RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN507095-2026
Kompleksowa usługa serwisowa 5 sztuk aparatów kardioangiograficznych
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPHILIPS POLSKA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5260210955
Kwota oferty6 005 905,63 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa dla 5 aparatów kardioangiograficznych, obejmująca przeglądy techniczne, konserwację, naprawy oraz dostawę niezbędnych części zamiennych. Usługa ma być świadczona przez okres 48 miesięcy, począwszy od 01.08.2026 r.
Trudność: wysoka
Serwisowanie specjalistycznej aparatury medycznej (kardioangiografów) wiąże się z wysoką odpowiedzialnością, koniecznością zapewnienia autoryzacji producenta oraz utrzymaniem rygorystycznej ciągłości pracy urządzeń medycznych w szpitalu.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa: 90 pkt
- Autoryzowany serwis: 10 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 150 000,00 PLN
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3)
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. wzoru umowy, § 8 ust. 1.
Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy w zakresie wymogu zatrudnienia pracowników
Podwykonawców na podstawie umowy o pracę.
Wnosimy o dopuszczenie możliwości realizacji zamówienia przez osoby współpracujące z Podwykonawcą na
podstawie innych legalnych form świadczenia usług, w tym umów cywilnoprawnych lub w ramach
działalności gospodarczej (B2B).
[...]
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości wykazywania przez
Podwykonawców osób realizujących zamówienie również na podstawie umów cywilnoprawnych lub w
ramach prowadzonej działalności gospodarczej, o ile sposób wykonywania czynności nie odpowiada
stosunkowi pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Pozostawienie wymogu w brzmieniu
dotychczasowym uniemożliwi złożenie oferty lub może wpłynąć na cenę oferty, w sytuacji gdy Podwykonawca
zmieni dotychczasowe formy zatrudnienia na umowy o pracę.
Ewentualnie wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przez
osoby współpracujące z Podwykonawcą na podstawie innych legalnych form świadczenia usług, w tym umów
cywilnoprawnych lub w ramach działalności gospodarczej (B2B).
Zamawiający nie dopuszcza i pozostawia zapisy Załącznika nr 3 do SWZ – Wzór umowy, bez zmian.
2Pyt. dot. formularza cenowo-technicznego, pkt 9
Zamawiający wymaga, aby inżynierowie serwisowi posiadali imienne certyfikaty szkoleniowe wydane przez
wytwórcę urządzeń będących przedmiotem umowy.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymóg posiadania imiennych certyfikatów
szkoleniowych odnosi się wyłącznie do głównych urządzeń stanowiących przedmiot serwisu, tj. aparatów
kardioangiograficznych Azurion, natomiast nie dotyczy urządzeń towarzyszących.
Zamawiający wskazuje, że wymóg dotyczy urządzeń głównych – aparatów
kardioangiograficznych i modyfikuje zapisy załącznika nr 2 do SWZ Formularz cenowo-techniczny pkt 9.
3Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ- Formularza cenowo- technicznego, pkt 9
Zwracamy się z prośbą o poprawkę omyłki pisarskiej i zmianę sformułowania zapisu pkt 9 na:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował inżynierami serwisowymi posiadającymi imienne
certyfikaty szkoleniowe wydane przez wytwórcę urządzeń będących przedmiotem umowy
Zamawiający dokonuje poprawy omyłki pisarskiej w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz
cenowo-techniczny, pkt 9.
4Dotyczy: Załącznika nr 3 do SWZ- Wzoru umowy, §2 ust 5
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni od dnia
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT?
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
5Dot. § 7 ust. 3 projektowanych postanowień umowy
Zamawiający wprowadził następujące postanowienie:
3. W przypadku nie podjęcia interwencji (w tym także telefonicznej) przez Wykonawcę w terminie określonym
w załączniku nr 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% kwoty netto
określonej w § 2 ust. 1 za każdy kolejny dzień niepodjęcia interwencji.
Wnosimy o wprowadzenie następującej modyfikacji:
3. W przypadku nie podjęcia interwencji (w tym także telefonicznej) przez Wykonawcę w terminie określonym
w załączniku nr 1 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 0,05% kwoty netto określonej w § 2 ust. 1 za każdy kolejny dzień niepodjęcia
interwencji.
[...]
Jednocześnie, Ze względu na wysoką wartość całości kontraktu zwracamy się z prośbą o obniżenie kar
umownych wynikających z okoliczności opisanych w §7 ust 1 do wysokości 0,05% kwoty netto określonej w §
2 ust 1 za każdy kolejny dzień przestoju.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy załącznika nr 3 do SWZ – Wzór umowy §7 ust.
1 oraz ust. 3.
6Dot. § 7 ust. 15 projektowanych postanowień umowy
Wnosimy o wykreślenie § 7 ust. 15 projektu umowy.
Przedmiotowe postanowienie prowadzi do nieuzasadnionego powielenia sankcji za to samo naruszenie
obowiązków umownych. [...]
Zamawiający pozostawia zapisy Załącznika nr 3 do SWZ- Wzór umowy §7 ust. 15 bez zmian.
7Dot. SWZ ROZDZIAŁ XVI, ust. 5.
Wnosimy o poprawienie omyłki w Rozdz. XVI, ust. 5.
Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług serwisowych, natomiast Zamawiający wskazał obowiązek
złożenia oświadczenia dotyczącego pracowników wykonujących „czynności bezpośrednio związane z
transportem”.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o korektę treści postanowienia
Zamawiający dokonuje korekty omyłki pisarskiej i modyfikuje zapisy SWZ ROZDZIAŁ XVI ust. 5
1Dot. wzoru umowy, § 8 ust. 1.
Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy w zakresie wymogu zatrudnienia pracowników Podwykonawców na podstawie umowy o pracę.
Wnosimy o dopuszczenie możliwości realizacji zamówienia przez osoby współpracujące z Podwykonawcą na podstawie innych legalnych form świadczenia usług, w tym umów cywilnoprawnych lub w ramach działalności gospodarczej (B2B).
[...]
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości wykazywania przez Podwykonawców osób realizujących zamówienie również na podstawie umów cywilnoprawnych lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, o ile sposób wykonywania czynności nie odpowiada stosunkowi pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Pozostawienie wymogu w brzmieniu dotychczasowym uniemożliwi złożenie oferty lub może wpłynąć na cenę oferty, w sytuacji gdy Podwykonawca zmieni dotychczasowe formy zatrudnienia na umowy o pracę.
Ewentualnie wnosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza możliwości realizacji zamówienia przez osoby współpracujące z Podwykonawcą na podstawie innych legalnych form świadczenia usług, w tym umów cywilnoprawnych lub w ramach działalności gospodarczej (B2B).
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z przepisem art. 95 ustawy Pzp wykonawca zobowiązany jest zatrudniać pracowników wykonujących czynności serwisowe na umowę o pracę jeżeli praca wykonywana jest w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż w przypadku gdy wykonywanie czynności nie odpowiadają stosunkowi pracy w rozumienie art. 22 § 1 Kodeksu pracy, wykonawca składa stosowne oświadczenie.
11. Dot. wzoru umowy, § 8 ust. 1.
Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy w zakresie wymogu zatrudnienia pracowników
Podwykonawców na podstawie umowy o pracę.
Wnosimy o dopuszczenie możliwości realizacji zamówienia przez osoby współpracujące z Podwykonawcą na
podstawie innych legalnych form świadczenia usług, w tym umów cywilnoprawnych lub w ramach
działalności gospodarczej (B2B).
Zgodnie z art. 95. ust. 1 PZP Zamawiający określa wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę na
podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji
zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1
k.p. Oznacza to, że zamieszczenie tego wymogu jest obowiązkowe pod warunkiem, że czynności będą miały
w istocie pracowniczy charakter.
W art. 22 § 1 Kodeksu Pracy określono, że przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do
wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i
czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
Elementami decydującymi o tym, czy dane czynności można zakwalifikować jako wykonywane w ramach
umowy o pracę są (występujące łącznie): - osobiste świadczenie pracy w sposób ciągły - podporządkowanie
przełożonemu nadzorującemu wykonywane pracy - wykonywanie pracy w miejscu wskazanym przez
pracodawcę i w czasie wskazanym przez pracodawcę.
Wykonywanie czynności z zakresu serwisu i przeglądów technicznych aparatury obejmującej postępowanie
nie odpowiada definicji stosunku pracy ponieważ:
1) serwisantów cechuje wysoki stopień samodzielności i niezależności (brak podporządkowania-
podstawowego elementu stosunku pracy), podwykonawca nie wydaje im bieżących poleceń co do sposobu
wykonywania przez nich poszczególnych czynności;
2) od osób wykonujących te usługi oczekuje się osiągnięcia określonego rezultatu, a nie wyłącznie starannego
działania przy wykonywaniu powierzonych czynności;
3) czas wykonywania czynności wynika z okoliczności, umowy z Zamawiającym oraz dyspozycyjności
serwisanta (czas nie jest określany przez Wykonawcę - brak podstawowej cechy stosunku pracy), serwisanci
nie mają obowiązku pozostawania do dyspozycji zleceniodawcy/współpracownika w określonych godzinach,
jak to ma miejsce w przypadku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
Z powyższego wynika, że wykonanie usług zawartych w przedmiocie zamówienia będzie zatem zawierało
elementy obce stosunkowi pracy w rozumieniu art. 22 § 1 k.p. Charakter usług serwisowych wymaga przede
wszystkim zapewnienia odpowiednich kwalifikacji, dostępności oraz skuteczności realizacji czynności
serwisowych, a nie określonego modelu prawnego współpracy pomiędzy Podwykonawcą a osobą wykonującą
te czynności. Forma zatrudnienia lub współpracy nie wpływa na jakość świadczonych usług, W wielu branżach,
powszechną praktyką jest zatrudnianie personelu na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa…
Zamawiający nie dopuszcza i pozostawia zapisy Załącznika nr 3 do SWZ – Wzór umowy, bez zmian.
22. Pyt. dot. formularza cenowo-technicznego, pkt 9
Zamawiający wymaga, aby inżynierowie serwisowi posiadali imienne certyfikaty szkoleniowe wydane przez
wytwórcę urządzeń będących przedmiotem umowy.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymóg posiadania imiennych certyfikatów
szkoleniowych odnosi się wyłącznie do głównych urządzeń stanowiących przedmiot serwisu, tj. aparatów
kardioangiograficznych Azurion, natomiast nie dotyczy urządzeń towarzyszących.
Zamawiający wskazuje, że wymóg dotyczy urządzeń głównych – aparatów
kardioangiograficznych i modyfikuje zapisy załącznika nr 2 do SWZ Formularz cenowo-techniczny pkt 9.
33. Dotyczy: Załącznika nr 2 do SWZ- Formularza cenowo- technicznego, pkt 9
Zwracamy się z prośbą o poprawkę omyłki pisarskiej i zmianę sformułowania zapisu pkt 9 na:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował inżynierami serwisowymi posiadającymi imienne
certyfikaty szkoleniowe wydane przez wytwórcę urządzeń będących przedmiotem umowy
Zamawiający dokonuje poprawy omyłki pisarskiej w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz
cenowo-techniczny, pkt 9.
44. Dotyczy: Załącznika nr 3 do SWZ- Wzoru umowy, §2 ust 5
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni od dnia
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT?
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.07.2026 — sprostowanie
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
28.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
04.08.2026 — rozstrzygnięcie