Kompleksowa organizacja wyjazdu targowego – Białystok

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację indywidualnego wyjazdu targowego na targi METS Amsterdam 2027 (3 dni targowe, Amsterdam, Niderlandy) dla wystawcy DEMEX SP. z o.o., w ramach niego:

• Część A (wynajem i wstępy): stoisko otwarte 12 m² (układ 3×4 m lub zbliżony) z pakietem opłat organizatora, biletami wstępu dla 3 osób i przyłączem energii 1 kW.
• Część B (projekt zabudowy): projekt ze wizualizacją 3D do zatwierdzenia, z wyposażeniem (lada systemowa, witryna szklana, stolik, 3 krzesła standardowe, 1 barowe), wykładziną dywanową z logo, 4 punkty świetlne, 3 gniazdka, 16 paneli graficznych clever frame, logotypami UE/RP/Podlasie/Marka Polska.
• Część C (zabudowa i transport): zabudowa stoika, montaż i demontaż, transport door-to-door eksponatów, sprzątanie po montażu i demontażu.
• Część D (hotel): zakwaterowanie uczestników.
• Część E (loty): rezerwacja lotów uczestników.

Wieloetapowe zamówienie wymagające koordynacji międzynarodowej (transport, montaż za granicą) i wielu powiązanych usług (projekt, logistyka, hotel, loty), ale elementy są standardowe dla branży eventowej/targowej.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: 0,5% brutto / dzień opóźnienia (pkt 1,2,5,6,7 HN); 5% brutto / godzina opóźnienia (pkt 3,4 HN)
• Nienależyte wykonanie: max 10% brutto za przypadek
• Odstąpienie po stronie Wykonawcy: 25% brutto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi