Kompleksowa usługa wykonania 40 profesjonalnych sesji zdjęciowych przedsiębiorstwom

Zamawiający modyfikuje Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie dotyczącym wydruku materiałów informacyjno - promocyjnych. W powyższym zakresie Zamawiający wskazuje na konieczność przygotowania wydruku materiałów informacyjno - promocyjnych wyłącznie w formie ulotek. Biorąc to pod uwagę, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Załącznika nr 4 do SWZ Opisu Przedmiotu Zamówienia, który został udostępniony na platformie zakupowej, gdzie zmiany zostały zaznaczone na poprzez wyróżnienie tekstu w kolorze czerwonym.

Ad a) Nie, SOPZ nie nakłada na przedsiębiorstwa takiego sztywnego obowiązku ani terminów. Zgodnie z pkt III.7.a, dokładny termin realizacji usługi ma zostać ustalony „w porozumieniu Wykonawcy z każdym przedsiębiorstwem społecznym". Ramy czasowe określa wyłącznie globalny, ramowy harmonogram działań akceptowany przez Zamawiającego na początku kontraktu. Ad b) SOPZ nie wprowadza limitu powtórzeń (krotności) przesunięć. Pkt III.5 wskazuje jedynie ogólnie, że Zamawiający dopuszcza sytuacje, w których sesja z przyczyn niezależnych od Wykonawcy będzie musiała zostać przesunięta, co wymaga modyfikacji harmonogramu i poinformowania Zamawiającego (bez konieczności aneksowania umowy). Ad c) SOPZ nie precyzuje liczby dni roboczych na jedną sesję dla jednego podmiotu. Definiuje jedynie pojęcie „zrealizowania sesji zdjęciowej" (pkt III.7) jako zaplanowanie, transport sprzętu, wykonanie zdjęć i zachowanie staranności. Z punktu widzenia rozliczeń (pkt VI.7), „komplet usług" to po prostu jedna zrealizowana sesja i jedna publikacja dla danego podmiotu. Czas trwania pojedynczej sesji (1 dzień czy więcej) pozostaje elementem kalkulacji logistycznej Wykonawcy na etapie układania harmonogramu.

SOPZ nie określa sztywnych proporcji procentowych ani nie wymaga bezwzględnie konkretnego rodzaju oświetlenia/tła (np. jednolite tło studyjne, namiot bezcieniowy). Dokument stawia wymagania jakościowe i merytoryczne: zdjęcia mają przedstawiać osoby, miejsca, produkty i usługi w sposób „kreatywny, nowatorski, o wysokiej estetyce i atrakcyjności wizualnej" (pkt III.10), tak aby zachęcały do skorzystania z oferty podmiotu (pkt III.7.c). Ponieważ profil 40 przedsiębiorstw społecznych może być skrajnie różny (od warsztatów terapii zajęciowej, przez organizacje pozarządowe, po spółdzielnie socjalne świadczące np. usługi budowlane lub gastronomiczne) , charakter ujęć (reportaż versus portret czy prezentacja produktu) musi być dostosowany indywidualnie do specyfiki danego podmiotu podczas ustaleń organizacyjnych.

Opisy alternatywne (Alt Text) są wymagane dla wszystkich finalnie przekazywanych i zatwierdzonych zdjęć, jak również dla wersji elektronicznej publikacji. Zgodnie z pkt III.8, Wykonawca dostarcza materiały przygotowane w wersji dostępnej dla osób ze szczególnymi potrzebami, tj. „wraz z opisami alternatywnymi naniesionymi przez Wykonawcę". Ponieważ finalnie przekazywane są zdjęcia zaakceptowane (maksymalnie 15 sztuk na przedsiębiorstwo, czyli łącznie do 600 zdjęć), to dla tej puli należy sporządzić opisy. Dodatkowo, zgodnie z pkt V.4.l, opisów alternatywnych wymaga zawartość elektronicznej wersji ulotki zgodnej z WCAG 2.1. SOPZ nie zawiera definicji liczby słów, natomiast odsyła do standardu prawnego. Usługi muszą być realizowane zgodnie z Ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (pkt IV.4.d oraz pkt VI.3) oraz wytycznymi WCAG 2.1. Standard WCAG wymaga, aby opis alternatywny w sposób zwięzły, lecz pełny, oddawał funkcję i kontekst obrazu (czyli opis 2-3 słowa typu „zdjęcie produktu" jest niezgodny ze standardem; wymagany jest opis zwięźle oddający kontekst sytuacji/przedmiotu, np. „Uczestnik warsztatów terapii zajęciowej malujący gliniany wazon"). Obowiązuje poziom AA. Choć SOPZ w pkt V.4.l wymienia ogólnie „wytyczne dla dostępności treści internetowych (WCAG) 2.1" i podaje link do standardu , to poprzez bezpośrednie odwołanie do ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (która z kolei wprost i komplementarnie odwołuje się do standardów dostępności cyfrowej), w polskim porządku prawnym dla podmiotów publicznych i realizowanych na ich rzecz zamówień publicznych standardem referencyjnym jest WCAG 2.1 na poziomie AA.

Każda z 40 publikacji musi być projektowana indywidualnie, z unikalnym układem graficznym dopasowanym do specyfiki danego przedsiębiorstwa. Uzasadnienie merytoryczne: Pkt V.4.a SOPZ wprost nakłada na Wykonawcę obowiązek „opracowania dla maksymalnie 40 przedsiębiorstw społecznych (...) indywidualnych publikacji (ulotki)". Ponadto, zgodnie z pkt V.4.d, opracowanie wersji elektronicznej obejmuje każdorazowo „przygotowanie layoutu, skład, łamanie tekstu oraz opracowanie graficzne i ilustracyjne" na podstawie samodzielnie pozyskanych opisów działalności, które będą się różnić objętością i formą. Zastosowanie jednego, powtarzalnego szablonu z automatyczną podmianą zdjęć i tekstów stałoby w sprzeczności z wymogiem „indywidualności" publikacji oraz koniecznością dopasowania szaty graficznej do unikalnej i zróżnicowanej specyfiki branżowej 40 odrębnych podmiotów ekonomii społecznej.

Zgodnie z rozdziałem III pkt 3 SOPZ, Zamawiający jest zobowiązany do przekazania listy maksymalnie 40 przedsiębiorstw społecznych. Kluczowy dla określenia ram czasowych tej czynności jest zapis - rozdział III pkt 4 SOPZ. Przewiduje on, że w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy strony zorganizują spotkanie robocze (w siedzibie Zamawiającego lub on-line) w celu wypracowania wiążącego, ramowego harmonogramu działań, wówczas Zamawiający przekaże listę Wykonawcy.