Rozstrzygnięty
Kompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową
Opolskie Centrum Edukacji0 aktualnych · 27 w archiwum·NIP 7543125519·opolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMODERN EVENTS MAGDALENA GĘCA
NIP zwycięzcy7123211005
Kwota oferty45 600,00 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert45 600,00 zł – 122 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa wynajmu powierzchni konferencyjno-szkoleniowej wraz z usługą hotelową i cateringową podczas 3-dniowej wizyty studyjnej w Warszawie (10–25 uczestników, max do 25 osób, z możliwością zmniejszenia do min. 8):
- Sala konferencyjno-szkoleniowa w hotelu (ustawienie, wyposażenie: projektor, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi, klimatyzacja) wraz z pomocą techniczną i serwisem kawowym podczas spotkania.
- Zakwaterowanie uczestników w pokojach jednoosobowych (lub do pojedynczego wykorzystania) wraz z całodobową obsługą recepcji, śniadaniami i kolacjami w hotelu.
- Wyżywienie poza hotelem — lunche i kolacje w wymaganych lokalizacjach, w wariantach mięsnym i wegetariańskim, w ramach określonych limitów cenowych, w tym obsługa diet specjalnych.
- Koordynacja organizacyjna całego pobytu (rezerwacje, aktualizacja liczby uczestników, menu i lokale do zatwierdzenia min. 7 dni przed wizytą, przechowanie bagażu, rozliczenie usługi).
Trudność: średnia
Zamówienie łączy trzy współzależne obszary usług (hotel, sala, catering) w ściśle określonym 3-dniowym oknie czasowym, wymaga koordynacji zmiennej liczby uczestników (8–25) i akceptacji menu 7 dni przed realizacją, co wymaga doświadczenia w obsłudze eventów studyjnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od 2 do 4 września 2026 r.
od 2 do 4 września 2026 r.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomax 60/100 pkt
60%
Odległość hotelu od Dworca PKP Warszawa Centralnatrasa piesza, max 4000 m
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Odrzucenie za odległość
Podanie odległości hotelu od Dworca PKP Warszawa Centralna powyżej 4 000 m lub równej 0 m stanowi podstawę odrzucenia oferty (pkt 12.3 ust. 3–4 SWZ).
Brak uzupełnienia wydruku
Przedmiotowy środek dowodowy (wydruk/zrzut ekranu z Google Maps) potwierdzający odległość nie podlega uzupełnieniu; jego brak skutkuje odrzuceniem oferty (pkt 6.2 SWZ).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dokona modyfikacji SWZ poprzez wyłączenie obowiązku zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę w odniesieniu do:
– osób będących wspólnikami lub członkami zarządu Wykonawcy wykonujących czynności
administracyjne,
– personelu zatrudnionego przez niezależny obiekt hotelowy realizujący usługi jako
podwykonawca?
W przypadku odpowiedzi odmownej prosimy o wskazanie podstawy prawnej oraz sposobu,
w jaki Wykonawca ma wykazać spełnienie powyższego wymogu wobec pracowników
niezależnego przedsiębiorcy, nad którymi nie sprawuje żadnego kierownictwa ani nie
posiada uprawnień do weryfikacji ich formy zatrudnienia.
Nie. Zamawiający nie dokonuje modyfikacji pkt 15 SWZ ani Załącznika nr 4 do
projektowanych postanowień umowy. Wymaganie zatrudnienia na podstawie stosunku
pracy zostaje utrzymane zarówno w odniesieniu do wskazanych w SWZ czynności obsługi
administracyjnej związanej z realizacją zamówienia, jak i czynności obsługi uczestników
wykonywanych w obiekcie hotelowym. Utrzymanie wymogu nie oznacza nakazania
wspólnikowi lub członkowi zarządu zawarcia pozornej umowy o pracę z własną spółką.
Sposób wykazania osobistego wykonywania czynności przez takie osoby został wyjaśniony
w pkt 4 odpowiedzi.
[...]
5. Personel hotelu jako personel podwykonawcy
Argument, że personel hotelu nie jest zatrudniony bezpośrednio przez głównego
Wykonawcę, nie uzasadnia zmiany SWZ. Art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wprost odnosi
obowiązek do osób zatrudnionych przez wykonawcę lub podwykonawcę. Jeżeli Wykonawca
zamierza powierzyć realizację usługi hotelowej niezależnemu obiektowi, powinien w umowie
z tym podmiotem zapewnić wykonanie obowiązków wynikających z SWZ i projektowanych
postanowień umowy, w tym obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób
wykonujących wskazane czynności.
Historia zmian
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania