Kompleksowa organizacja wydarzenia Senior w plenerze – Kielce

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie ok. 6-godzinnego wydarzenia „Senior w plenerze” dla 700 uczestników w Parku Miejskim w Kielcach, obejmująca m.in.:

• transport autokarowy/busowy uczestników z 19 gmin powiatu kieleckiego (przyjazd do 10:30, powrót od 16:30, z dostosowaniem do osób na wózkach w razie potrzeby);
• ubezpieczenie NNW uczestników na co najmniej 10 000 zł/os. oraz polisa OC Wykonawcy;
• przygotowanie miejsca: 7 namiotów (6 warsztatowych i 1 VIP), 600 miejsc siedzących, aranżacja i dekoracja (5 000 balonów), ścianka do zdjęć;
• 5 warsztatów, 3 ekspertów do indywidualnych konsultacji zdrowotnych i 3 zajęcia rekreacyjno-sportowe;
• poczęstunek dla 700 osób: serwis kawowy/herbaciany, 350 szt. wody gazowanej i 350 szt. wody niegazowanej, 700 porcji kiełbasy grillowej, 700 porcji kaszanki, 700 porcji żurku/grochówki, 700 porcji pieczywa ciemnego i 700 porcji pieczywa białego, 6 stanowisk gastronomicznych i 12 osób obsługi;
• opieka medyczna z karetką przez cały czas wydarzenia, koordynacja logistyczna z 7 dodatkowymi osobami obsługi;
• 700 upominków/nagród, oznakowanie miejsca wydarzenia, przygotowanie scenariusza/programu oraz sprzątanie terenu po zakończeniu.

Zamówienie obejmuje organizację dużego wydarzenia dla 700 uczestników z transportem z 19 gmin oraz wieloma równoległymi elementami logistycznymi i obsługowymi.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Dodatek nr 4).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi