RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN419424-2026
Kompleksowa organizacja wydarzenia SkillsPoland 2026
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji1 aktualny · 103 w archiwum·NIP 5261000645·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7770000488
Kwota oferty2 703 225,04 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje kompleksową organizację wydarzenia SkillsPoland 2026 w Poznaniu (Międzynarodowe Targi Poznańskie) dla ok. 340 uczestników (zawodników i ekspertów) oraz ok. 5 000 widzów. Zakres prac obejmuje:
- wynajem i aranżację powierzchni wystawienniczej (w tym budowę sceny głównej i stoiska FRSE);
- kompleksową obsługę techniczną, nagłośnienie i oświetlenie dla 20 stref konkurencji;
- usługi cateringowe dla uczestników i obsługi wydarzenia;
- produkcję materiałów promocyjnych i identyfikacji wizualnej (Key Visual);
- zapewnienie pełnej dostępności wydarzenia zgodnie z wymaganymi standardami.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej dużego wydarzenia targowo-konkursowego w profesjonalnej przestrzeni wystawienniczej, przy rygorystycznym przestrzeganiu szerokich standardów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Należy wykazać należyte wykonanie (zakończenie) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 usług polegających na organizacji wydarzenia, z których każde spełniało parametry:
2wartość min — 900 000,00 zł brutto;
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto zamówienia podstawowego — waga 40 pkt
- Łączna cena brutto zamówień w ramach prawa opcji — waga 10 pkt
- Wizualizacja sceny — waga 15 pkt
- Wizualizacja stoiska FRSE — waga 15 pkt
- Propozycja Key Visual SkillsPoland — waga 15 pkt
- Rozwiązania proekologiczne — waga 3 pkt
- Kryterium społeczne (zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością) — waga 2 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (6 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
- Wadium: nie jest wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z PZP Zamawiający ma możliwość udzielania zaliczek, natomiast w OPZ wydarzenia FRSE nie przewiduje płatności zaliczkowych wykonawcy. Prosimy o rozważenie takiej możliwości, w innym przypadku jest to klasyczny przykład kredytu konsumenckiego, którego koszty należy doliczyć do kosztów obsługi. Jest to szczególnie istotne również w kontekście norm ESG czyli przeciwdziałaniu zatorom płatniczym w przypadku współpracy większych podmiotów z mniejszymi w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ.
1Prawo opcji – słuchawki bezprzewodowe: Słuchawki bezprzewodowe strumieniowe przesyłanie danych przez Bluetooth 5.0, do 40 h pracy z szybkim ładowaniem i wbudowanym mikrofonem. Zasięg min. 10 m Czas pracy do minimum 57 godzin […]. (str. 20 OPZ).
Proszę o jednoznaczne określenie wymaganego minimalnego czasu pracy słuchawek.
Zamawiający wyjaśnia, że wymagany minimalny czas pracy słuchawek na jednym ładowaniu wynosi 57 godzin. Zapis "do 40 h pracy" należy traktować jako omyłkę.
1Działając jako zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 15 lipca 2026 r. Prośba podyktowana jest znacznym stopniem złożoności zamówienia oraz szerokim zakresem dokumentów i materiałów wymaganych do przygotowania oferty, w szczególności koniecznością opracowania koncepcji kreatywnych, wizualizacji oraz skoordynowania prac zespołu i podwykonawców. Dodatkowy czas umożliwi przygotowanie oferty w sposób rzetelny, kompleksowy i w pełni odpowiadający wymaganiom Zamawiającego. Mając na uwadze zasadę zachowania uczciwej konkurencji oraz dążenie do uzyskania jak największej liczby wartościowych i konkurencyjnych ofert, zwracamy się z prośbą o rozważenie przesunięcia terminu składania ofert do dnia 15 lipca 2026 r.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert.
2Zgodnie z zał. nr 4 Zamawiający wskazuje zakres wyłączności współpracy z MTP; wg zapisów szereg zamawianych usług, w tym usługi eventowe np. sprzątanie, ochrona, przyłącza techniczne do konkretnych stanowisk, określonych przez Zamawiającego, muszą być zamówione od MTP a co za tym idzie winny być wycenione już przez MTP, a ta informacja przekazana przez Zamawiającego na etapie ogłoszenia (podobnie jak gastronomia) gdyż nie podlega zamówieniu w trybie przetargowym.
Zamawiający nie jest stroną rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a MTP, nie pośredniczy w uzgadnianiu warunków współpracy oraz nie ingeruje w indywidualne ustalenia dokonywane pomiędzy tymi podmiotami. Koszty usług objętych wyłącznością MTP, w tym m.in. ochrony, sprzątania oraz wykonania przyłączy technicznych, stanowią element kalkulacji ceny oferty Wykonawcy.
2Prawo opcji – pufy 50 szt.: Zapewnienie puf o średnicy min. 0,8 m i wys. 1 m (+/- 15%) […]. (str. 32 OPZ).
Proszę o potwierdzenie wskazanych wymiarów puf do dostarczenia w ramach prawa opcji. Wszystkie inne pufy, o których w OPZ powinny mieć średnicę 0,8 m i wysokość 0,4 m.
Zamawiający potwierdza wskazane w OPZ wymiary puf objętych prawem opcji. W celu zobrazowania oczekiwanego rodzaju produktu Zamawiający wskazuje, że mogą to być np. pufy typu Sako lub inne równoważne pufy wypoczynkowe, wypełnione granulatem styropianowym, spełniające wymagania wymiarowe i materiałowe określone w OPZ.
3Doświadczenie - czy jest możliwość, aby zapis dotyczący doświadczenia uwzględniał wcześniejsze projekty, niż realizowane na przestrzeni 3-5 lat, jeśli oferent wykaże dysponowanie osobami posiadającymi to doświadczenie w ramach organizacji/firmy. Ostatnie lata to ciąg wydarzeń covid-wojna, utrudniających tak specyficzne zmienne.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SWZ.
Historia zmian
18.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
04.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
06.07.2026 — upływ terminu składania ofert
02.09.2026 — rozstrzygnięcie