Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej – Grójec

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe — usługa kompleksowa (brak podziału na części).

  • Kompleksowa usługa prania dezynfekcyjnego termiczno-chemicznego bielizny szpitalnej, poduszek, odzieży operacyjnej i asortymentu zamawiającego, z transportem (odbiór brudnego, dostawa czystego) i dzierżawą bielizny szpitalnej oraz odzieży operacyjnej oznakowanej tagami UHF RFID.
  • Dostarczenie w ramach dzierżawy fabrycznie nowej pościeli: 537 poszw, 537 poszewek, 537 prześcieradeł, 57 podkładów, 179 poduszek 70×80 i 11 poduszek 70×45 + komplety dziecięce (po 33 szt. poszwy, poszewki, prześcieradła).
  • Dostarczenie w ramach dzierżawy odzieży operacyjnej: 50+30+25 bluz, 50+30+25 spodni oraz 3 sukienki operacyjne (w trzech kolorach oddziałowych: zielony, bordowy, niebieski).
  • Pranie asortymentu własnego szpitala (mopy, koce, materace, pokrowce, serwety, parawany, odzież lekarska, pościel niemowlęca itd.) wraz z naprawami szwalniczymi i zaopatrzeniem w worki foliowe/płócienne.
  • Wdrożenie u zamawiającego systemu identyfikacji radiowej UHF RFID (kabina z czytnikiem i wagą, bramka zliczająca, antena do wydawania czystej bielizny, stacje komputerowe) oraz oznakowanie chipami całej dzierżawionej bielizny i odzieży w obiegu zamkniętym, wraz z przeszkoleniem personelu.
  • Prowadzenie kwartalnych badań mikrobiologicznych czystości bielizny, monitoring jakości prania, usługa interwencyjna w cyklu max 5 h, codzienne dostawy/odbiory w dni robocze.
Trudność: wysoka

Złożony zakres obejmujący jednocześnie stałą dzierżawę dużego asortymentu tekstylnego, pełną obsługę pralniczą z dezynfekcją termiczno-chemiczną, transport z wymaganiami sanitarnymi oraz wdrożenie i utrzymanie systemu RFID UHF wraz z oznakowaniem obiegu zamawiającego — wymaga specjalistycznej infrastruktury pralniczej i logistycznej.

Terminy realizacji

Czas na realizację
24 miesiące od dnia zawarcia umowy (przewidywany start 16.07.2026 r.)

Warunki udziału

AI
1Zezwolenia PPIS — Zezwolenie PPIS na świadczenie usług prania bielizny szpitalnej oraz zezwolenie PPIS na świadczenie usług transportu bielizny szpitalnej.
2Wyposażenie pralni — Wymagane: pralnica tunelowa lub bębnowa z wirówką; pralnica tunelowa lub bębnowa z prasą do bielizny płaskiej; komora do dezynfekcji materaców, koców, poduszek z drukarką parametrów procesu; pralnica z automatycznym systemem kontroli PH ostatniej kąpieli płuczącej z dozowaniem środka neutralizującego; tunel do suszenia i odpylania odzieży (lub równoważny sprzęt); pełna bariera higieniczna oraz automatyczne przelotowe urządzenie do dezynfekcji wózków transportowych między stroną „brudną" i „czystą".

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 5 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za zwłokę: 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każde naruszenie terminów z §2 ust. 2, 4-5 oraz §4 ust. 1.
  • Kara za odstąpienie z winy Wykonawcy: 15% wartości brutto umowy.
  • Limit kar umownych: 40% wartości brutto umowy (§7 ust. 1).

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

26

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dot. SWZ VII b) oraz c) Czy Zamawiający potwierdza, że wymagane przedmiotowe środki dowodowe opisane w SWZ VII b) oraz c) dotyczą również dzierżawionej pościeli dziecięcej?
Zamawiający potwierdza.
1W związku z wymaganiem dotyczącym poszewek dziecięcych w rozmiarze 70 × 45 cm lub 46 × 71 cm oraz jednoczesnym wymaganiem dotyczącym poduszek w rozmiarze 70 × 45 cm, czy Zamawiający dopuści poduszki w rozmiarze 46 × 71 cm. Dopuszczenie poduszek w rozmiarze 46 × 71 cm pozwoli na zachowanie zgodności wymiarowej kompletu poduszka–poszewka i nie wpłynie na funkcjonalność ani przeznaczenie wyrobu.
Zamawiający dopuszcza również. Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów w tym zakresie.
2Dot. OPZ 5. Zamawiający w tabeli zawierającej ilości dzierżawy w pozycjach: - Poszewki dziecięce [(70x45), (46x71)] - Prześcieradło dziecięce [(110x150), (120x160)] wymienił dwa rozmiary asortymentu. Czy Zamawiający dopuści asortyment o jednym rozmiarze wybranym spośród dwóch wymienionych?
Zamawiający dopuszcza. Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów w tym zakresie.
3Dot. OPZ 8. a) Czy Zamawiający dopuści pościel dziecięcą wykonaną z tkaniny o gramaturze 150g/m2?
Zamawiający nie dopuszcza.
4Dot. OPZ 8. g) Czy Zamawiający dopuści prześcieradła i podkłady o następujących właściwościach: asortyment wykazujący działanie antybakteryjne, paroprzepuszczalny, o ograniczonym pyleniu?
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów w pkt 8 ppkt g i nadaje mu nowe brzmienie: "Prześcieradła i podkłady powinny być wykonane z tkaniny przeznaczonej do wielokrotnego stosowania w systemie ochrony zdrowia oraz powinny spełniać następujące wymagania użytkowe: 1) paroprzepuszczalność - rozumianą jako zdolność tkaniny do przepuszczania pary wodnej, oddychalność materiału albo równoważną właściwość użytkową opisaną przez producenta tkaniny lub wyrobu; 2) brak pylenia - rozumiany jako brak uwalniania przez tkaninę widocznych włókien, pyłu lub cząstek w trakcie normalnego użytkowania oraz standardowego procesu prania dezynfekcyjnego.”
5Dot. OPZ 9. a) Czy Zamawiający dopuści sukienkę operacyjną z dwiema kieszeniami?
Zamawiający dopuszcza również. Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów w tym zakresie.
6Dot. OPZ 9. a) Czy Zamawiający dopuści spodnie operacyjne zwężane od góry z wiązaniem na troki?
Zamawiający nie dopuszcza.
7Dot. Załącznik nr 4 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy § 8. ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara za odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy była naliczana tylko za niezrealizowaną wartość brutto Umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody.
8W jaki sposób zamawiający zamierza weryfikować asortyment dostarczany w ramach dzierżawy?
Zgodnie z OPZ. Weryfikacja asortymentu przed pierwszym praniem polegać będzie na sprawdzeniu, czy jest on fabrycznie nowy, nieużywany, zgodny rodzajowo i ilościowo z OPZ, bez widocznych wad oraz czy znajduje się w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu producenta, które zabezpiecza towar przed uszkodzeniem i nie nosi śladów otwierania. Oryginalne opakowanie może potwierdzać autentyczność dostarczonego asortymentu, natomiast gramatura i skład surowcowy tkaniny będą weryfikowane na podstawie dokumentów producenta oraz wymaganych przedmiotowych środków dowodowych.
9Jakie będą kryteria przeprowadzanej pozytywnej i negatywnej oceny w trakcie weryfikacji i kto będzie w niej uczestniczył?
Ocena pozytywna zostanie wydana po potwierdzeniu, że dostarczony asortyment jest fabrycznie nowy, nieużywany, zgodny rodzajowo i ilościowo z OPZ, bez widocznych wad oraz znajduje się w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu producenta. Ocena negatywna zostanie wydana w przypadku niespełnienia któregokolwiek z ww. kryteriów. Weryfikacji dokonają wyznaczeni pracownicy Zamawiającego.
10Czy powyższe zapisy oznaczają, że nowy asortyment Wykonawca ma dostarczyć najpierw do Zamawiającego w celu weryfikacji a dopiero po zaakceptowaniu przez Zamawiającego poddać praniu, dezynfekcji, dekatyzacji, oznaczeniu w systemie RFID ? Taka procedura spowoduje wydłużenie terminu przygotowania bielizny do użytku w Szpitalu.
Tak, Wykonawca w pierwszej kolejności dostarczy asortyment do Zamawiającego w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta i po niezwłocznej weryfikacji Zamawiający przekaże Wykonawcy asortyment do wykonania dalszych czynności.
11Czy w przypadku konieczności dostarczenia najpierw Zamawiającemu dzierżawionego asortymentu w fabrycznych opakowaniach a w następnej kolejności przetransportowaniu tego asortymentu do pralni Wykonawcy, Zamawiający poniesie związane z tym koszty logistyczne (podwójny załadunek, podwójny rozładunek) i organizacyjne? Na podstawie powyższego wnosimy o usunięcie wymogu dostarczania bielizny w fabrycznie zamkniętych opakowaniach producenta lub jednoznaczne wskazanie, że pościel po weryfikacji zostanie przekazana Wykonawcy do przygotowania do eksploatacji w systemie dzierżawy i identyfikacji RFID UHF, po wykonaniu wszystkich czynności niezbędnych do jej użytkowania w tym prania z dezynfekcją.
Zamawiający nie przewiduje odrębnego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów logistycznych związanych z dostarczeniem asortymentu do weryfikacji oraz jego odbiorem po weryfikacji. Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty organizacyjne i transportowe wynikające z wymagań OPZ w cenie oferty.
12Czy Zamawiający dopuści dostarczenie prześcieradeł, podkładów, poszew i poszewek wykonanych z tkaniny bawełniano poliestrowej o składzie: 50-70% bawełna oraz odpowiednio 50-30% poliester i gramaturze 130 -150 g/m2, przy zachowaniu pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego? Różnica pomiędzy tkaniną 65/35 a dla przykładu tkaniną 50/50 nie ma wpływu na realizację celu zamówienia, parametrów użytkowych pościeli, bezpieczeństwo pacjentów, skuteczność dezynfekcji czy trwałość wyrobów.
Zamawiający nie dopuszcza.
13Czy Zamawiający dopuści dostawę bielizny dziecięcej wykonanej z tkaniny o składzie 50-70% bawełna oraz odpowiednio 50-30% poliester i gramaturze 130 -150 g/m2, przy zachowaniu pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego?
Zamawiający nie dopuszcza.
14Czy Zamawiający dopuści pościel dziecięcą o składzie 100% bawełna i gramaturze 130-150g/m2 Zaoferowana powyżej bielizna posiada certyfikat zgodności z normą CEN/TS 14237, wpis do rejestru wyrobów medycznych, deklarację zgodności CE oraz certyfikat Oeko tex standard w klasie I co gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa w użytkowaniu dla najmłodszych pacjentów (noworodki, niemowlęta, dzieci).
Zamawiający dopuszcza w pkt 8 ppkt j Opisu przedmiotu zamówienia pościel dziecięcą wykonaną w 100% z bawełny, przy zachowaniu gramatury wymaganej dla danego rodzaju asortymentu, tj. 120-140 g/m2. Zamawiający nie dopuszcza pościeli dziecięcej w zakresie gramatury 130-150 g/m2.
