RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00187538/01
Kompleksowa organizacja zagranicznej misji gospodarczej – Warszawa
Miasto Stołeczne Warszawa54 aktualne · 1605 w archiwum·NIP 5252248481·mazowieckie
Składanie ofert: 15 kwietnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaDYS.STUDIO Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7123312798
Kwota oferty316 848,00 zł
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert316 848,00 zł – 388 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja zagranicznej misji gospodarczej m.st. Warszawy na WebSummit 2026 w Vancouver (Kanada) dla delegacji firm i instytucji, obejmująca:
- Nabór i selekcję uczestników: min. 10 startupów, 2 instytucje otoczenia biznesu (po 2 przedstawicieli) i 2 przedstawicieli operatora (min. 13 osób, max. 16 objętych zamówieniem), z obsługą pomocy de minimis.
- Przygotowanie merytoryczne: min. 1 spotkanie onboardingowe online i pakiet informacyjny dla uczestników.
- Przeloty ekonomiczne Polska–Vancouver–Polska (1 bagaż rejestrowany) dla wszystkich uczestników.
- Zakwaterowanie w hotelu min. 3 przez 5 dób dla każdego uczestnika.
- Ubezpieczenie podróżne dla każdej osoby (koszty leczenia, NNW, OC).
- Koordynacja na miejscu w Vancouver: min. 1 osoba w roli concierge/Front desk.
- Raport końcowy (PDF + wersja edytowalna).
Trudność: wysoka
Złożona logistyka międzynarodowa dla kilkunastoosobowej delegacji, organizacja naboru i selekcji uczestników oraz pełna obsługa pomocy de minimis.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od zawarcia Umowy do 5 czerwca 2026 r.
od zawarcia Umowy do 5 czerwca 2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi w ostatnich 3 latach (krótszy okres prowadzenia działalności — w tym okresie), każda ≥ 100 000 zł brutto: kompleksowa organizacja zagranicznej misji gospodarczej lub zagranicznego wydarzenia promocyjno-biznesowego (forum, targi).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Pełna odpowiedzialność za pomoc de minimis
OPZ §4.1.e: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową i prawną za wszelkie nieprawidłowości związane z udzieleniem pomocy de minimis, w tym za skutki przekroczenia limitów, błędnej kwalifikacji pomocy lub naruszenia obowiązków sprawozdawczych.
Koszty uczestnika rezerwowego na wykonawcy
OPZ §4.1.f: dodatkowe koszty udziału nowego Uczestnika z listy rezerwowej Wykonawca uwzględnia w wynagrodzeniu za realizację Przedmiotu Zamówienia i nie stanowią one podstawy do występowania o dodatkowe wynagrodzenie.
Ubezpieczenie do wskazania w ofercie
OPZ §4.3.c: zapewnienie ubezpieczenia podróżnego z minimalnymi sumami gwarancyjnymi nie niższymi niż standard rynkowy dla podróży do Kanady — do wskazania i potwierdzenia w ofercie.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
07.04.2026 — publikacja ogłoszenia
15.04.2026 — upływ terminu składania ofert
29.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania