Kompleksowa organizacja wyjazdu targowego – Białystok

• Część 1 (wynajem powierzchni): wynajęcie 200 m² modułu ekspozycyjnego + 2 działki demonstracyjne po 4900 m² na targi Salon de l'herbe et des fourrages 2027 (Nouvoitou, Francja), wraz z opłatami rejestracyjnymi, 50 e-invitations, passami dla personelu i przyłączem energii 230V/3kW.
• Część 2 (projekt zabudowy): projekt stoiska z wizualizacją 3D — namiot 5×5m, lada recepcyjna, 2 stoły ogrodowe + 8 krzeseł, 4 maszty flagowe, zaplecze socjalne, rozdzielnia elektryczna z min. 6 punktami zasilania, identyfikacja graficzna z logotypami.
• Część 3 (zabudowa stoiska i transport eksponatów): montaż i demontaż urządzonego stoiska zgodnie z zatwierdzonym projektem, sprzątanie, transport door-to-door 2 tirów (1×7t, 1×5t) z Zabłudowa do Nouvoitou — maszyny zielonkowe i komunalne, z ubezpieczeniem, odprawą celną i spedycją.
• Część 4 (transport osób): 3 bilety lotnicze Warszawa–Paryż–Warszawa (bez przesiadek), wylot 24.05.2027, powrót 28.05.2027, z bagażem rejestrowanym min. 20 kg/os.

Zamówienie łączy kilka komponentów (targi zagraniczne, zabudowa stoiska, transport międzynarodowy eksponatów i osób) wymagających koordynacji i doświadczenia w organizacji wyjazdów targowych, choć zakres jest w pełni zdefiniowany.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4): zwłoka 0,5%/dzień lub 5%/godz., nienależyte wykonanie do 10%, odstąpienie 25%

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi