Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych – Lublin

Zamówienie wieloczęściowe — wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części:

• Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja 5 spotkań informacyjnych dla MŚP w 5 wybranych powiatach lubelskich (do 100 uczestników każde, po 4 PBBL współorganizujących): wynajem i wyposażenie sal konferencyjnych, 20 stoisk wystawienniczych łącznie (podświetlane lady, stojaki na ulotki, hokery), recepcja, catering (przerwa kawowa i poczęstunek) dla 100 osób, materiały konferencyjne, pokazy 5 nowoczesnych technologii (wybrane z 8 propozycji), wystąpienia prelegenta-eksperta ds. marketingu z AI oraz moderatorów, obsługa fotograficzna (min. 50 zdjęć ze każdego spotkania) i filmowa (relacje z wydarzeń oraz film podsumowujący cały cykl).
• Część 2 (usługa): kompleksowa organizacja jednodniowego wydarzenia podsumowującego projekt „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego III” (do 200 uczestników): aranżacja sceny, widowni, foyer i punktu recepcyjnego, scenariusz i poprowadzenie z udziałem eksperta-przedsiębiorcy ds. eksportu oraz moderatora/konferansjera, catering (przerwa kawowa i lunch), druk 20–50 strategii dla MŚP z usługą introligatorską, do 300 dyplomów z teczkami, 200 biznes planerów na 2027 r., pokazy 3 nowoczesnych technologii (wybrane z 5 propozycji, w tym robot humanoidalny), obsługa fotograficzna (min. 80 zdjęć) i filmowa (3 filmy).
• Część 3 (usługa): kompleksowa organizacja wydarzenia „Lubelskie Three Seas Business Forum” (80–100 uczestników): aranżacja sali, sceny i foyer, catering z lunchiem, koordynacja i obsługa recepcji, identyfikatory imienne ze smyczami (ok. 120 szt.), pokazy 2 nowoczesnych technologii (wybrane z 4 propozycji), obsługa fotograficzna (min. 50 zdjęć) i filmowa (filmik do mediów społecznościowych).

Zakres obejmuje 7 wydarzeń w 3 częściach, catering dla do 200 osób, produkcję materiałów drukowanych (planery, strategie, dyplomy), obsługę foto-filmową oraz zapewnienie osób eksperckich i koordynację wielu lokalizacji — wymaga doświadczenia.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3a, 3b, 3c do SWZ)
• Kara pieniężna Prezesa UZP: do 20 000 000 zł — udział w postępowaniu wykonawcy wykluczonego (art. 7 ustawy z 13.04.2022 r., art. 5k Rozp. (UE) 833/2014)
• Odstąpienie od wyboru oferty: ponowna ocena ofert lub unieważnienie postępowania, jeżeli wybrany wykonawca uchyli się od zawarcia umowy (SWZ XVII ust. 5)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.