Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/misji gospodarczej na konferencję Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, w terminie 9–12 listopada 2026 r. (min. 5 dni pobytu).

Wykonawca musi zapewnić:

• transport (lotniczy, krajowy, zagraniczny oraz lokalny);
• zakwaterowanie (hotel);
• pełne wyżywienie;
• ubezpieczenie uczestników;
• zakup biletów na konferencję;
• wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji;
• opiekę merytoryczną i logistyczną (opiekun grupy);
• dokumentację fotograficzną, raport z realizacji i rozliczenie usługi.

Wyjazd jest realizowany w ramach dwóch odrębnych projektów (5 osób w ramach jednego, 15 osób w ramach drugiego), jednak usługa ma być zrealizowana w sposób jednolity dla całej grupy.

Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej (transport, zakwaterowanie, bilety, networking) dla grupy 20 osób za granicą oraz rzetelnego rozliczenia kosztów w ramach dwóch różnych projektów unijnych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena (C) – waga 60%
• Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga 20%
• Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga 20%

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 2500,00 zł
• Formy wadium: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie PARP
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi