RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00412480/01
Kompleksowa usługa konferencyjna – Warszawa
Sąd Najwyższy3 aktualne · 36 w archiwum·NIP 5272050090·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert8, w tym odrzuconych: 1
Łączna kwota (wszystkie części)173 445,90 zł
Widełki ofert78 981,90 zł – 138 036,75 zł
Zwycięzca 1MAINVOICE PUBLIC RELATIONS Sp. z o.o.NIP 7251903973 · 78 981,90 zł
Zwycięzca 2MAZURSKIE CENTRUM KONGRESOWO-WYPOCZYNKOWE ZAMEK RYN Sp. z o.o.NIP 7393112796 · 94 464,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa usługa konferencyjna dla maks. 35 uczestników — 2 noclegi (33 pokoje standard + 2 apartamenty), 2 śniadania bufetowe, 3 obiady bufetowe, 2 kolacje bufetowe, 3-dniowy serwis kawowy ciągły, sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i obsługą techniczną, 10 miejsc parkingowych, w obiekcie hotelowym 4★ w woj. warmińsko-mazurskim lub podlaskim (powiaty: giżycki, lidzbarski, augustowski), do 280 km od Warszawy.
- Część 2 (usługa): kompleksowa usługa konferencyjna dla maks. 45 uczestników — 2 noclegi (43 pokoje standard + 2 apartamenty), 2 śniadania bufetowe, 3 obiady bufetowe, 2 kolacje bufetowe, 3-dniowy serwis kawowy ciągły, sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i obsługą techniczną, 10 miejsc parkingowych, w obiekcie hotelowym 4★ w tej samej lokalizacji co Część 1.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zapewnienia w jednym obiekcie 4★ noclegów, pełnego wyżywienia bufetowego, sali konferencyjnej z AV i obsługą techniczną dla dwóch terminów, przy rygorystycznych wymaganiach lokalizacyjnych, jakościowych i wyłączności sal — to klasyczne, ale wieloskładnikowe zamówienie konferencyjno-hotelarskie.
Terminy realizacji
Część 1 — termin realizacji
6–8 października 2026 r. (od godz. 13:30 do godz. 13:00)
6–8 października 2026 r. (od godz. 13:30 do godz. 13:00)
Część 2 — termin realizacji
14–16 października 2026 r. (od godz. 13:30 do godz. 13:00)
14–16 października 2026 r. (od godz. 13:30 do godz. 13:00)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (Część 1) — min. 2 umowy na kompleksową usługę konferencji (nocleg + wyżywienie + sala), każda o wartości min. 60 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach
2Doświadczenie (Część 2) — min. 2 umowy na kompleksową usługę konferencji (nocleg + wyżywienie + sala), każda o wartości min. 70 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttodotyczy obu części zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, § 3): 5% max wynagrodzenia brutto — brak pokoi wg liczby osób / brak pokoi podwyższ. standardu / brak wyposażenia pokoi / brak dostępności pokoi w godzinach / brak wyżywienia wg OPZ; 7% — brak sprzętu audiowizualnego; 1% — każdy inny przypadek nienależytego wykonania; 10% — brak wyłączności sal i strefy posiłków; 20% — odstąpienie od umowy z przyczyn Wykonawcy; 1 000 zł — uchybienie w ochronie danych / poufności.
- Sufit kar: łącznie max 30% max wynagrodzenia brutto.
- Potrącenie: dopuszczalne z faktury; kara płatna w 7 dni od noty obciążeniowej.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
28.08.2026 — publikacja ogłoszenia
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert
07.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania