RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN556008-2026
Kompleksowa obsługa pralni szpitalnej z systemem RFID – Puławy
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Puławach1 aktualny · 105 w archiwum·NIP 7162238942·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5631355732
Kwota oferty3 888 000,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert3 888 000,00 zł – 3 888 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa kompleksowa (usługa): świadczenie całego cyklu obsługi bielizny szpitalnej przez 48 miesięcy: odbiór brudnej bielizny z placówki, transport do pralni i z powrotem, pranie (wodne i chemiczne), dezynfekcja, na zlecenie sterylizacja, suszenie, maglowanie/prasowanie, drobne naprawy oraz konfekcjonowanie i dostarczanie czystej bielizny do wskazanych komórek organizacyjnych (ewidencja wagowa i sztukowa; protokoły wydania/odbioru).
- Wynajem bielizny (dostawa/usługa): dostarczenie i utrzymanie w najmie bielizny i odzieży szpitalnej (asortyment określony w Tabelach: pościel płaska, prześcieradła, pościel dziecięca, odzież operacyjna i robocza itd.) w ilości szacunkowej ok. 9 000 kg bielizny wynajmowanej miesięcznie; oznakowanie każdej sztuki tagiem RFID UHF i uzupełnianie braków przez Wykonawcę.
- Ewidencja RFID UHF (dostawa/wdrożenie): wdrożenie i dostawa kompletnego systemu RFID UHF: znaczniki (tagi) wszyte/zaimplementowane w wynajmowanej i przekazywanej bieliźnie, czytniki/urządzenia mobilne do bezdotykowego grupowego odczytu, oprogramowanie oraz integracja z dostępem online i raportowaniem do komputerów wskazanych przez Zamawiającego; wyposażenie magazynów Zamawiającego w urządzenia i oprogramowanie niezbędne do obsługi RFID.
- Sprzęt transportowy i magazynowy (dostawa): dostawa wózków mobilnych: 2 szt. do wewnętrznego transportu i nadzielania bielizny pomiędzy magazynami a oddziałami oraz 4 szt. wózków do transportu wewnątrz oddziałowego czystej bielizny; wyposażenie strony czystej w wagę oraz stojaki magazynowe.
- Zapewnienie pralni i zaplecza technicznego (usługa/dostawa): wykonanie usług w pralni Wykonawcy (z opcją pralni rezerwowej) posiadającej pełną barierę higieniczną, park maszynowy (tunel suszący/finiszer, pralnice z wirówkami/prasami, agregat do czyszczenia chemicznego, sterylizator), automatyczne dozowanie środków i rejestrację przebiegów procesów, monitoring mikrobiologiczny oraz serwis komór dezynfekcyjnych.
- Badania i monitoring (usługa): prowadzenie badań czystości mikrobiologicznej (bielizna czysta 1x/kwartał; komora dezynfekcyjna i skuteczność dezynfekcji 1x/mies.; komora załadunkowa pojazdu 1x/mies.; powietrze na stronie czystej 1x/2 mies.), dostarczanie raportów i miesięcznych/kwartalnych zestawień.
- Środki chemiczne i pakowanie (dostawa/usługa): dostarczenie i stosowanie dopuszczonych środków piorąco-dezynfekujących (bez chloru), zapewnienie bawełnianych i foliowych worków oraz foliowego dodatkowego opakowania czystej bielizny; odbiór i unieszkodliwianie opakowań.
- Obsługa jakości i dokumentacja (usługa): prowadzenie ewidencji operacji (RFID, protokoły wydania/odbioru, raporty serwisowe technologii prania co najmniej 1x/mies.), ubezpieczenie OC min. 3 000 000 zł z wydzielonym limitem 1 000 000 zł dla chorób zakaźnych oraz obsługa reklamacji (3 dni robocze na rozpatrzenie).
Trudność: wysoka
duży zakres funkcjonalny (pralnia, wynajem, RFID, monitoring mikrobiologiczny, transport, magazynowanie) oraz wymóg ciągłości i zgodności z wymaganiami sanitarnymi i certyfikatami zwiększają złożoność realizacji.
Terminy realizacji
Okres realizacji umowy
48 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia (początek: dzień udzielenia/podpisania umowy)
48 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia (początek: dzień udzielenia/podpisania umowy)
Data rozpoczęcia / obowiązywania umowy (względnie)
umowa zawarta na okres 48 miesięcy (konkretny dzień rozpoczęcia zgodnie z umową/aktualnym dniem zawarcia)
umowa zawarta na okres 48 miesięcy (konkretny dzień rozpoczęcia zgodnie z umową/aktualnym dniem zawarcia)
Termin związania ofertą
89 dni od dnia upływu terminu składania ofert (do 14.12.2026 r.)
89 dni od dnia upływu terminu składania ofert (do 14.12.2026 r.)
Termin składania ofert
16.09.2026 r. do godz. 07:00
16.09.2026 r. do godz. 07:00
Otwarcie ofert
16.09.2026 r. o godz. 07:15
16.09.2026 r. o godz. 07:15
Warunki udziału
AI1Brak wykluczenia i JEDZ — Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz składa oświadczenie na formularzu JEDZ (Załącznik nr 4) potwierdzające spełnianie warunków udziału zgodnie z rozdziałem XI SWZ.
2Ubezpieczenie OC — Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie niższą niż 3 000 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód, obejmujące ryzyko przeniesienia chorób zakaźnych i zakażeń z limitem dla jednego i wszystkich zdarzeń nie mniejszym niż 1 000 000,00 zł oraz ryzyko szkód w związku z najmem nieruchomości z limitem minimum 50 000,00 zł.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Czas dostawy bieliznymaks. 5 dni rob.
20%
Właściwości użytkowemiękkość, szwy, krój, estetyka
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 30 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- kary umowne za zwłokę w dostawie: 0,2% wartości brutto niedostarczonego przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
- kara za dostarczenie towaru z wadami (jeżeli wymiana trwa dłużej niż 14 dni): 0,2% wartości brutto Towaru dostarczonego z wadami
- kara za rozwiązanie/odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 5% wartości brutto całej Umowy
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W ust. 20: „...Tkanina o następujących parametrach wytrzymałościowych: siła zrywająca po osnowie min. 790 N, siła zrywająca po wątku min. 450 N...” . Jednocześnie wyrób ma być zgodny z normą CEN/TS 14237. Według naszych informacji norma ta przewiduje wytrzymałość na poziomie min 400 N zarówno dla osnowy jak i wątku. Czy zatem Zamawiający dopuści pościel spełniającą wymaganą normę CEN/TS 14237 i opisana w tej normie wytrzymałość czy też żąda zdecydowanie wyższych parametrów niż wymaga sama norma? Takie same wymagania opisane są również w ust. 20 pkt. 2.
Zamawiający dopuszcza.
2W ust. 20 pkt. 3 w przypadku pościeli dziecięcej nie są opisane jej parametry wytrzymałościowe. Czy mają one spełniać takie same parametry jak pościel z ust. 20 pkt: 1-2? Dodatkowo czy w przypadku pościeli dziecięcej nie powinna ona również spełniać normy CEN/TS 14237?
Zgodnie z SWZ.
3W ust 20 pkt. 3 odmiennie niż w przypadku pościeli opisanej w ust. 20 pkt 1-2 nie wymagają Państwo Raportu z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzającą zgodność z określonymi parametrami technicznymi.
Czy Zamawiający mając na względzie bezpieczeństwo dzieci oraz ujednoliceniu wymagań dla każdej z pościeli będzie wymagał także powyższego raportu w przypadku pościeli dziecięcej?
Zgodnie z SWZ.
4W ust. 21 dla odzieży operacyjnej Zamawiający wymaga przedstawienie między innymi następujących dokumentów:
a) Akredytowany raport z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzający skład chemiczny tkaniny.
b) Akredytowany raport z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzający gramaturę tkaniny.
c) Akredytowany raport z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzający zgodność z normą PN-EN 13795.
d) Dokument potwierdzający akredytację Laboratorium Badawczego na badanie pełnego zakresu parametrów normy PN-EN 13795.
Natomiast dla obłożeń operacyjnych opisanych w ust. 22 Zamawiający nie wymaga takich akredytowanych raportów. Czy zatem biorąc pod uwagę bezpieczeństwo pacjentów oraz konsekwencje zapisów Zamawiający wymaga, aby dla obłożęń również przedstawić:
a) Akredytowany raport z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzający skład chemiczny tkaniny.
b) Akredytowany raport z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzający gramaturę tkaniny.
c) Akredytowany raport z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzający zgodność z normą PN-EN 13795.
d) Dokument potwierdzający akredytację Laboratorium Badawczego na badanie pełnego zakresu parametrów normy PN-EN 13795.?
Zamawiający nie wymaga.
5W ust. 22 widnieje zapis: „UBRANIE DWUCZĘŚCIOWE
Kolory: zielony, niebieski, wszyte tagi, Tabela 1
Ubranie chirurgiczne wielokrotnego użytku wykonane z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego, o zawartości poliestru 99% +1% włókno węglowe, o gramaturze 156 g/m2"
Czy zamawiający przy tak dokładnym opisie dopuszcza widełki w składzie materiału oraz w gramaturze? W przypadku tak dokładnie opisanego produktu prosimy o wskazanie ewentualnego producenta.
Zgodnie z SWZ.
6W ust. 23 oraz 24 widnieje zapis:
„o minimalnej zawartości bawełny 45%, białej z niebieskim nadrukiem w dwóch motywach, o gramaturze max. 140 g/m2. Motywy drukowane rozmieszczone w rzędach w odległości nie większej niż 5 mm, odległość w rzędach między kolejnymi elementami druku nie większa niż 10 mm.”
Tak dokładne opisanie rozmieszczenia nadruków sugeruje na konkretny model istniejący na rynku.
Prosimy zatem o wskazanie producenta oraz o informację czy Zamawiający przed opisaniem tak dokładnych wymagań zweryfikował możliwość nabycia takiego asortymentu u więcej niż jednego producenta?
Zgodnie z SWZ.
7Czy w przypadku produktów opisanych w pkt. 23-25 nie są wymagane żadne akredytowane raporty potwierdzające parametry techniczne tkanin/wyrobów gotowych? Czy też Zamawiający będzie wymagał akredytowanych raportów jak w przypadku innego asortymentu?
Zamawiający nie będzie wymagał.
8Zamawiający wymaga, aby dostarczyć wynajmowany asortyment w ciągu maksymalnie 5 dni; według naszych informacji czas oczekiwania na uszycie takich ilości wymaga minimum 30 dni. Producenci nie posiadają też asortymentu na stanie w takich ilościach i w tak precyzyjnie opisanych parametrach wymaganych przez szpital. Wnioskujemy o zmianę zapisów w SWZ lub wskazanie producentów, którzy są w stanie zapewnić dostawę w tak krótkim terminie.
Zgodnie z modyfikacją z dnia 08.09.2026 r.
9Rozumiemy, że laboratoria akredytowane muszą posiadać akredytację PCA, a w przypadku laboratoriów zagranicznych odpowiednika PCA?
Prosimy o doprecyzowanie, ponieważ dla części asortymentu Zamawiający wymaga akredytowanego raportu, a dla części asortymentu jedynie raportu niezależnej jednostki badawczej.
Zgodnie z SWZ.
10Czy Zamawiający dopuści konstrukcję tkaniny, z której wykonana jest dzierżawiona pościel, wyrażoną w calach, tj. ilość nitek po osnowie min. 75 na cal, ilość nitek po wątku min. 61 na cal? Proponowane wartości są tożsame z wymaganiami Zamawiającego, jednak wyrażone są na cale. Cal jest najpopularniejszą jednostką miary występującą we włókiennictwie, a tym samym stosowaną przez producentów tkanin.
Zamawiający dopuszcza.
11Zamawiający dla dzierżawionej bielizny pościelowej wymaga certyfikatu wystawionego przez niezależną akredytowaną jednostkę badawczą potwierdzającego zgodność wyrobu gotowego z normą CEN/TS 14237 oraz raportu z badań potwierdzającego zgodność z określonymi parametrami technicznymi.
Czy Zamawiający, w odniesieniu do dzierżawionej bielizny pościelowej, odstąpi od obowiązku zgodności z normą CEN/TS 14237 oraz wymogu załączenia do oferty w/w dokumentów? Pozostałe wymagania pozostają zgodnie z SWZ.
Zamawiający dopuszcza.
12Czy Zamawiający dopuści dzierżawioną pościel dziecięcą wykonaną z tkaniny o splocie płóciennym?
Zamawiający dopuszcza.
13Zamawiający dla dzierżawionych zielonych i niebieskich ubrań wymaga akredytowanych raportów potwierdzających skład chemiczny tkaniny, gramaturę tkaniny, zgodność z normą PN-EN 13795 oraz dokumentu potwierdzającego akredytację.
Czy Zamawiający, w odniesieniu do dzierżawionych zielonych i niebieskich ubrań, odstąpi od obowiązku zgodności z normą PN-EN 13795 oraz wymogu załączenia do oferty w/w dokumentów? Pozostałe wymagania pozostają zgodnie z SWZ.
Zamawiający dopuszcza.
14Czy Zamawiający dopuści dzierżawione worki do pakowania bielizny występujące w kolorze zielonym lub niebieskim, bez czerwonego paska?
Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
11.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
19.10.2026 — rozstrzygnięcie