Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kompleksowa organizacja wyjazdu targowego Prolab Sp. z o.o. na targi International Society of Blood Transfusion (ISBT) 2027, Rotterdam Ahoy, Holandia (19–23 czerwca 2027 r.):
wynajem powierzchni wystawienniczej 9 m² (stoisko narożne, otwarte z dwóch stron) wraz z opłatami organizatora, wpisem do katalogu, identyfikatorami dla 3 wystawców oraz przyłączem i opłatą za energię;
projekt zabudowy stoiska w pakiecie Basic shell scheme (pomieszczenie socjalne, grafiki Prolab oraz urządzeń BTS i Inkubatora AI30+, logo na hangarach, wykładzina, wyposażenie stoiska, telewizor LED Smart, oznaczenia UE, Polski i Województwa Podlaskiego) + wizualizacja 3D do zatwierdzenia zamawiającego;
montaż i demontaż zabudowy ze sprzątaniem oraz transport eksponatów door-to-door Białystok–Rotterdam–Białystok (1 paleta urządzeń firmy) z obsługą wózkiem widłowym, składowaniem opakowań i opłatami celno-podatkowymi;
bilety lotnicze dla 3 osób na trasie Warszawa–Rotterdam/Amsterdam (lot bezpośredni, z bagażem rejestrowanym);
noclegi dla 3 osób: 3 pokoje 1-osobowe z łazienką, 4 noce, ze śniadaniem, z restauracją, hotel w pobliżu Rotterdam Ahoy.
Trudność: średnia
Zakres wymaga koordynacji kilku elementów (projekt i budowa zabudowy, transport międzynarodowy z odprawą celną, loty, hotel) na wydarzeniu zagranicznym, ale jest to standardowy pakiet usług agencji targowej.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia czerwiec 2027 r.
Etapy realizacji stoisko i eksponaty dzień przed rozpoczęciem targów do godz. 9:00; loty 20 i 24 czerwca 2027 r.; noclegi 20–24 czerwca 2027 r. (4 noclegi)
Warunki udziału
AI
1Sytuacja ekonomiczno-finansowa — sytuacja prawna, ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia
2Brak upadłości — brak postępowania upadłościowego, ogłoszonej upadłości, procesu likwidacyjnego, zarządu komisarycznego lub sądowego
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoLP = Cmin/Co × 100
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% za godzinę
§6 ust. 1 b umowy warunkowej: kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w odniesieniu do terminu realizacji wskazanego w pkt 3, 4 Harmonogramu realizacji Usługi.
Zmiana terminu bez kosztów
§2 ust. 3 umowy: nowe terminy ustalane w konsultacji z Wykonawcą „z zastrzeżeniem, że nie wpłynie to na zmianę kosztów Usługi”.
Zaliczka bez sankcji
§5 ust. 4 umowy: przesunięcie terminu wypłaty zaliczki z powodu dostępności środków z dotacji „nie będzie stanowiło naruszenia zapisów Umowy”.
Odszkodowanie ponad kary
§6 ust. 5 umowy: Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna – opóźnienie: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (pkt 1, 2, 5, 6, 7 Harmonogramu)
Kara umowna – opóźnienie krytyczne: 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia (pkt 3, 4 Harmonogramu)
Kara umowna – nienależyte wykonanie: do 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek (zastrzeżenia w protokole zdawczo-odbiorczym)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
