Archiwum EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie
Kompleksowa organizacja posiedzenia komisji historycznej CTIF – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIF
KOMENDA GŁÓWNA PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ·NIP 5210413024·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
02.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
25 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Waluta rozliczeń: PLN dla świadczeń Zamawiającego, EUR dla świadczeń finansowanych bezpośrednio przez uczestników; do porównania ofert kurs 4,31 PLN/EUR.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert:02.09.2026 r. do godz. 11:00 (platformazakupowa.pl).
Otwarcie ofert:02.09.2026 r. o godz. 11:15.
Termin związania ofertą:30 dni, tj. do 01.10.2026 r., z możliwością jednorazowego przedłużenia o 30 dni.
Doświadczenie: min. 2 usługi kompleksowej organizacji konferencji/kongresu/sympozjum/wydarzenia międzynarodowego, każda: ≥ 80 uczestników, zakres: obsługa organizacyjna + gastronomiczna + hotelowa/noclegowa/konferencyjna, wartość ≥ 150 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; nie można sumować wielu mniejszych zdarzeń.
Koordynator przedsięzięwcia: min. 1 osoba — koordynacja ≥ 2 ww. wydarzeń międzynarodowych w ostatnich 3 latach (każde ≥ 80 uczestników, zakres jw.), język angielski ≥ B1 wg CEFR.
Podwykonawstwo: dopuszczone; Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części; powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności.
Odpowiedzialność Wykonawcy: pełna za działania i zaniechania podwykonawców, hotelu, gastronomii, przewoźników, tłumaczy, artystów i innych osób trzecich.
Kontrola: przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni do bieżącej kontroli jakości, terminowości, warunków zakwaterowania, wyżywienia i sprawności infrastruktury; nieusuwanie nieprawidłowości może skutkować karami lub wykonaniem zastępczym.
Własność intelektualna / prawa autorskie: Wykonawca reguluje zobowiązania z tytułu występu artystycznego i publicznego odtwarzania utworów; bez zgody Zamawiającego nie wykorzysta nazwy, znaków, wizerunku i informacji o Wydarzeniu w celach promocyjnych.
Formularz oferty (Załącznik nr 3) — wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Formularz cenowy (Załącznik nr 4) — Tabela A w PLN i Tabela B w EUR, podpisany jak oferta.
Oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 PZP (Załącznik nr 7) — o braku podstaw wykluczenia, spełnianiu warunków udziału, przesłankach z art. 7 ust. 1 ustawy p.w.a.n.u. oraz o ewentualnym korzystaniu z certyfikatu wykonawcy.
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby z art. 125 ust. 5 PZP (Załącznik nr 10) — w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 PZP (Załącznik nr 8) — przy ofercie wspólnej, ze wskazaniem usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja 29. Posiedzenia Komisji Historycznej CTIF oraz 33. Sympozjum Międzynarodowej Grupy Roboczej ds. Historii Straży Pożarnych (5–10 października 2026 r., Mysłowice + Pszczyna, Kraków, Alwernia) – jedna usługa obejmująca łącznie:
koordynatora przedsięwzięcia (1 osoba, angielski min. B1);
zaplecze noclegowe: 84 pokoje opłacane przez Zamawiającego (Blok B) + rezerwacja do 100 pokoi dla uczestników (Blok A, do 400 pokojonocy) – obiekt min. 3★ w odległości do 20 km od Centralnego Muzeum Pożarnictwa w Mysłowicach;
obsługę tłumaczeniową: co najmniej 3 tłumaczy konferencyjnych (polski/angielski/niemiecki), tłumaczenia symultaniczne (1 dzień, 8.10) z pełną infrastrukturą (2 kabiny, konsole, 130 odbiorników) + tłumaczenie konsekutywne przy oficjalnej kolacji (7.10);
usługi gastronomiczne przez 6 dni: śniadania (przy noclegach), lunch dla 6 osób (6.10), kolacja bufetowa dla 45 osób (6.10), 2 przerwy kawowe dla 40 osób + obiad dla 45 osób (7.10), 2 przerwy kawowe dla 130 osób + obiad dla 130 osób (8.10), kolacja bufetowa dla 140 osób (8.10), lunch + kolacja dla 140 osób (9.10, Kraków/Alwernia), kolacja dla 6 osób (5.10) + obsługa kelnerska (min. 1 kelner/30 osób);
wydarzenie kulturalne „Partners Program" (8.10) dla ok. 30 osób towarzyszących – zwiedzanie Zamku w Pszczynie z obiadem;
wydarzenie kulturalne (9.10) dla maks. 140 osób – zwiedzanie Krakowa (Wawel), wizyta w SA PSP Kraków i Małopolskim Muzeum Pożarnictwa w Alwerni, z lunchem i kolacją;
oficjalną kolację serwowaną (7.10) dla maks. 160 osób w Mysłowicach, z nagłośnieniem, tłumaczeniem konsekutywnym, winem i piwem oraz występem kwartetu muzycznego (~30 min);
obsługę finansową wpłat uczestników w EUR (rachunek bankowy, rozliczenia, zwroty, dokumentacja podatkowa);
dokumentację powykonawczą: protokół odbioru wraz z zestawieniem faktycznie wykonanych świadczeń i liczbą uczestników.
