Kompleksowa organizacja i obsługa wycieczki zagranicznej do Włoch dla pracowników Zespół

Postępowanie dotyczy usługi pn.: „Kompleksowa organizacja i obsługa wycieczki zagranicznej do Włoch dla pracowników Zespół Placówek Oświatowych Nr 2 w Kielcach”.

• Numer referencyjny: 3/2026
• Identyfikator (ID) na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-24ab8b63-cfda-43da-a94e-88af0eac3cfa
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Zespół Placówek Oświatowych Nr 2 w Kielcach, z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 90, 25-734 Kielce.

Kontakt z Zamawiającym:

• Telefon: 41 367 61 83
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje:

• wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji,
• aukcji elektronicznej,
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał szacunkowej wartości zamówienia w SWZ. Wskazano jedynie, że szacunkowa wartość nie przekracza progów unijnych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: do 30.07.2026 r., godz. 09:00
• Termin otwarcia ofert: 30.07.2026 r., godz. 11:00
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału:

• Uprawnienia zawodowe: Posiadanie aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena (C) – waga 60% (60 pkt).

2. Lokalizacja hotelu (L) – waga 40% (40 pkt).

Punkty w kryterium „Lokalizacja hotelu” przyznawane są na podstawie odległości od Piazza Venezia w Rzymie (mierzonej jako najkrótsza trasa drogowa w Google Maps):

• Do 10 km – 40 pkt
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2)
• Wadium: nie jest wymagane
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia do podpowierzenia oraz nazw podwykonawców (o ile są znane). Podwykonawstwo nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
• Zmiany umowy: Dopuszczalne zmiany w przypadkach przewidzianych w Pzp i SWZ, w tym: zmiana personelu/podwykonawcy, zmiany terminu (stan prawny, wstrzymanie usług przez Zamawiającego, zmiana przepisów), zmiana stawki VAT, wystąpienie siły wyższej oraz zmiana obiektu (hotelu) przy spełnieniu określonych przesłanek.
• RODO: Administratorem danych jest Zespół Placówek Oświatowych Nr 2 w Kielcach. Dane przetwarzane w celu prowadzenia postępowania, przechowywane przez 4 lata od zakończenia postępowania (chyba że umowa trwa dłużej).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3)

Dokumenty składane w określonych sytuacjach (jeżeli dotyczy):

• Pełnomocnictwo (do podpisania oferty, jeśli dotyczy)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 3a)
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków (Załącznik nr 4a)
• Oświadczenie o częściach zamówienia wykonywanych przez podwykonawców (Załącznik nr 5)
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)