15Czy Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania przez prześcieradła i podkłady właściwości nieprzemakalności płynów i mikroorganizmów oraz paro przepuszczalności? Zamawiający wymaga dostarczenia podkładów i prześcieradeł z klasycznej tkaniny bawełniano- poliestrowej o składzie 65-70% bawełny i 30-35% poliestru oraz gramaturze 120-140 g/m2. Żadna tkanina bawełniano- poliestrowa nie posiada właściwości nieprzemakalnych ani właściwości barierowych dla płynów i mikroorganizmów. Uzyskanie takich parametrów wymaga zastosowania specjalistycznych membran lub powłok, które zmieniają charakterystykę materiału i pozostają w sprzeczności z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia zawiera zatem wewnętrzną sprzeczność uniemożliwiającą wykonawcom prawidłowe przygotowanie ofert.
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek i dokonuje modyfikacji zapisów w pkt 8 ppkt g. Zamawiający odstępuje od wymogu nieprzemakalności płynów i mikroorganizmów, natomiast utrzymuje wymóg paroprzepuszczalności oraz braku pylenia. Pkt 8 ppkt g otrzymuje następujące brzmienie: "Prześcieradła i podkłady powinny być wykonane z tkaniny przeznaczonej do wielokrotnego stosowania w systemie ochrony zdrowia oraz powinny spełniać następujące wymagania użytkowe: 1) paroprzepuszczalność - rozumianą jako zdolność tkaniny do przepuszczania pary wodnej, oddychalność materiału albo równoważną właściwość użytkową opisaną przez producenta tkaniny lub wyrobu; 2) brak pylenia - rozumiany jako brak uwalniania przez tkaninę widocznych włókier, pyłu lub cząstek w trakcie normalnego użytkowania oraz standardowego procesu prania dezynfekcyjnego.”
16Czy Zamawiający dopuści dzierżawione prześcieradła o wymiarze 160x250 cm, poszwy dziecięce 110x160 cm, prześcieradła dziecięce 110x160 cm?
Zamawiający dopuszcza również prześcieradło o wymiarze 160x250 cm i prześcieradło dziecięce o wymiarze 110x160 cm. Zamawiający nie dopuszcza poszwy dziecięcej o wymiarach 110x160 cm. Poszwa dziecięca pozostaje wymagana w wymiarze 110x150 cm lub 100x140 cm.
17Czy Zamawiający dopuści dzierżawioną bieliznę pościelową wykonaną z tkaniny bawełniano- poliestrowej o składzie 48% bawełna, 52% poliester o gramaturze 150g/m2? Tkaniny o zwiększonej zawartości poliestru wykazują szereg cech użytkowych szczególnie ważnych w placówkach ochrony zdrowia, np. większą trwałość i odporność na zużycie, mniejszą kurczliwość oraz wyższą odporność na wielokrotne procesy prania.
Zamawiający nie dopuszcza.
18Czy Zamawiający dopuści dzierżawioną bieliznę pościelową niezarejestrowaną jako wyrób medyczny oraz odstąpi od wymogu posiadania wpisu lub zgłoszenia do Rejestru Wyrobów Medycznych i Deklaracji zgodności CE? Obowiązujące przepisy nie nakładają takiego obowiązku na pościel szpitalną o standardowym przeznaczeniu. Pościel pełni jedynie funkcję użytkową i higieniczną.
Zamawiający nie odstępuje od wymogu przedłożenia dokumentów potwierdzających legalne dopuszczenie oferowanego asortymentu do obrotu i używania. Wpis lub zgłoszenie do właściwego rejestru oraz deklaracja zgodności CE będą wymagane w zakresie, w jakim obowiązek taki wynika z przepisów prawa dla oferowanego wyrobu.
19Czy Zamawiający dopuści dzierżawione prześcieradła dziecięce w kolorze jednolitym białym lub białym w motywy zwierzęce?
Zamawiający dopuszcza prześcieradło dziecięce w kolorze białym z motywem zwierzęcym. Zamawiający nie dopuszcza prześcieradła dziecięcego w jednolitym kolorze białym bez motywu.

Historia zmian

19.06.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert