Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Łódzkie
Kompleksowa usługa wykonania 40 profesjonalnych sesji zdjęciowych przedsiębiorstwom
Pełna nazwa postępowania: „Kompleksowa usługa wykonania 40 profesjonalnych sesji zdjęciowych przedsiębiorstwom społecznym na terenie województwa łódzkiego oraz przygotowanie i wydruk materiałów informacyjno‑promocyjnych”
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi·NIP 7251738043·Łódź
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
10.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
2 lipca 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nr sprawy: 24/2026
Przedmiot zamówienia: Kompleksowa usługa wykonania 40 profesjonalnych sesji zdjęciowych przedsiębiorstwom społecznym na terenie województwa łódzkiego oraz przygotowanie i wydruk materiałów informacyjno-promocyjnych.
Typ zamówienia: Usługi
Kody CPV:
Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, z siedzibą przy ul. Snycerskiej 8, 91-302 Łódź.
Dane kontaktowe:
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Brak danych. Zamawiający nie wskazał w treści SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie przeznaczonym na jego sfinansowanie. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
Zmiany umowy: Szczegółowe zasady zmian zawarto w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
RODO: Administratorem danych jest Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi. Dane przetwarzane są w celu związanym z niniejszym postępowaniem przez okres 5 lat od dnia jego zakończenia.
W skład oferty należy włączyć następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Wykonanie 40 profesjonalnych sesji zdjęciowych w przedsiębiorstwach społecznych na terenie województwa łódzkiego.
Przygotowanie projektów oraz druk materiałów informacyjno-promocyjnych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z zapisami pkt V.3 SOPZ, zarówno dla ulotki (opcja A), jak i folderu (opcja B) przewidziano jednakowy nakład 400 szt. Jednocześnie w Formularzu Ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać jedną cenę jednostkową za Element II, niezależnie od wyboru dokonanego przez przedsiębiorstwo. Prosimy o wyjaśnienie:
Czy wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji cenowej założenie, że wszystkie 40 przedsiębiorstw wybiorą droższą opcję B (folder 8-stronnicowy)?
Zamawiający modyfikuje Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie dotyczącym wydruku materiałów informacyjno - promocyjnych. W powyższym zakresie Zamawiający wskazuje na konieczność przygotowania wydruku materiałów informacyjno - promocyjnych wyłącznie w formie ulotek. Biorąc to pod uwagę, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Załącznika nr 4 do SWZ Opisu Przedmiotu Zamówienia, który został udostępniony na platformie zakupowej, gdzie zmiany zostały zaznaczone na poprzez wyróżnienie tekstu w kolorze czerwonym.
Wykonawca zobowiązany jest do ustalania terminów sesji bezpośrednio z przedsiębiorstwami, a SOPZ dopuszcza przesuwanie sesji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Prosimy o doprecyzowanie:
a) Czy przedsiębiorstwa będą zobowiązane do wskazania dostępnych terminów w określonym czasie (np. w ciągu 5 dni roboczych) od pierwszego kontaktu ze strony Wykonawcy?
b) Ile razy może przedsiębiorstwo przełożyć sesję zdjęciową?
c) Czy Zamawiający przewiduje, że sesja dla jednego przedsiębiorstwa zamknie się w ciągu jednego dnia roboczego, czy też realizacja zdjęć dla jednego podmiotu trwała kilka dni (np. osobno zdjęcia produktów, osobno portrety)?"
Ad a) Nie, SOPZ nie nakłada na przedsiębiorstwa takiego sztywnego obowiązku ani terminów. Zgodnie z pkt III.7.a, dokładny termin realizacji usługi ma zostać ustalony „w porozumieniu Wykonawcy z każdym przedsiębiorstwem społecznym". Ramy czasowe określa wyłącznie globalny, ramowy harmonogram działań akceptowany przez Zamawiającego na początku kontraktu.
Ad b) SOPZ nie wprowadza limitu powtórzeń (krotności) przesunięć. Pkt III.5 wskazuje jedynie ogólnie, że Zamawiający dopuszcza sytuacje, w których sesja z przyczyn niezależnych od Wykonawcy będzie musiała zostać przesunięta, co wymaga modyfikacji harmonogramu i poinformowania Zamawiającego (bez konieczności aneksowania umowy).
Ad c) SOPZ nie precyzuje liczby dni roboczych na jedną sesję dla jednego podmiotu. Definiuje jedynie pojęcie „zrealizowania sesji zdjęciowej" (pkt III.7) jako zaplanowanie, transport sprzętu, wykonanie zdjęć i zachowanie staranności. Z punktu widzenia rozliczeń (pkt VI.7), „komplet usług" to po prostu jedna zrealizowana sesja i jedna publikacja dla danego podmiotu. Czas trwania pojedynczej sesji (1 dzień czy więcej) pozostaje elementem kalkulacji logistycznej Wykonawcy na etapie układania harmonogramu.
SOPZ wymaga, aby zdjęcia przedstawiały 'osoby, miejsca, produkty, usługi'. Prosimy o doprecyzowanie, jakie rodzaje zdjęć są oczekiwane w ramach jednej sesji:
a) Czy wymagane są wyłącznie zdjęcia reportażowe (w naturalnym otoczeniu, przy zastanym świetle)?
b) Czy wymagane są zdjęcia portretowe pracowników na jednolitym tle (studyjne) oraz zdjęcia produktowe na białym tle (do katalogu)?
c) Jaka jest oczekiwana proporcja pomiędzy tymi rodzajami ujęć? (np. 70% reportaż, 30% portrety)."
SOPZ nie określa sztywnych proporcji procentowych ani nie wymaga bezwzględnie konkretnego rodzaju oświetlenia/tła (np. jednolite tło studyjne, namiot bezcieniowy). Dokument stawia wymagania jakościowe i merytoryczne: zdjęcia mają przedstawiać osoby, miejsca, produkty i usługi w sposób „kreatywny, nowatorski, o wysokiej estetyce i atrakcyjności wizualnej" (pkt III.10), tak aby zachęcały do skorzystania z oferty podmiotu (pkt III.7.c). Ponieważ profil 40 przedsiębiorstw społecznych może być skrajnie różny (od warsztatów terapii zajęciowej, przez organizacje pozarządowe, po spółdzielnie socjalne świadczące np. usługi budowlane lub gastronomiczne) , charakter ujęć (reportaż versus portret czy prezentacja produktu) musi być dostosowany indywidualnie do specyfiki danego podmiotu podczas ustaleń organizacyjnych.
Zgodnie z pkt III.8 i V.4.l SOPZ, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania opisów alternatywnych do zdjęć (Alt Text) oraz plików PDF zgodnych z WCAG 2.1. Prosimy o doprecyzowanie:
a) Czy opis alternatywny wymagany jest dla każdego z maksymalnie 600 dostarczonych zdjęć, czy tylko dla tych, które znajdą się w finalnej publikacji?
b) Jaka jest oczekiwana szczegółowość opisów (np. wystarczy zwięzły opis 2-3 słów, czy wymagane są rozbudowane zdania opisujące kontekst)?
c) Czy Zamawiający oczekuje konkretnego poziomu zgodności z WCAG 2.1 (np. poziom AA) dla plików elektronicznych?"
Opisy alternatywne (Alt Text) są wymagane dla wszystkich finalnie przekazywanych i zatwierdzonych zdjęć, jak również dla wersji elektronicznej publikacji.
Zgodnie z pkt III.8, Wykonawca dostarcza materiały przygotowane w wersji dostępnej dla osób ze szczególnymi potrzebami, tj. „wraz z opisami alternatywnymi naniesionymi przez Wykonawcę". Ponieważ finalnie przekazywane są zdjęcia zaakceptowane (maksymalnie 15 sztuk na przedsiębiorstwo, czyli łącznie do 600 zdjęć), to dla tej puli należy sporządzić opisy. Dodatkowo, zgodnie z pkt V.4.l, opisów alternatywnych wymaga zawartość elektronicznej wersji ulotki zgodnej z WCAG 2.1.
SOPZ nie zawiera definicji liczby słów, natomiast odsyła do standardu prawnego.
Usługi muszą być realizowane zgodnie z Ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (pkt IV.4.d oraz pkt VI.3) oraz wytycznymi WCAG 2.1. Standard WCAG wymaga, aby opis alternatywny w sposób zwięzły, lecz pełny, oddawał funkcję i kontekst obrazu (czyli opis 2-3 słowa typu „zdjęcie produktu" jest niezgodny ze standardem; wymagany jest opis zwięźle oddający kontekst sytuacji/przedmiotu, np. „Uczestnik warsztatów terapii zajęciowej malujący gliniany wazon"). Obowiązuje poziom AA. Choć SOPZ w pkt V.4.l wymienia ogólnie „wytyczne dla dostępności treści internetowych (WCAG) 2.1" i podaje link do standardu , to poprzez bezpośrednie odwołanie do ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (która z kolei wprost i komplementarnie odwołuje się do standardów dostępności cyfrowej), w polskim porządku prawnym dla podmiotów publicznych i realizowanych na ich rzecz zamówień publicznych standardem referencyjnym jest WCAG 2.1 na poziomie AA.
W związku z wymogiem opracowania publikacji dla 40 przedsiębiorstw, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje, że wszystkie 40 publikacji będą miały jeden wspólny, powtarzalny szablon graficzny (zmieniane będą tylko zdjęcia i treść), czy też każda z 40 publikacji ma być projektowana indywidualnie od podstaw, z unikalnym układem graficznym dopasowanym do specyfiki danego przedsiębiorstwa?
Każda z 40 publikacji musi być projektowana indywidualnie, z unikalnym układem graficznym dopasowanym do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Uzasadnienie merytoryczne: Pkt V.4.a SOPZ wprost nakłada na Wykonawcę obowiązek „opracowania dla maksymalnie 40 przedsiębiorstw społecznych (...) indywidualnych publikacji (ulotki)". Ponadto, zgodnie z pkt V.4.d, opracowanie wersji elektronicznej obejmuje każdorazowo „przygotowanie layoutu, skład, łamanie tekstu oraz opracowanie graficzne i ilustracyjne" na podstawie samodzielnie pozyskanych opisów działalności, które będą się różnić objętością i formą. Zastosowanie jednego, powtarzalnego szablonu z automatyczną podmianą zdjęć i tekstów stałoby w sprzeczności z wymogiem „indywidualności" publikacji oraz koniecznością dopasowania szaty graficznej do unikalnej i zróżnicowanej specyfiki branżowej 40 odrębnych podmiotów ekonomii społecznej.
Czy ilość przedsiębiorstw do sfotografowania , będzie wiadoma w dniu podpisania umowy?
Zgodnie z rozdziałem III pkt 3 SOPZ, Zamawiający jest zobowiązany do przekazania listy maksymalnie 40 przedsiębiorstw społecznych. Kluczowy dla określenia ram czasowych tej czynności jest zapis - rozdział III pkt 4 SOPZ. Przewiduje on, że w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy strony zorganizują spotkanie robocze (w siedzibie Zamawiającego lub on-line) w celu wypracowania wiążącego, ramowego harmonogramu działań, wówczas Zamawiający przekaże listę Wykonawcy.
