno-edukacyjnego pn

Składanie ofert: 29 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 238 210 zł

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7731714568
Kwota oferty221 400,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert221 400,00 zł – 310 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa plenerowego pikniku naukowego w Warszawie, obejmująca:

  • Infrastruktura: 1 scena zadaszona, 39 namiotów o różnych funkcjach (techniczne, naukowe, warsztatowe, chillout, cateringowe) oraz zaplecze sanitarne (12 toalet, umywalki).
  • Atrakcje i animacje: 1 robot humanoidalny, 3 urządzenia pneumatyczne (euro bungee, tor przeszkód, zjeżdżalnia/zamek), stanowiska animacji (warkoczyki, malowanie twarzy) oraz materiały do warsztatów (latawce, torby, hotele dla owadów) dla min. 600 uczestników.
  • Gastronomia: 6 rodzajów stanowisk (grillowe, napojowe, wata cukrowa, popcorn, lody azotowe, catering VIP).
  • Obsługa techniczna: system nagłośnienia, 1 telebim LED, agregaty prądotwórcze, obsługa medyczna (patrol + ambulans), ochrona (12 pracowników) oraz bieżące utrzymanie czystości.
  • Materiały promocyjne: 61 plakatów oraz zakup i dostawa gadżetów (1500 smyczy, 300 antystresów, 200 plecaków, 200 parasoli).
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej wielu zróżnicowanych stref (gastronomicznych, edukacyjnych, technicznych), zapewnienia pełnego bezpieczeństwa oraz terminowego dostarczenia dużej partii gadżetów i materiałów na konkretny termin wydarzenia.

Warunki udziału

AI
1Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać — , że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 180 000,00 zł brutto każda, polegające na zorganizowaniu wydarzenia plenerowego, w którym uczestniczyło min. 1000 osób.
2Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wymagane jest zapewn — ienie przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 250 000,00 zł.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena brutto za realizację zamówienia – waga kryterium 100%.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ)
  • Ubezpieczenie OC: wymóg utrzymania ochrony ubezpieczeniowej na kwotę min. 250 000,00 zł przez cały okres realizacji umowy
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

21.07.2026 — publikacja ogłoszenia
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania