UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)
Kompleksowa usługa organizacji dwudniowego wydarzenia (Kongres Sektorowej Rady ds
Stowarzyszenie Polska Platforma Bezpieczeństwa Wewnętrznego0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 7831618232·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-08-10
Złożonych ofert2
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 24 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Organizacja dwudniowego kongresu dla 200 uczestników dziennie, obejmująca wynajem sali konferencyjnej (min. 250 m2) oraz sali cateringowej w hotelu min. 3-gwiazdkowym w Warszawie.
- Zapewnienie pełnej obsługi technicznej: nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe (6 szt.), multimedia (projektor, ekran) oraz mównica i fotele dla panelistów.
- Przygotowanie stanowiska recepcyjnego (2 stoły/lady, 4 krzesła) oraz obsługi cateringowej (bufet szwedzki: lunch i ciągła przerwa kawowa przez 2 dni).
- Dostarczenie 40 butelek wody mineralnej dla prelegentów.
- Kompleksowe przygotowanie sal, sprzątanie, zapewnienie dostępu do Wi-Fi oraz 2 miejsc parkingowych dla gości VIP.
Trudność: średnia
Usługa wymaga koordynacji wielu elementów: logistyki, cateringu, techniki konferencyjnej oraz zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych dla grupy 200 osób w określonym standardzie.
Warunki udziału
AI1Brak podstaw wykluczenia: Wykonawca nie może podlegać wy — kluczeniu opisanemu w Rozdziale V (powiązania osobowe lub kapitałowe oraz sankcje w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę).
2Doświadczenie: Wykonawca musi posiadać doświadczenie obe — jmujące wskazanie min. trzech wydarzeń podobnej wielkości (na około 200 osób, +/- 15%), jedno lub dwudniowych, zorganizowanych w ostatnich 36 miesiącach.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: 100% (najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach / cena brutto oferty badanej) × 100
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (stanowiącym załącznik do Zapytania ofertowego)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
10.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania