Organizacja dwudniowego Kongresu w Warszawie – Warszawa

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Kompleksowa organizacja dwudniowego Kongresu (24-25.11.2026, godz. 8:00-17:00, Warszawa) dla 200 osób dziennie, w hotelu min. 3-gwiazdkowym:

• wynajem sali konferencyjnej (układ teatralny, min. 250 m²) z pełnym wyposażeniem technicznym — projektor, ekran, HDMI/USB-C, nagłośnienie, 6 mikrofonów bezprzewodowych, pulpit/mównica, strefa panelowa dla 6 osób, możliwość wideokonferencji;
• dodatkowa sala (foyer) na catering i networking, wysokie okrągłe stoły, bufety w tym samym budynku i piętrze co sala główna;
• recepcja przed salą (2 stoły/lady + 4 krzesła) z dostępem do Wi-Fi, parkingiem VIP (2 miejsca), szatnią, toaletami dla osób z niepełnosprawnościami, przestrzenią na roll-upy i ścianki foto;
• ciągła przerwa kawowa przez 2 dni (kawa, herbata, mleko roślinne, soki min. 2 rodzaje, ciasta min. 4 rodzaje w tym wegańskie i bezglutenowe, słone przekąski min. 2 rodzaje, owoce) z pełną obsługą i uzupełnianiem;
• 2 lunche w formie szwedzkiego stołu (2 zupy, 2 dania główne w tym wegetariańskie, dodatki, sałatki min. 3 rodzaje w tym bezglutenowa) z obsługą kelnerską;
• 40 butelek wody 0,5 l dla prelegentów;
• pełna obsługa techniczna i gastronomiczna podczas wydarzenia, przygotowanie sal min. 1 h przed startem i uprzątnięcie po, oznakowanie alergenów i diet (wegańska, bezglutenowa, wegetariańska);
• zapewnienie dostępności architektonicznej i organizacyjnej dla osób z niepełnosprawnościami (wózki, oznakowanie, brak barier).

Wieloelementowa usługa eventowa łącząca wynajem obiektu, obsługę techniczną i pełny catering dla 200 osób przez 2 dni, z wymogami dostępności i diet specjalnych — wymaga doświadczenia w organizacji konferencji o podobnej skali.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
• Zamawiający może unieważnić zapytanie, jeśli oferty przekroczą budżet projektu lub wystąpi siła wyższa.

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi